Integracja przepływu procesów biznesowych w Power Automate

W tym samouczku omówimy, w jaki sposób możemy zintegrować przepływ procesu biznesowego z innym przepływem w usłudze Power Automate . Jednym z przykładów jest sytuacja, gdy chcemy wysłać wiadomość Slack z niektórymi zarejestrowanymi informacjami za każdym razem, gdy rekord jest zapisywany w naszym przepływie procesów biznesowych. 

W tym samouczku użyjemy zautomatyzowanego przepływu , ponieważ zamierzamy utworzyć przepływ na podstawie zautomatyzowanego zdarzenia lub wyzwalacza. Wyzwalacz będzie oparty na tym, kiedy rekord zostanie zaktualizowany w tabeli z naszego przepływu procesów biznesowych. 

Spis treści

• Tworzenie zautomatyzowanego przepływu integracji przepływu procesów biznesowych
• Publikowanie wiadomości Slack po utworzeniu nowego rekordu
• Testowanie zautomatyzowanego i biznesowego przepływu procesów
• Wniosek

Tworzenie zautomatyzowanego przepływu integracji przepływu procesów biznesowych

Najpierw kliknij Automated Flow .

Następnie nazwij go „ SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ”. 

W przypadku wyzwalacza przepływu musimy użyć wspólnego wyzwalacza usługi danych o nazwie „ Kiedy tworzony jest rekord ”. 

Następnie kliknij przycisk Utwórz .

Następnie nasz przepływ przejdzie i połączy się z usługą Common Data Service .

Ponownie, wyzwalaczem, którego używamy, jest łącznik Common Data Service , a akcja to Kiedy tworzony jest nowy rekord . Następnie powinniśmy wybrać Environment , Entity i Scope . Następnie możemy teraz utworzyć zautomatyzowany przepływ, w którym za każdym razem, gdy utworzymy lub zaktualizujemy rekord w tabeli pracowników, wyśle ​​​​wiadomość o zapasie. 

Najpierw musimy wybrać środowisko. Obecnie znajdujemy się w środowisku Env1 , w którym utworzyliśmy naszą usługę Common Data Service i jej jednostkę . Możemy więc po prostu wybrać opcję Bieżąca . 

Wybierz encję NewEmployees dla nazwy encji . 

Zakres służy do ograniczenia dostępu do akt w Organizacji.

Nie będziemy dokładnie omawiać tego pola w tym samouczku. Ale w tym przykładzie możemy ustawić to pole, jeśli chcemy, aby nasz przepływ był wyzwalany po utworzeniu rekordu tylko przez jednostkę biznesową, organizację, jednostkę biznesową typu nadrzędny-podrzędny lub użytkownika. W tym przykładzie chcemy wyzwolić przepływ od każdego, kto tworzy rekord w naszej jednostce. Wybierzmy więc opcję Organizacja .

Publikowanie wiadomości Slack po utworzeniu nowego rekordu

Najpierw kliknij Nowy krok . 

Wyszukaj i kliknij Slack . 

Kliknij Opublikuj wiadomość .

W takim razie zalogujmy się. 

Po zalogowaniu się do Slacka ustawmy Nazwę kanału na ogólną , ponieważ chcemy opublikować wiadomość na kanale ogólnym . 

Dla Message Text użyjmy concat Expression .

Wpiszmy „Cześć wszystkim! Mamy nowego pracownika: ' . Pamiętaj o umieszczeniu spacji po słowie „ pracownik ” i dodaniu przecinka (,) po nawiasie zamykającym. 

Następnie dodajmy zawartość dynamiczną dla FirstName i LastName . Pamiętaj, aby dodać przecinek (,) i spację po każdym z nich. 

Ostatnią rzeczą, którą powinniśmy napisać, jest „. Będą raportować do ' , a następnie dodać zmienną ReportingManager . 

Następnie kliknij przycisk OK . 

Na koniec zapisz przepływ.

Teraz utworzyliśmy zautomatyzowany przepływ, który można uruchomić na podstawie wpisu z usługi Common Data Service. Dokonamy tego wpisu, korzystając z wcześniej utworzonego przepływu procesów biznesowych.

Testowanie zautomatyzowanego i biznesowego przepływu procesów

Przetestujmy teraz, czy nasz zautomatyzowany przepływ będzie działał za każdym razem, gdy utworzymy nowy wpis z naszego przepływu procesów biznesowych. Najpierw kliknij Moje przepływy .

Następnie kliknij Przepływy procesów biznesowych .

Uruchom OnboardingANowyPracownik , klikając przycisk odtwarzania. 

Następnie kliknij pierwszy krok.

Dodajmy identyfikator pracownika, imię, nazwisko, numer telefonu i datę urodzenia. 

Następnie przejdź do następnego kroku. 

Wybierzmy stanowisko Testera . 

Następnie przejdź do następnego kroku i dodaj przykładowy produkt, który przetestują. W tym przykładzie użyjmy Music .

W ostatnim kroku ustawmy menedżera raportowania i początkową płacę.

Na koniec zakończ to, klikając przycisk Zapisz i zamknij . 

Wróćmy do Moich przepływów .

Kliknij nasz przepływ. Musimy poczekać kilka minut, aby zobaczyć, czy nasz automatyczny przepływ zostanie uruchomiony i czy wiadomość Slack zostanie opublikowana na naszym kanale ogólnym . 

Po kilku minutach możemy zobaczyć nowy rekord w naszym zautomatyzowanym przepływie. 

Widzimy również, że opublikował wiadomość Slack. 

Ponadto możemy zobaczyć wiadomość na kanale ogólnym .

Funkcje ciągów Microsoft Flow: Concat and Replace
Power Automate Omówienie zawartości dynamicznej
Zautomatyzowany przepływ w usłudze Microsoft Power Automate

Wniosek

Podsumowując, nauczyliśmy się, jak zintegrować przepływ naszych procesów biznesowych z przepływem automatycznym, używając usługi Common Data Service jako łącznika i wyzwalacza.

Najpierw mieliśmy przepływ procesów biznesowych, który wypełnia jednostkę w naszej usłudze Common Data Service. Następnie uruchamia utworzony przez nas zautomatyzowany przepływ, który wysyła wiadomość Slack zawierającą rekord. Jest to bardzo prosty proces, który może być przydatny zwłaszcza przy automatyzacji prostych, a nawet skomplikowanych procesów biznesowych.

Wszystkiego najlepszego,

Henz