Transformacja danych usługi LuckyTemplates oraz konfigurowanie modeli i relacji

W tym samouczku pokażę, jak skonfigurowałem moje modele i relacje w nich zawarte. Stworzenie płynnego przepływu wokół transformacji danych usługi LuckyTemplates może znacznie usprawnić proces opracowywania raportów, a sposób konfigurowania modeli jest głównym czynnikiem przyczyniającym się do tego przepływu.

Aby jasno zobrazować mój proces przekształcania danych w usłudze LuckyTemplates, jako przykład posłużę się raportem, który przesłałem jako zgłoszenie do wyzwania Zamierzam również użyć tego samego zestawu danych, który został udostępniony w tym wyzwaniu.

Spis treści

• Czyszczenie zestawu danych
• Importowanie danych
• Transformacja danych LuckyTemplates
• Tworzenie modelu i budowanie relacji
• Konfigurowanie tabeli kluczowych miar
• Wniosek

Czyszczenie zestawu danych

Tak wygląda zbiór danych. Znajduje się w pliku programu Excel i ma wiele różnych zakładek.

Ponieważ lubię upraszczać sprawy, pierwszą rzeczą, którą zwykle robię z takimi zestawami danych, jest sprawdzenie, czy wszystko jest mi potrzebne. Przejrzę każdą kartę, aby sprawdzić. Zacznijmy od zakładki Jakość dostawcy.

Wygląda na to, że większość informacji znajduje się na tej karcie – dostawcy, zakłady, usterki, całkowity czas przestoju itp.

Jedno spojrzenie na to i wiem, że to jest coś, czego użyję do mojego raportu.

Następna zakładka to zakładka Kategoria. Ma identyfikator kategorii i nazwę kategorii.

Identyfikator kategorii nie ma większego znaczenia dla mojego raportu, a podane kategorie są już w zakładce Jakość dostawcy. Więc usunę tę zakładkę.

Następna zakładka dotyczy typu defektu. Podobnie jak w przypadku zakładki kategorii, identyfikator nie jest tak naprawdę użyteczny, a sam typ wady jest już częścią zakładki jakości dostawcy. Więc to też usunę.

Zakładka defektów zawiera listę opisów defektów. Jest to również część zakładki jakości dostawcy, więc usunę to.

To samo dotyczy rodzaju materiału.

Ostatnia zakładka dotyczy lokalizacji zakładu.

Patrząc na tę kartę, mogę sobie wyobrazić wizualizację mapy w moim raporcie. To na pewno będzie dla mnie pomocne, ale będę potrzebował kilku dodatkowych informacji.

Najpierw musiałbym dodać stan. Jeśli jesteś ze Stanów Zjednoczonych, wiesz, że niektóre miasta mają tę samą nazwę w różnych stanach. Dlatego ważne jest, aby dodać tutaj również stan, a także szerokość i długość geograficzną.

Istnieje wiele sposobów na określenie szerokości i długości geograficznej, ale zdecydowałem się to zrobić za pomocą Map Google.

Ponieważ pierwszym miastem na liście jest Westside w stanie Iowa, właśnie wyszukałem je w Mapach Google.

Daje mi cały obszar, ale nie daje mi dokładnej pozycji przypiętej. Zamierzam więc kliknąć „W pobliżu”, aby uzyskać dokładny kod PIN.

Teraz, gdy mam dokładną lokalizację przypiętą na mapie, po prostu kliknę ją prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać szerokość i długość geograficzną.

Zrobiłem to dla każdej z 30 lokalizacji roślin. Następnie dodałem to do arkusza kalkulacyjnego.

Wyczyściłem więc zestaw danych i dodałem wszystkie potrzebne informacje. Pozostały mi tylko dwie zakładki – Dostawca Jakość i Zakład.

Zamierzam zapisać ten plik jako Demo Challenge 10.

Teraz, gdy mam już gotowy zestaw danych, nadszedł czas, aby zaimportować go do usługi LuckyTemplates.

Importowanie danych

Zanim zaimportuję zapisany wcześniej zestaw danych, chcę pokazać szablon, którego używałem w większości moich raportów, zwłaszcza w przypadku zgłoszeń do wyzwań usługi LuckyTemplates. Jest to plik PBIX zawierający gotową tabelę dat i okresów.

Kiedy otwieram ten plik w usłudze LuckyTemplates, pokazuje on tabelę dat już skonfigurowaną w moim okienku Pola.

Mam tu również tabelę okresów. To pozwala mi dostosowywać i robić wiele różnych rzeczy za pomocą krajalnicy.

Jeśli otworzę tę tabelę okresów, oferuje ona wiele różnych filtrów, takich jak dzisiaj, wczoraj, bieżący tydzień do tej pory itp.

Wcześniej zrobiłem samouczek wideo, jak skonfigurować taki szablon. Możesz również znaleźć którego użyłem na forum.

