4 sposoby udostępniania raportu usługi LuckyTemplates: to proste

Czy zdarzyło Ci się kiedyś znaleźć skarbnicę spostrzeżeń, starannie spakowanych w raporcie usługi LuckyTemplates, ale zastanawiałeś się, jak udostępnić je swojemu zespołowi? Nie martw się, nie jesteś sam! Nawet najbardziej doświadczeni łowcy danych mogą czasami zaplątać się w szczegóły.

Aby udostępnić raport usługi LuckyTemplates, musisz najpierw opublikować go w usłudze LuckyTemplates z programu LuckyTemplates Desktop. Po opublikowaniu przejdź do raportu w swoim obszarze roboczym, a następnie wybierz przycisk „Udostępnij” u góry ekranu. W okienku udostępniania wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić, a następnie ponownie naciśnij przycisk „Udostępnij”. Voila! Twój raport jest w drodze.

Dzięki wiedzy zawartej w tym artykule będziesz mógł bezpiecznie udostępniać swoje raporty usługi LuckyTemplates i wspierać kulturę współpracy opartej na danych w swojej organizacji. Dowiesz się o różnych metodach udostępniania raportu usługi LuckyTemplates oraz o zaletach każdego podejścia.

Zacznijmy!

Spis treści

• 4 najlepsze sposoby udostępniania raportu usługi LuckyTemplates
  • 1. Użyj obszaru roboczego aplikacji LuckyTemplates
  • 2. Opublikuj swój raport usługi LuckyTemplates w Internecie
  • 3. Osadź swój raport LuckyTemplates w SharePoint
  • 4. Wyeksportuj raport usługi LuckyTemplates do formatów plików
• Jak udostępniać raporty usługi LuckyTemplates użytkownikom zewnętrznym
• Jak skonfigurować uprawnienia do raportów w usłudze LuckyTemplates
  • Jak przypisać dostęp przeglądającego, współautora lub członka do raportów usługi LuckyTemplates
• Jak skonfigurować zabezpieczenia danych w LuckyTemplates
  • 1. Zarządzaj uprawnieniami do zbioru danych
  • 2. Ogranicz dostęp na podstawie ról
  • 3. Przypisz role użytkownikom lub grupom
• Jak monitorować i przeprowadzać audyty udostępnionych raportów w usłudze LuckyTemplates
• Najlepsze praktyki rozwiązywania problemów podczas udostępniania w usłudze LuckyTemplates
  • Najlepsze praktyki dotyczące udostępniania raportów usługi LuckyTemplates
• Końcowe przemyślenia

4 najlepsze sposoby udostępniania raportu usługi LuckyTemplates

Usługa LuckyTemplates oferuje różne opcje udostępniania umożliwiające współpracę i dystrybucję raportów wśród użytkowników wewnętrznych. Oto niektóre z dostępnych opcji udostępniania kluczy:

1. Użyj obszaru roboczego aplikacji LuckyTemplates

Obszary robocze aplikacji zapewniają środowisko współpracy, w którym można tworzyć, edytować i udostępniać raporty i pulpity nawigacyjne usługi LuckyTemplates grupie osób.

Poniżej przedstawiono kroki udostępniania raportu swojemu zespołowi:

1. Utwórz nowy obszar roboczy aplikacji w programie LuckyTemplates Desktop lub wybierz istniejący.

2. Dodaj żądanych członków do obszaru roboczego z odpowiednimi uprawnieniami.

3. Teraz członkowie Twojego zespołu będą mieli dostęp do tych samych danych w obszarze roboczym.

   

Ta metoda udostępniania jest idealna dla zespołów, które muszą współpracować przy opracowywaniu raportów i pulpitów nawigacyjnych. Jednak niektóre funkcje mogą być ograniczone bez licencji usługi LuckyTemplates Pro.

2. Opublikuj swój raport usługi LuckyTemplates w Internecie

Funkcja Publikowanie w Internecie umożliwia udostępnianie raportów usługi LuckyTemplates za pośrednictwem publicznego adresu URL, do którego każdy ma dostęp. Aby skorzystać z tej opcji:

1. Otwórz raport w usłudze LuckyTemplates.

2. Wybierz opcję „Udostępnij”.

3. Wybierz „Opublikuj w Internecie” i wygeneruj adres URL.

Pamiętaj, że dzięki tej metodzie Twój raport usługi LuckyTemplates jest dostępny dla każdego w Internecie, więc zachowaj ostrożność, jeśli używasz tej opcji do udostępniania poufnych informacji.

