Utwórz raport podzielony na strony: dodawanie tekstów i obrazów

Następnym krokiem po wprowadzeniu danych do narzędzia Report Builder jest przekształcenie ich w raport. Z tego samouczka dowiesz się, jak utworzyć raport podzielony na strony . W szczególności dowiesz się, jak dodawać teksty i obrazy, a następnie eksportować raport do różnych formatów dokumentów.

Spis treści

• Panel właściwości w narzędziu do tworzenia raportów
• Tworzenie nagłówków w raporcie podzielonym na strony
• Opcja pozycji w narzędziu do tworzenia raportów
• Tworzenie obrazów w raporcie podzielonym na strony
• Uruchamianie raportu podzielonego na strony
• Wniosek

Panel właściwości w narzędziu do tworzenia raportów

W programie Report Builder okienko Właściwości znajduje się po prawej stronie.

Jeśli go tam nie ma, przejdź do karty Widok i kliknij Właściwości .

Pozostałe pola wyboru na karcie Widok umożliwiają przełączanie między wyświetlaniem i ukrywaniem różnych paneli w narzędziu do tworzenia raportów.

Z drugiej strony karta Wstaw umożliwia wstawianie tabel, macierzy, list i innych elementów wizualnych potrzebnych w raporcie.

W okienku Właściwości możesz dostosować różne ustawienia raportu. Możesz zmieniać między innymi rozmiary stron i marginesy stron.

W górnej części panelu Właściwości znajdują się trzy przyciski. Trzeci przycisk to strony właściwości .

Jeśli to klikniesz, pojawi się wyskakujące okienko.

Pokazuje podstawowe ustawienia, które możesz zmodyfikować, aby dostosować stronę raportu.

Jeśli klikniesz pustą stronę, panel Właściwości pokaże Właściwości treści .

Dostęp do tego można również uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy pustą stronę i wybierając opcję Właściwości bryły . Pojawi się wyskakujące okienko, które umożliwia dostosowanie różnych ustawień rzeczywistego raportu. Istnieją opcje dostosowywania tła lub dodawania obramowań.

Tworzenie nagłówków w raporcie podzielonym na strony

Aby dodać nagłówek do raportu, kliknij kartę Wstaw, a następnie wybierz opcję Dodaj nagłówek .

Zobaczysz wtedy, że górna część pustej strony raportu została poświęcona nagłówkowi.

Aby dodać nagłówek, przeciągnij element do górnej sekcji. Na przykład możesz przeciągnąć pole tekstowe, a następnie wpisać tytuł raportu.

Pamiętaj, aby mądrze wybierać nagłówki. Nagłówek jest powtarzany na każdej stronie. Nie możesz wybrać, na których stronach będzie się pojawiać. Jeśli chcesz mieć różne nagłówki lub tytuły dla każdej strony, nie dodawaj nagłówka.

Pole tekstowe w programie Report Builder jest podobne do pól tekstowych w innych programach firmy Microsoft. Możesz go przesuwać lub zmieniać jego rozmiar. Korzystając z panelu Właściwości, możesz między innymi dodawać kolory tła i zmieniać czcionkę.

Po kliknięciu rozwijanej strzałki ustawienia Kolor pojawia się opcja Wyrażenie .

Po kliknięciu pojawi się wyskakujące okienko.

Wyrażenie umożliwia kontrolowanie koloru dowolnej komórki lub wizualizacji w raporcie podzielonym na strony. Na przykład, jeśli potrzebny jest określony kolor, którego nie ma w opcji domyślnej w programie Report Builder, można skopiować jego kod szesnastkowy i wkleić go do Wyrażenia. Podobnie jak pola tekstowe w programie Word, musisz zaznaczyć słowa, których kolor chcesz zmienić.

Opcja pozycji w narzędziu do tworzenia raportów

Jeśli chcesz dokładnie określić rozmieszczenie pól tekstowych i innych obiektów w programie Report Builder, użyj opcji Pozycja w okienku Właściwości.

