Co to jest program Microsoft Excel? Szczegółowy przegląd

Microsoft Excel, część pakietu Microsoft Office, to potężny arkusz kalkulacyjny wprowadzony w 1985 roku jako konkurent dominującego wówczas oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, Lotus 1-2-3.

Z biegiem lat Microsoft Excel stał się podstawowym programem dla firm i osób prywatnych, oferując szeroki zakres funkcji do analizy, wizualizacji i organizacji danych. Jest szeroko stosowany w różnych branżach, takich jak między innymi finanse, marketing, zasoby ludzkie i zarządzanie projektami.

Ten obszerny przewodnik zawiera szczegółowe omówienie funkcji i funkcji programu Microsoft Excel, od podstawowych operacji po zaawansowane możliwości, takie jak tworzenie wykresów, tabel przestawnych i makr. Zamieścimy również wskazówki i zasoby dotyczące doskonalenia programu Excel i zwiększania produktywności. Czy źle jest powiedzieć: „Czas na program Excel w programie Excel”?

Tak czy inaczej, zaczynajmy!

Spis treści

• Wprowadzenie do programu Microsoft Excel
• Wersje i dostępność programu Excel
  • Wersja na komputer
  • Wersja internetowa
  • Wersja mobilna
• Wyjaśnienie interfejsu programu Excel
• Zrozumienie skoroszytów i arkuszy roboczych
  • 1. Tworzenie skoroszytów i zarządzanie nimi
  • 2. Dodawanie, zmiana nazwy i usuwanie arkuszy roboczych
  • 3. Poruszanie się między arkuszami
  • 4. Grupowanie i rozgrupowywanie arkuszy
• Praca z komórkami, wierszami i kolumnami
  • 1. Zaznaczanie komórek, wierszy i kolumn
  • 2. Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn
  • 3. Regulacja wysokości wierszy i szerokości kolumn
  • 4. Formatowanie komórek
  • 5. Używanie stylów komórek i formatowania warunkowego
• Jakie są podstawowe funkcje programu Microsoft Excel?
  • 1. Operacje arytmetyczne
  • 2. Funkcje tekstowe
  • 3. Funkcje daty i czasu
  • 4. Funkcje logiczne
  • 5. Funkcje wyszukiwania i odniesienia
• Jakie są niektóre zaawansowane funkcje programu Microsoft Excel?
  • 1. Funkcje statystyczne
  • 2. Funkcje finansowe
  • 3. Formuły i funkcje tablicowe
  • 4. Funkcje baz danych
• Jak tworzyć i zarządzać tabelami w programie Excel
  • 1. Tworzenie tabel
  • 2. Sortowanie i filtrowanie danych
  • 3. Używanie fragmentatorów i osi czasu
  • 4. Formularze weryfikacji i wprowadzania danych
  • 5. Usuwanie duplikatów
• Czym są wykresy i wizualizacje programu Excel?
  • 1. Rodzaje wykresów
  • 2. Tworzenie i modyfikacja wykresów
  • 3. Korzystanie z wykresów przebiegu w czasie
  • 4. Formatowanie warunkowe z zestawami ikon i paskami danych
• Co to są tabele przestawne i wykresy przestawne programu Excel?
  • a) Tabele przestawne
  • b) Wykresy przestawne
• Jak współpracować i udostępniać pliki Excel?
  • 1. Współpraca w czasie rzeczywistym
  • 2. Współautorstwo
  • 3. Historia wersji
• Dodatki programu Excel i integracja z innymi produktami firmy Microsoft
  • Czym są dodatki do programu Excel?
  • 2. Integracja z produktami firmy Microsoft
• Jakie są rzeczywiste zastosowania programu Microsoft Excel?
  • 1. Biznes i finanse
  • 2. Edukacja
  • 3. Produktywność osobista
• Dolna linia

Wprowadzenie do programu Microsoft Excel

Aby rozpocząć pracę z programem Microsoft Excel, musisz najpierw pobrać i zainstalować program na swoim komputerze.

Program Microsoft Excel można zainstalować jako część pakietu Microsoft Office lub jako samodzielną aplikację. Możesz kupić subskrypcję usługi Office 365 lub jednorazową licencję na pakiet Office 2019. Aby zainstalować program Excel, wykonaj czynności podane na oficjalnej stronie Microsoft Office .

Po zainstalowaniu programu Excel otwórz program, klikając dwukrotnie jego ikonę na pulpicie lub wyszukując go w menu Start (Windows) lub Launchpad (macOS).

Wersje i dostępność programu Excel

Microsoft Excel ewoluował przez lata, aby sprostać potrzebom użytkowników w szybko zmieniającym się środowisku technologicznym. Obecnie istnieją różne wersje arkusza kalkulacyjnego dostępne na różnych platformach, w tym na komputerach stacjonarnych, w trybie online i na urządzeniach mobilnych, zapewniając użytkownikom elastyczność dostępu do danych i pracy z nimi w dowolnym miejscu i czasie.