3. Osadź swój raport LuckyTemplates w SharePoint

Jeśli korzystasz z usługi SharePoint Online , możesz łatwo osadzać raporty usługi LuckyTemplates na swoich stronach programu SharePoint. Aby to zrobić:

1. Edytuj stronę programu SharePoint i dodaj składnik Web Part „LuckyTemplates”.

2. Skonfiguruj składnik Web Part do wyświetlania raportu, podając adres URL raportu.

3. Zapisz zmiany i opublikuj stronę.

Korzystając z tej metody, możesz udostępniać raporty usługi LuckyTemplates użytkownikom, którzy mają dostęp do witryny programu SharePoint.

4. Wyeksportuj raport usługi LuckyTemplates do formatów plików

Innym sposobem udostępniania raportów usługi LuckyTemplates jest eksportowanie ich do różnych formatów plików, takich jak PDF, PowerPoint lub CSV. Aby wyeksportować raport:

1. Otwórz raport w usłudze LuckyTemplates lub LuckyTemplates Desktop.

2. Wybierz z menu opcję „Eksportuj” lub „Zapisz jako”.

3. Wybierz format pliku i zapisz raport w wybranej lokalizacji.

Po wyeksportowaniu możesz udostępnić plik innym osobom za pośrednictwem poczty e-mail lub innych usług udostępniania plików. Ta opcja jest przydatna, gdy trzeba udostępnić użytkownikom statyczną migawkę raportu bez udzielania im dostępu do wersji interaktywnej w usłudze LuckyTemplates.

Następnie przyjrzyjmy się, jak możesz udostępniać raporty usługi LuckyTemplates użytkownikom spoza organizacji.

Jak udostępniać raporty usługi LuckyTemplates użytkownikom zewnętrznym

Gdy musisz udostępnić raport usługi LuckyTemplates użytkownikom zewnętrznym, możesz zastosować kilka podejść:

1. Zaproś użytkowników-gości za pomocą usługi Azure AD B2B : Aby zaprosić użytkowników-gości za pomocą usługi Azure AD B2B , musisz rozesłać zawartość do zewnętrznych użytkowników-gości za pośrednictwem zewnętrznego rozwiązania do udostępniania firmy Microsoft. Ta metoda wymaga, aby użytkownik zewnętrzny miał licencję usługi LuckyTemplates Pro.

2. Użyj usługi LuckyTemplates Premium : korzystając z usługi LuckyTemplates Premium , możesz publikować raporty usługi LuckyTemplates i udostępniać je zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, bez konieczności posiadania licencji usługi LuckyTemplates Pro dla poszczególnych użytkowników. Jest to doskonała opcja, jeśli Twoja organizacja ma dużą liczbę użytkowników, którzy potrzebują dostępu do udostępnionych raportów.

3. Udostępnianie za pośrednictwem aplikacji szablonu w usłudze Microsoft AppSource : utworzenie aplikacji szablonu usługi LuckyTemplates umożliwia dystrybucję raportów i pulpitów nawigacyjnych wśród zewnętrznych użytkowników usługi LuckyTemplates za pośrednictwem usługi Microsoft AppSource . Dzięki tej metodzie możesz łączyć treści, które można łatwo udostępniać użytkownikom spoza organizacji.

4. Osadź w bezpiecznych portalach lub publicznych witrynach internetowych : możesz osadzać raporty usługi LuckyTemplates w bezpiecznych portalach lub publicznych witrynach internetowych. Korzystając z tej metody, użytkownicy zewnętrzni mogą przeglądać Twoje raporty bez konieczności bycia klientem usługi LuckyTemplates. Należy jednak zachować ostrożność podczas udostępniania poufnych danych, ponieważ umieszczanie raportów w publicznych witrynach internetowych może zagrozić bezpieczeństwu danych.

Teraz, gdy omówiliśmy opcje udostępniania w usłudze LuckyTemplates, w następnej sekcji wyjaśnimy, jak skonfigurować uprawnienia do raportów w usłudze LuckyTemplates.

Jak skonfigurować uprawnienia do raportów w usłudze LuckyTemplates

Konfigurowanie uprawnień do raportów w usłudze LuckyTemplates jest niezbędne do zachowania bezpieczeństwa danych, poufności, prywatności, współpracy, zgodności i ładu.

Pomaga zapewnić, że odpowiednie osoby mają dostęp do właściwych informacji, zachowując jednocześnie kontrolę nad dostępnością i integralnością raportu, więc przyjrzyjmy się, jak skonfigurować uprawnienia!

Jak przypisać dostęp przeglądającego, współautora lub członka do raportów usługi LuckyTemplates

Aby udostępnić raport usługi LuckyTemplates innym osobom, należy przypisać odpowiednie poziomy dostępu, w zależności od wymaganego poziomu interakcji z raportem.

