Formatowanie warunkowe usługi LuckyTemplates dla elementów wizualnych wykresów — co jest możliwe?

Opowiem o tym, jak funkcja formatowania warunkowego usługi LuckyTemplates może przenieść Twoje raporty na wyższy poziom. To naprawdę przydatna funkcja, ale niewiele osób z niej korzysta, głównie dlatego, że ta funkcja jest zakopana pod innymi narzędziami usługi LuckyTemplates. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga.

Funkcja formatowania warunkowego w usłudze LuckyTemplates ma dużą wartość z punktu widzenia wizualizacji. Może również potencjalnie uprościć sposób modelowania danych.

Spis treści

• Wykorzystanie skali kolorów do rankingu klientów na podstawie przychodów
• Ustawianie kolorów danych na podstawie reguł
• Używanie formatowania warunkowego w danych opartych na lokalizacji
• Wyświetlanie wzrostu przychodów według regionu
• Wady formatowania warunkowego
• Wniosek

Wykorzystanie skali kolorów do rankingu klientów na podstawie przychodów

Zacznę od czegoś prostego. To jest wizualizacja wszystkich moich klientów i wysokości przychodu, jaki przynieśli.

Pozwól, że dodam tutaj fragmentator dat, aby później pokazać, jak elastyczne jest to podejście.

To, co chcę tutaj zrobić, to kodowanie kolorami klientów na podstawie ich całkowitych przychodów .

Normalnie użyłbym grupowania dynamicznego, aby zmienić wizualizację na podstawie obliczeń. Ale dzięki podejściu do formatowania warunkowego, którego zamierzam użyć, mogę dostosować ten wykres bez potrzeby dynamicznego grupowania.

Jeszcze bardziej zdumiewający jest fakt, że rzeczywiste warunki lub zasady, które określałyby te kody kolorów, nie są nawet zawarte w samej wizualizacji. 

Jak mogę to zrobić?

Najpierw obliczyłem swój ranking klientów .

Użyłem funkcji na nazwach klientów . Następnie użyłem Total Revenue i ułożyłem je w kolejności DESC .

Następnie przejdę do moich kolorów danych w moich narzędziach do formatowania.

Kliknę 3 kropki obok koloru domyślnego w obszarze Kolory danych.

To pokaże mi przycisk formatowania warunkowego .

Po kliknięciu formatowania warunkowego pojawi się to okno. W tym miejscu mogę zmienić kolory na moim wykresie w oparciu o reguły lub warunki, które ustawię.

Zacznę po prostu od zastosowania skali kolorów opartej na moich łącznych przychodach .

Kiedy ustawię te dwa obszary, poprosi mnie o wybranie kolorów na podstawie Minimum (lub najniższej wartości w moim zbiorze danych) i Maksimum (które jest najwyższą wartością w moim zbiorze danych).

Zastosuję to formatowanie do mojego wykresu, więc moje wartościowe dane będą teraz wyglądać tak:

Gdy będę przewijać w dół, kolor będzie się zmieniał w zależności od tego, jak każdy klient jest w rankingu.

Ustawianie kolorów danych na podstawie reguł

Tym razem ustawię określone kolory w oparciu o zasady lub warunki, które ustawię.

W okienku formatowania warunkowego wybiorę Reguły z pierwszego menu rozwijanego. Następnie ponownie oprę formatowanie na Rankingu Klientów .

Tym różni się to podejście od poprzedniego. Zamierzam utworzyć podzbiory z całego mojego zestawu danych, przypisując określone wartości dla każdego koloru .

Zacznę więc od grupy, która ma rangę większą lub równą 1, aż do tych, które mają mniej niż 6.

Gdy kliknę Dodaj, będę mieć możliwość ustawienia kolejnej reguły. Mogę dodawać reguły (i kolory) w zależności od tego, ile podzbiorów potrzebuję.

W przypadku drugiego zestawu zasad pogrupuję te, które uzyskały oceny od 6 do 10 (co oznacza, że ​​ustalam górną granicę na mniej niż 11). Następnie mój trzeci zestaw będzie zawierał te, które zajęły miejsca od 11 do 20.