W tej sekcji przedstawimy przegląd różnych wersji programu Excel i ich dostępność, podkreślając kluczowe funkcje i różnice między nimi.

Zacznijmy od wersji desktopowej.

Wersja na komputer

Wersja programu Microsoft Excel na komputer to tradycyjna, bogata w funkcje aplikacja instalowana na komputerach z systemami Windows i macOS. Oferuje najbardziej wszechstronny zestaw narzędzi i funkcji do analizy, wizualizacji i automatyzacji danych.

Jest dostępny w ramach subskrypcji Microsoft 365 lub jako samodzielny produkt z regularnymi aktualizacjami i ulepszeniami poprawiającymi wydajność i dodającymi nowe funkcje.

Znajdziesz go na:

• Microsoft Windows : Excel dla Microsoft Windows jest najczęściej używaną wersją i oferuje najszerszy zakres funkcji i możliwości.

• macOS : Excel dla systemu macOS zapewnia podobne funkcje do wersji dla systemu Windows, z pewnymi różnicami w skrótach klawiaturowych, układzie i określonych funkcjach.

Nie chcesz niczego pobierać, rozumiemy, wersja internetowa jest tym, czego potrzebujesz.

Wersja internetowa

Dla użytkowników poszukujących rozwiązania opartego na chmurze lub tych, którzy nie mają dostępu do pełnej wersji na komputer, internetowa wersja programu Microsoft Excel jest dostępna w ramach usługi Microsoft 365. MS Excel Online to internetowa wersja programu Excel dostępna przez przeglądarkę internetową, umożliwiająca użytkownikom tworzenie, edytowanie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych bez instalowania jakiegokolwiek oprogramowania.

Chociaż brakuje mu niektórych zaawansowanych funkcji dostępnych w wersji na komputery, MS Excel Online jest stale ulepszany i zapewnia współpracę w czasie rzeczywistym, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla projektów zespołowych.

Sprawdźmy teraz wersję mobilną.

Wersja mobilna

Aplikacje mobilne Microsoft Excel są dostępne na urządzenia z systemem iOS i Android, umożliwiając użytkownikom przeglądanie, edytowanie i tworzenie arkuszy kalkulacyjnych Excel na smartfonach i tabletach.

Chociaż wersje mobilne oferują bardziej ograniczony zestaw funkcji w porównaniu z wersją komputerową, zapewniają one niezbędną funkcjonalność do pracy z danymi w podróży. Ponadto można je bezproblemowo synchronizować z innymi wersjami MS Excel za pośrednictwem usług przechowywania w chmurze, takich jak OneDrive.

Różne wersje programu Microsoft Excel zaspokajają różne potrzeby i preferencje użytkowników, oferując elastyczność w sposobie pracy z danymi. Niezależnie od tego, czy wolisz pełną funkcjonalność wersji komputerowej, możliwości współpracy MS Excel Online, czy wygodę aplikacji mobilnych, istnieje wersja Excel dostosowana do Twoich wymagań.

Cóż, chyba że jesteś osobą w rodzaju Arkuszy Google 🙂

W następnej części tego przewodnika dowiesz się więcej o interfejsie MS Excel i jego funkcjach, umożliwiając maksymalne wykorzystanie tego wszechstronnego narzędzia na wszystkich platformach.

Wejdźmy w to.

Wyjaśnienie interfejsu programu Excel

Interfejs programu Microsoft Excel został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika i intuicyjny. Kluczowe elementy interfejsu to:

1. Wstążka : Wstążka to pasek narzędzi znajdujący się w górnej części okna programu Excel, zawierający różne karty (Strona główna, Wstawianie, Układ strony itp.), które grupują powiązane polecenia i funkcje. Wstążkę można dostosować, dodając lub usuwając karty, grupy i polecenia.

2. Pasek narzędzi szybkiego dostępu: znajdujący się nad Wstążką pasek narzędzi szybkiego dostępu zawiera skróty do często używanych poleceń, takich jak Zapisz, Cofnij i Wykonaj ponownie. Pasek narzędzi Szybki dostęp można dostosować, dodając lub usuwając polecenia.

3. Pasek formuły: Pasek formuły, znajdujący się pod wstążką, wyświetla zawartość aktywnej komórki i umożliwia edytowanie formuł, tekstu, obliczanie danych i nie tylko.

4. Obszar arkusza : Obszar arkusza, główny obszar roboczy w programie MS Excel, zawiera komórki zorganizowane w wiersze i kolumny. Każda komórka może przechowywać dane, takie jak tekst, liczby lub formuły.

5. Pasek stanu : Znajdujący się na dole okna programu MS Excel pasek stanu zawiera informacje o bieżącym arkuszu, takie jak liczba wybranych komórek, średnia lub suma wybranych wartości oraz bieżący tryb (Gotowy, Edytuj lub Wprowadź ).

