Jak przekonwertować program Excel na Arkusze Google: 3 szybkie i łatwe sposoby

Masz dość życia w podzielonym świecie, w którym po jednej stronie są użytkownicy Microsoft Excel, a po drugiej entuzjaści Arkuszy Google?

Nie bój się, przyjacielu! Mamy rozwiązanie Twojego problemu. Nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak przekonwertować program Excel na Arkusze Google i zaprowadzić pokój w świecie arkuszy kalkulacyjnych.

Teraz możesz pomyśleć: „Po co się męczyć?” Pozwól, że zadam ci następujące pytanie: czy kiedykolwiek próbowałeś współpracować nad plikiem Excel z kimś, kto używa tylko Arkuszy Google? To tak, jakby próbować porozumieć się z osobą, która mówi zupełnie innym językiem.

Konwertując plik Excela na Arkusze Google, możesz w końcu wypełnić lukę między tymi dwoma światami i harmonijnie ze sobą współpracować

W tym artykule pokażemy krok po kroku, jak przekonwertować program Microsoft Excel na Arkusze Google za pomocą trzech prostych metod. Mamy wszystko, od prostego przesyłania po importowanie danych z Excela.

Więc załóż czapkę myślenia i zaczynajmy!

Spis treści

• Najlepsze metody 3 do konwersji Excela na Arkusze Google
• Metoda 1: Prześlij plik Excela na Dysk Google
  • Krok 1: Otwórz przeglądarkę i przejdź do strony głównej Dysku Google, wpisując drive.google.com na pasku lokalizacji i zaloguj się na swoje konto Google, jeśli zostaniesz o to poproszony
  • Krok 2: Kliknij „Nowy” w lewym górnym rogu, a następnie przejdź do „Przesyłanie plików” z menu rozwijanego
  • Krok 4: Wybierz plik Excel, który chcesz przesłać ze swojego komputera i daj mu kilka sekund na przesłanie
  • Krok 5: Po przesłaniu kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz za pomocą” > „Arkusze Google”, aby przekonwertować i otworzyć go w Arkuszach Google
• Metoda 2: użyj funkcji „Importuj” w Arkuszach Google
  • Krok 1: Otwórz Arkusze Google w przeglądarce, odwiedzając stronęsheets.google.com
  • Krok 2: Kliknij „Pusty”, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny
  • Krok 3: Z paska menu u góry wybierz „Plik” > „Importuj”
  • Krok 4: W oknie Importuj plik wybierz kartę Prześlij i kliknij „Przeglądaj”, aby znaleźć i przesłać pliki Excel
  • Krok 5: Zlokalizuj i prześlij plik kliknięcia programu Excel ze swojego komputera. Możesz także przeciągnąć i upuścić plik w oknie „Importuj plik”.
  • Krok 6: Po przesłaniu wybierz „Importuj dane”, aby zaimportować dane z programu Excel i włączyć je do nowego pliku Arkuszy Google
• Metoda 3: Korzystanie z trybu zgodności z pakietem Microsoft Office
  • Krok 1: Prześlij plik Excela na Dysk Google, korzystając z opcji „Nowy” > „Prześlij plik”, jak wspomniano w pierwszej metodzie
  • Krok 2: Po przesłaniu pliku .xlsx lub xls kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w Arkuszach Google
• Zachowywanie formatowania i formuł
  • Rozwiązywanie typowych problemów
  • Adresowanie nieobsługiwanych funkcji
• Wskazówki dotyczące płynnego przejścia
• Końcowe przemyślenia

Najlepsze metody 3 do konwersji Excela na Arkusze Google

Istnieją trzy główne sposoby konwertowania arkuszy Excela na Arkusze Google i wszystkie obejmują korzystanie z Dysku Google, który służy jako miejsce do przechowywania online i platforma, na której dostępne są Arkusze Google.

Jeśli nie masz jeszcze konta Google, musisz je utworzyć, aby korzystać z Dysku Google i Arkuszy Google. Po założeniu konta i zalogowaniu się możesz rozpocząć proces konwersji, wykonując następujące kroki.

