5 sposobów liczenia niepustych komórek w programie Excel: krok po kroku

Są chwile, kiedy chcesz policzyć liczbę niepustych komórek na liście w programie Excel i wykluczając puste komórki, możesz uzyskać dokładniejszy obraz swoich danych.

Najbardziej powszechną metodą zliczania niepustych komórek w programie Excel jest użycie funkcji ILE.LICZ. z zakresem komórek do oceny. Inne metody obejmują funkcję LICZ.JEŻELI i narzędzie Znajdź i zamień.

W tym artykule pokazano, jak liczyć niepuste komórki w programie Excel za pomocą pięciu metod:

1. funkcja ILE.LICZ

2. łącząc SUM i COUNTA

3. LICZ.PUSTE

4. LICZ.JEŻELI

5. Znajdź i zamień

Możesz nie znać niektórych z tych formuł programu Excel, ale nasze przykłady pokazują dokładnie, jak z nich korzystać.

Spis treści

• 1. Korzystanie z funkcji LICZ
  • Dlaczego nie użyć funkcji COUNT do zliczania niepustych komórek?
  • Jak policzyć wiele list
  • Jak liczyć różne wartości
• 2. Jak korzystać razem z SUMY i LICZNIKA
• 3. Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI
• 4. Jak korzystać z funkcji SUMA ILOCZYNÓW
• 5. Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień
• Małe podsumowanie

1. Korzystanie z funkcji LICZ

Funkcja ILE.LICZ. to wbudowana funkcja programu Excel, która zlicza komórki, które nie są puste. Daje wyniki przeciwne do funkcji LICZ.PUSTE.

Działa na zakresach zawierających dowolne typy danych, w tym tekst, liczby i formuły. Funkcja akceptuje listę do 255 wartości. Lista może być zakresem komórek.

Oto składnia: ILE.LICZB(wartość1; [wartość2]; …)

Załóżmy, że masz listę sprzedawców i ich wyniki sprzedaży w danym miesiącu:

[Utwórz tabelę: Sprzedawca Sprzedawca Jan 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Michał]

Aby policzyć liczbę sprzedawców, którzy dokonali sprzedaży, wpisz tę formułę w pustej komórce i naciśnij enter:

=LICZ.(B2:B6)

Ta formuła zlicza liczbę komórek w zakresie B2:B6, które nie są puste. W tym przypadku wynikiem byłoby 3, ponieważ tylko trzech sprzedawców dokonało sprzedaży.

Poniższy rysunek przedstawia arkusz kalkulacyjny programu Excel z funkcją na pasku formuły.

Dlaczego nie użyć funkcji COUNT do zliczania niepustych komórek?

Jeśli znasz częściej używaną funkcję LICZ., prawdopodobnie wiesz, że w powyższym przykładzie moglibyśmy użyć LICZ. i uzyskać ten sam wynik (tj. 3 wypełnione komórki).

Różnica polega na tym, że zlicza komórki, które zawierają tylko wartości liczbowe. Ignoruje tekst lub wartości logiczne (PRAWDA lub FAŁSZ).

Załóżmy, że zastąpiliśmy liczby sprzedaży wartościami tekstowymi, takimi jak 10 000, 5 000 i 7,5 000.

Funkcja LICZ.LICZ. zwróci zero, podczas gdy funkcja LICZ.LICZ. pokazuje 3 niepuste komórki.

Jak policzyć wiele list

Możesz także użyć funkcji ILE.LICZ., aby policzyć każdą niepustą komórkę w więcej niż jednym zakresie.

Na przykład, jeśli masz inną listę sprzedawców i ich wyniki sprzedaży dla innego miesiąca, możesz użyć następującej formuły:

=LICZ.(B2:B6; D2:D6)

Ta formuła zlicza liczbę zaznaczonych komórek w zakresie B2:B6 i D2:D6, które nie są puste.

W przypadku ilustracji wynikiem byłoby 5. Dzieje się tak, ponieważ pięciu sprzedawców dokonało sprzedaży w jednym z dwóch miesięcy.

