Akcje usługi Power Automate | Samouczek głębokiego nurkowania

W tym samouczku dowiemy się więcej o akcjach usługi Power Automate. Dodamy również i skonfigurujemy wiele akcji w naszych przepływach. Przepływy mogą mieć jedną lub wiele akcji, w zależności od tego, co jest potrzebne do ukończenia określonego przepływu. 

Akcje to zadania, które są uruchamiane po wywołaniu wyzwalacza. Za pomocą akcji można wykonywać takie operacje, jak Utwórz, Aktualizuj, Usuń lub Przypisz.

Spis treści

• Dodawanie akcji w Power Automate
• Konfigurowanie argumentów dla akcji usługi Power Automate
• Testowanie przepływu
• Modyfikowanie akcji usługi Power Automate
• Zaawansowane opcje akcji w Power Automate
• Ustawianie wyrażeń dynamicznych
• Wniosek

Dodawanie akcji w Power Automate

To jest schemat blokowy przepływu na Twitterze, który wcześniej utworzyłem. W tym przepływie otrzymam powiadomienie e-mail, gdy użytkownik opublikuje tweet zawierający słowa „ Power Automate ”. Oprócz otrzymywania powiadomień na nasz e-mail, gdy ktoś tweetuje na nasz temat, chcielibyśmy również utworzyć kartę Trello. Aby to zrobić, dodajmy nową akcję na naszym schemacie blokowym, klikając przycisk + Nowy krok .

Następnie wybierzmy złącze. W tym przykładzie użyjemy Trello. Wyszukajmy Trello i dodajmy je. Trello to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, w którym można łatwo tworzyć zadania do wykonania w różnych sekcjach.

To są dostępne akcje dla łącznika Trello.

W tym przykładzie będziemy tworzyć kartę Trello. Kliknijmy akcję „ Utwórz kartę ”.

Karta na Trello wygląda tak.

Następnie musimy zalogować się do Trello.

Po zalogowaniu będziemy mieć dostęp do tych pól wejściowych z Trello.

Konfigurowanie argumentów dla akcji usługi Power Automate

Ustawmy teraz argumenty dla naszej akcji Trello. Jako identyfikator tablicy użyjmy tablicy zadań . Jeśli Twoje Trello ma wiele tablic, będziesz mieć tutaj wiele opcji.

Opcje identyfikatora listy nadrzędnej to te sekcje na naszej tablicy Trello.

W tym przykładzie ustawimy go na naszej liście na Twitterze .

Następnie ustawmy nazwę użytkownika rzeczywistego tweeta jako nazwę karty . Kliknij Zawartość dynamiczna i wybierz zmienną Nazwa .

Opis karty jest opcjonalny, więc na razie pozostawmy go pustym.

Kliknij sprawdzanie przepływu , aby upewnić się, że nie mamy żadnych błędów.

Jak widać, obecnie nie mamy żadnych błędów ani ostrzeżeń.

Teraz możemy go zapisać.

Testowanie przepływu

Następnie przetestujmy nasz przepływ, aby zobaczyć, czy działa. 

Wybierz opcję „ Korzystanie z danych z poprzednich przebiegów ”, a następnie kliknij opcję Testuj .

W teście wykorzystano dane z czyjegoś tweeta.

Sprawdźmy metadane, aby zobaczyć, czy pola są poprawnie wypełnione. 

Sprawdźmy naszą tablicę Trello, aby zobaczyć, czy akcja naprawdę działa. Po sprawdzeniu nowa karta została dodana pod listą na Twitterze, a nazwa karty to imię i nazwisko osoby, która ją tweetowała. Dlatego działa prawidłowo.

Modyfikowanie akcji usługi Power Automate

Sprawmy, by karta Trello była bardziej użyteczna, dodając do niej więcej informacji. Użyjemy wyrażenia concat w naszym polu Nazwa karty, aby wyświetlić tekst, który zachęca nas do odpowiedzi na imię i nazwisko osoby, która go umieściła na Twitterze. Tak więc wewnątrz wyrażenia konkatowego wpiszmy „Reply to” .

Następnie dodajmy przecinek ( , ) i zmienną Name , aby uzyskać imię i nazwisko osoby, która go napisała na Twitterze.

Na koniec dodajmy tekst „on Twitter” jako ostatni ciąg.

Spowoduje to dodanie wyrażenia do pola Nazwa karty . 

Usuńmy teraz zmienną Name , ponieważ znajduje się ona już w naszym wyrażeniu. 

Dodajmy również szczegóły w polu Opis , ponieważ każda karta w Trello ma opis.

