Przechowywanie wersji programu SharePoint dla plików innych niż biurowe

Przechowywanie wersji programu SharePoint dla plików pakietu Office jest łatwe, ponieważ możemy je edytować za pomocą aplikacji komputerowej lub online, a jednocześnie możemy je edytować. Jednak jednoczesne edytowanie pliku w bibliotece dokumentów programu SharePoint jest dostępne tylko dla niektórych plików. Możemy to zrobić tylko w przypadku plików produktów pakietu Office, takich jak Word, PowerPoint, Excel i innych plików produktów MS Office.

Nie możemy jednocześnie edytować plików innych niż biurowe w SharePoint. Jednak, podobnie jak w przypadku plików MS Office, nadal możemy korzystać z wersjonowania SharePoint do audytu i śledzenia zmian w tych plikach . 

Spis treści

• Przesyłanie pliku spoza pakietu Office w celu przechowywania wersji programu SharePoint
• Modyfikowanie pliku spoza pakietu Office w programie SharePoint
• Przechowywanie wersji plików innych niż biurowe w programie SharePoint
• Wniosek

Przesyłanie pliku spoza pakietu Office w celu przechowywania wersji programu SharePoint

Najpierw utwórzmy folder o nazwie Videos .

W folderze Wideo prześlijmy plik wideo.

Na potrzeby tego przykładu utworzyliśmy dwie próbki wideo. Prześlij pierwszą wersję roboczą filmu samochodowego . Wybierz go, a następnie kliknij przycisk Otwórz .

Kolejną fajną rzeczą w SharePoint jest to, że ma on własny wbudowany odtwarzacz wideo. Kliknijmy plik wideo, który przesłaliśmy.

Następnie otworzy się wideo. Ten przykładowy film, który przesłaliśmy, to zaledwie 1-sekundowy klip.

Możemy z tym zrobić kilka rzeczy, takich jak pobieranie, udostępnianie, ustawianie jakości wideo i wiele innych.

Zamknijmy teraz ten film.

Modyfikowanie pliku spoza pakietu Office w programie SharePoint

Na przykład ktoś inny pobiera film i wprowadza w nim kilka zmian. Starym sposobem aktualizacji tego pliku jest nadanie temu drugiemu filmowi nazwy jako Car Video 2 nd draft , 3 rd draft i tak dalej i tak dalej. Może to być bardzo niewygodne i irytujące. Zamiast tego możemy zmienić nazwę tego pliku. Aby to zrobić, kliknij wielokropek i kliknij Zmień nazwę .

Nazwijmy ten plik „ Car Video ” i kliknij przycisk Zmień nazwę . Zmieniamy nazwę tego pliku, ponieważ nie musimy określać go jako pierwszej wersji roboczej lub drugiej wersji roboczej za każdym razem, gdy musimy wprowadzić jakieś zmiany.

To, co możemy teraz zrobić, to przesłać nowy plik, który jest edytowanym plikiem. Kliknijmy zatem Prześlij i wybierzmy Pliki .

Zamiast przekazywać zaktualizowane wideo z inną nazwą pliku, zmień nazwę tego zaktualizowanego wideo na taką samą, jak nazwa pliku z programu SharePoint. Zmieńmy nazwę tego drugiego filmu na „ Wideo samochodowe ”. W ten sposób informujemy program SharePoint, że nie dodajemy innego pliku . Zamiast tego dodajemy zaktualizowaną wersję pliku .

Kliknijmy przycisk Otwórz .

Następnie wyświetli się błąd informujący, że nazwa pliku, który przesyłamy, już istnieje. Da nam to możliwość zachowania ich obu lub zastąpienia istniejącego pliku. To, co chcemy zrobić, to zastąpić istniejący plik. Dlatego kliknijmy przycisk Zamień . 

Możemy sprawdzić, czy plik jest zaktualizowany, otwierając go ponownie.

Następnie zobaczymy, że jest to teraz 3-sekundowe wideo. Wcześniej mieliśmy tylko 1-sekundowy klip wideo.

Przechowywanie wersji plików innych niż biurowe w programie SharePoint

Teraz otwórzmy historię wersji tego pliku.

Jak widzimy, w tym miejscu wymieniono również wprowadzone przez nas aktualizacje. Najnowsza wersja lub wersja 3 to plik, który niedawno przesłaliśmy, czyli 3-sekundowe wideo. Wersja 2 to wideo o długości 1 sekundy. Widzimy również, że te filmy mają różne rozmiary plików.

Jeśli chcemy uzyskać poprzednią wersję (1-sekundowy klip) wideo, możemy po prostu kliknąć wersję 2.

Następnie zostanie automatycznie pobrany na nasz komputer.

Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików programu SharePoint
Przechowywanie wersji w dokumentach programu SharePoint
Samouczek programu SharePoint: tworzenie nowej witryny

Wniosek

I w ten sposób możemy wykorzystać funkcję wersjonowania SharePoint dla plików innych niż biurowe. W programie SharePoint przechowywanie wersji umożliwia użytkownikom rejestrowanie zmian wprowadzonych w dokumentach oraz nazw użytkowników, którzy dokonali tych zmian. W bibliotece dokumentów SharePoint zawsze wyświetla najnowszą wersję pliku, co ułatwia stwierdzenie, która iteracja jest najbardziej aktualna.

Możemy również ponownie pobrać wszystkie różne wersje naszych plików, mimo że je zastępujemy. Możemy wykonać tę funkcję wersjonowania dla filmów, obrazów, plików DLL, plików kodu i wielu innych. 

Wszystkiego najlepszego,

Henz