Do wyboru są trzy główne role:

• Przeglądający — może przeglądać raport, ale nie może wprowadzać w nim żadnych zmian.

• Współautor — może wyświetlać i wprowadzać zmiany w raporcie, ale nie może zarządzać uprawnieniami.

• Członek — może wyświetlać, wprowadzać zmiany i zarządzać uprawnieniami do raportu.

Aby przypisać poziomy dostępu, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz ikonę Udostępnij na pulpicie nawigacyjnym, raporcie lub aplikacji usługi LuckyTemplates.

2. W oknie udostępniania wprowadź adresy e-mail użytkowników, którym chcesz przyznać dostęp.

3. Wybierz żądany poziom dostępu (przeglądający, współautor lub członek) dla każdego użytkownika.

4. Kliknij przycisk Udostępnij, aby potwierdzić przypisanie poziomu dostępu.

I to wszystko! Teraz, gdy omówiliśmy sposób przypisywania uprawnień, w następnej sekcji omówimy zabezpieczenia danych w usłudze LuckyTemplates.

Jak skonfigurować zabezpieczenia danych w LuckyTemplates

Udostępniając raport LuckyTemplates innym osobom, należy również skonfigurować odpowiednie zabezpieczenia danych, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

Oto jak to zrobić:

1. Zarządzaj uprawnieniami do zbioru danych

W usłudze LuckyTemplates przejdź do zestawu danych, dla którego chcesz zarządzać uprawnieniami. Kliknij menu Więcej opcji (…) i wybierz Zarządzaj uprawnieniami.

2. Ogranicz dostęp na podstawie ról

Zdefiniuj role z określonymi poziomami dostępu do zbioru danych. Może to obejmować role, takie jak Sales Manager i HR Manager, z różnymi wymaganiami dotyczącymi dostępu do danych. Aby utworzyć rolę:

1. Otwórz zestaw danych w programie LuckyTemplates Desktop .

2. Kliknij kartę Modelowanie, a następnie kliknij opcję Zarządzaj rolami.

3. Utwórz nową rolę, wprowadź nazwę roli i zdefiniuj ograniczenia dostępu do danych za pomocą wyrażeń języka DAX.

4. Opublikuj zestaw danych w usłudze LuckyTemplates.

3. Przypisz role użytkownikom lub grupom

W usłudze LuckyTemplates przejdź do zestawu danych, dla którego chcesz zarządzać uprawnieniami. Kliknij menu Więcej opcji (…) i wybierz Zabezpieczenia.

W oknie dialogowym zabezpieczeń dodaj użytkowników lub grupy do odpowiednich ról.

Wykonanie tych kroków zapewni, że Twój raport LuckyTemplates zostanie udostępniony odpowiednim osobom, a zawarte w nim dane będą odpowiednio zabezpieczone.

Następnie omówimy monitorowanie i inspekcję udostępnionych raportów w usłudze LuckyTemplates

Jak monitorować i przeprowadzać audyty udostępnionych raportów w usłudze LuckyTemplates

Monitorowanie i inspekcja udostępnionych raportów ma kluczowe znaczenie dla zachowania bezpieczeństwa danych i zrozumienia użycia raportów wśród współpracowników, więc przyjrzyjmy się, jak skutecznie to robić za pomocą udostępnionych raportów usługi LuckyTemplates.

Po pierwsze, należy wiedzieć, dla kogo udostępnione raporty są dostępne. Udostępniając raport lub pulpit nawigacyjny, pamiętaj o zanotowaniu osób lub grup, którym został on udostępniony.

Możesz sprawdzić uprawnienia do każdego raportu i zarządzać nimi, klikając wielokropek (trzy kropki) obok raportu, wybierając „Zarządzaj uprawnieniami” i przechodząc do karty „Dostęp bezpośredni”.

Możesz także śledzić wykorzystanie raportów. W usłudze LuckyTemplates możesz tworzyć raporty metryk użycia, aby monitorować widoki i interakcje z udostępnionymi raportami.

Aby uzyskać dostęp do raportu metryk użytkowania, po prostu zaznacz wielokropek obok raportu i kliknij „Metryki użytkowania”. Dzięki temu uzyskasz wgląd w częstotliwość wyświetlania udostępnionego raportu, liczbę unikalnych przeglądających i nie tylko.

Aby przeprowadzić inspekcję działań związanych z udostępnianiem raportów, możesz użyć dzienników inspekcji usługi LuckyTemplates. Dzienniki kontroli zawierają szczegółowe informacje o zdarzeniach udostępniania, w tym o zaangażowanych użytkownikach, czasie i podjętych działaniach.

