Widok kalendarza listy programu SharePoint

Z tego bloga dowiesz się, jak utworzyć widok kalendarza listy programu SharePoint . Może to zabrzmieć technicznie, ale jest dość łatwe, a najlepsze w tym jest to, że jest całkowicie przydatne i może sprawić, że Twoja lista SharePoint będzie bardziej dynamiczna.

Zanim będzie można utworzyć widok kalendarza dla listy programu SharePoint, należy upewnić się, że z listą programu SharePoint jest powiązana kolumna daty.

W naszym przykładzie mamy kolumnę DOB (data urodzenia) .

Mamy również kolumny Data rejestracji i Data okresu nagrody .

Spis treści

• Tworzenie widoku kalendarza listy programu SharePoint
• Dodawanie widoku kalendarza z połączoną kolumną dla tytułu
• Tworzenie innego widoku kalendarza dla listy programu SharePoint
• Wniosek

Tworzenie widoku kalendarza listy programu SharePoint

Gdy masz już kolumny z datami, możesz zacząć od kliknięcia Wszystkie elementy w prawym górnym rogu.

Następnie kliknij Utwórz nowy widok .

Następnie pojawi się okno dialogowe.

W polu tekstowym Nazwa widoku wpiszemy „ Widok kalendarza ”.

Następnie wybierzemy Kalendarz .

Następnie w sekcji Data rozpoczęcia w kalendarzu wybierzemy Data rejestracji , ponieważ chcemy, aby kalendarz wyświetlał rzeczywistą datę rejestracji naszych klientów.

Jako Data zakończenia w kalendarzu wybierzemy również datę rejestracji.

Upewnij się, że pole Widoczność jest zaznaczone , aby inni użytkownicy mogli to zobaczyć.

Następnie kliknij Więcej opcji .

I kliknij Tytuł elementów w sekcji kalendarza.

Kolumny na liście pojawią się, ponieważ możesz ich użyć w swoim tytule.

W tym przykładzie użyjemy tytułu , aby wyświetlić wiadomość e-mail w widoku kalendarza .

Na koniec kliknij Utwórz .

To da ci widok kalendarza, który pokazuje klientów na podstawie ich dat rejestracji. Ponadto adresy e-mail klientów są widoczne, ponieważ używamy ich jako tytułu widoku kalendarza .

Jeśli chcesz wrócić do listy, po prostu kliknij Widok kalendarza .

Następnie kliknij opcję Wszystkie elementy .

Dodawanie widoku kalendarza z połączoną kolumną dla tytułu

Widok kalendarza jest rzeczywiście wydajną funkcją. Ale co, jeśli nie chcemy, aby adres e-mail był tytułem? Zamiast tego chcemy użyć kombinacji Imienia i Nazwiska .

Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to utworzyć kolumnę obliczeniową zawierającą pola Imię i Nazwisko . Kliknijmy więc Dodaj kolumnę. 

Następnie wybierz Więcej… .

Nastąpi przekierowanie do innej strony, na której możesz skonfigurować nową kolumnę.

W sekcji Nazwa kolumny wpisujemy „ Pełna nazwa ” .

Następnie wybierz opcję Obliczone (obliczone na podstawie innych kolumn) dla typu.

W polu Formuła dodamy kolumnę Imię i kolumnę Nazwisko, wpisując „ =[Imię]& ”„ &[Nazwisko] ”. Pamiętaj, że możesz także wybrać Kolumnę z prawej strony. Nie musisz wpisywać nazwy kolumny.

Ten, którego użyliśmy powyżej, to „ = [Nazwa kolumny] i [Nazwa kolumny] ”. Wstawiamy spację pomiędzy, więc wynik będzie zawierał spację między imieniem a nazwiskiem. Aby połączyć dwie wartości kolumn, musimy użyć „ & ”.

Na koniec kliknij OK .

Kliknijmy Klienci , aby wrócić do listy.

Zobaczysz, że udało nam się połączyć Imię i Nazwisko . Zobaczysz je w kolumnie Imię i nazwisko .

Tworzenie innego widoku kalendarza dla listy programu SharePoint

Następnie możemy utworzyć kolejny widok kalendarza , który pokazuje imię i nazwisko jako tytuł pozycji w kalendarzu . Najpierw kliknijmy Wszystkie elementy .

Następnie kliknij Utwórz nowy widok .

Następnie nazwiemy go „ CalendarViewName ” . Wybierz Kalendarz w sekcji Pokaż jako .

Ponadto użyjemy Daty rejestracji zarówno dla pól Data rozpoczęcia w kalendarzu, jak i Data zakończenia w kalendarzu .

Upewnij się, że Widoczność jest zaznaczona , aby inni użytkownicy mogli to zobaczyć.

Następnie kliknij Więcej opcji .

Jako tytuł użyjemy pełnej nazwy .

Na koniec kliknij Utwórz .

W rezultacie zobaczysz, że masz CalendarViewName z pełnymi nazwami klientów.

Pamiętaj, że jeśli klikniesz element w kalendarzu ...

…przeniesie Cię do swojego rekordu lub danych.

Element listy programu SharePoint: edytowanie pojedynczych i wielu elementów
Listy programu SharePoint: przegląd
Kolumny obliczeniowe w programie SharePoint | Przegląd

Wniosek

Widok kalendarza listy programu SharePoint to skuteczny sposób tworzenia kalendarza organizacji na liście. Możesz go użyć do śledzenia rekordu; kiedy to się stało i kiedy się skończyło lub skończy.

Ta funkcja jest bardzo pomocna, ponieważ dotyczy nie tylko daty rejestracji. Na przykład, jeśli masz zadania, może wyświetlać dane w widoku kalendarza . Dodatkowo może wyświetlać daty rozpoczęcia i zakończenia. To bardzo dobry sposób na wizualizację danych, z którymi są powiązane daty.

Możesz go używać do prawie wszystkiego, na przykład do projektów, raportów i wielu innych. Upewnij się więc, że korzystasz z tej funkcji, ponieważ pomoże to w wygodniejszej pracy z listą programu SharePoint.

Wszystkiego najlepszego,

Henz