9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Przejrzystość jest niezbędna przy przekazywaniu naszej historii. To nie tylko poprawi wrażenia odbiorców, ale także zaoszczędzi im czas. Jednym z kluczowych aspektów tworzenia skutecznych raportów LuckyTemplates jest zapewnienie, że informacje są jasno i dokładnie przedstawione. Oto kilka strategii, których możesz użyć, aby osiągnąć przejrzystość w raportach usługi LuckyTemplates:

Spis treści

Wyeliminuj niepotrzebny bałagan

W opowiadaniu historii i wizualizacji danych chcemy pokazywać i opowiadać tylko to, co jest potrzebne i kiedy jest to potrzebne. Krótko mówiąc, musimy być maksymalnie zwięzli.

Im prościej opowiesz swoją historię, tym większy będzie jej wpływ. Możesz to zrobić w swoim projekcie, ograniczając liczbę elementów wizualnych na stronie. Będzie to miało również pozytywny wpływ na wykonawców.

Powinniśmy zachować wystarczająco dużo miejsca, aby wyświetlacz nie wyglądał na zatłoczony, a rozmiar czcionki był wystarczająco duży, aby można go było łatwo odczytać. Nasz przekaz powinien być jasny, prosty i łatwy do zrozumienia dla odbiorców.

Dobre zrozumienie wizualizacji danych i zasad projektowania pomoże Ci wybrać odpowiednie wizualizacje do wykorzystania w raporcie.

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Używaj objaśnień do raportowania BI

Objaśnienia są niezbędne w raportach. Jest to technika, która pomoże ci w podróży użytkownika i doświadczeniu użytkownika w twoim raporcie. Korzystając z objaśnień, możesz kierować użytkowników do tego, co mają zobaczyć lub zrobić w następnej kolejności.

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Aby to zilustrować, w raporcie dotyczącym konwersji walut, który stworzyłem dla , zorganizowanego przez LuckyTemplates, utworzyłem znak ostrzegawczy, który pojawia się tylko wtedy, gdy wartości są ujemne. Ten znak ostrzegawczy zawiera podpowiedź, która przewiduje pytanie publiczności: „Co powoduje ten zły wynik?”

Podpowiedź zapewni dodatkowe informacje, zagłębiając się w szczegóły . Użytkownik będzie wiedział, że Grupa Produktów , Tworzywa Sztuczne i Mieszane są odpowiedzialne za wyniki. Gdy użytkownicy to wiedzą, mogą głęboko zanurkować i przefiltrować grupę produktów do określonych kategorii oraz uzyskać więcej informacji.

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

W raporcie dotyczącym postępowania reklamacyjnego użyłem objaśnień, aby wyróżnić miesiące o największych wahaniach. Nie bez powodu zaznaczyłem te miesiące. Klikając przycisk, użytkownik może przejść do szczegółów i przeanalizować ten konkretny okres.

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

W trzecim raporcie użyłem objaśnień, aby pomóc użytkownikowi łatwo zidentyfikować najlepsze i najgorsze wyniki za pomocą podpowiedzi. Dlatego używaj objaśnień do podkreślania ważnych i interesujących informacji .

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Upewnij się, że nawigacja jest wykrywalna

Ludzie tworzą ładne drążenie przez podpowiedzi , ale czasami nie ma nic, co wskazywałoby na jego obecność. Musisz upewnić się, że Twoje spostrzeżenia biznesowe są widoczne i zrozumiałe dla odbiorców.

Jeśli nikt ich nie przeczyta, nie zostaną podjęte żadne działania. Twoi odbiorcy mogą również przegapić bardzo ważną część analizy i wątpić w Twoje wnioski lub wezwania do działania.

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami projektowania raportowania BI

Upewnij się, że rozumiesz najlepsze praktyki projektowania i kompozycji. Wizualizacji danych można dokonać bez narracji danych, ale skutecznego narracji danych nie można przeprowadzić bez zrozumienia podstaw wizualizacji danych.

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Skoncentruj się na swojej historii i przejdź do konkretów

Raport nie jest powieścią kryminalną, więc przejdź do sedna tak szybko, jak to możliwe. Aby poprawić przejrzystość, ważne jest, aby zrozumieć, jak najlepiej komunikować się w sposób, który jest strawny, dokładny i znaczący.

