Jak korzystać z zapytań w języku naturalnym (pytań i odpowiedzi) w usłudze LuckyTemplates

W tym samouczku omówimy funkcję zapytań w języku naturalnym (pytania i odpowiedzi) w usłudze LuckyTemplates. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga.

Jest tak wiele rzeczy, które możesz odkryć, po prostu pisząc te zapytania podobne do Google na pasku wyszukiwania i pulpitach nawigacyjnych w usłudze LuckyTemplates.

Ta funkcja nie jest przeznaczona tylko do prostych zapytań. Można go również używać do bardzo zaawansowanych analiz skonfigurowanych w programie LuckyTemplates Desktop.

Jeśli zbudujesz coś intuicyjnego i zoptymalizowanego pod kątem wyszukiwania danych lub wyników, będziesz mógł bardzo dobrze wykorzystać funkcję pytań i odpowiedzi.

Ten samouczek jest bardzo szczegółowy, ponieważ można w nim wiele pokazać, w jaki sposób można wykorzystać funkcję Natural Language Query do szybkiego odkrywania spostrzeżeń w raportach.

Spis treści

• Tło funkcji pytań i odpowiedzi
• Tworzenie raportów przy użyciu prostych zapytań
• Praca z tabelami miar
• Korzystanie z wyborów w połączeniu z pytaniami i odpowiedziami
• Odtwarzaj raporty za pomocą zaawansowanych formuł języka DAX
• Korzystanie z pytań i odpowiedzi w celu szybkiego uzyskania informacji
• Proces prób i błędów podczas wizualizacji
• Wniosek

Tło funkcji pytań i odpowiedzi

Jako wskazówka przed rozpoczęciem upewnij się, że zabezpieczenia na poziomie wierszy są włączone podczas tworzenia raportu w usłudze LuckyTemplates, w przeciwnym razie funkcja pytań i odpowiedzi nie będzie działać.

Idąc dalej, spójrz na ten szczegółowy raport.

Kluczem do funkcji pytań i odpowiedzi w usłudze LuckyTemplates jest to, że nie będzie działać, jeśli model nie jest dobrze zbudowany.

Nie wystarczy tylko umieć czytać i znać swoje dane. Musisz także upewnić się, że masz dobre miary, które są dobrze nazwane, i zoptymalizować swoje obliczenia.

Funkcja pytań i odpowiedzi jest kluczową częścią pulpitu nawigacyjnego.

Nie ma sensu umieszczać wielu wizualizacji wewnątrz pulpitu nawigacyjnego, skoro można po prostu sprawić, by raport wyglądał jak pulpit nawigacyjny i wykorzystywać między innymi zakładki.

W tym przypadku obraz został umieszczony w desce rozdzielczej.

Kliknięcie tego obrazu pozwoli Ci przechodzić między różnymi raportami. To dobry sposób na dynamiczne przeskakiwanie między jednym raportem a drugim.

Ta funkcja ma jednak wadę. To kolory. Nie możesz dostosować kolorów. Funkcja pytań i odpowiedzi nie przenosi motywów kolorystycznych użytych w raporcie. To jest powód, dla którego ta funkcja powinna być używana w odosobnieniu na pulpicie nawigacyjnym.

Tworzenie raportów przy użyciu prostych zapytań

Przejdźmy od razu do przykładu.

Funkcja pytań i odpowiedzi umożliwia przeglądanie dowolnego raportu, do którego masz łącze.

Zasadniczo jest to wszystko, co umieszczasz w desce rozdzielczej.

To puste miejsce łączy ten pulpit nawigacyjny ze szczytem edukacyjnym w lutym 2018 r.

To w zasadzie element zastępczy.

Możesz wpisać w pasku wyszukiwania pokaż całkowitą sprzedaż według nazwy klienta , a wyświetli się wykres lub raport odpowiadający wyszukiwaniu.

Możesz pisać takie proste rzeczy i szybko uzyskiwać odpowiedzi.

Praca z tabelami miar

Koncepcja, że ​​funkcja pytań i odpowiedzi nie działa z miarami, które znajdują się w tabelach miar, jest błędna. Funkcja pytań i odpowiedzi współpracuje z tabelami miar. Nie pozwól, aby to błędne przekonanie powstrzymało Cię przed ich używaniem, ponieważ tabele miar są niezbędne w modelach usługi LuckyTemplates.

Na przykład wyszukiwane hasło pokazuje łączną sprzedaż według nazwy klienta .

Zobaczysz, że pobrano Total Sales, który był w tabeli miar.

To działało dobrze. Więc nie wierz, gdy inni mówią, że to nie działa.

Grupy miar są niezbędne.

Korzystanie z wyborów w połączeniu z pytaniami i odpowiedziami

Możesz dodać inne miary i utworzyć dowolną wizualizację, korzystając z opcji dostępnych w okienku Wizualizacje i pola znajdującym się po prawej stronie. Wszystko, co musisz zrobić, to napisać i pokazać.

Pokażmy więc łączną sprzedaż i zyski według nazwy miasta .

Widać, że nie stworzyło to zbyt dobrej wizualizacji.

Aby było lepiej, możesz dokonać wyboru w panelu Wizualizacja, aby zmienić formę generowanego wykresu.

Zawsze musisz używać kombinacji funkcji pytań i odpowiedzi oraz okienka wizualizacji i pól. To da ci pożądaną wizualizację.

Interesującą i przydatną cechą funkcji pytań i odpowiedzi jest to, że wizualizacja pokazana powyżej nie była nawet oryginalnie umieszczona w raporcie.

