Automatyczne odświeżanie raportów usługi LuckyTemplates | Serwis PBI

W tym samouczku naszym tematem jest automatyczne odświeżanie raportów usługi LuckyTemplates.

Jak automatycznie odświeżamy raporty w usłudze LuckyTemplates?

Dzieje się tak, ponieważ dane pojawiają się każdego dnia i chcę zaprogramować usługę LuckyTemplates tak, aby automatycznie pobierała i odświeżała dane z usługi LuckyTemplates do tego źródła danych. Powinien się połączyć. Powinien wycofać dane.

Spis treści

• Automatyczne odświeżanie raportów usługi LuckyTemplates
• Wniosek

Automatyczne odświeżanie raportów usługi LuckyTemplates

Będziemy potrzebować czegoś, co nazywa się Data Gateway . Wymagane jest tutaj narzędzie pośrednie. Najpierw przejdę do obszaru roboczego i przejdę do raportów. To jest raport, który utworzyłem i mam kopię tego raportu.

Za każdym razem, gdy publikuję raport, publikowany jest również zestaw danych. Jeśli więc kliknę Zestawy danych, zobaczę, że nazwa zestawu danych jest taka sama jak w moim raporcie. Jeśli opublikuję 10 raportów, razem z tym raportem zostanie opublikowanych 10 zestawów danych.

Mamy tutaj Akcje, a ostatnie odświeżenie miało miejsce 10:37:52. W tym konkretnym dniu był to czas odświeżania. Teraz, jeśli spojrzysz na godzinę na moim ekranie, jest 11:41:29. To, co chcę teraz zobaczyć, to dane na żywo. Żyj w tym sensie, że jeśli coś zmieniłem w tym pliku, powinno to znaleźć odzwierciedlenie tutaj. Powinien automatycznie odświeżyć dane.

Jeśli kliknę przycisk odświeżania w obszarze Działania, otrzymuję komunikat informujący, że odświeżenie nie powiodło się z powodu problemów z konfiguracją bramy. Jak wspomniałem wcześniej, potrzebujesz jakiegoś narzędzia pomiędzy i dopiero wtedy możesz automatycznie odświeżyć. Ten zestaw danych wymaga odpowiednio skonfigurowanej bramy do odświeżenia.

Jak więc zainstalować bramkę? Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić. Jednym z nich jest kliknięcie opcji Połączenie z bramą , a następnie kliknięcie opcji Zainstaluj teraz .

Druga metoda polega na kliknięciu małego przycisku rozwijanego u góry. Stąd kliknij Data Gateway .

Możesz także wejść na stronę internetową i stamtąd ją pobrać. W takim przypadku zastosuję pierwszą metodę. Gdy kliknę Zainstaluj teraz, pobierze bramę, co zajmie około pięciu minut, aby zainstalować bramę, a następnie wykonać część połączenia.

Po zainstalowaniu bramy nastąpi połączenie między usługą LuckyTemplates a Twoim zbiorem danych na pulpicie lub w dowolnym miejscu, SQL Oracle, big data itp. Tak więc brama jest pośrednikiem między Twoimi danymi a raportem LuckyTemplates.

Kroki są bardzo proste. Po prostu kliknij Akceptuję , a następnie kliknij Aktualizuj . Wybierz opcje, przejdź do opcji domyślnej i kliknij następny, następny, następny. W zależności od konfiguracji komputera instalacja zajmie odpowiedni czas. Następnie pojawi się komunikat informujący, że Twoja brama jest już skonfigurowana. Kliknij Zaloguj się, a następnie wprowadź dane logowania do usługi LuckyTemplates.

Gdy wszystko będzie gotowe, mogę po prostu odświeżyć przeglądarkę. Następnie, jeśli wrócę do Datasets, zobaczysz, że mamy już uruchomioną bramę.

Teraz wróćmy do mojego obszaru roboczego, przejdźmy do Raportów, kliknij raport, a następnie przejdź do Zbiorów danych. Pamiętaj, że należy odświeżyć zbiory danych, a nie raport . Jeśli kliknę przycisk odświeżania, zobaczysz (z czasem), że jest teraz odświeżony.

Otrzymaliśmy jednak komunikat o błędzie informujący, że zaplanowane odświeżanie zostało wyłączone.

Aby to naprawić, mogę wrócić do Raportów i otworzyć ten raport publikowania. Praktycznie zobaczymy aplikację korzystającą z bramki. Obserwuj, ile regionów mam w pliku. Mam centralną, wschodnią, południową i zachodnią.

To, co zrobię, to otworzę ten plik i dodam jeszcze jeden region, powiedzmy południowy zachód i północny wschód. Następnie wrócę do Zestawów danych i kliknę Odśwież. Jednak nic się nie zmieniło.

Więc zamierzam kliknąć te trzy kropki tutaj pod Działaniami i kliknąć Ustawienia.

Widzisz tutaj, że jednym z błędów są poświadczenia źródła danych. Nazwa użytkownika i hasło do tego pliku programu Excel są nieprawidłowe. Teraz w tym pliku Excela nie ma nazwy użytkownika ani hasła.

Aby to naprawić, kliknę Edytuj poświadczenia i wybiorę tutaj Brak . Następnie kliknij Zaloguj się. Spowoduje to usunięcie tego komunikatu o błędzie.

Teraz mogę wrócić do Datasets i tam odświeżyć. Jeśli wejdę do raportu i kliknę przycisk odświeżania, zobaczysz, że dodano regiony północno-wschodni i południowo-zachodni.

Ostatnim krokiem jest Planowanie odświeżania . Mogę wybrać codzienne odświeżanie tego raportu o określonej godzinie, a następnie po prostu kliknąć przycisk Zastosuj. Mogę zaplanować to odświeżanie kilka razy dziennie.

Data i godzina ostatniego odświeżenia w usłudze LuckyTemplates — zaktualizowane rozwiązanie
przy użyciu usługi Power Automate do odświeżania danych w usłudze LuckyTemplates
Jak udostępniać raporty w usłudze online LuckyTemplates

Wniosek

To cały proces automatycznego odświeżania raportów w usłudze LuckyTemplates. Kluczem jest użycie bramki. Instalacja bramki nie jest taka trudna. To jest łatwe. Każdy może to zrobić.

Mam nadzieję, że ten samouczek okaże się pomocny. Sprawdź poniższe linki, aby uzyskać więcej powiązanych treści.

Dzięki!