Jak osadzić dokument programu Word w programie Excel: 3 proste sposoby

Osadzanie dokumentów programu Word w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel umożliwia konsolidację informacji z różnych źródeł w jednym, kompleksowym dokumencie.

Istnieją 3 sposoby osadzania dokumentu programu Word w programie Excel:

1. Wstawianie dokumentu jako obiektu.

2. Osadzanie łącza do dokumentu programu Word.

3. Kopiuj i wklejaj zawartość dokumentu.

W tym artykule pokazano, jak wdrożyć te trzy techniki. Dowiesz się o zaletach i ograniczeniach każdej metody oraz o tym, które podejście najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Zacznijmy!

Spis treści

• Jak osadzić dokument programu Word w programie Excel przez wstawienie
  • Przewodnik krok po kroku
  • Wyświetlanie części zawartości
  • Wyświetlanie dokumentu programu Word jako ikony
• Jak osadzić dokument programu Word w programie Excel, łącząc
  • Przewodnik krok po kroku
• Jak korzystać z opcji Kopiuj i wklej, aby osadzić zawartość programu Word w programie Excel
• Praca z dokumentami osadzonymi w programie Excel
• Jak osadzić wiele dokumentów
• Jak osadzić dokument w wielu komórkach
  • 1. Scalanie przed osadzeniem
  • 2. Ręczna zmiana rozmiaru
• Jak działa łączenie i osadzanie obiektów (OLE).
• Końcowe przemyślenia

Jak osadzić dokument programu Word w programie Excel przez wstawienie

Gdy wstawiasz dokument programu Microsoft Word jako obiekt, osadzasz cały plik programu Word w skoroszycie programu Excel.

Oznacza to, że dokument Word staje się częścią pliku Excel i możesz przeglądać lub edytować dokument Word bezpośrednio z Excela. Wynik wygląda następująco:

Ważne jest, aby zrozumieć, że:

• Jeśli udostępniasz skoroszyt programu Excel, dokument programu Word jest również w nim udostępniany.

• Zmiany w oryginalnym dokumencie programu Word nie zostaną odzwierciedlone w programie Excel.

• Rozmiar danych programu Excel może się zwiększyć, ponieważ zawiera teraz zawartość dokumentu programu Word.

Jeśli pliki stają się zbyt duże, istnieje kilka metod zmniejszania rozmiaru pliku programu Excel .

Przewodnik krok po kroku

Aby wstawić dokument programu Word jako obiekt:

1. Kliknij wewnątrz komórki, w której chcesz wstawić dokument programu Word.

2. Przejdź do karty Wstaw na Wstążce programu Excel.

3. W grupie Tekst kliknij Obiekt.

4. W oknie dialogowym Obiekt wybierz kartę Utwórz z pliku.

5. Kliknij Przeglądaj i znajdź dokument programu Word, który chcesz osadzić.

6. Jeśli chcesz wstawić dokument jako ikonę zamiast wyświetlać jego zawartość, zaznacz pole Wyświetl jako ikonę.

7. Kliknij OK, aby osadzić dokument programu Word w wybranej komórce.

Możesz dwukrotnie kliknąć osadzony obiekt (lub ikonę, jeśli zdecydowałeś się ją wyświetlić), aby otworzyć i edytować zawartość programu Word w oddzielnym oknie.

Wyświetlanie części zawartości

Na karcie „Utwórz z pliku” znajduje się opcja, która kontroluje sposób wyświetlania osadzonego dokumentu programu Word w arkuszu kalkulacyjnym.

Jeśli nie zaznaczysz pola wyboru „wyświetl jako ikonę” (domyślnie jest ono wyłączone), zostanie wyświetlona zawartość pierwszej strony.

Wyświetlanie dokumentu programu Word jako ikony

Po zaznaczeniu pola wyboru „Wyświetl jako ikonę” w arkuszu kalkulacyjnym zostanie wyświetlona ikona wskazująca, że ​​wstawiono dokument programu Word.

To zdjęcie pokazuje przykład:

Osadzanie dokumentu programu Word w programie Excel przy użyciu funkcji wstawiania jest prostym procesem, ale jak zobaczysz w następnej sekcji, dostępna jest również inna opcja — łączenie.

Jak osadzić dokument programu Word w programie Excel, łącząc

Tworząc łącze do dokumentu programu Word, ustanawiasz połączenie między skoroszytem a zewnętrznym dokumentem programu Word. Łącze umożliwia otwarcie dokumentu programu Word poprzez kliknięcie hiperłącza w programie Excel.

Istnieją istotne różnice w wyniku zastosowania tej metody i wstawienia dokumentu jako obiektu:

• Rozmiar skoroszytu pozostaje niezmieniony.

• Zmiany zostaną odzwierciedlone po otwarciu dokumentu za pomocą hiperłącza w programie Excel.