Aby uzyskać dostęp do dzienników inspekcji, potrzebujesz odpowiednich uprawnień, takich jak bycie administratorem globalnym Office 365 lub administratorem usługi LuckyTemplates.

Jeśli masz te uprawnienia, przejdź do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 i przejdź do sekcji „Bezpieczeństwo i zgodność”. Stamtąd możesz zlokalizować opcję „Przeszukiwanie dziennika inspekcji”, aby rozpocząć analizowanie działań związanych z udostępnianiem w usłudze LuckyTemplates.

Pamiętaj, że obserwacja działań i wykorzystania udostępnionych raportów pomaga zapewnić bezpieczeństwo danych i umożliwia optymalizację procesu udostępniania.

W następnej sekcji omówimy najlepsze praktyki rozwiązywania problemów podczas udostępniania raportów w usłudze LuckyTemplates.

Najlepsze praktyki rozwiązywania problemów podczas udostępniania w usłudze LuckyTemplates

Podczas udostępniania raportu usługi LuckyTemplates mogą wystąpić problemy lub przeszkody. W tej sekcji zapoznamy się z typowymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów i najlepszymi praktykami dotyczącymi efektywnego udostępniania raportów usługi LuckyTemplates.

Jeśli masz problem z udostępnieniem pulpitu nawigacyjnego lub raportu, upewnij się, że masz niezbędne uprawnienia. Możesz zarządzać uprawnieniami, przechodząc do zakładki „Wszystkie” lub „Zbiory danych + przepływy danych” na liście treści.

Wybierz Więcej opcji (…) obok zbioru danych, a następnie wybierz „Zarządzaj uprawnieniami”. Wprowadź pełne adresy e-mail osób, grup dystrybucyjnych lub grup zabezpieczeń, które chcesz dodać. Pamiętaj, że nie możesz udostępniać pulpitów nawigacyjnych ani raportów za pomocą dynamicznych list dystrybucyjnych.

Najlepsze praktyki dotyczące udostępniania raportów usługi LuckyTemplates

Podczas udostępniania raportów usługi LuckyTemplates współpracownikom i innym osobom należy wziąć pod uwagę następujące najlepsze praktyki:

• Dbaj o przejrzystość i przejrzystość raportów, aby inni mogli łatwiej zrozumieć Twoje dane.

• Używaj opisowych nazw raportów i pulpitów nawigacyjnych, aby pomóc użytkownikom znaleźć i zrozumieć potrzebne im informacje.

• Regularnie aktualizuj swoje raporty, aby mieć pewność, że zawierają najbardziej aktualne informacje, i powiadamiaj użytkowników o wprowadzaniu ważnych zmian.

• Skorzystaj z dostępnych funkcji współpracy, aby usprawnić udostępnianie

• Inicjuj konwersacje, dodając komentarze do pulpitów nawigacyjnych usługi LuckyTemplates, raportów lub określonych wizualizacji w raporcie lub na pulpicie nawigacyjnym. Może to ułatwić dyskusję i współpracę w zespole.

• Skorzystaj z aplikacji mobilnych, aby wyświetlać, dodawać adnotacje lub udostępniać raporty w podróży.

• W przypadku zaawansowanej integracji rozważ osadzenie raportów usługi LuckyTemplates w bezpiecznych portalach lub publicznych witrynach internetowych, aby dotrzeć do szerszego grona odbiorców.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów i najlepszymi praktykami, możesz skutecznie udostępniać raporty usługi LuckyTemplates i wspierać współpracę w organizacji.

Końcowe przemyślenia

Udostępnianie raportu usługi LuckyTemplates to prosty proces obejmujący kilka prostych kroków. Wykonując czynności, o których wspomnieliśmy powyżej, możesz szybko i łatwo udostępnić raport użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym, przyznając im odpowiednio dostęp do wyświetlania lub edycji.

Koniec z analizami danych ukrytymi w Twoim obszarze roboczym, koniec z pozostawieniem członków zespołu w ciemności. Dzięki tym prostym krokom jesteś teraz dobrze przygotowany do udostępniania raportów usługi LuckyTemplates w dowolnym miejscu, przyczyniając się do tworzenia bardziej świadomej i opartej na danych kultury w Twojej organizacji.

Pamiętaj jednak, że proces udostępniania to tylko ostatni krok. Prawdziwa magia polega na tworzeniu wnikliwych, wpływowych raportów usługi LuckyTemplates, które naprawdę mogą coś zmienić .

Kontynuuj więc analizowanie tych liczb, zadawanie tych trudnych pytań, a co najważniejsze, dzielenie się swoimi odkryciami. Ponieważ w świecie danych udostępnianie jest rzeczywiście troskliwe!

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działa usługa LuckyTemplates, obejrzyj poniższy film: