Przepływ interfejsu użytkownika usługi Power Automate: wprowadzenie

W tym samouczku omówimy przepływ interfejsu użytkownika usługi Power Automate . Ma również specjalny cel, podobnie jak przepływ procesów biznesowych .

Przepływ interfejsu użytkownika automatyzuje proces, którego używamy na komputerze lub w witrynie, dla której nie mamy zewnętrznego interfejsu API.

Spis treści

• Znaczenie przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate
• Wymagania wstępne dotyczące konfiguracji przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate
  • 1. Płatny lub próbny plan Power Automate
  • 2. Konto służbowe lub szkolne z uprawnieniami administratora i usługą Power Automate
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 lub Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (wersja 80 lub nowsza) Lub Google Chrome 
  • 3. Środowisko z bazą danych Common Data Service
  • 6. Obsługiwana klawiatura
• Rozszerzenia konfiguracji przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate
  • 1. Selenowe IDE
  • 2. Przepływy interfejsu użytkownika w usłudze Microsoft Power Automate
  • 3. Sprawdzanie dodanych rozszerzeń dla przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate 
• Rejestrator przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate
• Wniosek

Znaczenie przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate

Przepływy interfejsu użytkownika są używane głównie do automatyzacji powtarzalnych zadań lub procesów, które następują po sekwencyjnych krokach robotów w systemie Windows i aplikacjach internetowych. Wprowadza możliwości Robotic Process Automation (RPA) do Power Automate.

Ten typ przepływu rejestruje i odtwarza działania interfejsu użytkownika, takie jak kliknięcia, wprowadzanie z klawiatury i wiele innych. Jednym z przykładów jest proces wybierania górnego linku na Reddicie i planowania czytania go każdego ranka.

Jest to podobne do rejestratora makr w MS Excel, który po aktywacji zaczyna rejestrować dowolny proces, który wykonujemy wraz ze wszystkimi naszymi wejściami i wyjściami. Następnie można go odtwarzać tyle razy, ile chcemy.

Wymagania wstępne dotyczące konfiguracji przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate

Zanim zaczniemy tworzyć przepływy interfejsu użytkownika, musimy spełnić wiele wymagań . W sumie są 3 główne rzeczy do zrobienia. Najpierw upewnij się, że spełniamy wymagane wymagania wstępne. Po drugie, pobierz rozszerzenia Chrome lub Edge . Po trzecie, pobierz i zainstaluj Power Automate Recorder . 

Wymagania wstępne dotyczące konfigurowania przepływów interfejsu użytkownika znajdują się w jego dokumentacji . Aby to sprawdzić, przejdź do dokumentacji usługi Power Automate . Kliknij opcję Przepływy interfejsu użytkownika . Następnie kliknij Skonfiguruj przepływy interfejsu użytkownika . Następnie wyświetli wymagania i inne powiązane informacje, aby skonfigurować przepływy interfejsu użytkownika.

1. Płatny lub próbny plan Power Automate

W rzeczywistości nie musimy mieć okresu próbnego ani płatnego planu usługi Power Automate . Musimy tylko zarejestrować się przy użyciu konta organizacji, tak jak zrobiliśmy to w poprzednim samouczku .

2. Konto służbowe lub szkolne z uprawnieniami administratora i usługą Power Automate

Ponownie, jeśli skonfigurujemy Power Automate przy użyciu adresu e-mail organizacji, to będzie działać dobrze. Jednak konfiguracja przy użyciu osobistego adresu e-mail nie będzie działać. Jeśli nie mamy organizacyjnego adresu e-mail, możemy po prostu utworzyć tymczasowy adres e-mail za pośrednictwem https://tempail.com . 

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 lub Windows Server 2019

Niezbędna jest znajomość aktualnego systemu operacyjnego, na którym działa nasza maszyna. Aby to sprawdzić, kliknij przycisk Start .

Przejdź do tego komputera i kliknij go prawym przyciskiem myszy . Następnie kliknij Właściwości.

Następnie wyświetli podstawowe informacje o naszym komputerze, w tym system operacyjny Windows, na którym pracujemy.

Jednak podczas konfigurowania przepływów interfejsu użytkownika urządzenie z systemem Windows 10 Home nie będzie działać. Niestety taki system operacyjny otrzymamy domyślnie. Konieczna jest więc aktualizacja do systemu Windows 10 Pro .

4. Microsoft Edge (wersja 80 lub nowsza) Lub Google Chrome 

Do konfiguracji potrzebujemy przeglądarki Microsoft Edge lub Google Chrome . Ale osobiście sugerowałbym korzystanie z Google Chrome . 

3. Środowisko z bazą danych Common Data Service

Niekoniecznie potrzebujemy środowiska z bazą danych Common Data Service podczas konfigurowania przepływów interfejsu użytkownika . Jednak są pewne rzeczy, które tutaj zrobimy, a które mogą wymagać późniejszej.

6. Obsługiwana klawiatura

Na koniec będziemy potrzebować obsługiwanej klawiatury do rejestrowania naciśnięć klawiszy i wprowadzania danych.

Rozszerzenia konfiguracji przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate

Następną rzeczą, której potrzebujemy do uruchamiania przepływów interfejsu użytkownika w Power Automate, są rozszerzenia Google Chrome lub Microsoft Edge . Możemy dodać rozszerzenia za pomocą jednej z dwóch przeglądarek. To naprawdę zależy od tego, jakiej przeglądarki wolisz używać. W tym samouczku użyjemy Google Chrome , aby dodać potrzebne rozszerzenia.

