Jak wyświetlać formuły w programie Excel: kompletny przewodnik

Podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi programu Microsoft Excel często stosuje się różne formuły do ​​wykonywania obliczeń. Wiedza o tym, jak wyświetlać i uzyskiwać dostęp do tych formuł, może być niezwykle pomocna.

Istnieje więcej niż dziesięć sposobów wyświetlania formuł w programie Excel. Niektóre metody działają na pojedynczej komórce, a inne pokazują każdą formułę w arkuszu.

W tym artykule przedstawiono przykłady dla każdej metody, które pomogą Ci zrozumieć, którą wybrać dla swoich bieżących potrzeb. Przyjrzyjmy się po kolei każdej metodzie.

Chodźmy!

Spis treści

• 1. Excel pokazuje formuły podczas pisania
• 2. Korzystanie z paska formuły
• 3. Przełącz opcję „Pokaż formuły” na karcie Formuły
• 4. Wyświetlaj formuły za pomocą skrótów klawiaturowych
  • Użytkownicy Windowsa
  • Użytkownicy komputerów Mac
• 5. Korzystanie z funkcji TEKST FORMUŁY
• 6. Formatowanie komórek jako tekst
• 7. Wyświetlanie pojedynczej formuły jako tekstu
• 8. Używanie funkcji Znajdź i zamień, aby wyświetlić wszystkie formuły jako tekst
• 9. Dostosuj opcje plików dla arkusza roboczego
• 10. Użyj narzędzia oceny formuły
• 11. Pokaż ukryte formuły w chronionych arkuszach roboczych
• Końcowe przemyślenia

1. Excel pokazuje formuły podczas pisania

Aby utworzyć formułę w programie Excel, wpisz znak równości (=) w komórce, a następnie funkcję lub kombinację funkcji, odwołań do komórek i operatorów.

Podczas pisania program Excel wyświetla formułę do momentu naciśnięcia klawisza Enter lub klawisza Tab. Jednak wyświetlacz pokazuje tylko część formuły, która mieści się w komórce.

Na przykład poniższy obrazek przedstawia komórkę z następującą formułą: „=A1+B1+A2+B2+A3+B3+A4+C4”.

Zwróć uwagę, że w komórce widoczna jest tylko ostatnia część formuły. Kolejne metody w tym artykule pokażą sposoby pełnego wyświetlania formuł w plikach Excel .

2. Korzystanie z paska formuły

Pasek formuły pokazuje całą formułę w pojedynczej komórce. Dzięki temu jest to przydatne narzędzie do sprawdzania i edytowania formuł po jednej komórce na raz.

Aby z niego skorzystać, po prostu kliknij komórkę zawierającą formułę, którą chcesz wyświetlić. Formuła pojawi się na pasku formuły, znajdującym się tuż nad arkuszem kalkulacyjnym Excel.

Możesz zmodyfikować formułę na pasku formuły i nacisnąć Enter lub Return, aby zaktualizować ją w komórce.

3. Przełącz opcję „Pokaż formuły” na karcie Formuły

Domyślnie wyniki formuły są wyświetlane w komórce. Możesz zmienić to zachowanie w arkuszu, wykonując następujące czynności:

1. Przejdź do zakładki Formuły.

2. Kliknij polecenie „Pokaż formuły” w grupie Kontrola formuł.

Dzięki temu we wszystkich komórkach arkusza zamiast wyniku będzie wyświetlana formuła. Możesz przywrócić domyślne zachowanie, klikając ponownie przycisk na karcie formuły.

Włączenie tej opcji umożliwia również drukowanie formuł zamiast każdej obliczonej wartości. Następnie możesz ustawić obszar drukowania w programie Excel, a dane wyjściowe będą zawierały formuły w tym zakresie.

4. Wyświetlaj formuły za pomocą skrótów klawiaturowych

Program Excel udostępnia skróty klawiaturowe umożliwiające wyświetlanie wszystkich formuł w arkuszu programu Excel. Polecenie skrótu klawiaturowego zależy od tego, czy używasz komputera Mac, czy urządzenia z systemem Windows.

Użytkownicy Windowsa

Naciśnij klawisze Ctrl + tylda (~) lub Ctrl + akcent grób (`), aby wyświetlić lub ukryć formuły.

Klawisz z akcentem tyldy lub grobu pojawia się w lewym górnym rogu większości klawiatur. Znajdziesz go pod klawiszem Esc i po lewej stronie klawiszy numerycznych.

Użytkownicy komputerów Mac

Naciśnij Cmd + `, aby ukryć lub wyświetlić formuły w programie Excel.

5. Korzystanie z funkcji TEKST FORMUŁY

Funkcja TEKST FORMUŁY umożliwia przeglądanie formuł w sąsiednich komórkach lub w osobnej kolumnie przy zachowaniu układu arkusza programu Excel.

Wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz pustą komórkę, w której chcesz wyświetlić formułę.

2. Wpisz „=FORMUŁATEKST(odniesienie)” w wybranej komórce, gdzie „odniesienie” to komórka zawierająca formułę, którą chcesz wyświetlić.

3. Naciśnij Enter lub Return, a wskazana formuła zostanie wyświetlona jako tekst w wybranej komórce.

Ta funkcja jest przydatna, gdy trzeba wyświetlić formuły w innej komórce niż ich obliczone wartości lub podczas tworzenia samouczków programu Excel dla innych użytkowników.

Na przykład, jeśli pokazujesz, jak liczyć różne wartości w programie Excel, możesz wyświetlić formułę oraz wyniki.

