Zbiory witryn programu SharePoint | Wstęp

W tym blogu omówimy kolekcje witryn programu SharePoint i zrozumiemy, jak one działają. Witryna programu SharePoint przypomina witrynę zawierającą różne składniki Web Part programu SharePoint, takie jak biblioteka dokumentów, kalendarz, lista zadań i wiele innych. Może mieć jedną lub więcej stron do wyświetlania treści.

Zbiory witryn to po prostu grupy wielu witryn. Najbardziej powszechny układ polega na tym, że witryna ma pod witrynami kilka podwitryn.

Spis treści

• Zrozumienie zbiorów witryn programu SharePoint
• Powody tworzenia kolekcji witryn programu SharePoint
• Ustawienia, których możesz użyć w swoich zbiorach witryn
  • 1. Modyfikowanie motywu
  • 2. Dodanie elementów nawigacyjnych
  • 3. Tworzenie zagnieżdżonych podwitryn
• Wniosek

Zrozumienie zbiorów witryn programu SharePoint

Aby to uprościć, główną witrynę nazwiemy „witryną A”, a pod nią znajdziesz podwitryny, które nazwiemy „witryną A1”, „witryną A2” i „witryną A3”.

Na przykład witryna A to witryna Twojej firmy. Każdy w organizacji będzie miał do niego dostęp. Każdy może odwiedzić stronę i zobaczyć jej zawartość. W większości przypadków nawet zmieniaj ustawienia, o ile ustawisz dla nich uprawnienia. Jednak podwitryny A1 , A2 i A3 nie muszą być takie same jak Witryna A.

Jeśli Witryna A1 jest przeznaczona do finansów, Witryna A2 jest związana z marketingiem, a Witryna A3 jest przeznaczona do HR, nie będą one miały wzajemnego dostępu do treści. Użytkownicy z Witryny A2 mogą nie mieć dostępu jednocześnie do Witryny A1 i A3 . To jest to samo, co inne podstrony. Mimo to są one częścią centralnej witryny firmy.

Główne pytanie brzmi: dlaczego powinieneś skonfigurować swoją witrynę w ten sposób?

Powody tworzenia kolekcji witryn programu SharePoint

Oto główne powody:

• Jednym z głównych powodów jest to, że łatwiej będzie obsługiwać jedną witrynę niż tworzyć wiele głównych witryn dla każdego działu.
• Możesz kontrolować, kto może przeglądać zawartość każdego działu, i ustalać ograniczenia dotyczące tego, co mogą robić.
• Jest to również lepsze ze względów organizacyjnych, ponieważ niektóre osoby w rzeczywistości nie potrzebują dostępu do niczego związanego z niektórymi innymi działami, takimi jak HR.
• System stanie się prostszy, ponieważ każda osoba będzie mogła skupić się na swojej konkretnej podwitrynie.

Ustawienia, których możesz użyć w swoich zbiorach witryn

Istnieje wiele sposobów na to, aby podstrona wyglądała bardziej atrakcyjnie i wydajnie. Oto, co zalecamy ludziom.

1. Modyfikowanie motywu

Oczywiście chcesz, aby Twoja podstrona była wyjątkowa dla każdego użytkownika. Ten sam wygląd może sprawić, że Twoja witryna programu SharePoint będzie nudna. Modyfikując motyw, możesz to zrobić na wiele sposobów. Najczęstsze to zmiana kombinacji kolorów, przesyłanie obrazów tła, a nawet używanie czcionek dla każdej podwitryny.

2. Dodanie elementów nawigacyjnych

Elementy nawigacyjne mogą zwiększyć wydajność Twojej witryny. Nie musisz zadawać sobie trudu przechodzenia z jednej podwitryny do drugiej, ponieważ możesz w tym celu utworzyć łącza nawigacyjne. Zamiast przechodzić z Ośrodka A1 do Ośrodka A2, a następnie Ośrodka A3, możesz przejść bezpośrednio do Ośrodka A3 bez przechodzenia do Ośrodka A2.

3. Tworzenie zagnieżdżonych podwitryn

Zagnieżdżona podwitryna to podwitryna w podwitrynie. Twoja witryna A1 może mieć witrynę A1.1, A1.2 i tak dalej. Pomoże Ci to lepiej uporządkować zawartość. Ponadto zastosowanie ma ustawienie unikalnych uprawnień dla zagnieżdżonych podwitryn. Oznacza to, że jeśli nie chcesz, aby określone osoby z witryny A1 miały dostęp do witryny A1.2, jest to możliwe przy odpowiednich ustawieniach.

Witryna programu SharePoint | Przewodnik po układzie i menu
Omówienie i tworzenie strony głównej programu SharePoint
Tworzenie nowej witryny w programie SharePoint

Wniosek

Podsumowując, dowiedzieliśmy się, czym są kolekcje witryn SharePoint. Omówiliśmy również, kiedy i dlaczego należy tworzyć zbiory witryn. Zrozumieliśmy również różnicę między witryną programu SharePoint a zbiorami witryn programu SharePoint.

Tworzenie podwitryn dla SharePoint może przynieść wiele korzyści. Pamiętaj tylko, aby odpowiednio go skonfigurować, aby zmaksymalizować jego wydajność. Gdy to zrobisz, sprawisz, że Twoja witryna będzie lepiej zorganizowana. Ze względu na różne sytuacje musisz dokładnie ocenić swoje unikalne potrzeby biznesowe, aby móc zdecydować, czy tworzyć zbiory witryn. Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się przydatny i mam nadzieję, że pomógł odpowiedzieć na niektóre pytania.

Wszystkiego najlepszego,

Henz