W następnej sekcji przyjrzymy się skoroszytom MS Excel i arkuszom kalkulacyjnym Excel oraz sposobom efektywnego ich wykorzystania.

Zrozumienie skoroszytów i arkuszy roboczych

Istnieją dwa podstawowe elementy składowe programu Excel: skoroszyty i arkusze.

Skoroszyt to plik programu Excel, w którym można przechowywać i organizować wiele powiązanych arkuszy. Ma rozszerzenie pliku .xlsx, .xls lub .xlsm, w zależności od wersji MS Excel i tego, czy zawiera makra. Skoroszyty umożliwiają przechowywanie powiązanych danych razem, ułatwiając nawigację, analizowanie i przechowywanie informacji. Możesz myśleć o skoroszycie jako o segregatorze zawierającym różne arkusze, z których każdy zawiera oddzielny zestaw danych.

Z drugiej strony arkusz roboczy to pojedynczy arkusz lub strona w skoroszycie. Każdy arkusz jest siatką komórek uporządkowanych w wiersze (ponumerowane) i kolumny (oznaczone literami), w których można wprowadzać dane, manipulować nimi i analizować je. Domyślnie nowy skoroszyt programu Excel zawiera jeden arkusz, ale w razie potrzeby można dodawać, usuwać lub zmieniać nazwy arkuszy. Arkusze mogą służyć do przechowywania różnych typów danych, wykonywania obliczeń lub tworzenia wykresów i wizualizacji.

Zrozumienie, jak działają skoroszyty i arkusze, a także jak efektywnie nawigować po nich i zarządzać nimi, jest niezbędne do efektywnego organizowania danych i pracy z nimi.

Ta sekcja zawiera przegląd sposobów tworzenia skoroszytów i arkuszy roboczych oraz zarządzania nimi, ich funkcji oraz najlepszych praktyk dotyczących ich używania w programie Microsoft Excel.

1. Tworzenie skoroszytów i zarządzanie nimi

Aby utworzyć nowy skoroszyt programu Excel, otwórz swoją wersję arkusza kalkulacyjnego i kliknij „Plik” > „Nowy” > „Pusty skoroszyt” lub użyj skrótu klawiaturowego „Ctrl + N” (Windows) lub „Cmd + N” (macOS) ).

Możesz także utworzyć skoroszyt na podstawie szablonu, wybierając jeden z dostępnych opcji. Aby otworzyć istniejący skoroszyt, kliknij „Plik” > „Otwórz” i przejdź do lokalizacji plików programu Excel.

2. Dodawanie, zmiana nazwy i usuwanie arkuszy roboczych

Domyślnie nowy skoroszyt zawiera jeden arkusz. Aby dodać nowy arkusz programu Excel, kliknij ikonę "+" obok ostatniej karty arkusza, kliknij prawym przyciskiem myszy istniejącą kartę arkusza i wybierz "Wstaw" lub użyj skrótu klawiaturowego "Shift + F11".

Aby zmienić nazwę arkusza, kliknij dwukrotnie kartę arkusza, wpisz nową nazwę i naciśnij "Enter". Aby usunąć arkusz, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz "Usuń".

3. Poruszanie się między arkuszami

Aby przechodzić między arkuszami, kliknij żądaną kartę arkusza lub użyj skrótów klawiaturowych „Ctrl + Page Up” (poprzedni arkusz) i „Ctrl + Page Down” (następny arkusz) w systemie Windows lub „Option + Strzałka w lewo” (poprzedni arkusz) i „Opcja + strzałka w prawo” (następny arkusz) w systemie macOS.

4. Grupowanie i rozgrupowywanie arkuszy

Grupowanie arkuszy umożliwia jednoczesne wykonywanie czynności na wielu arkuszach. Aby pogrupować arkusze, kliknij pierwszą kartę arkusza, przytrzymaj „Shift” lub „Ctrl” (Windows) lub „Shift” lub „Cmd” (macOS), a następnie kliknij inne karty arkuszy, które chcesz zgrupować. Aby rozgrupować arkusze, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza i wybierz „Rozgrupuj arkusze”.

W następnej sekcji przyjrzymy się, jak możesz pracować z komórkami, kolumnami i wierszami w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Praca z komórkami, wierszami i kolumnami

Ta sekcja koncentruje się na podstawowych elementach struktury przypominającej siatkę arkuszy kalkulacyjnych programu Excel: komórkach, wierszach i kolumnach. Opanowanie sztuki pracy z tymi komponentami ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania danymi w plikach Excel i manipulowania nimi.

Omówimy różne techniki zaznaczania, edytowania i formatowania komórek, wierszy i kolumn, a także wskazówki dotyczące optymalizacji przepływu pracy podczas pracy z tymi podstawowymi elementami konstrukcyjnymi.

