Jak dodać tabelę Excel do dokumentu Word 2016 lub 2019?

Aktualizacja wpisu: maj 2020 r.

Zakres zastosowania: Excel 2019, 2016 i wcześniejsze wersje; Windows 7, 8 i 10 oraz macOS.

Oto pytanie od Dany:

Praca nad kwartalnym raportem operacyjnym dla kierownictwa. Mam fajny arkusz kalkulacyjny z informacjami o sprzedaży, które chciałbym wstawić do dokumentu programu Word, którego jestem autorem. Jakieś pomysły?

Dzięki za pytanie, Dana. Zobacz poniżej szczegóły. Założyłem, że używasz systemu Windows, ale na wszelki wypadek dodałem poniżej kilka wskazówek dla użytkowników MAC.

Jeśli chcesz wstawić pliki programu Word do programu Excel, zapoznaj się z naszym samouczkiem dotyczącym osadzania obiektów programu Word w arkuszu kalkulacyjnym .

Wszystkie szczegóły krok po kroku można znaleźć w poniższym filmie, który stworzyliśmy:

Osadź tabelę Excela w programie Word

Uwaga: ta opcja pozwoli Ci umieścić zrzut ekranu Twojego arkusza kalkulacyjnego, którego później nie będzie można edytować/modyfikować. Aby wyświetlić opcję arkusza kalkulacyjnego „na żywo”, przewiń w dół.

• Otwórz dokument Excela .
• Wybierz obszar / zakres, który chcesz dodać do Worda, kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij Kopiuj lub naciśnij C TRL + C .

• Teraz idź dalej i otwórz dokument Word , w którym chcesz wstawić zakres Excela, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij wklej lub idź dalej i naciśnij  CTRL + V.

Osadź „na żywo” arkusz kalkulacyjny w programie Word

• Otwórz dokument Word , w którym ma być umieszczony arkusz kalkulacyjny Excel .
• Kliknij Wstaw na wstążce i wybierz Obiekt w sekcji Tekst.

• Wybierz Utwórz z pliku i przejdź do dokumentu Excela , który ma zostać wstawiony.
• Kliknij OK .

Wstaw plik Excel jako załącznik

W podobny sposób możesz osadzić łącze do pliku Excel w dokumencie Word:

• Przejdź do miejsca w dokumencie, w którym chcesz umieścić łącze do skoroszytu.
• Naciśnij Wstaw .
• Następnie wybierz Obiekt .
• Za pomocą przycisku Przeglądaj przejdź i wskaż plik przechowywany na komputerze, który chcesz dołączyć.
• Następnie kliknij pola wyboru Link do pliku i Wyświetl jako ikonę , aby umieścić link do pliku w swoim dokumencie.
• Naciśnij OK .

Edytuj wstawiony zakres Excela w programie Word

• W dokumencie programu Word kliknij dwukrotnie wstawioną wcześniej tabelę programu Excel.
• Dostosuj wysokość i szerokość zakresu, aby dopasować tabelę do strony programu Word i edytuj zawartość zgodnie z potrzebami.

Dodawanie innych plików do Worda

Do tej pory nauczyliśmy się osadzać skoroszyty i zakresy programu Excel w programie Microsoft Word. To powiedziawszy, możesz dodać do dokumentu dodatkowe typy plików, takie jak: prezentacje, diagramy i inne dokumenty. Przeczytaj dalej, aby uzyskać prosty przykład:

• Otwórz dokument Word .
• Na Wstążce kliknij kartę Wstaw i wybierz Obiekt.

• W opcji Utwórz nowy wybierz wymagany typ obiektu do osadzenia w dokumencie programu Word.
• W naszym przypadku wstawimy prezentację PowerPoint .
• Po wybraniu obiektu, który chcesz wstawić, naciśnij OK .

• Teraz możemy edytować za pomocą  nowego slajdu prezentacji osadzonego w programie Word 2016.

Wstawianie arkuszy kalkulacyjnych w programie Word dla systemu macOS

Jeśli używasz programu Word na swoim komputerze MAC, możesz również wstawiać istniejące arkusze kalkulacyjne do swoich dokumentów. Procedura jest podobna do tej, którą opisaliśmy wcześniej dla systemu Windows.

1. Otwórz Microsoft Word i przejdź do swojego dokumentu.
2. Wybierz lokalizację, do której chcesz dodać zawartość arkusza kalkulacyjnego.
3. Naciśnij Wstaw i wybierz Obiekt .
4. Otworzy się następujące okno dialogowe:

1. Hit Z pliku… i wybierz skoroszyt programu Excel, który zawiera zawartość, którą chcesz osadzić.
2. Naciśnij Wstaw .
3. Teraz śmiało dostosuj położenie, wysokość i wagę osadzonego arkusza roboczego.
4. Po zakończeniu zapisz arkusz kalkulacyjny (Plik >> Zapisz lub Command + S).

Należy pamiętać, że w programie Word dla systemu MAC OSX nie można osadzić „na żywo” prezentacji PowerPoint; jednak możesz osadzić inne dokumenty w swoich plikach Word.