Jak ustawić obszar drukowania w programie Excel: to proste!

Podczas pracy z programem Microsoft Excel często chcesz zdefiniować określony obszar arkusza do drukowania. Dzięki temu na wydruku znajdą się tylko istotne informacje.

Gdy nauczysz się ustawiać obszar drukowania w programie Excel, będziesz kontrolować, które komórki, wiersze lub kolumny zostaną wydrukowane. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych lub złożonych arkuszy.

Z tego artykułu dowiesz się, jak:

· Ustaw obszar drukowania w programie Excel

· Zdefiniuj wiele obszarów drukowania

· Zmodyfikuj, wyczyść lub zignoruj ​​istniejące obszary drukowania

Spis treści

• Zrozumienie podstaw obszaru drukowania
  • Jak korzystać z karty Układ strony
• Jak wybrać komórki do uwzględnienia w obszarze drukowania
• Jak ustawić obszar drukowania w programie Excel
  • Jak ustawić wiele obszarów drukowania
• Przeglądanie obszaru drukowania w programie Excel
  • 1. Widok układu strony
  • 2. Podgląd wydruku
  • Okno dialogowe Ustawienia strony
• Dodatkowe ustawienia drukowania programu Excel
  • 1. Drukuj tytuły
  • 2. Opcje skalowania
  • 3. Linie siatki i nagłówki
• Manipulowanie obszarami drukowania
  • Czyszczenie jednego lub wielu obszarów drukowania
  • Modyfikowanie istniejącego obszaru drukowania
  • Ignoruj ​​obszar drukowania
• Ostatnie słowo

Zrozumienie podstaw obszaru drukowania

Domyślnie program Excel drukuje cały arkusz. Jeśli potrzebujesz tylko części danych w arkuszu, czyli obszaru drukowania, mogą zostać wydrukowane niepotrzebne strony.

Obszar drukowania w programie Excel definiuje jeden lub więcej zakresów komórek wybranych do drukowania. Po ustawieniu obszaru drukowania na końcowym wydrukowanym arkuszu pojawią się tylko te dane, które chcesz wydrukować.

Załóżmy, że masz duży arkusz programu Excel z danymi w wielu wierszach i kolumnach. Cały arkusz może być wydrukowany na wielu stronach, ale możesz potrzebować tylko niewielkiej części danych.

W takim przypadku rozwiązaniem jest obszar drukowania. Może znacznie zmniejszyć ilość odpadów papierowych .

Innym scenariuszem jest sytuacja, gdy chcesz wydrukować dwie różne sekcje w jednym arkuszu na osobnych stronach. Poniższy film przedstawia arkusz z nieprzetworzonymi danymi po lewej stronie i analizą po prawej.

Obszar drukowania może podzielić wydruk na osobne strony.

Jak korzystać z karty Układ strony

Jeśli nie jesteś zwykłym użytkownikiem programu Excel, łatwo zapomnieć, gdzie ukrywają się najbardziej przydatne funkcje!

Podczas pracy z obszarami drukowania będziesz korzystać z karty Układ strony. Ta karta znajduje się na górnej wstążce po prawej stronie karty Narzędzia główne.

Jak wybrać komórki do uwzględnienia w obszarze drukowania

Przed ustawieniem obszaru drukowania musisz wybrać komórki, które chcesz uwzględnić.

Aby to zrobić:

1. Kliknij pierwszą komórkę w zakresie, który chcesz zaznaczyć.

2. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor do ostatniej komórki w zakresie.

3. Zwolnij przycisk myszy. Wybrane komórki są teraz podświetlone.

Pojedyncza grupa komórek to często wszystko, co chcesz wydrukować. Jednak w arkuszu może znajdować się więcej niż jedno zgrupowanie, które chcesz uwzględnić na wydruku.

Jeśli chcesz wybrać kilka grup komórek do drukowania, wykonaj następujące kroki:

1. Zacznij od wybrania jednego zakresu, jak we wcześniejszych instrukcjach.

2. Przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz następny zakres.

3. Powtórz te czynności dla tylu grup komórek, ile chcesz uwzględnić.    

Pamiętaj, że po skonfigurowaniu obszaru drukowania każda grupa będzie drukować na własnej stronie.

Jak ustawić obszar drukowania w programie Excel

Po wybraniu żądanej grupy lub grup komórek możesz teraz korzystać z narzędzi programu Excel.

1. Przejdź do zakładki Układ strony.

2. Rozwiń listę rozwijaną Obszar drukowania w obszarze Ustawienia strony

3. Wybierz „Ustaw obszar drukowania”.

Wyznaczony obszar drukowania pojawi się teraz na arkuszu roboczym, oznaczony przerywanymi liniami. Każda słaba szara linia pokazuje granicę. Wydruk będzie zawierał tylko obszar drukowania na własnej stronie.

Ten obszar drukowania zwykle pozostanie na swoim miejscu, nawet jeśli zapiszesz i zamkniesz cały skoroszyt. Oznacza to, że nie musisz się martwić o utratę ustawień podczas ponownego otwierania dokumentu.

Jak ustawić wiele obszarów drukowania

Nie ma specjalnego polecenia, aby wybrać wiele obszarów drukowania. Zamiast tego wybierz wiele zakresów, wykonując czynności przedstawione w poprzedniej sekcji.

Po wybraniu obszarów wykonaj te same czynności opisane w tej sekcji, aby wydrukować zaznaczenie. Każdy obszar drukowania pojawi się na osobnej stronie.

Przeglądanie obszaru drukowania w programie Excel

Po ustawieniu jednego lub wielu obszarów drukowania warto sprawdzić, jak będzie wyglądał wydruk przed wydrukowaniem go na papierze.