Prawdziwa wartość wizualizacji danych polega na tym, że pomaga ona pokazać, a nie tylko opowiedzieć historię.

W tym raporcie, który stworzyłem, możesz zobaczyć, że z mojego landing page’a przeszedłem do sedna i zamieniłem koszt przestoju związany z wadliwymi materiałami na dolary. Pokazałem linię, którą obrałem, aby utworzyć raport od początku.

Stracony czas to stracone pieniądze. Ile tracimy? Gdzie tracimy i jak możemy się poprawić? To było główne przesłanie mojego raportu.

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Zamów swoje dane

Wizualizacja danych ma pomóc nadać informacjom sens. Losowe wzorce, które są trudne do zinterpretowania, są frustrujące i szkodliwe dla tego, co próbujesz przekazać. Hierarchia wpływa na kolejność, w jakiej ludzkie oko postrzega to, co widzi.

Różne sposoby porządkowania danych

Wykresy można uporządkować według hierarchii logicznej . Kolejność może być alfabetyczna, sekwencyjna lub według wartości w kolejności malejącej lub rosnącej. Możesz także uporządkować swoją legendę, upewniając się, że naśladuje ona kolejność na wykresie. 

Twoje wykresy powinny być uporządkowane równomiernie. Na przykład twoja oś X powinna wynosić 0, 5, 10 zamiast nierównych przyrostów, takich jak 0, 3, 5, 16. 

Ponadto wszystkie Twoje strony powinny być prezentowane w określonej kolejności. Ważne informacje powinny być wyświetlane w lewym górnym rogu. Informacje są mniej ważne w prawym dolnym rogu. 

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Używaj spójnych kolorów

Kolor jest jedną z najważniejszych rzeczy, których możesz użyć jako projektant raportów. Może wzmocnić twoją historię lub całkowicie ją zniszczyć. Początkujący w wizualizacji danych będzie miał tendencję do nadużywania kolorów. 

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Jak widać w powyższym raporcie, starałam się zachować spójność z użytym kolorem i stworzyłam relacje między wykresami, aby pokazać przekaz, który będę powtarzać w całym raporcie. 

Istnieje wyraźny związek między średnim wskaźnikiem wrażliwości społecznej a częstością występowania astmy, a subtelne użycie koloru żółtego miało znaczący wpływ na ten raport.

Korzyści podczas używania kolorów w raportach BI 

Aby zwiększyć przejrzystość raportu, celowo używaj kolorów, aby pomóc czytelnikom dotrzeć do najważniejszych punktów. Na przykład czerwony dla wartości ujemnych i niebieski dla wartości dodatnich. Jednak czasami wartości dodatnie są złe, a wartości ujemne dobre, dlatego należy dostosować kolory w zależności od kontekstu. 

Unikaj mylenia czytelników i konsekwentnie używaj kolorów. Jeśli użyję koloru niebieskiego dla wartości dodatnich, nie użyję tego samego koloru, aby pokazać coś innego na ekranie. 

Oczywiście nie polegaj wyłącznie na kolorze, aby przekazać wiadomość. Jeśli naprawdę chcesz zwiększyć przejrzystość swojego raportu, pamiętaj o przesłaniu, o którym wspomniałem wcześniej, a mianowicie o pokazywaniu i opowiadaniu.

Zwróć uwagę na spacje lub brak wartości

Bardzo często spotkasz się z taką sytuacją, gdy brakuje niektórych informacji. Jak zareagują użytkownicy końcowi, gdy zobaczą puste wartości lub brakujące wartości? 

Technika polega na wykonaniu dodatkowej pracy i stworzeniu określonej wiadomości, która aktywuje się, gdy brakuje danych, i informuje użytkowników.

Rzućmy okiem na zrzut ekranu mojego zgłoszenia do .

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

W dolnej części ekranu pokazałem częstość występowania ewolucji astmy u dzieci według stanu w procentach. Jednak gdy użytkownik wybierze Wirginię, zobaczy ogromną czarną skrzynkę w dolnej części ekranu, ponieważ w zbiorze danych nie ma danych dla tego konkretnego stanu. 

Aby mieć jasność dla użytkownika końcowego, stworzyłem kartę, która będzie widoczna tylko wtedy, gdy nie będzie żadnych danych. Zapewnia doskonałe wrażenia użytkownika i pokazuje użytkownikowi końcowemu, że twórca raportu pomyślał o wszystkich szczegółach. 

