Jak działa edytor zapytań w usłudze LuckyTemplates

W tym samouczku nauczę Cię moich najlepszych praktyk podczas pracy nad Edytorem zapytań. To ważna cecha LuckyTemplates, która moim zdaniem jest niedostatecznie wykorzystywana.

Obecnie nazywają edytor zapytań  Power Query Editor , co jest znacznie lepszą nazwą niż to, co początkowo nazywali.

Za pomocą edytora zapytań możemy pobierać dane z wielu źródeł. 

Aby uzyskać dostęp do Edytora zapytań , kliknij kartę Edytuj zapytania na wstążce Narzędzia główne.

Zalecam zawsze najpierw przejść do Edytora zapytań. Zanim zaczniesz robić cokolwiek w usłudze LuckyTemplates, musisz przekształcić swoje nieprzetworzone dane w zoptymalizowaną formę. W tym miejscu możesz przekształcać i konfigurować dane zaplecza, zanim faktycznie załadujesz je do usługi LuckyTemplates.

Spis treści

• Uruchamianie Edytora zapytań usługi LuckyTemplates
• Pobieranie danych przy użyciu nowego źródła
• Przekształcanie Twoich danych
• Wniosek

Uruchamianie Edytora zapytań usługi LuckyTemplates

Zanim zaczniesz pracować nad swoimi danymi w usłudze LuckyTemplates, musisz oczywiście najpierw wprowadzić surowe dane. Istnieją dwa sposoby wprowadzania danych do usługi LuckyTemplates.  

Większość użytkowników klika Pobierz dane , aby uzyskać dane z najpopularniejszych lokalizacji, takich jak Excel.

Nowi użytkownicy mogą kliknąć Więcej , aby uzyskać dane z różnych lokalizacji źródeł danych. 

Jednak najważniejszym sposobem pozyskiwania danych jest Edytor zapytań , a nie Pobierz dane .

Zawsze zalecam pobieranie danych przez kliknięcie opcji Edytuj zapytania i uruchomienie Edytora zapytań . Dzięki tej technice możesz zapytać o swoje dane przed zrobieniem czegokolwiek innego.

Zawsze to zalecam, ponieważ istnieją inne rzeczy, które można zrobić w Edytorze zapytań, a które nie są możliwe, jeśli po prostu użyjesz Get Data .

Ta opcja umożliwia optymalizację i czyszczenie tabel danych, na przykład zmianę nazwy kolumny, zmianę kolejności kolumn lub usuwanie kolumn.

To główny powód, dla którego nie polecam pozyskiwania danych za pomocą Get Data . Dzięki Get Data fizycznie pobierasz dane bezpośrednio do swojego modelu usługi LuckyTemplates i pomijasz aspekt zapytania związany z pobieraniem informacji.

Pobieranie danych przy użyciu nowego źródła

Po uruchomieniu Edytora zapytań musisz teraz pobrać swoje dane. Tym razem musisz kliknąć Nowe źródło .

Jest to w jakiś sposób podobne do pobierania danych z różnych źródeł podczas korzystania z funkcji Get Data .

Możesz również zobaczyć inne lokalizacje baz danych, takie jak Azure, SAP lub Dynamics 365 na liście rozwijanej po kliknięciu Więcej .

Możesz wprowadzać dane z różnych źródeł za pomocą New Source . Aby zademonstrować tę technikę, użyję pliku programu Excel i pokażę, jak wykonać ten krok. Po kliknięciu New Source wybierz Excel , a następnie kliknij dwukrotnie odpowiedni plik.

Następnie możesz zobaczyć okno Nawigatora , w którym możesz wybrać opcje, które chcesz wyświetlić w swoim modelu.

Pierwsze siedem elementów ma inną ikonę, ponieważ są to tabele, podczas gdy pozostałe elementy to rzeczywiste arkusze. Podczas pracy nad danymi w programie Excel zalecam upewnienie się, że wszystko jest w formacie tabeli. Ułatwia to usłudze LuckyTemplates pobieranie danych.

Po wybraniu tabel danych kliknij przycisk OK .

Edytor zapytań wykona teraz zrzut ekranu Twoich danych. Możesz użyć tego do czyszczenia i optymalizowania danych bez konieczności używania tak dużej ilości pamięci w usłudze LuckyTemplates.

Przekształcanie Twoich danych

Teraz, gdy możesz zobaczyć wszystkie zapytania z pliku źródłowego, możesz kliknąć dowolny element, aby zobaczyć pełne informacje.

Teraz nadszedł czas na przekształcenie danych przy użyciu różnych opcji dostępnych na wstążce Przekształć .

Gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy określoną kolumnę, zobaczysz poniżej następujące opcje:

Możesz czyścić swoje tabele danych, dodawać lub usuwać zduplikowane kolumny, zmieniać kolejność kolumn, zmieniać nazwy tabel, przestawiać lub odwracać kolumny i wiele więcej. Możesz nakładać na siebie różne techniki i wykonywać bardziej zautomatyzowaną transformację.

Na koniec kliknij Zamknij i zastosuj, aby przenieść te dane do swojego modelu usługi LuckyTemplates. 

Wniosek

Korzystanie z Edytora zapytań może pomóc w wydajniejszej pracy z danymi. Mam nadzieję, że zastosujesz te techniki w przyszłości.

Konieczne jest zbudowanie podstaw modelu, dlatego chcę, abyś używał Edytora zapytań. Wszystko będzie dla ciebie łatwiejsze, gdy opanujesz tę umiejętność.

Bądź na bieżąco, aby uzyskać więcej treści edukacyjnych.