1. Zaznaczanie komórek, wierszy i kolumn

Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć, lub kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć wiele komórek. Aby zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę, kliknij numer wiersza lub literę kolumny. Aby wybrać wiele wierszy lub kolumn, kliknij i przeciągnij numery wierszy lub litery kolumn. Użyj „Ctrl + A” (Windows) lub „Cmd + A” (macOS), aby zaznaczyć cały arkusz.

2. Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn

Aby wstawić wiersz lub kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza lub literę kolumny i wybierz „Wstaw”. Aby usunąć wiersz lub kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza lub literę kolumny i wybierz „Usuń”.

3. Regulacja wysokości wierszy i szerokości kolumn

Aby dostosować wysokość wiersza lub szerokość kolumny, kliknij i przeciągnij obramowanie numeru wiersza lub litery kolumny. Aby automatycznie dopasować wysokość wiersza lub szerokość kolumny na podstawie zawartości, kliknij dwukrotnie obramowanie. Sprawdź ten przewodnik, aby uzyskać więcej informacji.

4. Formatowanie komórek

Formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel jest ważne, ponieważ pomaga uczynić dane bardziej czytelnymi i zrozumiałymi.

Komórki arkusza kalkulacyjnego mogą przechowywać różne typy danych, takie jak tekst, liczby lub daty, a MS Excel udostępnia różne opcje formatowania poprawiające wygląd i czytelność danych, takie jak:

1. Formaty liczb: Aby zmienić format liczb (np. walutę, procent, datę), zaznacz komórki i wybierz żądany format z grupy „Liczby” na karcie „Strona główna”.

2. Wyrównanie tekstu: Aby wyrównać tekst w komórkach, zaznacz komórki i wybierz żądaną opcję wyrównania (do lewej, do środka, do prawej, do góry, do środka, do dołu) z grupy „Wyrównanie” na karcie „Strona główna”.

3. Obramowanie i cieniowanie : Aby zastosować obramowanie lub cieniowanie do komórek, zaznacz komórki, kliknij przycisk „Obramowanie” lub „Wypełnij” w grupie „Czcionka” na karcie „Strona główna” i wybierz żądaną opcję.

5. Używanie stylów komórek i formatowania warunkowego

Style komórek to predefiniowane opcje formatowania, które można zastosować do komórek w celu wizualnego uporządkowania i wyróżnienia danych. Formatowanie warunkowe umożliwia stosowanie formatowania na podstawie określonych warunków, takich jak wyróżnianie najwyższych lub najniższych wartości w zakresie. Aby zastosować style komórek lub formatowanie warunkowe, zaznacz komórki, kliknij przycisk „Style komórek” lub „Formatowanie warunkowe” w grupie „Style” na karcie „Strona główna” i wybierz żądaną opcję.

Teraz, gdy znasz już skoroszyty i arkusze oraz zarządzanie komórkami, wierszami i kolumnami, przyjrzyjmy się niektórym podstawowym i kilku zaawansowanym funkcjom programu Microsoft Excel.

Zacznijmy od podstaw.

Jakie są podstawowe funkcje programu Microsoft Excel?

Excel zapewnia szeroki zakres wbudowanych funkcji do wykonywania obliczeń i manipulowania danymi. Funkcje można podzielić na różne typy, takie jak funkcje arytmetyczne, tekstowe, daty i godziny oraz funkcje logiczne.

Przyjrzyjmy się niektórym z najważniejszych.

1. Operacje arytmetyczne

Excel oferuje między innymi podstawowe funkcje arytmetyczne, takie jak SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX i LICZBA. Aby użyć funkcji, wpisz „=” w komórce, a następnie nazwę funkcji i jej argumenty w nawiasach. Na przykład „=SUMA(A1:A10)” daje sumę zawartości z zakresu od A1 do A10.

2. Funkcje tekstowe

Funkcje tekstowe, takie jak CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, LEN i TRIM, pomagają manipulować i analizować dane tekstowe. Na przykład „=CONCATENATE(A1; ” , B1)” łączy tekst z komórek A1 i B1 ze spacją pomiędzy nimi.

3. Funkcje daty i czasu

Funkcje daty i godziny, takie jak DZIŚ, TERAZ, DATA, CZAS, ROK, MIESIĄC i DZIEŃ, umożliwiają pracę z danymi dotyczącymi daty i godziny. Na przykład „=DATEDIF(A1; DZISIAJ(), „Y”)” oblicza liczbę lat między datą w komórce A1 a dniem dzisiejszym.

4. Funkcje logiczne

Funkcje logiczne, takie jak JEŻELI, ORAZ, LUB i NIE, umożliwiają podejmowanie decyzji na podstawie określonych warunków. Na przykład „=JEŻELI(A1>100; „Wysoki”, „Niski”)” jest funkcją if, która zwraca „Wysoki”, jeśli wartość w komórce A1 jest większa niż 100, i „Niski” w przeciwnym razie.