• Gdy udostępniasz skoroszyt programu Excel za pomocą łącza, dokument programu Word nie jest uwzględniany.

Pamiętaj o tych ograniczeniach podczas udostępniania pliku programu Excel w programie SharePoint lub innym udostępnionym magazynie.

Przewodnik krok po kroku

Aby utworzyć łącze do dokumentu programu Word z poziomu arkusza kalkulacyjnego programu Excel:

1. Kliknij komórkę, w której ma się pojawić link.

2. Przejdź do karty Wstaw na wstążce programu Excel.

3. Kliknij „Łącze” w grupie Łącza.

4. W oknie dialogowym "Wstaw hiperłącze" kliknij "Istniejący plik lub stronę internetową" w lewym okienku.

5. Przejdź do dokumentu programu Word, który chcesz połączyć, i wybierz go.

6. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć hiperłącze.

Po kliknięciu połączonego dokumentu programu Word dokument otwiera się w programie Microsoft Word.

Osadzanie dokumentu programu Word w programie Excel za pomocą łącza jest wystarczające w większości przypadków, ale istnieje również opcja kopiowania i wklejania zawartości dokumentu programu Word, co omówimy w następnej kolejności!

Jak korzystać z opcji Kopiuj i wklej, aby osadzić zawartość programu Word w programie Excel

Jeśli szukasz szybkiej metody alternatywnej, możesz po prostu skopiować i wkleić zawartość dokumentu programu Word do arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Działa to dobrze w przypadku zwykłego tekstu lub prostej tabeli słów.

Główną wadą jest to, że nie zachowujesz formatowania i zaawansowanych funkcji dokumentu Word. Inne metody opisane w tym artykule są bardziej odpowiednie do zachowania funkcji programu Word.

Aby skopiować i wkleić z programu Word do programu Excel:

1. Otwórz dokument programu Word, który chcesz osadzić w programie Excel.

2. Wybierz treść, którą chcesz skopiować z dokumentu programu Word (użyj „ Ctrl + A” dla całego dokumentu).

3. Skopiuj wybraną zawartość, naciskając „Ctrl+C”.

4. Otwórz skoroszyt programu Excel, do którego chcesz wkleić zawartość programu Word.

5. Kliknij komórkę, w której ma się pojawić zawartość Worda.

6. Naciśnij „Ctrl+V”, aby wkleić dane bezpośrednio do Excela.

To zdjęcie pokazuje przykład wyników. Należy zauważyć, że format nagłówka H2 w programie Word nie został zachowany w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Jednak tabela wyświetla dobrze dane programu Excel.

Kopiowanie i wklejanie danych to jedno z podstawowych zadań w Excelu. Zapoznaj się z naszym wprowadzeniem do programu Microsoft Excel, aby zapoznać się z innymi podstawowymi operacjami.

Następnie omówimy, jak możesz pracować z osadzonymi dokumentami, jak możesz osadzić wiele dokumentów i jak osadzić dokument w wielu komórkach w nadchodzących sekcjach. Chodźmy!

Praca z dokumentami osadzonymi w programie Excel

Zaletą osadzania dokumentu jako obiektu jest możliwość zmiany jego rozmiaru lub przeniesienia w celu uzyskania wyraźniejszego wyświetlenia w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak zmienić rozmiar osadzonego obiektu

Aby zmienić rozmiar osadzonego dokumentu programu Word w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij raz osadzony obiekt, aby go zaznaczyć.

2. Wokół krawędzi obiektu pojawią się białe kółka, zwane „uchwytami”.

3. Przesuń kursor na jeden z uchwytów; powinien zmienić się w dwukierunkową strzałkę.

4. Kliknij i przeciągnij uchwyt, aby zmienić rozmiar obiektu zgodnie z potrzebami.

5. Zwolnij przycisk myszy, gdy jesteś zadowolony z nowego rozmiaru.

Możesz zmienić rozmiar obiektu proporcjonalnie, przytrzymując klawisz Shift podczas przeciągania uchwytów narożnych.

Jak przenieść osadzony obiekt

Aby przenieść osadzony dokument programu Word w programie Excel, otwórz program Excel i wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij raz osadzony obiekt, aby go zaznaczyć.

2. Umieść kursor nad obiektem, ale nie na uchwycie zmiany rozmiaru. Kursor powinien zmienić się w czterokierunkową strzałkę.

3. Kliknij i przytrzymaj przycisk myszy.

4. Przeciągnij obiekt w wybrane miejsce w arkuszu kalkulacyjnym.

5. Zwolnij przycisk myszy, aby umieścić obiekt w nowej pozycji.

Jak osadzić wiele dokumentów

Podczas pracy z wieloma dokumentami programu Word można osadzić je wszystkie w jednym arkuszu programu Excel. Aby to zrobić, po prostu otwórz program Excel i postępuj zgodnie ze standardowym procesem osadzania dla każdego pliku:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz osadzić pierwszy dokument programu Word.