6. Formatowanie komórek jako tekst

Gdy sformatujesz komórkę jako tekst i wprowadzisz formułę, program Excel potraktuje wpisany tekst jako ciąg. Wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do karty Strona główna.

2. Wybierz komórkę lub zakres komórek.

3. Rozwiń listę rozwijaną w grupie Liczba.

4. Wybierz opcję tekstową.

Po wprowadzeniu formuły do ​​komórki program Excel wyświetli formułę zamiast obliczonego wyniku.

7. Wyświetlanie pojedynczej formuły jako tekstu

Jeśli chcesz wyświetlić formułę jako ciąg tekstowy, możesz dodać apostrof przed znakiem równości. Uniemożliwi to Excelowi interpretację formuły jako funkcji lub obliczenia.

Na przykład zamiast wpisywać =A1+B1, wpisz '=A1+B1 . (Tak, dodaj ' przed =)

W ten sposób komórka wyświetli formułę jako tekst, jednocześnie umożliwiając jej przeglądanie na pasku formuły. Apostrof nie pojawia się w komórce, chyba że jest ona w trybie edycji.

Możesz także ręcznie dodać znak spacji zamiast apostrofu. Jednak wcięcie (dodatkowa spacja) będzie widoczne w komórce. Zaletą apostrofu jest to, że jest niewidoczny.

8. Używanie funkcji Znajdź i zamień, aby wyświetlić wszystkie formuły jako tekst

Możesz użyć funkcji znajdź i zamień w programie Excel, aby wyświetlić wszystkie formuły jako tekst. Wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do karty Strona główna.

2. Zaznacz zakres komórek z formułami, które chcesz zmienić.

3. Rozwiń listę rozwijaną „Znajdź i wybierz” i wybierz „Zamień”.

4. Wpisz znak równości (=) w polu wprowadzania „Znajdź co”.

5. Wpisz apostrof, po którym następuje znak równości ('=).

6. Wybierz opcję „Formuły” z menu rozwijanego „Szukaj”.

7. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”, aby zastosować zmiany do wybranych komórek.

Możesz także użyć skrótu klawiaturowego, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień, naciskając Ctrl + H i przełączając się na kartę Zamień.

9. Dostosuj opcje plików dla arkusza roboczego

Możesz dostosować opcje pliku programu Excel, aby zmienić sposób wyświetlania formuł. Wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij kartę „Plik” (lub przycisk pakietu Office w programie Excel 2007 ).

2. Wybierz „Opcje” z menu.

3. W oknie dialogowym "Opcje programu Excel" wybierz "Zaawansowane" z lewego panelu.

4. Przewiń w dół do sekcji „Opcje wyświetlania dla tego arkusza”.

5. Zaznacz lub odznacz opcję „Pokaż formuły w komórkach zamiast ich obliczonych wyników” zgodnie z własnymi preferencjami.

6. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Dzięki temu wszystkie formuły są wyświetlane w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym.

10. Użyj narzędzia oceny formuły

Narzędzie Oceń formułę pokazuje krok po kroku ocenę wybranej formuły, ułatwiając identyfikację problemów. Wykonaj następujące kroki, aby uruchomić narzędzie:

1. Przejdź do zakładki Formuły.

2. Kliknij „Oceń formułę” w grupie Kontrola formuł.

Wyskakujące narzędzie pokazuje formułę w komórce. Możesz użyć przycisku Oceń, aby przejść przez każdą funkcję w formule.

To narzędzie wraz z funkcjami, takimi jak śledzenie precedensów, będzie pomocne podczas badania odwołań cyklicznych w programie Excel .

11. Pokaż ukryte formuły w chronionych arkuszach roboczych

Jeśli nie możesz użyć powyższych metod do wyświetlenia formuł, mogą one być ukryte w chronionym arkuszu (lub skoroszycie) albo w zablokowanej kolumnie w programie Excel .

Możesz także chcieć chronić swój arkusz roboczy podczas udostępniania go innym użytkownikom, ale chcesz umożliwić swoim współpracownikom wyświetlanie formuł.

Aby wyświetlić ukryte formuły, gdy arkusz jest chroniony, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do zakładki Recenzja.

2. Kliknij „Usuń ochronę arkusza”.

3. Wybierz zaznaczony zakres komórek z formułami.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „formatuj komórki” z listy rozwijanej.

5. Przejdź do zakładki Ochrona w wyskakującym oknie i odznacz pole Ukryty.

Końcowe przemyślenia

Poznałeś jedenaście sposobów wyświetlania formuł w programie Microsoft Excel .

Niektóre metody, na przykład w chronionym arkuszu, są potrzebne tylko w określonych scenariuszach. Do większości wymagań można zastosować inne metody.

Wypróbuj kilka różnych sposobów, a wkrótce będziesz mieć ulubioną metodę, która pomoże Ci wydajniej pracować z formułami i funkcjami.

Więc masz to! Wyświetlanie formuł w programie Excel to sztuczka, która może zaoszczędzić mnóstwo czasu i kłopotów. Wystarczy kilka prostych naciśnięć klawiszy, aby przełączać się między wyświetlaniem formuł a wyświetlaniem wyników obliczeń.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą programu Excel, czy dopiero zaczynasz, jest to umiejętność, którą chcesz dodać do swojego zestawu narzędzi. Więc następnym razem, gdy będziesz pracować z arkuszem kalkulacyjnym, wypróbuj go i przekonaj się, o ile ułatwi Ci to życie!