Szkolenie usługi LuckyTemplates dotyczące scenariuszy budżetowania przy użyciu języka DAX

Dlatego podczas tego szkolenia dotyczącego usługi LuckyTemplates naprawdę zagłębimy się w rozwiązywanie problemów. To naprawdę świetne rzeczy, które możesz zrobić za pomocą usługi LuckyTemplates, ale jeśli cofniemy się na chwilę, kluczem jest tutaj przede wszystkim umiejętność analitycznego myślenia . I tym chcę się zająć na początek. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga.

Chcę Ci pokazać, jak możesz spojrzeć na swoje dane, ocenić je, a następnie zastanowić się, jak możesz posunąć się dalej . Jak możemy dodać trochę więcej wartości do tej analizy, rozwiązując konkretny problem, któremu się przyglądamy? W tym przypadku porównujemy nasze wartości rzeczywiste z budżetem .

Możemy na to spojrzeć i powiedzieć, cóż, to interesujące. Jesteśmy nieco poniżej budżetu lub jesteśmy nieco powyżej budżetu. Ale dzięki usłudze LuckyTemplates możemy pójść o krok dalej i powiedzieć… „jak właściwie możemy zaplanować budżet?”

W tym przykładzie zestawiliśmy rzeczywiste wyniki z budżetem. Jeśli jesteśmy poza budżetem, musimy zadać sobie pytanie, jaka jest różnica w stosunku do naszych rzeczywistych.

Spis treści

• Co robić, gdy jesteś za budżetem
• Ocena, co sprzedać, aby zredukować budżet
• Sprzedaż produktów do osiągnięcia budżetu
• Wniosek

Co robić, gdy jesteś za budżetem

Oto przedstawiony scenariusz: cały czas sprzedajesz i masz ustalone budżety. Ale co, jeśli nie przekraczasz budżetu? Chcemy wiedzieć, co musimy zrobić, aby zmieścić się w budżecie i ile rzeczy musimy sprzedać.

To świetny sposób na rozpoczęcie rozmów z zespołami sprzedaży i kierownikami regionalnymi. Z marketingowego punktu widzenia możesz udzielać rabatów na określony produkt lub grupę produktów, aby zaspokoić popyt. Jest to rodzaj analizy, którą możesz zobaczyć niemal w czasie rzeczywistym, dzięki czemu będziesz wiedział, co musisz sprzedać, aby nadrobić tę lukę.

Mam tę stronę, aby wizualnie pokazać, co mam na myśli, mówiąc o śledzeniu w porównaniu z budżetem. To jest po prostu skumulowane wartości rzeczywiste w stosunku do skumulowanych budżetów . Jest sporo do ich skonfigurowania i istnieje wiele środków zastosowanych, aby dojść do tego punktu. Zostało to omówione na innym szkoleniu dotyczącym usługi LuckyTemplates, ale chciałem pokazać, jak można rozszerzyć i pójść jeszcze dalej, aby zagłębić się w analizę, która pozwoli uzyskać naprawdę dobry wgląd.

Ocena, co sprzedać, aby zredukować budżet

Rzućmy okiem na tę analizę, w której możemy ocenić, co musimy sprzedać, aby zredukować budżet. Na pierwszym wykresie mam całkowitą sprzedaż i alokację budżetu dla każdego innego miasta.

Drugi wykres pokazuje, jaka była nasza sprzedaż w stosunku do budżetu, dzięki czemu możemy szybko zobaczyć wszystkie negatywy, czyli te, które oczywiście wykraczają poza budżet. Miara, której użyliśmy do stworzenia tego wykresu, to całkowita sprzedaż minus alokacja budżetu . Musimy dowiedzieć się, ile musimy sprzedać w tym konkretnym regionie, aby zmieścić się w budżecie.