5. Funkcje wyszukiwania i odniesienia

Funkcje wyszukiwania i odwołań, takie jak WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ, pomagają znaleźć i pobrać dane z tabeli lub zakresu. Na przykład „=WYSZUKAJ.PIONOWO(A1; B1:C10; 2; FAŁSZ)” wyszukuje wartość w komórce A1 w pierwszej kolumnie zakresu B1:C10 i zwraca odpowiednią wartość z drugiej kolumny.

W następnej sekcji omówiono bardziej zaawansowane funkcje programu Excel, których trzeba się nauczyć i których prawidłowe opanowanie może wymagać trochę praktyki, więc weź się w garść!

Jakie są niektóre zaawansowane funkcje programu Microsoft Excel?

W miarę postępów w pracy z programem Excel wykorzystanie zaawansowanych funkcji programu Excel staje się niezbędne do rozwiązywania złożonych zadań związanych z analizą danych i rozwiązywaniem problemów.

W tej sekcji omówimy niektóre z najpotężniejszych i najbardziej wszechstronnych zaawansowanych funkcji programu Excel.

Rozumiejąc i stosując te funkcje, zwiększysz swoje możliwości manipulacji danymi, usprawnisz przepływ pracy i odblokujesz nowe możliwości wydobywania cennych spostrzeżeń z danych.

1. Funkcje statystyczne

Statistical functions, such as AVERAGEIF, STDEV, CORREL, and FORECAST, perform statistical analysis on data sets. For example, “=AVERAGEIF(A1:A10, “>100″)” calculates the average of the values in the range A1:A10 that are greater than 100.

2. Financial functions

Financial functions, such as PMT, FV, NPV, and IRR, enable complex financial calculations, including loan payments, future value, net present value, and internal rate of return. For example, “=PMT(0.05/12, 360, -100000)” calculates the monthly payment for a 30-year loan of $100,000 with an annual interest rate of 5%.

3. Array formulas and functions

Array formulas and functions, such as TRANSPOSE, MMULT, and FREQUENCY, perform calculations on arrays of data. To create an array formula, type the formula in a cell, select the desired range, and press “Ctrl + Shift + Enter” (Windows) or “Cmd + Shift + Enter” (macOS).

4. Database functions

Database functions, such as DSUM, DAVERAGE, and DCOUNT, perform calculations on data stored in Excel tables or databases. For example, “=DSUM(A1:C10, “Amount”, E1:F2)” calculates the sum of the “Amount” column in the range A1:C10, based on the criteria specified in the range E1:F2.

Next, we take a look at how you can create and manage tables in Excel, which give a structured way to organize, analyze, and manipulate data. Tables offer several benefits, such as automatic formatting, easier data entry, and dynamic ranges.

How to Create and Manage Tables with Excel

This section examines the process of creating and managing Excel tables, a powerful and flexible feature that simplifies data organization and analysis. Excel tables provide a structured format for your data, along with enhanced functionality for sorting, filtering, and formatting.

By learning how to create and effectively manage Excel tables, you can optimize your data handling and analysis, ensuring a more efficient and streamlined approach to working with your data sets.

1. Creating tables

To create a table, select the range of data, click “Table” in the “Tables” group on the “Insert” tab, and choose “New Table” or use the keyboard shortcut “Ctrl + T” (Windows) or “Cmd + T” (macOS).

2. Sorting and filtering data

Sorting and filtering data in a table can help you quickly find and analyze specific information. To sort data, click the drop-down arrow in the column header and choose the desired sort order (ascending or descending). To filter data, click the drop-down arrow in the column header, check or uncheck the values you want to display, and click “OK.”

3. Using slicers and timelines

Slicers and timelines provide a visual way to filter and arrange data together in a table. To insert a slicer, click the table, click “Slicer” in the “Sort & Filter” group on the “Table Design” tab, and choose the desired column. To insert a timeline, click the table, click “Timeline” in the “Sort & Filter” group on the “Table Design” tab, and choose the desired date column.

4. Data validation and data entry forms

Data validation helps ensure that data entered into a table meets specific criteria, such as a specific range of numbers or a list of allowed values. To apply data validation, select the cells, click “Data Validation” in the “Data Tools” group on the “Data” tab, and choose the desired validation criteria.

Data entry forms provide a user-friendly way to enter data into a table. To create a data entry form, click the table, click “Form” in the “Data Tools” group on the “Data” tab, and enter the data in the form.

5. Removing duplicates

To remove duplicate rows from a table, click the table, click “Remove Duplicates” in the “Data Tools” group on the “Table Design” tab, and choose the table array and columns to compare for duplicates.

What Are Excel Charts and Visualizations?

Let’s delve into the world of Excel charts and visualization, an essential aspect of effectively presenting and communicating data insights. Excel offers a wide range of chart types and visualization tools that enable you to transform raw data into meaningful and visually appealing representations.

By mastering the art of creating and customizing Excel charts, you can bring your data to life, making it easier to understand, analyze, and share with your audience.

