Jak zablokować komórki w programie Excel: przewodnik krok po kroku

Są chwile, kiedy chcesz zablokować określone komórki w arkuszu programu Excel, aby zabezpieczyć je przed przypadkową edycją.

Blokując komórki, możesz zapewnić, że ważne dane pozostaną niezmienione, jednocześnie umożliwiając innym użytkownikom wprowadzanie zmian w innych częściach arkusza kalkulacyjnego.

W tym artykule pokazano, jak zablokować komórki w programie Excel w czterech prostych krokach:

1. Odblokuj wszystkie komórki w arkuszu.

2. Zaznacz komórki, które chcesz zablokować.

3. Użyj okna dialogowego Formatuj komórki, aby zablokować zaznaczone komórki.

4. Przejdź do karty Recenzja na wstążce programu Excel i chroń arkusz.

Spis treści

• Dlaczego blokowanie komórek jest ważne
• Jak zablokować komórki w programie Excel
  • Krok 1: Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu
  • Krok 2: Otwórz okno dialogowe Formatuj komórki
  • Krok 3: Przejdź do zakładki Ochrona
  • Krok 4: Odznacz pole Zablokowane
  • Krok 5: Wybierz komórki, które chcesz zablokować
  • Krok 6: Otwórz kartę Ochrona w oknie dialogowym Formatuj komórki
  • Krok 7: Sprawdź zamkniętą skrzynkę
  • Krok 8: Chroń arkusz roboczy
• Jak zezwolić niektórym użytkownikom na edytowanie zablokowanych komórek
• Jak zablokować formuły w arkuszu programu Excel
  • Wykrywanie odblokowanych komórek za pomocą formuł
• Jak zablokować tabele przestawne
• Jak odblokować komórki, gdy zapomnisz hasła

Dlaczego blokowanie komórek jest ważne

Gdy udostępniasz skoroszyt innym osobom, ważne jest, aby chronić określone komórki przed edytowaniem, usuwaniem lub formatowaniem. Blokowanie komórek pomaga zapobiegać przypadkowym lub celowym zmianom ważnych danych, formuł lub formatowania.

Zapewnia również, że skoroszyt pozostaje dokładny i spójny, zwłaszcza jeśli współpracujesz z innymi osobami, które mogą mieć różne poziomy wiedzy lub autorytetu.

Ponadto blokowanie komórek może również zaoszczędzić czas i wysiłek na dłuższą metę. Zamiast ręcznie naprawiać błędy lub przywracać usunięte dane, możesz po prostu odblokować niezbędne komórki, wprowadzić zmiany, a następnie ponownie je zablokować.

Może to pomóc uniknąć kosztownych błędów i zminimalizować ryzyko utraty lub uszkodzenia danych.

Wejdźmy w to.

Jak zablokować komórki w programie Excel

Zanim zablokujesz określone komórki w programie Excel , musisz je najpierw odblokować. Domyślnie wszystkie komórki w programie Excel są zablokowane.

Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ponieważ możesz edytować, wstawiać i usuwać komórki w nowym arkuszu. Jednak właściwość blokowania nie działa, dopóki sam arkusz nie jest chroniony.

Oznacza to, że istnieje kilka kroków do zablokowania wybranych komórek.

Krok 1: Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu

Możesz zaznaczyć wszystkie komórki za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl-A.

Możesz też kliknąć zielony trójkąt w lewym górnym polu arkusza.

Krok 2: Otwórz okno dialogowe Formatuj komórki

Kliknij wybrane komórki prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki” z menu rozwijanego.

Alternatywnie możesz przejść do karty Strona główna, kliknąć menu rozwijane „Format” i wybrać „Formatuj komórki”.

Krok 3: Przejdź do zakładki Ochrona

W oknie dialogowym „Formatuj komórki” kliknij kartę „Ochrona”. Tutaj zobaczysz opcje blokowania i ukrywania komórek.

Krok 4: Odznacz pole Zablokowane

Aby usunąć blokadę, odznacz pole Zablokowane. Następnie kliknij „OK”, aby zamknąć okno dialogowe.

Krok 5: Wybierz komórki, które chcesz zablokować

Teraz wybierz komórki, które chcesz zablokować.

Możesz zaznaczyć pojedynczą komórkę lub wiele komórek, przytrzymując klawisz Ctrl podczas zaznaczania.

Krok 6: Otwórz kartę Ochrona w oknie dialogowym Formatuj komórki

Powtórz kroki 2 i 3, aby wrócić do zakładki Ochrona.

Krok 7: Sprawdź zamkniętą skrzynkę

Aby zablokować zaznaczone komórki, zaznacz pole wyboru Zablokowane. Następnie kliknij „OK”, aby zamknąć okno dialogowe.

Krok 8: Chroń arkusz roboczy

Na koniec przejdź do zakładki „Recenzja” i kliknij „Chroń arkusz”.