W pasku wyszukiwania przeglądarki Google Chrome wpisz słowo „ chrome ”, po którym następuje dwukropek ( : ), dwa ukośniki ( // ) i słowo „ extensions ”.

Następnie zobaczymy listę aktualnie dodanych rozszerzeń. Będziemy potrzebować rozszerzeń o nazwie Selenium IDE i przepływów interfejsu użytkownika w Microsoft Power Automate.

1. Selenowe IDE

Selenium IDE pozwala użytkownikom zautomatyzować dowolny proces sieciowy. Na przykład, kiedy klikamy link do naszej strony internetowej lub nawet przewijamy stronę w dół, wszystko to można zautomatyzować za pomocą Selenium Web Driver. Tak więc przepływ interfejsu użytkownika wykorzystuje tę technologię podczas wykonywania tych czynności.

Aby dodać to rozszerzenie, przejdź do Chrome Web Store w naszej przeglądarce.

Wpisz „ Selenium IDE ” w polu Wyszukaj w sklepie, a następnie kliknij rozszerzenie z wyświetlonych wyników.

Na koniec kliknij przycisk Dodaj do Chrome . Ten wyświetlany tutaj to przycisk Usuń z Chrome, ponieważ dodałem to już wcześniej.

2. Przepływy interfejsu użytkownika w usłudze Microsoft Power Automate

Przepływy interfejsu użytkownika w rozszerzeniu Microsoft Power Automate umożliwiają użytkownikom używanie przeglądarki jako kanału do łączenia się z komputerem. 

Aby to dodać, po prostu wpisz część nazwy rozszerzenia w polu Wyszukaj w sklepie w Chrome Web Store .

Następnie kliknij konkretne rozszerzenie, którego szukamy.

Na koniec kliknij przycisk Dodaj do Chrome . Ponieważ dodałem to już wcześniej, zamiast tego wyświetlany jest przycisk Usuń z Chrome .

3. Sprawdzanie dodanych rozszerzeń dla przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate 

Oba nasze rozszerzenia będą wtedy widoczne na naszej stronie Rozszerzenia Chrome .

Upewnijmy się, że oba są włączone , klikając przyciski przełączania . Dobrym pomysłem jest również zamknięcie i ponowne otwarcie naszej przeglądarki, aby upewnić się, że nadal są włączone.

Rejestrator przepływu interfejsu użytkownika usługi Power Automate

Ostatnią rzeczą, której potrzebujemy, jest Power Automate Recorder dla naszego komputera. Jest to oprogramowanie, które możemy pobrać i zainstalować z firmy Microsoft na naszym komputerze. Ponownie, będzie to działać tylko w systemie Windows 10 Pro . Jeśli zamiast tego użyjesz systemu Windows 10 Home , pojawi się losowy błąd i po prostu przestanie działać. 

Aby zainstalować oprogramowanie, przejdź do dokumentacji Power Automate . Kliknij opcję Przepływy interfejsu użytkownika . Następnie kliknij Skonfiguruj przepływy interfejsu użytkownika . Następnie wyświetli wymagania i inne powiązane informacje, aby skonfigurować przepływy interfejsu użytkownika.

Przewiń w dół stronę dokumentacji, aż zobaczymy przepływy interfejsu użytkownika instalacji na Twoim urządzeniu . Następnie kliknij łącze Pobierz instalator przepływów interfejsu użytkownika .

Po kliknięciu automatycznie pobierze plik wykonywalny instalatora. Po prostu kliknij na niego i postępuj zgodnie z instrukcjami pobierania.

Po pobraniu uruchom ponownie komputer. Dobrym pomysłem jest również, aby nie zmieniać lokalizacji podczas zapisywania tego pliku i po prostu korzystać z ustawień domyślnych podczas przechodzenia przez konfigurację.

Jest jeszcze jeden, który również musimy skonfigurować — Brama . Jest to proces automatyzacji na twoim komputerze, który umożliwia uprawnienia do przepływów interfejsu użytkownika w celu zalogowania się na twoim pulpicie, gdy wychodzisz na cały dzień lub gdy pulpit sam śpi.

Ale zrobimy to w osobnym samouczku. Na razie omówimy tylko podstawowe wymagania dotyczące konfigurowania przepływów interfejsu użytkownika usługi Power Automate.

Funkcje logiczne usługi Power Automate: omówienie
Przepływ usługi Power Automate: objaśnienie użycia i typów Zatwierdzenie
przepływu pracy Konfigurowanie i testowanie w usłudze Power Automate

Wniosek

Przepływ interfejsu użytkownika Power Automate pozwala nam rejestrować akcję, a następnie powtarzać ją tyle razy, ile chcemy zbudować wokół niej przepływ. Może automatycznie otwierać pliki, zapisywać rzeczy, a nawet wchodzić w interakcje z naszymi aplikacjami komputerowymi i aplikacjami innych firm, które nie mają interfejsu API.

Pamiętaj, że musimy mieć co najmniej minimalne wymagania, aby skonfigurować przepływy interfejsu użytkownika i zmaksymalizować wykorzystanie tej funkcji usługi Power Automate .

Wszystkiego najlepszego,

Henz