1. Types of charts

Excel offers numerous chart types to suit different data visualization needs, including:

1. Column and bar charts: Display data using vertical or horizontal bars, useful for comparing values across categories.

2. Line and area charts: Display data using lines or filled areas, useful for showing trends over time.

3. Pie and doughnut charts: Display data using segments of a circle, useful for showing the proportions of a whole.

4. Scatter and bubble charts: Display data using points or bubbles, useful for showing relationships between two or three variables.

5. Histograms and box plots: Display data using bars or boxes, useful for showing frequency distributions or statistical summaries.

2. Creating and modifying charts

To create a chart, select the data, click “Insert” > “Charts” and choose the desired chart type, or use the recommended charts feature for suggestions. To modify a chart, click the chart to display the “Chart Design” and “Format” tabs, which provide various options for customizing the chart’s appearance, layout, and data.

3. Using Sparklines

Sparklines are miniature charts that fit within a single cell, useful for showing trends or variations in data within a row. To create a sparkline, select the cell where you want to insert the sparkline, click “Insert” > “Sparklines,” choose the desired sparkline type (Line, Column, or Win/Loss), and specify the data range.

4. Conditional formatting with icon sets and data bars

Conditional formatting in Excel allows you to apply specific formatting, such as colors or icons, to cells based on their values or specific conditions. Icon sets and data bars are two types of conditional formatting that can help you visually represent data, making it easier to identify trends, patterns, or outliers.

a) Icon sets

Icon sets are a group of icons that can be applied to cells based on specified criteria. Excel provides various icon sets, such as arrows, traffic lights, and flags, to represent different data scenarios.

When you apply an icon set, Excel divides the data into three or more categories and assigns a specific icon to each category.

To apply an icon set:

1. Select the cells you want to format.

2. Click “Conditional Formatting” in the “Styles” group on the “Home” tab.

3. Choose “Icon Sets” and select the desired icon set from the list.

4. To customize the criteria for each icon, click “Conditional Formatting” > “Manage Rules” > “Edit Rule” and adjust the settings in the “Edit Formatting Rule” dialog box.

b) Data bars

Data bars are horizontal bars that represent the relative value of a cell within a range of cells. Data bars can help you quickly visualize the magnitude of values, making it easy to spot high and low values at a glance.

You can customize the appearance of data bars, such as the color, gradient, and border. To apply data bars:

1. Select the cells you want to format.

2. Click “Conditional Formatting” in the “Styles” group on the “Home” tab.

3. Choose “Data Bars” and select the desired color or gradient fill from the list.

4. To customize the appearance of data bars or modify the value range, click “Conditional Formatting” > “Manage Rules” > “Edit Rule” and adjust the settings in the “Edit Formatting Rule” dialog box.

By using conditional formatting with icon sets and data bars, you can enhance the visual appeal of your data and make it easier for your audience to understand and analyze the information.

Now, let’s talk about PivotTables and PivotCharts

What Are Excel PivotTables and PivotCharts?

PivotTables and PivotCharts are powerful tools in Excel that enable you to summarize, analyze, and explore large data sets by organizing data in a hierarchical structure and presenting it in a visually appealing manner.

They allow you to manipulate data with simple drag-and-drop actions, making it easy to identify trends, patterns, and relationships within your data.

Let’s first discuss PivotTables

a) PivotTables

PivotTables are a powerful data analysis tool in Excel that allows you to summarize, organize, and explore large volumes of data in a structured, hierarchical format. They can be used to perform a wide range of tasks, such as data aggregation, cross-tabulation, and data filtering.

Below are the steps to follow to create them:

1. Creating PivotTables: Select the data you want to analyze, then click “Insert” > “PivotTable,” and choose the desired location for the PivotTable. Alternatively, you can use the “Recommended PivotTables” feature for suggestions based on your data.

2. Arranging and manipulating data in PivotTables: To organize your data, drag fields from the field list to the row, column, value, and filter areas. Change the summary function, apply number formatting, group data, and sort and filter data using various options available in the PivotTable context menus and the “PivotTable Analyze” tab.

3. Using calculated fields and items: You can perform custom calculations in PivotTables using formulas that reference other fields or items. Click “Formulas” > “Calculated Field” or “Calculated Item” in the “Tools” group on the “PivotTable Analyze” tab, and enter the formula in the “Formula” box.

4. Odświeżanie i aktualizowanie tabel przestawnych : należy odświeżyć tabelę przestawną, aby zaktualizować obliczenia podsumowujące i wyświetlić najnowsze dane po zmianie danych źródłowych. Kliknij „Odśwież” w grupie „Dane” na karcie „Analiza tabeli przestawnej” lub użyj skrótu klawiaturowego „Alt + F5” (Windows) lub „Cmd + Option + R” (macOS).

b) Wykresy przestawne

Wykresy przestawne to dynamiczne, interaktywne wykresy oparte na tabelach przestawnych, które umożliwiają wizualizację złożonych relacji między danymi w atrakcyjny wizualnie sposób.