Metoda 1: Prześlij plik Excela na Dysk Google

Aby przekonwertować plik programu Excel na Arkusze Google za pomocą Dysku Google, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Otwórz przeglądarkę i przejdź do strony głównej Dysku Google, wpisując drive.google.com na pasku lokalizacji i zaloguj się na swoje konto Google, jeśli zostaniesz o to poproszony

Krok 2: Kliknij „Nowy” w lewym górnym rogu, a następnie przejdź do „Przesyłanie plików” z menu rozwijanego

Krok 4: Wybierz plik Excel, który chcesz przesłać ze swojego komputera i daj mu kilka sekund na przesłanie

Krok 5: Po przesłaniu kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz za pomocą” > „Arkusze Google”, aby przekonwertować i otworzyć go w Arkuszach Google

Metoda 2: użyj funkcji „Importuj” w Arkuszach Google

Aby bezpośrednio przekonwertować plik programu Excel na Arkusze Google, wypróbuj tę metodę:

Krok 1: Otwórz Arkusze Google w przeglądarce, odwiedzając stronęsheets.go ogle.com

Krok 2: Kliknij „Pusty”, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny

Krok 3: Z paska menu u góry wybierz „Plik” > „Importuj”

Krok 4: W oknie Importuj plik wybierz kartę Prześlij i kliknij „Przeglądaj”, aby znaleźć i przesłać pliki Excel

Krok 5: Zlokalizuj i prześlij plik kliknięcia programu Excel ze swojego komputera. Możesz także przeciągnąć i upuścić plik w oknie „Importuj plik”.

Krok 6: Po przesłaniu wybierz „Importuj dane”, aby zaimportować dane z programu Excel i włączyć je do nowego pliku Arkuszy Google

Metoda 3: Korzystanie z trybu zgodności z pakietem Microsoft Office

Inną opcją pracy z plikami Excel w Arkuszach Google jest wykorzystanie trybu zgodności Microsoft Office w Arkuszach Google, który zachowuje zgodność z różnymi aplikacjami pakietu Office. Oto jak go używać:

Krok 1: Prześlij plik Excela na Dysk Google, korzystając z opcji „Nowy” > „Prześlij plik”, jak wspomniano w pierwszej metodzie

Krok 2: Po przesłaniu pliku .xlsx lub xls kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w Arkuszach Google

Gdy wybrany plik zostanie otwarty w trybie zgodności Arkuszy Google z biurem, możesz przeglądać i edytować plik bez zmiany formatu pliku.

Uwaga : niektóre funkcje i formatowanie mogą być ograniczone w trybie zgodności. Aby uzyskać dostęp do pełnego zakresu narzędzi i opcji Arkuszy Google, możesz przekonwertować plik csv do formatu Arkuszy Google, korzystając z wcześniej wymienionych metod.

Teraz, gdy znasz metody konwertowania Excela na Arkusze Google, możesz się zastanawiać, jak zachować formuły i formatowanie. Nie martw się, zapewniamy Ci ochronę.

W następnej sekcji pokażemy, jak zachować integralność arkuszy kalkulacyjnych podczas procesu konwersji.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Zachowywanie formatowania i formuł

Niektóre formuły dostępne w programie Microsoft Excel .

Zachowanie formatowania i formuł ma kluczowe znaczenie podczas konwertowania plików programu Excel na Arkusze Google. W końcu nikt nie chce spędzać godzin na odtwarzaniu arkusza kalkulacyjnego, który został utracony podczas procesu konwersji!

Dobrą wiadomością jest to, że Arkusze Google często dobrze radzą sobie z utrzymaniem elementów plików Excela; możesz jednak napotkać pewne problemy z powodu różnic między dwiema platformami.

Ta sekcja przeprowadzi Cię przez rozwiązywanie typowych problemów i rozwiązywanie nieobsługiwanych funkcji.

Rozwiązywanie typowych problemów

Podczas procesu konwersji niektóre elementy formatowania lub dane mogą zostać przeniesione nieprawidłowo. Oto kilka kroków, aby rozwiązać typowe problemy:

• Rozmiary wierszy i kolumn: ręcznie dostosuj wysokości wierszy i szerokości kolumn w Arkuszach Google, jeśli nie zostaną one zachowane podczas konwersji.
• Formaty liczb: ponownie zastosuj formaty liczb w Arkuszach Google, takie jak waluta, wartości procentowe lub daty, jeśli wyglądają inaczej niż w oryginalnym pliku Excel.
• Formuły: Sprawdź poprawność formuł i upewnij się, że odwołują się do właściwych komórek. Usuń wszelkie błędy lub niespójności, edytując formuły bezpośrednio w Arkuszach Google.

Adresowanie nieobsługiwanych funkcji

Niektóre funkcje programu Excel mogą nie być zgodne z Arkuszami Google, co może powodować problemy z konwersją. Aby obsłużyć nieobsługiwane funkcje:

• Formatowanie warunkowe: chociaż Arkusze Google obsługują podstawowe formatowanie warunkowe, niektóre złożone reguły mogą nie zostać poprawnie przeniesione. Przejrzyj i utwórz ponownie te reguły, korzystając z opcji formatowania warunkowego i dodatków Arkuszy Google.
• Tabele przestawne: Arkusze Google obsługują również tabele przestawne, ale niektóre ustawienia, takie jak niestandardowe formatowanie, mogą nie zostać przeniesione. W razie potrzeby ponownie skonfiguruj tabele przestawne w Arkuszach Google.
• Wykresy i wykresy: Sprawdź wykresy i wykresy, aby upewnić się, że wyświetlają się poprawnie. W razie potrzeby edytuj je lub utwórz ponownie w Arkuszach Google.

