Jak utworzyć i sformatować wykres narzędzia do tworzenia raportów

Z tego samouczka Kreatora raportów dowiesz się, jak utworzyć i sformatować wykres w raportach podzielonych na strony .

Program Report Builder zawiera szeroką gamę formatów wykresów, z których można korzystać. Wykresy umożliwiają wizualizację danych w raporcie. Wizualizacje ułatwiają zrozumienie informacji przez użytkowników końcowych.

Spis treści

• Jak wstawić wykres narzędzia do tworzenia raportów
• Jak sformatować wykres narzędzia do tworzenia raportów
• Wniosek

Jak wstawić wykres narzędzia do tworzenia raportów

Zrób miejsce na wykres, przeciągając poziomą przerywaną linię na stronie raportu.

Aby wstawić wykres, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie. Kliknij Wstaw , a następnie Wykres .

Spowoduje to otwarcie okna z pytaniem, jaki typ wykresu chcesz wstawić do raportu. Zauważysz, że wygląda to podobnie do wstawianego wykresu w innych produktach firmy Microsoft .

Wybierz żądany typ wykresu i naciśnij OK.

Wykres jest następnie umieszczany na stronie raportu. Możesz zmienić rozmiar wykresu, przeciągając jego krawędzie. Możesz także zmienić jego położenie.

Zauważysz, że wykres wygląda tak, jakby zawierał dane. Ale to tylko próbka lub podgląd. Jeśli uruchomisz raport, pojawi się komunikat o błędzie informujący, że nie udało się wyświetlić podglądu raportu.

Dzieje się tak, gdy wykres nie ma dołączonej nazwy zestawu danych.

Aby dodać zestaw danych do wykresu, kliknij go dwukrotnie. Spowoduje to otwarcie danych wykresu .

Na karcie Wartości kliknij znak plus . Następnie wybierz dane, które chcesz pokazać na wykresie.

Zrób to samo dla grup kategorii i grup serii .

W tym przypadku grupa kategorii to miasto, a grupa serii to rok.

Po zakończeniu uruchom raport. Pamiętaj, że podczas tworzenia wykresu musisz wybrać rok. Następnie kliknij Wyświetl raport .

Na ostatniej stronie raportu możesz zobaczyć wykres.

Jak sformatować wykres narzędzia do tworzenia raportów

Po utworzeniu wykresu następną rzeczą, którą musisz zrobić, to sformatować go. Kliknij prawym przyciskiem myszy swój wykres. Wybierz Wykres , a następnie Właściwości wykresu .

W oknie Właściwości wykresu znajdziesz różne właściwości, które możesz dostosować, aby Twój wykres był czystszy i bardziej profesjonalny.

Pamiętaj, aby zmienić nazwę wykresu. Będzie to przydatne, gdy planujesz utworzyć wiele wykresów w swoim raporcie. Ułatwia to ich identyfikację.

Zaleca się również dodanie podziału strony między elementami w raporcie . W takim przypadku musisz dodać podział strony między tabelą a wykresem. Dodanie podziału strony powoduje przeniesienie wykresu na nową stronę.

W ten sposób sprawiłeś, że wykres wydaje się bardziej wyraźny.

Rozmiar wykresu można również dostosować za pomocą panelu Właściwości.

Po uruchomieniu raportu widać, że wykres wygląda znacznie lepiej niż wcześniej.

Dzieje się tak, ponieważ dane z poprzedniego wykresu zostały skompresowane. Dzięki rozszerzeniu wykresu w celu dopasowania go do strony raportu informacje na wykresie stają się bardziej przejrzyste.

Samouczek Kreatora raportów: Sortowanie i filtrowanie danych w raportach podzielonych na strony
Warunkowe formatowanie wykresów za pomocą programu Charticulator

Wniosek

Raporty nigdy nie są kompletne bez wizualizacji. Pomagają nadać sens informacjom. Wizualizacje, takie jak wykresy, ułatwiają identyfikację trendów między różnymi elementami w raporcie, zamiast zwykłego patrzenia na tabelę.

Podsumowując, znasz podstawy tworzenia i formatowania wykresu. W następnym samouczku dowiesz się, jak sortować i filtrować dane na wykresie w narzędziu do tworzenia raportów.

Sue Bayes