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates

Spraw, aby Twój projekt raportowania BI był niezawodny i dostępny

Poniżej znajdują się wskazówki, które pomogą upewnić się, że Twój projekt jest niezawodny i dostępny, aby uzyskać przejrzystość w raportach BI.

Najważniejszą wskazówką jest zwrócenie uwagi na interakcje i wielkość elementów . Błąd może mieć znaczny wpływ. Lepiej w ogóle nie korzystać z interakcji, niż wykorzystywać je w kiepski sposób. 

Kiedy mówimy o interakcjach, mówimy również o wielkości elementów. Jeśli masz sztukę, zwróć uwagę na jej rozmiar. Jeśli podświetlona wartość jest ujemna, przed liczbą pojawi się znak minus, a potrzebne miejsce będzie ważniejsze.

Kolejną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, są puste wiersze lub wartości nieskończoności . Czasami użytkownik może pomyśleć, że w utworzonym przez Ciebie raporcie jest błąd. Spraw, aby wszystko było jak najbardziej jasne dla użytkownika końcowego. 

Powinniśmy również zwrócić uwagę na wykrywalność nawigacji . Jeśli użytkownicy nie rozumieją nawigacji, przegapią część analizy. 

Na koniec zwróć uwagę na kontrast i kolory . Dzięki temu użytkownik będzie mógł faktycznie odczytać liczby lub tekst. Tworząc raport, należy również wziąć pod uwagę użytkowników z daltonizmem.

9 wskazówek, jak poprawić przejrzystość w raportowaniu usługi LuckyTemplates


Podpowiedzi w usłudze LuckyTemplates | Nowe nowoczesne podpowiedzi wizualne Przegląd
Wizualizacje danych LuckyTemplates – dynamiczne mapy w podpowiedziach
Efektywne opowiadanie danych: zadawanie właściwych pytań

Wniosek

Bez przejrzystości w naszych raportach niemożliwe jest zdobycie zaufania naszych użytkowników końcowych i osiągnięcie lepszego doświadczenia.

W związku z tym naszym obowiązkiem jako projektanta jest stosowanie technik, które pomogą im w podróży użytkownika po raporcie usługi LuckyTemplates i zapewnią, że Twoje spostrzeżenia biznesowe będą dobrze rozumiane przez odbiorców.

Stosując się do tych strategii, możesz mieć pewność, że raporty usługi LuckyTemplates są jasne, dokładne i łatwe do zrozumienia, co zwiększa ich skuteczność w przekazywaniu wiadomości odbiorcom.

Wszystkiego najlepszego,

Alex Badiu

Leave a Comment

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

W tym samouczku omówimy pakiet dplyr, który umożliwia sortowanie, filtrowanie, dodawanie i zmianę nazw kolumn w języku R.

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Odkryj różnorodne funkcje zbierania, które można wykorzystać w Power Automate. Zdobądź praktyczne informacje o funkcjach tablicowych i ich zastosowaniu.

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Z tego samouczka dowiesz się, jak ocenić wydajność kodów DAX przy użyciu opcji Uruchom test porównawczy w DAX Studio.

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Dowiesz się, jak zapisywać i ładować obiekty z pliku .rds w R. Ten blog będzie również omawiał sposób importowania obiektów z R do LuckyTemplates.

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Z tego samouczka języka kodowania DAX dowiesz się, jak używać funkcji GENERUJ i jak dynamicznie zmieniać tytuł miary.

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

W tym samouczku omówiono sposób korzystania z techniki wielowątkowych wizualizacji dynamicznych w celu tworzenia szczegółowych informacji na podstawie dynamicznych wizualizacji danych w raportach.

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

W tym artykule omówię kontekst filtra. Kontekst filtrowania to jeden z głównych tematów, z którym każdy użytkownik usługi LuckyTemplates powinien zapoznać się na początku.

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Chcę pokazać, jak usługa online LuckyTemplates Apps może pomóc w zarządzaniu różnymi raportami i spostrzeżeniami generowanymi z różnych źródeł.

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Dowiedz się, jak obliczyć zmiany marży zysku przy użyciu technik, takich jak rozgałęzianie miar i łączenie formuł języka DAX w usłudze LuckyTemplates.