W opisie dodajmy Tweet text , User name i Created at zmienne. Te zmienne będą wyświetlać treść tweeta, nazwę użytkownika osoby, która go napisała, oraz datę i godzinę tweetowania.

Zapiszmy teraz te zmiany w naszym przepływie.

Ten przepływ jest już uruchomiony w tle. Po sprawdzeniu Trello zobaczymy nowo dodane karty. Jak widać, zmiany, które wprowadziliśmy, już działają, ponieważ nazwa karty wyświetla już „ Odpowiedz na „nazwę użytkownika” na Twitterze ”. 

Kiedy klikniemy tę kartę, możemy również zobaczyć, że opis zawiera teraz treść tweeta, nazwę użytkownika osoby, która go tweetowała, oraz datę i godzinę tweetowania.

Zaawansowane opcje akcji w Power Automate

Otwórzmy opcje zaawansowane, klikając „ Pokaż opcje zaawansowane ”.

W przypadku konektora Trello pierwszą opcją jest ustawienie pozycji karty (czy karta ma być dodana na górze czy na dole listy kart).

W tym przykładzie wybierzmy dolną opcję.

Ta część służy do przypisania komuś karty. Ponieważ Trello to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, możemy dodawać różne zespoły ludzi. Na razie jestem jedynym użytkownikiem konta Trello, którego połączyłem z tym przepływem. 

Możemy również użyć wyrażeń, aby zasugerować, komu należy go przypisać na podstawie treści tweeta. Na przykład, jeśli treść tweeta dotyczy problemów z usługą Microsoft Power Automate, możemy zmienić element przydziału na kogoś z naszego działu technicznego, aby rozwiązać te problemy. 

Etykiety służą do przypisania kolorów, które chcemy ustawić na naszych kartach. W tym przykładzie po prostu użyjmy koloru Twittera, który jest niebieski.

Ostatnim, którego użyjemy, jest pole Termin płatności . Możemy to wykorzystać do ustawienia zadania z terminem. Na przykład, jeśli ktoś tweetuje o Power Automate, zostanie to dodane do naszego Trello, a my możemy ustawić dla nas zadanie, aby odpowiedzieć tej osobie w ciągu pięciu dni od utworzenia tweeta.

Ustawianie wyrażeń dynamicznych

Zacznijmy ustawiać termin za pomocą wyrażeń. Musimy użyć formuły, która akceptuje datę i liczbę dni. Użyjmy więc formuły addDays .

Następnie dodajmy otwarty nawias , aby sprawdzić potrzebne argumenty dla tej formuły. Jak widać, wymaga znacznika czasu, liczby dni i formatu.

W przypadku sygnatury czasowej chcemy, aby była to data opublikowania tweeta. Użyjmy więc zmiennej Created at z Dynamic content .

Następnie dodajmy przecinek ( , ) i dodajmy żądaną liczbę dni. W tym przykładzie ustawmy to na 5 dni.

Format jest opcjonalny, więc tak naprawdę go nie potrzebujemy. W tym przykładzie nie ustawiajmy żadnego formatu. 

Kliknijmy teraz przycisk OK , aby użyć naszego nowego wyrażenia.

Następnie nasze wyrażenie powinno teraz zostać dodane w polu Termin płatności .

Kliknijmy narzędzie do sprawdzania przepływu , aby sprawdzić, czy w naszym przepływie wystąpił błąd.

Nie mamy żadnych błędów, więc możemy po prostu zapisać ten przepływ, klikając Zapisz .

Ponownie użyjmy danych z naszych poprzednich przebiegów i wybierzmy opcję Test zakończony pomyślnie . 

Po uruchomieniu testu sprawdźmy metadane.

Kliknij opcję Pokaż więcej .

Widzimy dane dotyczące terminu płatności , czyli 6 września . Oznacza to, że działa poprawnie, ponieważ data powstania tego bloga to 1 września .

Jeśli sprawdzimy tablicę Trello, zobaczymy również te nowo dodane karty z terminem płatności 6 września .

Wniosek

Podsumowując, możemy zrobić o wiele więcej za pomocą akcji usługi Power Automate, korzystając z dostępnych opcji zaawansowanych. Oprócz tego możemy również używać wyrażeń, które pozwalają nam pobierać dane wejściowe i modyfikować je, aby móc dynamicznie ustawiać argumenty. 

Oto jak korzystna jest usługa Power Automate, zwłaszcza jeśli połączysz ją z życiem osobistym, biznesem i karierą.

Wszystkiego najlepszego,

Henz

Wyrażenia usługi Power Automate — wprowadzenie
Microsoft Power Automate: automatyzacja przepływu pracy
Zautomatyzowany przepływ w usłudze Microsoft Power Automate