Rozwiązując te typowe problemy i nieobsługiwane funkcje, możesz mieć pewność, że arkusz kalkulacyjny programu Excel będzie w pełni funkcjonalny i dokładny po przekonwertowaniu na Arkusze Google.

Teraz, gdy wiesz, jak przechowywać swoje arkusze kalkulacyjne, możesz przejść na Arkusze Google i korzystać z ich zalet. Następna sekcja zawiera dodatkowe wskazówki, o których należy pamiętać podczas przejścia.

Wskazówki dotyczące płynnego przejścia

Uzyskaj więcej wskazówek z kursu Microsoft Excel dla początkujących oferowanego przez .

Czy jesteś gotowy, aby porzucić Excela i wskoczyć do pociągu Arkuszy Google? Nie martw się, to nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Na drodze może być kilka wybojów, ale przy odrobinie wskazówek będziesz przeglądać Arkusze Google jak profesjonalista.

W tej sekcji znajdziesz kilka wskazówek i sztuczek, które sprawią, że przejście będzie płynne jak masło, dzięki czemu będziesz mógł korzystać ze wszystkich fajnych funkcji współpracy oferowanych przez Arkusze Google. Zanurzmy się!

• Kopia zapasowa we właściwej lokalizacji: przed zaimportowaniem zapisz plik Excela w znanej lokalizacji na komputerze, aby móc go łatwo zlokalizować podczas czytania i przesłania do Google Workspace. Ta wersja pliku może również służyć jako kopia zapasowa na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
• Przejrzyj swoją pracę : przejrzyj dane programu Excel pod kątem formatowania, formuł lub funkcji specjalnych, które mogą nie być w pełni zgodne z Arkuszami Google. W razie potrzeby dokonaj odpowiednich korekt przed importem.
• Organizuj dane: Rozważ uporządkowanie danych w prostych, przejrzystych tabelach, jeśli są one zapisane w formacie programu Excel. Pomoże to zmniejszyć zamieszanie i potencjalne rozbieżności formatowania podczas konwersji do Arkuszy Google.
• Uprość nawigację: jeśli Twój plik Excel ma wiele arkuszy lub kart, pamiętaj, że Arkusze Google zachowają tę samą strukturę. Upewnij się, że każdy arkusz jest łatwy w nawigacji, z informacyjnymi nazwami arkuszy.
• Zwróć uwagę na wszelkie komunikaty o błędach: Podczas importowania i konwertowania przesłanych plików zwracaj uwagę na wszelkie komunikaty o błędach lub powiadomienia. Błędy mogą wskazywać na problemy z oryginalnym plikiem Excel, takie jak nieobsługiwane funkcje lub nieprawidłowe formatowanie. Odnotowanie błędu ułatwi również Google znalezienie rozwiązania.
• Przejrzyj wyniki: po zakończeniu konwersji dokładnie przejrzyj wynikowy Arkusz Google. Sprawdź, czy nie występują niespójności, problemy z formatowaniem lub błędy w formułach i wprowadź odpowiednie poprawki.

Pamiętając o tych wskazówkach, możesz zapewnić płynniejsze przejście z Excela do Arkuszy Google, co pozwoli Ci w pełni wykorzystać zalety nowego formatu, takie jak współpraca w czasie rzeczywistym i łatwe udostępnianie.

Końcowe przemyślenia

Skoroszytów programu Excel można używać jako źródeł danych dla usługi LuckyTemplates .

I to wszystko! Wiesz już, jak używać Arkuszy Google do konwertowania plików Excel. Kto by pomyślał, że konwersja arkuszy kalkulacyjnych może być tak łatwa?

Pamiętaj tylko, aby zawsze zapisywać kopię zapasową oryginalnego pliku Excel przed konwersją i stosować odpowiednie metody, aby zachować swoje formuły i formatowanie. Nie zapomnij też skorzystać ze wszystkich wspaniałych funkcji Arkuszy Google, takich jak dostępność z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.

Więc śmiało podbij te arkusze kalkulacyjne Excel, wiedząc, że masz umiejętności, aby bezproblemowo przekonwertować je na arkusze kalkulacyjne Arkuszy Google. Kto wie, może nawet zostaniesz kreatorem arkuszy kalkulacyjnych!

Aby dowiedzieć się, jak korzystać z niektórych funkcji programu Excel, zapoznaj się z poniższym samouczkiem: