Obszary robocze usługi LuckyTemplates | Zalecenia dotyczące najlepszych praktyk

Na tym blogu pokażę, jak moim zdaniem należy skonfigurować obszary robocze usługi LuckyTemplates. Dzięki komunikowaniu się z naszą społecznością i klientami odkryłem, że nadal istnieje pewne zamieszanie wokół sposobu tworzenia tych obszarów roboczych. Wymyśliłem więc kilka najlepszych praktyk. Pokażę ci, jak robimy to wewnętrznie i jak możesz to ująć w ramach własnej organizacji. Możesz obejrzeć pełny film z tego samouczka na dole tego bloga.

Ponadto pokażę Ci, jak korzystać z , naszego własnego wewnętrznego narzędzia internetowego, które pomaga nam w produktywności i współpracy w ramach naszych inicjatyw LuckyTemplates.

Spis treści

• Konfigurowanie obszarów roboczych usługi LuckyTemplates za pomocą aplikacji
• Tworzenie zespołów dla obszarów roboczych usługi LuckyTemplates
• Wniosek

Konfigurowanie obszarów roboczych usługi LuckyTemplates za pomocą aplikacji

Tworząc obszar roboczy w usłudze LuckyTemplates, musisz pomyśleć o aplikacjach, które chcesz utworzyć . To jest klucz. Ponieważ na razie możesz utworzyć tylko jedną aplikację na obszar roboczy w usłudze LuckyTemplates. Najlepiej więc pomyśleć o tym, jakie aplikacje chcesz tworzyć. Pamiętaj, że dystrybucja spostrzeżeń najlepiej odbywa się za pośrednictwem aplikacji. W wielu przypadkach aplikacje umożliwiają konsolidację wszystkich raportów usługi LuckyTemplates w ramach jednego obszaru roboczego.

Na początek zastanów się, jak może to zadziałać na ciebie wewnętrznie. W zależności od wielkości Twojej organizacji możesz powiedzieć, że powinniśmy mieć aplikację opartą na marketingu, sprzedaży, HR lub na przykład operacjach.

Pomyśl o tym, jak jest skonfigurowana Twoja firma . Jeśli jesteś znacznie większą organizacją, prawdopodobnie możesz utworzyć podgrupy tych konkretnych obszarów. Tak więc w zespole finansowym możesz mieć obszar rynku lub obszar towarów, obszar pożyczek i tak dalej. Możesz mieć aplikacje do raportowania, które są bardzo specyficzne dla określonych obszarów Twojej organizacji.

Poniżej znajdują się obszary robocze, które mamy w .

Zamiast tworzyć obszary robocze z setkami różnych podpór, zastanów się, jak podzielić grupy, aby Twoje aplikacje miały sens . Jak widać tutaj, jeśli chodzi o raporty w obszarze roboczym Marketing, wszystko odnosi się do naszej aplikacji marketingowej , na przykład dane analityczne, słowa kluczowe, linki zwrotne, konkurencja, reklama cyfrowa, marketing e-mailowy, konsola wyszukiwania Google itp.

A potem, tutaj po prawej stronie, możemy szybko przełączać, co chcemy pokazać, a czego nie chcemy pokazywać w aplikacji . Jeśli więc pracujemy nad niektórymi z tych kluczowych raportów, ale nie są one całkiem ukończone i nadal są w wersji roboczej lub nadal nad nimi pracujemy, nie musimy uwzględniać ich w aplikacji. Możemy po prostu mieć je w naszym obszarze roboczym, gdy je ulepszamy.

Wiele razy widziałem, że obszary robocze mogą być naprawdę przeciążone. Niektóre mogą mieć tutaj ponad 50 różnych obszarów roboczych i po prostu nie wygląda to schludnie i zorganizowanie. Chcesz spróbować przejąć nad tym kontrolę, aby interesariusze lub osoby w organizacji wiedziały, które z nich są dla nich istotne.

Z punktu widzenia bezpieczeństwa ważne jest również, aby wiedzieć, które zestawy danych mają być widoczne dla określonych grup osób wewnętrznie. Tak więc zbudowanie wokół tego ram jest absolutnie kluczowe.

Tworzenie zespołów dla obszarów roboczych usługi LuckyTemplates

W LuckyTemplates stworzyliśmy zespoły w Analyst Hub. W ramach tych zespołów stworzyliśmy sensowne projekty, które zamierzamy dostosować do obszarów roboczych.

Podzieliłem to na różne obszary działalności, które były ważne z punktu widzenia analizy i raportowania. Niektóre z nich wyewoluowały z funkcji biznesowych, które stworzyliśmy, ale niektóre po prostu miały sens z perspektywy analizy ze względu na to, jak chciałem, aby moja aplikacja wyglądała i jakie informacje chciałem w tej konkretnej aplikacji. Mamy więc marketing, sprzedaż, klientów, produkty wewnętrzne, finanse i operacje.

Oto kolejny dokument, którego używamy w LuckyTemplates do burzy mózgów. To jest jak mapa myśli wszystkich różnych rzeczy, które są istotne dla obszarów takich jak marketing, sprzedaż, finanse, klienci, operacje itp.

Stworzyliśmy również centrum Źródeł Danych, w którym opracowujemy wszystkie źródła danych, które posiadamy. Jest to bardzo ważny proces zrozumienia potoków danych i sposobu, w jaki te potoki danych wprowadzają do różnych obszarów roboczych.

Wniosek

Kiedy możesz ustawić rzeczy w ten sposób, możesz uzyskać koordynację i organizację wokół tego, co robisz, gdy pracujesz nad implementacją usługi LuckyTemplates . Może to naprawdę przyspieszyć pracę i zapobiec utracie dużej ilości czasu i duplikowaniu pracy.

Cała ta praca za kulisami. Gorąco polecam ten proces, aby pomóc Ci zaplanować odpowiednie obszary, które wybierzesz dla swoich aplikacji i obszarów roboczych.

Mam nadzieję, że masz z tego dobry wgląd. Sprawdź poniższe linki, aby uzyskać więcej powiązanych treści.

Dzięki!

Jak publikować raporty za pomocą usługi LuckyTemplates
Jak skonfigurować obszary robocze LuckyTemplates, aby zoptymalizować dystrybucję danych Insights
Integracja usługi LuckyTemplates w MS Teams

*

**