Szablon raportu wizualizacji danych z programem PowerPoint | Część 1

W tej serii przeprowadzę Cię przez proces tworzenia pięknego szablonu raportu z wizualizacją danych za pomocą programu PowerPoint. Proces, który tutaj omówię, przyspieszy Twój własny rozwój usługi LuckyTemplates.

Bądźmy szczerzy. Wiele osób ma problem z tworzeniem szablonów raportów usługi LuckyTemplates w swojej organizacji. Nie jesteśmy projektantami, ale LuckyTemplates wymaga pewnych umiejętności w zakresie projektowania.

Pokażę Ci podstawowe wskazówki i triki dotyczące korzystania z programu PowerPoint w raportach usługi LuckyTemplates. Nie musisz mieć zaawansowanych umiejętności, aby tworzyć piękne raporty dla swoich organizacji.

Przyjrzyjmy się punktom, które omówimy w dzisiejszym poście, a także w moich kolejnych postach:

• zastosować efekty artystyczne do różnych obrazów
• tworzyć efekty w stylu Glassmorphism
• użyj prawie dowolnego obrazu tła, aby stworzyć piękne szablony
• zbuduj minimalistyczny raport w LuckyTemplates
• poznaj najlepsze generatory niestandardowych motywów, aby przyspieszyć rozwój usługi LuckyTemplates.

Spis treści

• Począwszy od Pustego Płótna
• Tworzenie okienka nawigacji dla szablonu raportu wizualizacji danych
• Tworzenie głównego obszaru wizualizacji
• Tworzenie przycisków dla szablonu raportu wizualizacji danych
• Wniosek

Począwszy od Pustego Płótna

Otwórzmy program PowerPoint i zacznijmy od pustego płótna. Przede wszystkim pokażę Ci dwa bardzo ważne kształty w PowerPointach: prostokąt i zaokrąglony prostokąt . Jeśli używasz prostokąta, nie możesz zmienić granic tego kształtu prostokąta.

W naszym pierwszym przykładzie możemy utworzyć nasze karty w usłudze LuckyTemplates. Najpierw wybierzmy owalny kształt, aby narysować okrąg. Aby skopiować okrąg, kliknij Control + D, aby zduplikować okrąg. Następnie umieść go na naszym poprzednim kółku.

Chcemy wyciąć ten wewnętrzny krąg i wyjąć go z naszego zewnętrznego kręgu. Aby to zrobić, możemy kliknąć wewnętrzny okrąg, a następnie zewnętrzny okrąg. Następnie przejdź do Merge Shapes , gdzie możemy zobaczyć opcje takie jak Combine , Fragment i Intersect .

Kiedy klikniemy Fragment, podzieli kształt na dwie części: jeden wewnętrzny okrąg i jeden zewnętrzny okrąg. Klikamy wewnętrzny okrąg, usuwamy go, a następnie usuwamy.

Następnym krokiem jest usunięcie tej konkretnej linii w okręgu.

Chcemy usunąć okrąg poza tym kwadratem lub prostokątem. Przejdziemy do Wstaw kształty , a następnie wprowadzimy jeden prostokąt taki jak ten.

Możemy ukryć inne części koła, klikając Format kształtu , Scal kształty , a następnie Odejmij . Będziemy odejmować również inne części, aż osiągniemy ten projekt. Zmniejszymy również przezroczystość tego okręgu, aby wyglądał, jakby był osadzony w tym kwadratowym kształcie.

Tylko szybka uwaga, że ​​to nie musi być koło. To całkowicie zależy od tego, jakiego rodzaju projekt chcesz.

Możemy wprowadzić inny kształt, na przykład sześciokąt, i zrobić dokładnie to samo, co zrobiliśmy z poprzednim kształtem koła. Zduplikujemy ten za pomocą Control + D, następnie umieścimy duplikat na górze, a następnie zmniejszymy rozmiar. Klikniemy Shape Format , Merge Shapes , a następnie Combine .

Obróćmy kształt pięciokąta, a następnie umieśćmy go na naszej karcie. Następnie klikniemy Control + G, aby zgrupować wszystkie te elementy.

Teraz mamy projekt na naszej karcie.

To naprawdę zależy od Ciebie, jaki rodzaj projektu chcesz mieć na swojej karcie. Celem tego było pokazanie, jak można bawić się różnymi typami kształtów w programie PowerPoint.

Tworzenie okienka nawigacji dla szablonu raportu wizualizacji danych

Istnieje wiele wbudowanych domyślnych kształtów w programie PowerPoint, których można użyć do utworzenia szablonu w ciągu kilku minut. Przejdźmy do Wstaw kształty , a następnie kliknij zaokrąglony górny róg . Możemy narysować ten kształt na płótnie i obrócić go.

Mamy teraz gotowe okienko nawigacji.

Tworzenie głównego obszaru wizualizacji

Na naszej stronie raportu możemy kliknąć Wstaw kształty i wybrać prostokąt . Następnie narysuj prostokąt na kanwie, umieść go obok panelu nawigacji i upewnij się, że jest odpowiednio wyrównany.

Teraz główny obszar naszej wizualizacji jest gotowy.

Ale jeśli chcemy mieć zaokrąglony kształt głównego obszaru, też możemy to zrobić. Po prostu kliknij Wstaw kształty , wybierz Zaokrąglony prostokąt , a następnie kliknij Prześlij na spód .

Teraz mamy ten sam wzór obramowania w naszych kształtach. Możemy wybrać oba za pomocą Control + G, wyeksportować ten obraz i przenieść go do LuckyTemplates, a następnie jesteśmy gotowi do użycia go w naszym raporcie.

Tworzenie przycisków dla szablonu raportu wizualizacji danych

Innym przykładem jest prostokąt z zaokrąglonym rogiem po przekątnej , którego możemy użyć jako przycisku w naszym raporcie LuckyTemplates. Możemy użyć wypełnienia gradientowego, aby stworzyć dobrze wyglądające przyciski. Do wyboru jest wiele opcji: liniowy , promieniowy i prostokątny . W tym przypadku używamy opcji liniowej.

Musimy również wybrać, którego stopera gradientu użyć. Najczęściej korzystamy z 2-3 przystanków. Możemy również zmienić kolor gradientu.

Teraz mamy ten pięknie wyglądający przycisk do naszego raportu LuckyTemplates. Możesz poeksperymentować z tym i wymyślić coś, co będzie dla ciebie dobre, a następnie zaimportować ten obiekt do usługi LuckyTemplates.

Wniosek

Wykorzystanie funkcji programu PowerPoint do zaprojektowania szablonu raportu wizualizacji danych to szybki i łatwy sposób na standaryzację , uproszczenie i przyspieszenie tworzenia raportu.

Obejrzyj drugą część tej serii, w której pokażę, jak używać programu PowerPoint do tworzenia szablonów raportów usługi LuckyTemplates.

Mudassir