Jak liczyć różne wartości

Po zliczeniu niepustych komórek w dużej tabeli możesz chcieć policzyć różne wartości . Ten film pokaże Ci, jak:

2. Jak korzystać razem z SUMY i LICZNIKA

Te same wyniki można również osiągnąć, łącząc funkcję SUMA z funkcją ILE.LICZ., aby policzyć liczbę niepustych komórek w kilku zakresach.

Korzystając z danych z poprzedniego przykładu, formuła wygląda następująco:

=SUMA(LICZ.(B2:B6); ILE..(D2:D6))

Funkcja ILE.LICZ. służy do zliczania komórek, które nie są puste w każdym z dwóch zakresów, B2:B6 i D2:D6.

Następnie funkcja SUMA jest używana do zsumowania dwóch zliczeń w celu uzyskania całkowitej liczby niepustych komórek w obu zakresach.

3. Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI

Funkcja LICZ.JEŻELI w programie Excel zlicza wartości danych w zakresie spełniającym określony warunek lub kryteria. Wymaga dwóch argumentów: zakresu wszystkich komórek, które chcesz policzyć, oraz kryteriów, które chcesz zastosować.

Oto składnia: =LICZ.JEŻELI(zakres; kryteria)

Kryteria mogą zawierać operatory logiczne. Korzystając z naszych przykładowych danych, możemy policzyć liczbę niepustych komórek za pomocą tej formuły LICZ.JEŻELI:

=LICZ.JEŻELI(B2:B6,”<>”)

Pierwszym argumentem jest zakres. Drugi argument używa operatora <> do określenia warunku „nie jest równy”. Dwa cudzysłowy bez niczego pomiędzy określają pusty ciąg.

4. Jak korzystać z funkcji SUMA ILOCZYNÓW

Funkcja SUMA.ILOCZYN to formuła tablicowa używana do mnożenia dwóch lub więcej tablic wartości i zwracania sumy ich iloczynów.

Tablica odnosi się do listy wartości. Zakres komórek zawierający pierwszy zestaw wartości sprzedaży to jedna tablica. Tablica zawierająca drugi zestaw jest drugą tablicą.

Oto składnia: =SUMA ILOCZYNÓW(tablica1, [tablica2], [tablica3], …)

Funkcji SUMA ILOCZYNÓW można również używać do liczenia niepustych komórek i pustych formuł.

Przykład

Biorąc pod uwagę naszą listę danych dotyczących sprzedaży, możemy policzyć niepuste komórki, korzystając z wyniku tej formuły:

=SUMA ILOCZYNÓW((B2:B6<>””)*1)

Formuła działa przy użyciu operatora nierówności w celu pominięcia pustej komórki w adresie zakresu.

5. Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień

W tej metodzie nie są używane formuły programu Excel . Zamiast tego użyj okna dialogowego Znajdź i zamień, wykonując następujące czynności:

1. Wybierz kolumnę lub zakres, który chcesz sprawdzić.

2. Otwórz okno dialogowe Znajdź i zamień (naciśnij ctrl + f ).

3. Wprowadź symbol gwiazdki w polu wprowadzania „Znajdź co”.

4. Kliknij przycisk „Opcje”, aby rozwinąć okno dialogowe i wyświetlić więcej opcji.

5. Upewnij się, że pole „Szukaj w” jest ustawione na „Wartości”

6. Zaznacz opcję „Dopasuj całą zawartość komórki”.

7. Kliknij przycisk „Znajdź wszystko”.

Excel wyświetli następnie listę wszystkich niepustych komórek w wybranym zakresie wraz z ich adresami. Możesz użyć tej listy, aby przejść do niepustych komórek lub wybrać je wszystkie naraz.

Małe podsumowanie

W tym artykule przedstawiliśmy 5 praktycznych sposobów liczenia niepustych komórek w programie Excel . Jasne, mogłoby być więcej, ale te metody okazały się najbardziej przydatne i skuteczne i mamy nadzieję, że Ty też!