Teraz, gdy mam już szablon, nadszedł czas, aby zaimportować mój zestaw danych. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć ikonę programu Excel pod wstążką Strona główna.

Spowoduje to otwarcie okna, w którym mogę wybrać odpowiedni plik i otworzyć go.

Czasami ładowanie może chwilę potrwać, w zależności od ilości danych zawartych w pliku. Ale po zaimportowaniu pokaże ci tabele, których możesz użyć.

Wybieram tabele jakości zakładu i dostawcy, ponieważ były to zakładki, które skonfigurowałem wcześniej dla tego raportu.

Transformacja danych LuckyTemplates

Teraz pokażę ci kilka prostych technik w moim procesie transformacji danych w usłudze LuckyTemplates. Po zaznaczeniu tych pól niektórzy od razu klikną Załaduj . Jeśli chodzi o mnie, zawsze najpierw klikam przycisk Przekształć dane.

Transform Data ładuje dane w edytorze zapytań i pozwala mi sprawdzić, czy mam właściwe dane. Pamiętaj, że oprócz kart, które naprawiłem w Excelu, przesłałem również ten szablon, którego zwykle używam. Pierwsze przejście do edytora zapytań pozwala mi płynnie pracować nad danymi bez konieczności przechodzenia tam iz powrotem.

Tak to wygląda w edytorze zapytań.

Najpierw sprawdzę moją tabelę dat. To zapytanie ma wyświetlać tylko dane z lat 2019 i 2020.

Ale w zbiorze danych uważam, że mam dane sięgające 2018 roku. Zmienię to na rok 2018 i wcisnę klawisz tabulatora.

Teraz mam dane od 2018 do 2020 dla mojej tabeli dat.

W następnej kolejności sprawdzę swoją tabelę okresową.

Ta tabela okresów jest dołączona do mojego szablonu, ale nie sądzę, żebym używał jej w moim raporcie. Więc zamierzam to usunąć.

W następnej kolejności sprawdzę mój stół Plant. Czasami może wystąpić błąd podobny do poniższego.

Jeśli tak się stanie, po prostu naciśnij przycisk Odśwież podgląd na wstążce Strona główna.

Po załadowaniu tabeli upewniam się, że znajdują się tutaj wszystkie ważne informacje. Pamiętaj, że jest to zakładka, którą edytowałem wcześniej, więc muszę się upewnić, że wszystko, co dodałem, jest tutaj.

Pokazuje właściwe informacje, z identyfikatorem zakładu i lokalizacją zakładu (kolumny domyślne), a także stanem, szerokością i długością geograficzną (kolumny, które dodałem).

Klikam również przycisk Wykryj typ danych w obszarze Przekształć, aby upewnić się, że kolumny pokazują właściwy typ.

Kiedy otwieram tabelę jakości dostawców, robię to samo.

Jak widać, większość kolumn jest tego samego typu. Są to głównie tekst, z wyjątkiem całkowitej liczby defektów i łącznej liczby minut przestoju, które są liczbami.

Teraz, gdy mam tutaj trzy tabele – datę, roślinę i jakość dostawcy – kliknę Zamknij i zastosuj.

Po zastosowaniu tych zmian sprawdzę te tabele w okienku Pola. Aby uprościć sprawę, zmienię jakość dostawcy na dane.

Po zmianie sprawdzę, co jest w tej tabeli danych i odpowiednio przekształcę dane. Najpierw sprawdzę kolumnę Data.

Ponieważ jestem w USA, zwykle zapisujemy daty w formacie dwucyfrowym; dwie cyfry oznaczają miesiąc, dwie cyfry oznaczają dzień i dwie cyfry oznaczają rok.

Możesz wybrać własny format, w zależności od powszechnej praktyki w Twojej lokalizacji.

Wszystkie pozostałe kolumny zawierają głównie tekst, więc te są dobre. Łączna liczba usterek i minut przestoju to liczby całkowite, więc zachowam je również w ich obecnym formacie.

Tabela dat jest częścią mojego gotowego szablonu, więc tak naprawdę nie wymaga żadnych zmian. Oznacza to, że mogę to pominąć i przejść do następnej tabeli Roślin.

Zacznę od kolumny Latitude. W obszarze Narzędzia kolumn przejdę do Podsumowanie i wybiorę Nie podsumowuj .

W kategorii danych wybieram Współrzędne.

Gdy to zrobię, zmieni się emblemat kolumny Współrzędne.

Zrobię to samo dla kolumny Współrzędne. Po prostu wybierz opcję Nie podsumowuj , a następnie wybierz opcję Długość geograficzna w kategorii Dane .

Zamierzam zachować identyfikator zakładu jako liczbę całkowitą. W tym celu wybiorę także Nie streszczaj.

Ostatnią rzeczą, którą zamierzam zmienić, jest państwo. To jest kolumna tekstowa.