Pozwala to określić lokalizację i rozmiar obiektów w raporcie przy użyciu rzeczywistych liczb, zamiast polegać na wzroku.

Lokalizacja odnosi się do położenia obiektu od góry i od lewej strony strony. Rozmiar odnosi się do szerokości i wysokości obiektu. W tym przykładzie modyfikuje szerokość i wysokość pola tekstowego.

Jeśli rozmiar twojego obiektu przekracza rozmiar strony, strona automatycznie zmieni rozmiar, aby dostosować się do rozmiaru obiektu.

Jeśli na przykład przypadkowo powiększysz obiekt, niż chciałeś, a strona się wydłuży, możesz edytować rozmiar strony za pomocą opcji Treść.

Tworzenie obrazów w raporcie podzielonym na strony

Aby wstawić obraz w narzędziu do tworzenia raportów, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar, w którym chcesz go umieścić, kliknij opcję Wstaw , a następnie kliknij opcję Obraz .

Następnie pojawi się okno Właściwości obrazu.

Dobrą praktyką jest prawidłowe nazywanie wszystkiego, aby łatwiej było zlokalizować obiekty na wypadek, gdybyś chciał wprowadzić zmiany. Źródło obrazu ma trzy opcje: Zewnętrzne, Osadzone i Baza danych. W takim przypadku obraz jest osadzony w raporcie.

Po wykonaniu tych czynności kliknij przycisk Importuj . Wybierz żądany obraz ze swoich plików. Po zakończeniu kliknij Otwórz .

Zanim klikniesz OK, przejrzyj inne opcje.

Na karcie Rozmiar możesz zmienić rozmiar obrazu zgodnie z określonym zestawem opcji. Istnieją również opcje dopełnienia, które można dostosować.

Zakładka Widoczność umożliwia wybór sposobu wyświetlania obrazu po uruchomieniu raportu. Trzecia opcja pozwala na utworzenie warunkowego formatowania obrazu. Możesz także zdecydować, czy obraz ma być włączany lub wyłączany przez inny element raportu.

Karta Akcja umożliwia włączenie obrazu jako akcji. Możesz go użyć do utworzenia zakładki lub przejścia do określonego adresu URL.

Karta Obramowanie umożliwia ustawienie obramowania wokół obrazu.

Po zakończeniu dostosowywania wszystkich właściwości obrazu możesz teraz nacisnąć OK, aby powrócić do strony raportu. Ponownie możesz zmienić rozmiar i położenie obrazu za pomocą opcji Pozycja w okienku Właściwości.

Uruchamianie raportu podzielonego na strony

Pamiętaj, aby od czasu do czasu zapisywać swoją pracę. Po dodaniu wszystkich potrzebnych obiektów i zadowalającym wyniku raportu można go uruchomić, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał po wyrenderowaniu w raporcie podzielonym na strony.

Na karcie Narzędzia główne kliknij Uruchom .

Zobaczysz wyrenderowaną wersję raportu.

Możesz przełączać się między widokiem projektu a widokiem układu wydruku, klikając przycisk Układ wydruku .

Gdy będziesz zadowolony z wyniku, możesz wyeksportować raport do żądanego formatu, klikając przycisk Eksportuj .

Możesz zapisać raport podzielony na strony na swoim komputerze. Oznacza to, że nie musisz publikować raportu w usłudze LuckyTemplates.

Wniosek

W tym samouczku omówiono podstawy tworzenia raportu podzielonego na strony. Dodawanie tekstów i obrazów jest bardzo intuicyjne. Proces ten jest podobny do innych produktów firmy Microsoft, co sprawia, że ​​Report Builder jest doskonałym narzędziem do użycia.

Najważniejszym elementem tego samouczka jest okienko Właściwości. Jest to funkcja, która ułatwia edytowanie i formatowanie w narzędziu Report Builder. W okienku Właściwości dostępnych jest więcej opcji do zbadania, które pomogą Ci utworzyć dobrze wykonany raport podzielony na strony.

Pozwać