2. Przejdź do karty Wstaw, a następnie kliknij opcję Obiekt w grupie Tekst.

3. W oknie dialogowym Obiekt wybierz kartę Utwórz z pliku.

4. Kliknij Przeglądaj, aby przejść do pliku.

5. Pozostaw opcję „Link do pliku” niezaznaczoną.

6. Wybierz inną komórkę.

7. Powtórz kroki od 1 do 6 dla pozostałych dokumentów programu Word.

Oto przykład dwóch osadzonych dokumentów (wyświetlanych jako ikony):

W przypadku osadzania wielu dokumentów należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Twoje pliki programu Excel mogą stać się dość duże.

• Uporządkuj je w logiczny sposób, aby ułatwić nawigację i zrozumienie informacji.

• Komórki z osadzonymi dokumentami mogą się rozszerzać, więc odpowiednio dostosuj szerokości kolumn lub wysokości wierszy.

Jak osadzić dokument w wielu komórkach

Czasami może być konieczne osadzenie dokumentu Word w wielu komórkach w arkuszu Excel. Może to zapewnić lepszą strukturę informacji, co czyni je bardziej dostępnymi i łatwiejszymi do zrozumienia dla odbiorców.

Istnieją dwie metody, aby to osiągnąć:

1. Scalanie komórek przed osadzeniem dokumentu.

2. Ręcznie zmień rozmiar po osadzeniu dokumentu.

1. Scalanie przed osadzeniem

Aby użyć tej metody przed wstawieniem, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz zakres komórek, w których chcesz osadzić dokument programu Word.

2. Przejdź do karty Narzędzia główne, a następnie kliknij opcję Scal i wyśrodkuj w grupie Wyrównanie.

3. Wybierz scaloną komórkę.

4. Wykonaj czynności opisane wcześniej w tym artykule, aby osadzić dokument.

2. Ręczna zmiana rozmiaru

Aby użyć tej metody po wstawieniu, wykonaj następujące czynności:

1. Zakończ proces osadzania w pojedynczej komórce.

2. Kliknij osadzony dokument, a zobaczysz jego uchwyty wokół obramowania.

3. Przeciągnij uchwyty, aby zmienić rozmiar dokumentu tak, aby obejmował wiele komórek w razie potrzeby.

Pamiętaj, aby zachować spójny format i styl w całym arkuszu, aby uzyskać spójny i profesjonalny wygląd.

Teraz, gdy przyjrzeliśmy się sposobom osadzania dokumentów w różnych scenariuszach w programie Excel, porozmawiajmy o tym, jak działa łączenie i osadzanie obiektów w następnej sekcji!

Jak działa łączenie i osadzanie obiektów (OLE).

Łączenie i osadzanie obiektów (OLE) to technologia używana w aplikacjach pakietu Microsoft Office, która umożliwia wstawianie zawartości z jednego programu do drugiego poprzez tworzenie dynamicznego łącza między nimi.

Jest to podstawowa technologia, która umożliwia osadzenie dokumentu programu Word w programie Excel. OLE umożliwia dokumentowi programu Word zachowanie jego funkcjonalności w programie Excel, umożliwiając przeglądanie lub edytowanie dokumentu bezpośrednio ze skoroszytu programu Excel.

Technologia składa się z czterech elementów technicznych:

1. OLE ustanawia komunikację między programami Microsoft Word i Microsoft Excel przy użyciu standardowego protokołu.

2. W przypadku wstawionych dokumentów OLE tworzy instancję dokumentu programu Word w programie Excel.

3. Wstawione dokumenty są przechowywane w pliku Excel jako obiekt binarny .

4. OLE umożliwia korzystanie z funkcji i narzędzi formatowania programu Word w środowisku programu Excel w celu wprowadzania zmian w osadzonym dokumencie programu Word.

Końcowe przemyślenia

Osadzenie dokumentu programu Word w programie Excel umożliwia konsolidację informacji, usprawnienie współpracy i zwiększenie produktywności.

W tym artykule poznałeś trzy metody i powinieneś teraz wiedzieć, która technika odpowiada Twoim wymaganiom. Wykorzystując połączone możliwości programów Word i Excel, utworzysz bardziej uporządkowane, dostępne i profesjonalne dokumenty.

Wszystko polega na znalezieniu metody, która odpowiada Tobie i Twoim potrzebom. Więc dalej, weź ten dokument Worda i nadaj swojemu arkuszowi kalkulacyjnemu Excel trochę tekstu. I pamiętaj, nie bój się eksperymentować. Excel jest fajniejszy niż myślisz. Miłego osadzania!