Oprócz wybrania opcji Nie podsumowuj, zmienię również kategorię danych na Województwo lub Województwo .

Teraz przejrzałem wszystkie kolumny zawierające moje dane. To był prosty przykład transformacji danych usługi LuckyTemplates. Ale pomimo tego, jak proste to wszystko wyglądało, może mieć ogromny wpływ, gdy później zaczniemy pracować z danymi.

Tworzenie modelu i budowanie relacji

Przejdźmy do karty widoku modelu w programie LuckyTemplates Desktop.

Zobaczysz tabele w naszym modelu tutaj. Aby łatwiej było zobaczyć relacje, na dole umieszczę naszą tabelę faktów, czyli Dane. Następnie umieszczę datę i roślinę na górze.

Następnie skonfiguruję relacje. Na wstążce Strona główna kliknę Zarządzaj relacjami.

Zacznę od zbudowania relacji między moimi tabelami danych i dat. Wybiorę kolumny Data z obu tabel.

W przypadku liczności wybiorę Wiele do jednego. Pod kierunkiem filtra krzyżowego wybiorę Pojedynczy.

Zwróć uwagę, że filtr krzyżowy jest prawie zawsze ustawiony na Pojedynczy. Nie ma zbyt wielu powodów, aby robić to w inny sposób.

Nacisnę OK, aby uratować ten związek, a potem przejdę do następnego. Tym razem użyję kolumny Plant Location z tabeli Data, a następnie dopasuję ją do kolumny Plant w tabeli Plant.

Ponownie, powinna to być relacja Wiele do jednego z pojedynczym filtrem krzyżowym.

Te dwie relacje to na razie jedyne relacje, które musimy skonfigurować w naszym modelu.

Kiedy zamknę to okno, zobaczysz, że mamy naszą tabelę faktów na dole. Następnie istnieje relacja wiele do jednego z tabeli Data do tabeli Dane. To samo dotyczy tabeli Plant.

Konfigurowanie tabeli kluczowych miar

Teraz pokażę wam oryginalny model, którego użyłem w prawdziwym wyzwaniu. Jak widać, jest to skonfigurowane w ten sam sposób, z wyjątkiem tego, że mam również swoją tabelę kluczowych miar.

Podczas pracy nad raportami będziesz korzystać z wielu kluczowych miar, więc zawsze będziesz potrzebować czegoś takiego. Pozwól, że pokażę ci, jak tworzę swój.

Zaczynam od kliknięcia Wprowadź dane pod wstążką Strona główna.

Spowoduje to otwarcie okna, w którym mogę utworzyć tabelę. Ponieważ mam już istniejącą tabelę kluczowych miar, nazwę ją po prostu Key Measures v2 .

Po załadowaniu mogę wrócić do panelu Pola i od razu zobaczę tę tabelę. Automatycznie zawiera pustą kolumnę.

Teraz podświetlę tę kolumnę, a następnie kliknę Nowa miara w obszarze Narzędzia tabel .

Nazwę tę miarę Testing123 i użyję tutaj ogólnej miary, aby pokazać, jak to skonfigurować.

Mam też tę miarę ustawioną jako liczbę całkowitą i dodałem przecinek, ponieważ wiem, że we wszystkich tych tabelach będę pracował z dużymi liczbami.

Wracając do panelu Pola, widzę nowo utworzoną miarę. Mogę więc śmiało usunąć domyślną kolumnę.

Po usunięciu po prostu kliknę prawą strzałkę obok Pola, a następnie kliknę lewą strzałkę, która się pojawi.

Spowoduje to odświeżenie prawego panelu. Teraz zobaczysz moją tabelę Key Measures v2 na górze, zaraz po mojej oryginalnej tabeli Key Measures.

W trakcie procesu opracowywania raportu będziesz dodawać kolejne miary w tej tabeli. Oto jak wygląda moja oryginalna tabela kluczowych miar.

Taka tabela kluczowych miar ułatwi pracę z miarami podczas tworzenia raportu.

Ładowanie danych i transformacja Najlepsze praktyki
Proste transformacje usługi LuckyTemplates w celu uzyskania większej optymalizacji danych
Modelowanie danych w usłudze LuckyTemplates: porady i najlepsze praktyki

Wniosek

To był naprawdę prosty proces transformacji danych usługi LuckyTemplates. Nawet przy sposobie, w jaki skonfigurowałem modele i relacje, starałem się, aby wszystko było tak proste, jak to tylko możliwe.

Największą korzyścią jest to, że proces będzie płynniejszy, zwłaszcza gdy później zaczniesz dodawać wizualizacje i miary DAX.

Robienie tego w ten sposób oznacza również, że stworzyłeś dobre podstawy dla całego raportu. Później jest mniejsze prawdopodobieństwo popełnienia błędów, a jeśli popełnisz kilka, łatwo będzie je wyczyścić i naprawić wszelkie problemy.

Wszystkiego najlepszego,

Jarretta