Zatwierdzenie Microsoft Flow z wieloma opcjami

W tym samouczku przeniesiemy zatwierdzanie na wyższy poziom. Omówimy proces tworzenia zatwierdzenia przepływu firmy Microsoft z wieloma opcjami, które mogą być bardzo pomocne w niektórych procesach biznesowych. Na przykład organizacja może mieć system raportowania wydatków, w którym jeśli prośba jest warta tysiąc dolarów, musi zostać zatwierdzona.

Dzięki przepływowi pracy zatwierdzania z wieloma opcjami użytkownik może następnie zatwierdzić lub odrzucić, a nawet eskalować do dyrektora generalnego lub działu HR. Mogą mieć różne opcje niezbędnych działań.

Jest to przykładowy przepływ korzystający z prostego zatwierdzenia. Użytkownicy mieli możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia tweeta.

Ale w tym samouczku będziemy mieli przykład, w którym mogą wybierać spośród wielu opcji.

Spis treści

• Tworzenie opcji zatwierdzenia Microsoft Flow
• Modyfikowanie opcji zatwierdzenia przepływu
• Testowanie przepływu pracy zatwierdzania wielu opcji
• Wniosek

Tworzenie opcji zatwierdzenia Microsoft Flow

Najpierw ustawmy Typ zatwierdzenia na „ Odpowiedzi niestandardowe – Poczekaj na jedną odpowiedź ”. 

Jednym z elementów opcji odpowiedzi będzie „ Tweetnij ”. Następnie kliknij przycisk „ Dodaj nową pozycję ”.

Następna to karta Trello, ale po prostu wstawimy „ Trello ”.

Ostatni to „ Slack ”.

Kliknij wyrażenie concat w polu Tytuł i zmieńmy „ Nowy tweet został wysłany ” na „ Co chcemy z tym zrobić? ”. Następnie kliknij przycisk Aktualizuj .

Zakończyliśmy modyfikowanie naszej akcji zatwierdzania.

Modyfikowanie opcji zatwierdzenia przepływu

Zmodyfikujmy teraz warunek i zmieńmy go na „ Wynik jest równy tweetowi ”.

Jeśli wynik jest równy tweetowi, po prostu przesyła go dalej.

Jeśli nie, musimy mieć jeszcze jeden warunek. Usuńmy więc bieżącą akcję w ścieżce „ Jeśli nie ”.

Następnie dodajmy kontrolkę Condition .

Warunek będzie taki, jeśli „ Wynik jest równy Trello ”.

Jeśli warunek jest spełniony, to musimy utworzyć kartę Trello. Kliknij przycisk Dodaj akcję w ścieżce „ Jeśli tak ”.

Wyszukaj i kliknij złącze Trello .

Wybierz „ Utwórz kartę ”.

Ustaw „ Zadania ” w polu Identyfikator tablicy , a „ Problemy ” w polu Identyfikator listy nadrzędnej .

 Nazwa karty może brzmieć „ Nowy tweet ”.

Wtedy opis karty powinien być tekstem tweeta .

Jeśli dana osoba nie wybierze „ Tweet ” lub „ Tello ”, ostatnią dostępną opcją jest „ Slack ”. Kliknij przycisk Dodaj akcję w ścieżce „Jeśli nie” warunku 3 .

Wyszukaj i kliknij złącze Slack .

Następnie wybierz „ Opublikuj wiadomość ”.

Opublikujemy go na kanale samouczka , a treścią wiadomości powinien być  tekst tweeta .

Teraz ustawiliśmy wszystkie niezbędne szczegóły i ustawienia.

Testowanie przepływu pracy zatwierdzania wielu opcji

Zobaczmy, czy nasz przepływ działa poprawnie. Kliknij opcję Testuj .

Następnie wybierz opcję „ Wykonam akcję wyzwalającą ” i kliknij przycisk „ Zapisz i przetestuj ”.

Otwórzmy Twittera i tweetujmy „ Power Automate – jest chory! ”.

Po pomyślnym uruchomieniu przepływu zobaczymy, że oczekuje on teraz na zatwierdzenie.

Jeśli przejdziemy do zatwierdzeń , będziemy mogli zobaczyć wszystkie zatwierdzenia, które mamy obecnie. Kliknijmy ostatni tweet, który zrobiliśmy.

Zobaczymy wtedy wszystkie szczegóły dotyczące tego tweeta i będziemy mogli wybrać odpowiedź. Powiedzmy, że nie chcemy go przesyłać dalej, ale chcemy, aby nasza organizacja wiedziała o tym opublikowanym tweecie. Wybierzmy zatem opcję wysłania wiadomości w Slacku . Następnie kliknij przycisk Potwierdź .

Po wykonaniu flow zajrzyjmy na naszego Slacka , gdzie możemy zobaczyć nowo wysłaną wiadomość.

Wyrażenia usługi Power Automate — wprowadzenie
Zautomatyzowany przepływ w usłudze Microsoft Power Automate
Przepływy firmy Microsoft: edytowanie i śledzenie w usłudze Power Automate

Wniosek

Podsumowując, stworzyliśmy cały przepływ, który jest zautomatyzowany, ale obejmuje również interwencję użytkownika za pośrednictwem zatwierdzenia przepływu firmy Microsoft z wieloma opcjami do wyboru. To stwarza wiele możliwości.

Możesz mieć przepływ, w którym ktoś niekoniecznie musi zatwierdzić określone dane wejściowe, ale może eskalować to do kogoś innego, kto to zatwierdzi lub nie. Mamy nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci w pełni wykorzystać zatwierdzenia przepływów firmy Microsoft.

Wszystkiego najlepszego,

Henz