Wizualizacja danych za pomocą usługi LuckyTemplates: dodawaj komentarze do swoich raportów w dynamiczny sposób

Ten pomysł dotyczący wizualizacji danych za pomocą usługi LuckyTemplates powstał wyłącznie na podstawie wymagań klienta, a po jego wdrożeniu pomyślałem, wow, w rzeczywistości ma to wiele zastosowań. Nie jest to również trudne do wdrożenia w LuckyTemplates. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga.

Wiem, że dzieje się tak wszędzie w organizacjach, więc jestem pewien, że możesz to zrozumieć, ale czy kiedykolwiek tworzyłeś prezentację PowerPoint, a następnie musiałeś wypełnić jakieś miejsce komentarzem, którego nikt prawdopodobnie nie przeczyta ani nie zapamięta po spotkaniu, na którym jesteś?

W tym poście na blogu omówimy, w jaki sposób możemy tworzyć dynamiczne komentarze w raportach i włączać ten typ wizualizacji danych do usługi LuckyTemplates. Nie sądzę, aby usługa LuckyTemplates była najlepszym sposobem na komentowanie, ponieważ chcemy wizualizować rzeczy tutaj tak bardzo, jak to możliwe, ale czasami zdarza się, że komentarz będzie wymagany.

To wspaniałe, że możesz tworzyć dynamiczne komentarze w LuckyTemplates. Oprócz filtrowania i dzielenia wizualizacji możesz podzielić komentarz na stronach raportu, tak aby były one wyrównane z wizualizacjami. W tym przykładzie mam komentarz i fragmentator oparty na miesiącu.

Jeśli klikniemy na kwiecień, zobaczymy, że tabela zmienia się, aby odzwierciedlić komentarz z kwietnia. Gdy klikniemy na maj lub czerwiec, tabela również się zmieni, aby odzwierciedlić komentarz do tych miesięcy.

Może to być bardzo częstym wymogiem w raportowaniu, zwłaszcza gdy w danym momencie jest dużo komentarzy i chcesz spojrzeć wstecz nie tylko na historyczne elementy wizualne , ale także na to, co działo się w tym czasie. Ta funkcja to świetny sposób na prześledzenie swoich kroków i zdobycie dodatkowych informacji na temat wizualizacji danych w usłudze LuckyTemplates.

W rzeczywistości możesz rejestrować wszystkie napływające komentarze i zmieniać całą stronę raportu na podstawie tego, co wybrałeś. Pokażę Ci, jak możesz to zrobić w LuckyTemplates. To naprawdę nie jest takie trudne; to tylko kwestia dobrego ustawienia w tle.

Spis treści

• Klucz do dynamicznego komentowania
• Wniosek

Klucz do dynamicznego komentowania

Zacznijmy od czystego arkusza i prostej tabeli dat wypełnionej wymiarami, których będziemy używać. Musimy połączyć się z tabelą, którą ustawiliśmy dla tego przykładu. To jest po prostu tabela programu Excel wypełniona dwiema kolumnami: datami wprowadzenia komentarza i szczegółami komentarza . Nazwiemy tę tabelę Komentarzem, a następnie dodamy ją do naszego modelu danych.

Po załadowaniu musimy pamiętać, że musimy nawiązać połączenie lub ustalić relację między datą w tabeli Komentarz a datą w tabeli Daty, ponieważ to właśnie otworzy wymiar Miesiąc i rok.

Musimy upewnić się, że istnieje związek między tymi dwiema tabelami, aby ten filtr mógł faktycznie działać. Więc to, co zamierzamy zrobić, to przeciągnąć datę do daty komentarza. Teraz, gdy relacja została utworzona, możemy przystąpić do tworzenia tabeli.   

Wróćmy do raportu i przeciągnijmy datę komentarza na kanwę. Możemy nieco zmienić kolory, aby tabela komentarzy była widoczna.

Być może zauważyłeś, że Komentarz znajduje się w jednym wierszu, dzięki czemu możemy włączyć zawijanie wyrazów i ustawić tabelę tak, aby ładnie pasowała do reszty strony raportu.

Ostatnią rzeczą do zrobienia jest przeciągnięcie miesiąca i roku na płótno, a następnie przekształcenie go w krajalnicę.

Teraz możemy kliknąć dowolne zaznaczenie na krajarce. Ponieważ jest to tekst dynamiczny, można go ustawić na wiele różnych sposobów, aby uzyskać komentarz historyczny.  

Wniosek

Najlepszą rzeczą w korzystaniu z tego typu wizualizacji danych w LuckyTemplates jest to, że zawsze będziesz mieć zapis komentarza i możesz dynamicznie do niego wracać, jeśli chcesz wiedzieć, dlaczego coś wydarzyło się w przeszłości. Sprawia również, że ludzie są bardziej odpowiedzialni za to, jakie komentarze piszą. Może to dobrze, może źle – to zależy od tego, jak działa Twoja organizacja. Odpowiedzialność może czasem być nieco brzydkim słowem w organizacjach.

W każdym razie jest to świetna technika, która działa głównie z modelem danych. Musisz więc zrozumieć, jak to wszystko działa dobrze, ale jest wiele sposobów, aby to zmienić, więc przeglądając to, z pewnością pomyśl o innych typach filtrów, które możesz umieścić w swoich tabelach danych.

Jakieś przemyślenia na temat tego, jak możesz to zastosować? Daj mi znać w komentarzach.