Samouczek Microsoft Flow — błyskawiczne vs. Zautomatyzowany przepływ

Istnieje pięć głównych typów usługi Microsoft Flow. W tym samouczku omówimy tylko różnicę między dwoma najczęściej używanymi przepływami pracy — przepływem błyskawicznym i automatycznym . Porozmawiamy również o tym, jak możemy wyłączyć przepływy pracy.

Spis treści

• Zrozumienie, jak działa Instant Microsoft Flow
• Zrozumienie sposobu działania zautomatyzowanego przepływu Microsoft Flow
• Ręczne wyzwalanie zautomatyzowanego przepływu
• Wyłączanie przepływu w Microsoft Power Automate
• Wniosek

Zrozumienie, jak działa Instant Microsoft Flow

Pierwszy przepływ w tym przykładzie jest przepływem natychmiastowym. Musimy go ręcznie uruchomić, aby zadziałał. Jak widać, jeśli najedziemy na niego kursorem, wyświetli się przycisk Uruchom .

Jeśli otworzymy ten pierwszy przepływ, zobaczymy również przycisk Uruchom na pasku menu. 

Zrozumienie sposobu działania zautomatyzowanego przepływu Microsoft Flow

Drugi przepływ w tym przykładzie jest przepływem automatycznym. Po najechaniu na niego kursorem  nie ma przycisku Uruchom .

Nawet gdy sprawdzimy sam przepływ, nie zobaczymy żadnego przycisku Uruchom .

Dzieje się tak, ponieważ ten przepływ na Twitterze jest zawsze włączony lub uruchomiony. Zawsze sprawdza Twittera w poszukiwaniu tweeta spełniającego warunek, który został tutaj ustawiony (aby wyszukać tekst „ Power Automate ”).

A ponieważ jest zautomatyzowany, nie musimy nic robić po utworzeniu tego przepływu. Po prostu zawsze działa. Jednak nie sprawdza Twittera co milisekundę, aby zobaczyć nowe tweety. To połączenie jest uruchomione lub sprawdza tweety co pięć lub dziesięć minut.

W przeciwieństwie do przepływu natychmiastowego, przepływ automatyczny nie będzie tak natychmiastowy, jak mogłoby się wydawać.

Ale jak ręcznie uruchomić zautomatyzowany przepływ?

Ręczne wyzwalanie zautomatyzowanego przepływu

Gdy edytujemy przepływ, możemy kliknąć opcję Test , aby wymusić na usłudze Power Automate przeszukiwanie serwisu Twitter.

Wybierzmy opcję „ Wykonam akcję wyzwalającą ”, a następnie kliknij przycisk Test .

Usługa Power Automate sprawdza teraz Twittera, aby sprawdzić, czy istnieje tweet spełniający warunek, który ustawiliśmy w przepływie.

W tym przykładzie przejdę do mojego konta na Twitterze i utworzę nowy tweet ze słowami „ Power Automate ”. Teraz uruchomiłem go z mojej strony, ponieważ napisałem tweeta zawierającego słowa „ Power Automate ”. Może to zająć kilka minut. 

Gdy pojawi się informacja, że ​​przepływ przebiegł pomyślnie, jak pokazano na obrazku, oznacza to, że nasz przepływ został teraz uruchomiony przez tweeta.

Otwórzmy nową wiadomość e-mail, która została wysłana przez nasz zautomatyzowany przepływ.

Możemy wtedy zobaczyć tweeta i osobę, która go napisała. 

Spróbujmy kliknąć ten link.

Ten link przekieruje nas do Twittera i pokaże tweeta. Dlatego nasz przepływ zadziałał pomyślnie. 

I tak działa zautomatyzowany przepływ Microsoft Flow. Co powiesz na wyłączenie naszego przepływu?

Wyłączanie przepływu w Microsoft Power Automate

W przypadku natychmiastowego przepływu tak naprawdę nie musimy go wyłączać, ponieważ jest uruchamiany ręcznie. Jednak ważne jest, aby dowiedzieć się, jak wyłączyć zautomatyzowany przepływ.

Jeśli pozostawimy włączony automatyczny przepływ na Twitterze przez cały dzień, będzie on uruchamiany prawie sto razy w ciągu dnia.

Będzie również spamować nasz e-mail z każdym pojedynczym tweetem, który zawiera warunek, który ustawiliśmy. 

Tak więc, aby wyłączyć dowolny przepływ, po prostu kliknij przepływ i kliknij opcję Wyłącz .

Po jego wyłączeniu wyzwalacz dla tego przepływu zostanie dezaktywowany. Jeśli wrócimy do naszej listy przepływów, zobaczymy, że ikona była wyszarzona. Oznacza to, że ten przepływ jest nieaktywny. 

Oczywiście zawsze możemy kliknąć przepływ i go włączyć. 

Jak utworzyć konto Power Apps | Samouczek usługi LuckyTemplates
Aplikacje LuckyTemplates i usługa Power Automate Masterclass Wdrożenie kursów
LuckyTemplates Majowe aktualizacje: nowe kursy mistrzowskie, prezentacje i nie tylko

Wniosek

Podsumowując, stworzyliśmy zautomatyzowany przepływ, który skanuje Twittera i wysyła nam odpowiednie tweety na podstawie ustalonych przez nas kryteriów wyszukiwania. Dowiedzieliśmy się również, że przepływy natychmiastowe nie będą działać, jeśli nie zostaną uruchomione ręcznie, a przepływy automatyczne nie będą działać natychmiast, w przeciwieństwie do przepływów błyskawicznych.

Ponownie bardzo ważne jest, aby wyłączyć zautomatyzowane przepływy, jeśli nie chcesz, aby były uruchamiane automatycznie. W przypadku przepływów natychmiastowych lub przepływów wyzwalanych ręcznie niekoniecznie musimy go wyłączać. 

Wszystkiego najlepszego,

Henz