Teraz musimy przyjąć kilka założeń, aby można było go rozszerzyć na wiele różnych sposobów. Przyjąłem pewne założenia, aby trochę uprościć sprawę, ale chcemy ustalić, ile musimy sprzedać . Jeśli tylko pomyślimy logicznie, będziemy wiedzieć, jak wykorzystać wszystkie te liczby ujemne z naszego wykresu Sprzedaż vs Budżety i podzielić je przez średnią cenę sprzedaży czegokolwiek sprzedawanego w tych regionach. To zaprowadzi nas tam, gdzie chcemy.

Sprzedaż produktów do osiągnięcia budżetu

Wymyśliliśmy więc miarę, która mówi, że jeśli stosunek sprzedaży do budżetów jest mniejszy niż 0, to chcemy pomnożyć sprzedaż do budżetów przez -1, aby uzyskać liczbę dodatnią. Następnie podzielimy to przez średnią cenę sprzedaży w danym regionie. Ta miara powie nam, ile średnio produktów musimy sprzedać w danym regionie, aby zmieścić się w budżecie.

Załóżmy na przykład, że to były prawdziwe dane i zobaczyłeś grupę sklepów, które nie miały budżetu. Jest to szybki sposób na ocenę, czy chcemy nawet zbliżyć się do budżetu na te sklepy, czy też musimy iść i sprzedać tak wiele rzeczy.

To, co możesz zrobić, aby to jeszcze bardziej rozszerzyć, to przyjrzeć się średnim podziałom produktów sprzedawanych w konkretnym sklepie i ocenić, czy możesz obniżyć niektóre produkty, aby zwiększyć popyt i uzyskać taką sprzedaż w sklepie, jakiej potrzebujemy.

Oto rodzaje spostrzeżeń, które możesz uzyskać podczas tego szkolenia dotyczącego usługi LuckyTemplates. A ponieważ jest to dynamiczne, możesz klikać różne miasta i zobaczyć, które z nich przekraczają budżet, a które są poniżej budżetu.

Na przykład, aby zmieścić się w budżecie, musimy sprzedać 78 dodatkowych produktów w sklepach w Auckland.

Jest to dobry sposób, aby szybko ocenić, które miasta przekraczają budżet, a które nie, i zobaczyć, jak to się zmieniało w czasie.

Wniosek

Łącząc myślenie analityczne z możliwościami analitycznymi, które masz do dyspozycji w LuckyTemplates, możemy całkiem skutecznie rozwiązywać te scenariusze. Możemy faktycznie pokazać, co musisz zrobić, a to pozwoli Ci ostatecznie podjąć działania, które dodadzą prawdziwej wartości Twoim organizacjom.

Korzystanie z tego modelu danych pozwala dość łatwo nałożyć te wyniki na produkty lub regiony, a następnie odtworzyć rzeczywistą sprzedaż, aby przywrócić ją do naszego poziomu wzorcowego.

Korzystając krok po kroku z formuły języka DAX w tym szkoleniu dotyczącym usługi LuckyTemplates , możemy osiągnąć ten rodzaj wglądu. Mam nadzieję, że wiele wyciągniesz z tego przykładu i mam nadzieję, że wiele wyciągniesz ze mnie, wyjaśniając, w jaki sposób analitycznie myślę o rzeczach. Myślę, że to duża część tworzenia świetnego modelu i raportu w LuckyTemplates… trzeba wejść w strefę dobrego analitycznego myślenia .

Nie chodzi tylko o przeciągnięcie tej wizualizacji tutaj lub sprawienie, by wyglądała ładnie za pomocą tej miary języka DAX. Chodzi o to , co możemy zobaczyć w naszych danych i co możemy z nich wywnioskować . Połączenie tych wszystkich rzeczy jest naprawdę potężne. Z pewnością spróbuj wykorzystać niektóre z tych technik. Jest w nich wiele wartości, zwłaszcza jeśli je połączysz. A więc wszystkiego najlepszego z umieszczeniem tego w swoich modelach usługi LuckyTemplates.