Dziedziczą strukturę i możliwości manipulowania danymi tabel przestawnych, umożliwiając tworzenie, dostosowywanie i eksplorowanie różnych widoków danych poprzez zmianę układu, wyglądu lub obliczeń podsumowujących bazową tabelę przestawną.

Wykresy przestawne to doskonałe narzędzie do prezentacji i analizowania danych w bardziej intuicyjny i angażujący sposób. Poniżej przedstawiono kroki tworzenia wykresów przestawnych

1. Tworzenie wykresów przestawnych: Kliknij tabelę przestawną, dla której chcesz utworzyć wykres. B. Kliknij „Wykres przestawny” w grupie „Narzędzia” na karcie „Analiza tabeli przestawnej” i wybierz żądany typ wykresu.

2. Dostosowywanie i interakcja z wykresami przestawnymi: Użyj kart „Projekt wykresu” i „Format”, aby zmodyfikować wygląd, układ i dane wykresu. Używaj listy pól tabeli przestawnej, fragmentatorów i osi czasu do interakcji z wykresem i eksplorowania różnych widoków danych.

Dzięki biegłości w posługiwaniu się tabelami przestawnymi i wykresami przestawnymi możesz skutecznie analizować i prezentować złożone zestawy danych oraz odkrywać cenne spostrzeżenia. Te narzędzia są niezbędne dla każdego, kto pracuje z dużymi ilościami danych w programie Excel, zwłaszcza w przypadku analiz biznesowych, finansowych lub statystycznych.

Następnie przyjrzymy się znaczeniu współpracy i udostępniania w programie Excel oraz nauczymy się, jak skutecznie dzielić się swoją pracą z innymi, jeszcze bardziej wzbogacając doświadczenie programu Excel i optymalizując przepływ pracy.

Jak współpracować i udostępniać pliki Excel?

W dzisiejszym dynamicznym i połączonym świecie skuteczna współpraca i dzielenie się mają kluczowe znaczenie dla udanej pracy zespołowej i zarządzania projektami. Excel oferuje różne funkcje i narzędzia, które umożliwiają użytkownikom bezproblemową współpracę i udostępnianie swojej pracy innym osobom.

W tej sekcji omówiono niektóre kluczowe aspekty współpracy i udostępniania w programie Excel, podkreślając najważniejsze funkcje i najlepsze praktyki.

1. Współpraca w czasie rzeczywistym

Excel obsługuje współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesną pracę nad tym samym arkuszem kalkulacyjnym lub skoroszytem. Ta funkcja jest dostępna w aplikacjach mobilnych Excel dla Microsoft 365, Excel Online i Excel. Aby współpracować w czasie rzeczywistym:

1. Zapisz skoroszyt w udostępnionej lokalizacji, takiej jak OneDrive lub SharePoint.

2. Udostępnij skoroszyt swoim współpracownikom, klikając „Udostępnij” w prawym górnym rogu okna programu Excel i wprowadzając ich adresy e-mail lub generując łącze udostępniania.

3. Współpracownicy mogą otwierać udostępniony skoroszyt i wprowadzać zmiany jednocześnie, przy czym zmiany są widoczne dla wszystkich użytkowników w czasie rzeczywistym.

2. Współautorstwo

Współtworzenie jest integralną częścią współpracy w czasie rzeczywistym w programie Excel, umożliwiając użytkownikom pracę nad różnymi częściami skoroszytu bez wzajemnego nadpisywania zmian. Excel automatycznie scala zmiany wprowadzone przez wielu użytkowników, zapewniając jednocześnie opcje przeglądania i rozwiązywania konfliktów, jeśli wystąpią.

3. Historia wersji

Program Excel śledzi historię wersji udostępnionych skoroszytów, umożliwiając użytkownikom przeglądanie, przywracanie lub porównywanie poprzednich wersji skoroszytu. Aby uzyskać dostęp do historii wersji:

1. Kliknij „Plik” > „Informacje” > „Historia wersji” w programie Excel dla Microsoft 365 lub kliknij nazwę pliku na pasku tytułu i wybierz „Historia wersji” w aplikacji Excel Online.

2. Przejrzyj listę poprzednich wersji i kliknij wersję, aby otworzyć ją w osobnym oknie w celu przejrzenia lub porównania.