W oknie dialogowym "Chroń arkusz" możesz wybrać opcje, które chcesz zastosować do chronionych komórek.

Możesz zezwolić określonym użytkownikom na edytowanie komórek w arkuszu programu Excel lub ustawić hasło, aby uniemożliwić nieautoryzowany dostęp.

Domyślne opcje są często wszystkim, czego potrzebujesz. Umożliwią użytkownikom przeglądanie i kopiowanie danych w zablokowanych komórkach, ale nie będą mogli edytować komórek.

Jak zezwolić niektórym użytkownikom na edytowanie zablokowanych komórek

Nauczyłeś się blokować komórki w programie Excel, aby zapobiec przypadkowej edycji. Jednak użytkownicy mogą po prostu wyłączyć ochronę arkusza, aby usunąć blokadę.

Możesz chcieć uniemożliwić wszystkim użytkownikom z wyjątkiem kilku. Osiąga się to poprzez ustawienie hasła , które użytkownicy muszą wprowadzić, aby usunąć chronioną właściwość.

Ta opcja jest dostępna w górnej części okna dialogowego Chroń arkusz.

Jak zablokować formuły w arkuszu programu Excel

Gdy używasz formuł w arkuszu, możesz chcieć, aby użytkownicy mogli edytować komórki danych, ale nie zmieniać komórek z formułami.

Jest to łatwe do osiągnięcia, gdy masz tylko kilka formuł. Wykonaj powyższe kroki, aby zablokować komórki z formułą.

Zadanie może być bardziej żmudne, jeśli w arkuszu znajduje się wiele formuł. Na przykład praca z wykresami częstotliwości i rozkładu może wymagać wielu formuł w arkuszu programu Excel.

Na szczęście Excel daje nam skrót. Ponownie, zanim ochronisz określone komórki, odblokuj cały arkusz, wykonując czynności opisane w poprzednich sekcjach.

Teraz wykonaj następujące kroki, aby wybrać wszystkie formuły:

1. Przejdź do karty Strona główna.

2. Rozwiń menu rozwijane „Znajdź i wybierz” w sekcji Edycja (po prawej stronie).

3. Wybierz „Przejdź do specjalnego”.

4. Zaznacz opcję Formuły, aby wybrać formuły.

5. Kliknij OK.

Program Excel zaznaczył teraz wszystkie komórki z formułami. Możesz użyć okna Formatuj komórki do zablokowania określonych komórek.

Wykrywanie odblokowanych komórek za pomocą formuł

Jeśli w odblokowanej komórce znajduje się formuła, program Excel wyświetla żółty trójkąt z wykrzyknikiem jako znakiem ostrzegawczym. Po kliknięciu trójkąta zobaczysz wskazówki dotyczące problemu.

Rozwiązaniem jest ograniczenie użytkownikom możliwości edytowania formuły poprzez upewnienie się, że komórka lub komórki są zablokowane.

To zdjęcie pokazuje znak ostrzegawczy. Chociaż inne komórki nie są zablokowane, nie wyświetlają symbolu.

Problem można rozwiązać, wykonując następujące czynności:

1. wybierz komórkę lub określony zakres.

2. kliknij formatuj komórki.

3. aby chronić komórki, zaznacz pole wyboru zablokowane na zakładce Ochrona.

4. Kliknij „chroń arkusz” na karcie Recenzja, aby zabezpieczyć arkusz.

Jak zablokować tabele przestawne

Konfiguracja wszystkich danych dla tabeli przestawnej w programie Excel może zająć trochę czasu i wysiłku. Podczas udostępniania arkusza kalkulacyjnego możesz nie chcieć, aby inne osoby mogły zmieniać podstawowe dane.

Wykonaj te same kroki, które szczegółowo opisaliśmy, aby odblokować wszystkie komórki. Następnie zablokuj tabele przestawne, zaznaczając wszystkie komórki, które się do nich przyczyniają. To zawiera:

• Nagłówki.

• Komórki danych.

• Wszelkie dodatkowe wiersze lub kolumny zawierające szczegóły wyjaśniające lub wspierające.

Na koniec chroń arkusz za pomocą karty Recenzja na wstążce.

Jak odblokować komórki, gdy zapomnisz hasła

Jeśli zapomnisz hasła ustawionego do ochrony arkusza, nie ma łatwego sposobu na odblokowanie komórek ze względu na ogólną potrzebę ochrony hasłem.

Może być konieczne ponowne utworzenie arkusza roboczego od podstaw lub z kopii zapasowej, jeśli ją masz. Zawsze dobrze jest bezpiecznie przechowywać hasła na wypadek, gdyby były potrzebne później.

Jeśli chcesz poznać obejście problemu, możesz napisać skrypt VBA, który może wyłączyć ochronę arkusza kalkulacyjnego Excel. Może to jednak być niezgodne z warunkami korzystania z oprogramowania.