Tak więc, jeśli konsument chciał zobaczyć ten wgląd, może to zrobić w ten sposób. Nie muszą umieć przyzwyczaić się do raportu i sposobu wprowadzania w nim zmian – możesz stworzyć dla nich tę opcję za pomocą funkcji pytań i odpowiedzi.

Odtwarzaj raporty za pomocą zaawansowanych formuł języka DAX

Przyjrzyjmy się teraz bardziej zaawansowanemu przykładowi użycia pytań i odpowiedzi w usłudze LuckyTemplates.

Ten przykład opiera się na tym, co zostało zademonstrowane podczas Learning Summit. Był to złożony przykład segmentacji klientów z wykorzystaniem zaawansowanych formuł języka DAX.

W rzeczywistości możesz wywoływać te formuły w funkcji pytań i odpowiedzi i wyświetlać wizualizacje, które wyglądają tak samo, jak te w raportach usługi LuckyTemplates.

Nawet przy tych zaawansowanych formułach wewnętrzny silnik usługi LuckyTemplates wykonuje te obliczenia w oparciu o język DAX.

Pokażmy więc zyski według niestandardowego grupowania w porównaniu z marżami według niestandardowego grupowania według klienta jako wykres punktowy z legendarnymi grupami klientów .

Gdy będziesz w stanie poprawnie wpisać miary, na wyświetlaczu pojawi się informacja o intensywnych obliczeniach raportu segmentacji klientów.

Odwołując się do miar i odpowiednich filtrów w pytaniach i odpowiedziach, możesz odtworzyć raport.

Możesz również zobaczyć, że automatycznie wybrał pola po prawej stronie. Formuły segmentacji zostały wybrane wirtualnie.

Korzystanie z pytań i odpowiedzi w celu szybkiego uzyskania informacji

Jako inny przykład przyjrzyjmy się, jak szybko tworzyć lub uzyskiwać informacje za pomocą funkcji pytań i odpowiedzi.

Możesz tego użyć nawet wtedy, gdy informacje nie znajdują się w twoim raporcie. Jest to szczególnie przydatne w przypadkach, gdy chcesz mieć możliwość pobrania lub uzyskania informacji w formacie, który możesz wyświetlić na wyświetlaczu w dowolnym momencie.

Wpiszmy więc w tabeli łączną sprzedaż, łączne zyski, marże zysku na klienta, gdzie rok to 2017 .

Widać, że dodał kolejny element – ​​grupę klientów, która nie jest potrzebna.

Korzystając z opcji znajdujących się po prawej stronie, możesz usunąć go z wygenerowanej tabeli.

Korzystając z funkcji pytań i odpowiedzi, możesz szybko wygenerować tabelę zawierającą wymagane informacje. Możesz także zmienić sposób sortowania i rozmieszczania każdej kolumny.

Jeśli pamiętasz, pierwotnie nie było tego w raporcie segmentacji klientów.

Na przykład, gdy jesteś na spotkaniu, możesz natychmiast wygenerować dowolny raport i wgląd za pomocą pytań i odpowiedzi. Możesz przypiąć go do pulpitu nawigacyjnego, aby móc szybko wrócić i wprowadzić tam odniesienia.

Jest to bardzo przydatne, ponieważ możesz uzyskać takie informacje, nawet jeśli nie istnieją one w bieżącym raporcie.

Możliwość przywołania informacji i umieszczenia ich w dowolnej wizualizacji jest możliwa tylko wtedy, gdy miary są starannie zorganizowane w różnych grupach miar.

Proces prób i błędów podczas wizualizacji

Teraz zwróć uwagę, że nie zawsze będzie działać dokładnie tak, jak myślisz. Być może otrzymujesz inną wizualizację lub wybrano niewłaściwe filtry.

Ale nie przejmuj się tym zbytnio. Jeśli dobrze skonfigurowałeś swój model, możesz z łatwością przejść i używać go w połączeniu ze wszystkimi różnymi wyborami dostępnymi w okienku Wizualizacje i pola znajdującym się po prawej stronie. To tylko kwestia prób i błędów .

Wniosek

Istnieje wiele aplikacji dla tej funkcji. Świetnie nadaje się do analizy ad hoc. W przyszłości pytania i odpowiedzi mogą być aktywowane głosem za pomocą Cortany w systemie Windows. Można to również zintegrować z wieloma narzędziami firmy Microsoft, zwłaszcza w programie Microsoft Outlook.

Wyobraź sobie, że piszesz e-mail, w którym musisz zawrzeć pewien wgląd. Cóż, możesz po prostu wpisać to w pasku pytań Q&A i być w stanie natychmiast pobrać odpowiedź.

Ta funkcja pytań i odpowiedzi może być dostępna w dowolnym miejscu w chmurze. Można go włączyć do Office 365.

Jeśli użyjesz go efektywnie wraz z dobrze zbudowanymi modelami, istnieje wykładniczy potencjał, w jaki sposób można go efektywnie wykorzystać w Twojej organizacji.

Wszystkiego najlepszego,

***** Nauka LuckyTemplates? *****

Najlepsze praktyki dotyczące korzystania z funkcji pytań i odpowiedzi w usłudze LuckyTemplates
Natural Language Query — (1.20) Kompletny przewodnik po usłudze LuckyTemplates dla początkujących
Jak zorganizować model danych usługi LuckyTemplates — wskazówki dotyczące najlepszych praktyk

*****