Program Excel udostępnia trzy narzędzia, które pomagają ograniczyć możliwość wystąpienia problemów z formatowaniem lub układem. Pokażą również, jak układ będzie wyglądał na oddzielnych stronach.

1. Widok układu strony

Widok układu strony zapewnia jeden ze sposobów sprawdzenia, czy dane będą dokładnie wyświetlane na wydruku. Wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz kartę Widok na Wstążce.

2. Kliknij przycisk Układ strony w grupie Widoki skoroszytu.

3. Obserwuj komórki i formatowanie w widoku układu strony.

Ten widok pokazuje wszystkie obszary drukowania. Zapewnia również podgląd podziału strony. Możesz dostosować marginesy, nagłówki i stopki bezpośrednio w widoku.

2. Podgląd wydruku

Innym sposobem upewnienia się, że obszar drukowania jest ustawiony prawidłowo, a dane są wyświetlane prawidłowo, jest użycie podglądu wydruku. To narzędzie pozwala zobaczyć, jak cały dokument będzie wyglądał po wydrukowaniu.

Aby uzyskać dostęp do podglądu wydruku, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij kartę Plik na Wstążce.

2. Wybierz opcję Drukuj lub naciśnij klawisze Ctrl+P na klawiaturze.

3. Przejrzyj dokument wyświetlany w okienku podglądu.

W Podglądzie wydruku możesz w razie potrzeby modyfikować ustawienia drukowania, takie jak orientacja wydruku , skala i rozmiar papieru.

Gdy jesteś zadowolony z podglądu, kliknij przycisk Drukuj, aby szybko wydrukować dokument.

Okno dialogowe Ustawienia strony

Możesz zmodyfikować obszar drukowania przed wydrukowaniem dokumentu, korzystając z okna dialogowego Ustawienia strony. Wykonaj następujące kroki w arkuszu programu Excel:

1. Przejdź do zakładki Układ strony.

2. W grupie „Ustawienia strony” kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu.

Małą strzałkę łatwo przegapić! To zdjęcie ci pomoże:

Każde z tych narzędzi ma również skróty klawiaturowe umożliwiające dostęp.

Dodatkowe ustawienia drukowania programu Excel

Często będziesz chciał dostosować wydruki, aby uzyskać przejrzystość i wygląd. W tej sekcji pokazujemy trzy dodatkowe ustawienia drukowania, aby osiągnąć to, czego potrzebujesz.

1. Drukuj tytuły

Tytuły wydruków umożliwiają wyświetlanie określonych wierszy lub kolumn na każdej stronie wydruku.

Aby ustawić tytuły do ​​druku, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz kartę Układ strony w programie Excel.

2. W grupie Ustawienia strony kliknij Drukuj tytuły.

3. Wybierz wiersze lub kolumny, które mają być wyświetlane w całym arkuszu kalkulacyjnym.

2. Opcje skalowania

Opcje skalowania umożliwiają dopasowanie rozmiaru drukowanej treści do wymiarów stron.

Aby ustawić opcje skalowania, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Układ strony.

2. W grupie Skaluj, aby dopasować, wybierz odpowiednią opcję skalowania.

3. Linie siatki i nagłówki

Domyślnie program Excel nie drukuje na stronie linii siatki ani nagłówków (numerów wierszy i liter kolumn). Jeśli chcesz uwzględnić je na wydruku, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do karty Układ strony w programie Excel.

2. W grupie Opcje arkusza zaznacz pole Drukuj w obszarze Linie siatki i/lub Nagłówki.

Manipulowanie obszarami drukowania

Po ustawieniu obszaru drukowania możesz chcieć go usunąć lub w jakiś sposób zmienić. Oto jak to zrobić.

Czyszczenie jednego lub wielu obszarów drukowania

Aby wyczyścić obszar drukowania, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz arkusz, w którym chcesz wyczyścić obszar drukowania.

2. Przejdź do zakładki Układ strony.

3. W grupie Ustawienia strony kliknij opcję Obszar drukowania.

4. Wybierz opcję Wyczyść obszar drukowania z listy rozwijanej.

Po wykonaniu powyższych kroków wszystkie istniejące obszary drukowania zostaną wyczyszczone, a cały arkusz zostanie domyślnie ustawiony do drukowania.

Modyfikowanie istniejącego obszaru drukowania

Jeśli chcesz zmodyfikować istniejący obszar drukowania, wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz nowy zakres komórek, który chcesz ustawić jako obszar drukowania.

2. Przejdź do zakładki Układ strony.

3. W grupie Ustawienia strony kliknij opcję Obszar drukowania.

4. Wybierz opcję Ustaw obszar drukowania z listy rozwijanej.

Należy pamiętać, że ustawienie nowego obszaru spowoduje zastąpienie istniejącego obszaru drukowania.

Ignoruj ​​obszar drukowania

Jeśli chcesz wydrukować określone komórki i zignorować obszar drukowania, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz zakres komórek

2. Wybierz „Drukuj” z menu po lewej stronie

3. W sekcji „Ustawienia” kliknij menu rozwijane pod „Drukuj aktywne arkusze”

4. Wybierz „Drukuj zaznaczenie”.

Ostatnie słowo

Nauczyłeś się, jak korzystać z funkcji drukowania obszaru programu Microsoft Excel do drukowania jednego lub wielu obszarów. Wiesz również, jak wybrać żądany zakres komórek i jak ustawić obszar drukowania.

Te umiejętności pozwolą Ci tworzyć wydruki zawierające dokładnie takie dane, jakie chcesz, oszczędzając czas i planetę!

Jeśli chcesz zagłębić się w program Excel i dowiedzieć się więcej, sprawdź nasz , który w mgnieniu oka zmieni Cię w profesjonalistę Excela!