Diagramy przepływu i strona szczegółów przepływu w usłudze Power Automate

Każdy przepływ tworzony w usłudze Power Automate zawiera diagram przepływu. W tym samouczku omówimy, czym są diagramy przepływu i jakie są dostępne opcje dla przepływów. Zajmiemy się również krótkim omówieniem strony przepływu w usłudze Power Automate.

Schemat blokowy zawiera listę wszystkich naszych kroków w przepływie od wyzwalaczy, przez warunki, do działań.

Najpierw rzućmy okiem na stronę przepływu.

Spis treści

• Przegląd strony szczegółów przepływu
• Diagramy przepływu w Power Automate
  • Diagramy przepływu: edycja danych wejściowych
  • Diagramy przepływu: modyfikowanie ustawień wyzwalacza
  • Diagramy przepływu: warunki
  • Diagramy przepływu: działania
• Wniosek

Przegląd strony szczegółów przepływu

Jeśli przejdziemy na stronę Moje przepływy , zobaczymy utworzone przez nas przepływy. Zrobiłem trzy z nich, aby upewnić się, że przetestowałem ich wersje. 

Kliknijmy jeden z utworzonych przepływów z listy.

Następnie zobaczymy szczegóły podsumowania.

U góry mamy kilka dostępnych opcji. Przycisk Edytuj pozwala nam edytować nasz przepływ pracy. Przycisk Udostępnij pozwala nam udostępniać nasz przepływ innym osobom. Możemy również zapisać naszą pracę lub zapisać nasz przepływ jako coś innego, klikając Zapisz jako . Jeśli chcemy dokonać zmiany, możemy ją również usunąć. Przycisk Uruchom służy do uruchamiania naszego przepływu. Możemy również wysłać komuś kopię, klikając opcję Wyślij kopię .

Aby przesłać go jako szablon, możemy użyć opcji Prześlij jako szablon . Jeśli stworzyliśmy przepływ, z którego często korzystamy, możemy przesłać go jako szablon do wykorzystania przez inne osoby. Możemy go również wyeksportować, wyłączyć i włączyć. Kliknięcie Analytics spowoduje również wyświetlenie analizy przepływu.

Diagramy przepływu w Power Automate

Spróbujmy teraz edytować przepływ, klikając przycisk Edytuj .

Następnie zobaczymy Diagram przepływu . Jest to bardzo prosty przepływ, ponieważ ma tylko jeden wyzwalacz i jedną akcję. Mogą się one jednak bardzo skomplikować.

To również ma jedną gałąź w dół. Możemy mieć gałęzie, które odchodzą do kilku podgałęzi. Możemy również mieć instrukcje warunkowe, w których jeśli zdarzy się A, przejdzie do określonej gałęzi, a jeśli zdarzy się B, przejdzie do innej gałęzi. Później przejdziemy przez to wszystko. Na razie tak ogólnie działa schemat blokowy. 

Wszystkie te różne akcje lub moduły mają ustawienia. Na przykład, jeśli klikniemy ten wyzwalacz, pokaże nam opcje dostępne dla tego wyzwalacza. Ponownie, ten wyzwalacz jest wyzwalaczem ręcznym. Oznacza to, że potrzebujemy kogoś, kto faktycznie kliknie przycisk, aby to się stało . Następnie poprosi użytkownika o wprowadzenie danych.

Diagramy przepływu: edycja danych wejściowych

Tutaj również możemy zdefiniować dane wejściowe, które chcemy uzyskać od użytkownika. W tym przykładzie prosimy użytkownika o wprowadzenie Tematu wiadomości e-mail i Treści wiadomości e-mail . Możemy również dodać kolejne wejście, klikając ikonę znaku plus . 

Jeśli klikniemy te trzy kropki, zobaczymy, że te wejścia mają swoje własne ustawienia. Zajmiemy się tym później.

Diagramy przepływu: modyfikowanie ustawień wyzwalacza

Oprócz edycji ustawień wejść, możemy również edytować ogólne ustawienie tego wyzwalacza. Po prostu kliknij trzy kropki i kliknij Ustawienia .

Możemy teraz zmodyfikować ustawienia tego wyzwalacza. Będziemy mogli dodać identyfikator śledzenia , jeśli będziemy chcieli śledzić, ile z tych przycisków zostało klikniętych. 

Diagramy przepływu: warunki

Kolejną rzeczą, która bardzo mi się podoba w Microsoft Flows, są warunki. Na przykład możemy stworzyć warunek, w którym jeśli użytkownik kliknie przycisk, musimy upewnić się, że użytkownik nie kliknął go w ciągu ostatnich pięciu minut. To dlatego, że nie chcemy spamować ludzi. W związku z tym możemy ustawić ten warunek wyzwalający, w którym wyzwalacz nie zostanie faktycznie aktywowany, chyba że zostaną spełnione określone warunki. 

Diagramy przepływu: działania

Sprawdźmy również akcję Wyślij e-mail . To też ma swoje właściwości. Akcja Wyślij wiadomość e-mail wymaga następujących parametrów: Do , Temat i Treść .

Dodatkowo możemy zobaczyć więcej opcji, klikając Pokaż opcje zaawansowane . Akcja Wyślij wiadomość e-mail przy użyciu łącznika poczty ma dostępne te właściwości.

Klikając w tę ikonę, możemy również zobaczyć dodatkowe informacje. Na przykład możemy zobaczyć, że ta akcja wysyła powiadomienie e-mail na określony adres e-mail.

Używanie usługi Power Automate do odświeżania danych w usłudze LuckyTemplates
Nowe kursy mistrzowskie LuckyTemplates: Power Apps i Power Automate
Power Apps: Pierwsze kroki z tym rewolucyjnym narzędziem

Wniosek

To wszystko, jeśli chodzi o diagramy przepływu w usłudze Power Automate . Omówiliśmy również różne opcje dostępne na stronie Szczegóły przepływu .

Kluczową rzeczą do zapamiętania jest to, że schemat przepływu określa, w jaki sposób utworzony przepływ będzie faktycznie funkcjonował. Zawsze zaczyna się od wyzwalacza, a kończy na akcji lub warunku. Pamiętaj, że wyzwalacze i akcje mają właściwości i ustawienia, które możesz edytować.

Wszystkiego najlepszego,

Henz