Gdy kliknę OK, zobaczysz, że wizualizacja, którą wymyślę, będzie bardzo różniła się od przykładu, który zrobiłem wcześniej.

Mogę również filtrować dane za pomocą dodanego wcześniej fragmentatora dat. Spowoduje to dodanie innego kontekstu do wyświetlanych danych.

Możesz także skorzystać z innych opcji wizualizacji dostępnych w tym okienku, w zależności od tego, na co chcesz położyć nacisk i jak chcesz to zaprezentować.

Używanie formatowania warunkowego w danych opartych na lokalizacji

Jest to trochę prostsze niż w ostatnim przykładzie, który pokazałem, ale jest to również świetny sposób wyświetlania danych na podstawie lokalizacji. Tym razem użyję mapy.

Ponownie przechodzę do okienka formatowania warunkowego, aby ustawić regułę przy użyciu mojego łącznego przychodu . Tym razem użyję bardziej bezwzględnej liczby.

Wybrałem kolor fioletowy dla wszystkich wartości poniżej 500 000. Wszystko inne, co nie spełnia tego wymogu, zachowa domyślny kolor, który został początkowo ustawiony przed zastosowaniem formatowania warunkowego.

Teraz jedno spojrzenie na tę mapę i od razu widzę, które obszary sprzedają się najlepiej, a które najgorzej.

Wyświetlanie wzrostu przychodów według regionu

Oto inny sposób prezentacji danych na tej mapie. Tym razem przyjrzę się wzrostowi przychodów . Czy wzrost przychodów dla każdego obszaru był dodatni czy ujemny?

W tym miejscu pojawia się rozgałęzienie miar . Zacznę od całkowitego przychodu , który używa funkcji dla całej mojej sprzedaży .

Następnie obliczę całkowity przychód za ostatni rok. Tym razem użyję funkcji i odwołam się do Total Revenue , a następnie dodam za pomocą Date .

Korzystam też z ostatniej miary wzrostu przychodów . To będzie różnica między moim łącznym przychodem a łącznym przychodem LY . W tym celu również użyję funkcji

Należy pamiętać, że wzrost przychodów jest dynamiczny. Mogę dostosować potrzebne mi ramy czasowe, a dane będą się zmieniać w zależności od tego okresu.

Aby ułatwić zrozumienie danych na mapie, używam zielonego dla wartości dodatnich i czerwonej dla wartości ujemnych.

Po zastosowaniu tych zasad otrzymam taką wizualizację.

Ponownie, daje nam to tak wiele wglądu na pierwszy rzut oka. Z łatwością mogę sprawdzić, które regiony mają problemy, a które mają się dobrze.

Wady formatowania warunkowego

Korzystanie z formatowania warunkowego zamiast grupowania dynamicznego ma jedną wadę. Nie ma dobrego sposobu na dodawanie etykiet do tego, co robisz .

Korzystając z grupowania dynamicznego, możesz utworzyć legendę, która pokazuje, czego dotyczy każda część wykresu. Ale formatowanie warunkowe nie pozwala na tworzenie legend.

Właściwie jest na to proste rozwiązanie. Musisz tylko uczynić tytuł wykresu bardziej oczywistym. Na przykład w poniższym przykładzie nazwałem mapę „Całkowite przychody według hrabstw, wzrost dodatni i ujemny”.

Z tak oczywistym tytułem, w ogóle nie potrzebowałbym etykiety.

Niestandardowe techniki formatowania warunkowego w usłudze LuckyTemplates
Śledzenie trendów w usłudze LuckyTemplates przy użyciu formuł języka DAX
Wyodrębnianie unikalnych informacji w usłudze LuckyTemplates przy użyciu miar DAX do rankingu

Wniosek

Mam nadzieję, że udało mi się pokazać, ile wglądu można uzyskać, poznając tajniki funkcji formatowania warunkowego usługi LuckyTemplates.

Nie jest idealny dla każdego scenariusza, zwłaszcza że nie pozwala na posiadanie legend ani etykiet. Ale jeśli dane, które chcesz przedstawić, są dość proste, nie powinno być problemu z ich użyciem.

Wszystkiego najlepszego,