4. Komentarze i @wzmianki

Program Excel udostępnia wbudowany system komentowania, który umożliwia użytkownikom pozostawianie notatek, zadawanie pytań lub przekazywanie opinii na temat określonych komórek lub zakresów. Za pomocą @wzmianek możesz oznaczać współpracowników w komentarzach, powiadamiając ich i kierując ich uwagę na określone punkty w skoroszycie. Aby dodać komentarz:

1. Wybierz komórkę lub zakres, który chcesz skomentować.

2. Kliknij „Recenzja” > „Nowy komentarz” w Excel dla Microsoft 365 lub kliknij „Wstaw” > „Komentarz” w Excel Online.

3. Wpisz swój komentarz i użyj znaku @, a następnie nazwiska lub adresu e-mail współpracownika, aby o nim wspomnieć.

Funkcje współpracy i udostępniania programu Excel ułatwiają użytkownikom wspólną pracę nad projektami, udostępnianie spostrzeżeń i usprawnienie komunikacji. Wykorzystując te narzędzia i najlepsze praktyki, możesz zwiększyć produktywność swojego zespołu i zapewnić, że Twoja praca jest zawsze aktualna i dostępna dla tych, którzy jej potrzebują.

W następnej sekcji przyjrzymy się możliwości dalszego rozszerzania możliwości programu Excel za pomocą dodatków i jego możliwości integracji z różnymi produktami firmy Microsoft.

Dodatki programu Excel i integracja z innymi produktami firmy Microsoft

Możliwości programu Excel można znacznie rozszerzyć za pomocą dodatków i integracji z innymi produktami firmy Microsoft, umożliwiając użytkownikom wykonywanie zaawansowanych zadań, automatyzację procesów oraz usprawnianie analizy i wizualizacji danych.

W tej sekcji omówiono niektóre z najbardziej popularnych i przydatnych dodatków programu Excel, a także integrację programu Excel z innymi produktami firmy Microsoft, takimi jak LuckyTemplates , Microsoft Word i inne.

Czym są dodatki do programu Excel?

Dodatki to rozszerzenia lub wtyczki innych firm, które można zainstalować w programie Excel w celu zapewnienia dodatkowych funkcji. Dostępnych jest wiele dodatków, od narzędzi do analizy danych po narzędzia zwiększające produktywność.

Niektóre popularne dodatki programu Excel obejmują:

• Analysis ToolPak : wbudowany dodatek programu Excel, który zapewnia zaawansowane narzędzia do analizy statystycznej, takie jak regresja, korelacja i analiza szeregów czasowych.

• Solver : Wbudowane narzędzie optymalizacyjne, które pomaga użytkownikom znaleźć optymalne rozwiązanie problemów liniowych i nieliniowych, w tym alokacji zasobów, tworzenia harmonogramów i planowania finansowego.

• Power Query : potężne narzędzie do przekształcania i kształtowania danych, które umożliwia użytkownikom łączenie się z różnymi źródłami danych, czyszczenie i przekształcanie danych oraz ładowanie ich do programu Excel w celu dalszej analizy.

• Power Map: narzędzie do wizualizacji danych 3D, które umożliwia użytkownikom tworzenie interaktywnych wizualizacji geograficznych przy użyciu danych geoprzestrzennych w programie Excel.

2. Integracja z produktami firmy Microsoft

Program Excel bezproblemowo integruje się z innymi produktami firmy Microsoft, umożliwiając użytkownikom wykorzystanie zalet wielu narzędzi w celu uzyskania bardziej wszechstronnego i wydajnego przepływu pracy. Niektóre kluczowe integracje obejmują:

• LuckyTemplates: LuckyTemplates to potężne narzędzie do wizualizacji danych i analizy biznesowej, które integruje się z programem Excel w celu tworzenia interaktywnych pulpitów nawigacyjnych i raportów w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą łączyć usługę LuckyTemplates ze źródłami danych programu Excel, importować modele danych programu Excel, a nawet osadzać obiekty programu Excel, takie jak tabele przestawne i wykresy, bezpośrednio w raportach usługi LuckyTemplates.

• Microsoft Word : Excel integruje się z Microsoft Word, umożliwiając łatwe udostępnianie danych między dwiema aplikacjami. Ta integracja umożliwia użytkownikom wykonywanie zadań, takich jak wstawianie danych, tabel lub wykresów do dokumentu programu Word lub używanie programu Word do tworzenia sformatowanych raportów na podstawie danych programu Excel.

• SharePoint : program Excel integruje się z programem SharePoint, umożliwiając użytkownikom przechowywanie, udostępnianie i współpracę nad skoroszytami programu Excel w środowisku programu SharePoint. Ta integracja ułatwia kontrolę wersji, zarządzanie dostępem i współtworzenie w czasie rzeczywistym.

• OneDrive: OneDrive umożliwia użytkownikom przechowywanie i synchronizowanie plików programu Excel w chmurze, dzięki czemu są dostępne z dowolnego urządzenia i zapewniają automatyczne zapisywanie i synchronizację zmian na wszystkich platformach.

Dodatki i integracja programu Excel z innymi produktami firmy Microsoft znacznie zwiększają jego możliwości i pomagają użytkownikom wykonywać bardziej zaawansowane zadania i tworzyć bardziej zaawansowane analizy.

Wykorzystując te dodatki i integracje, w szczególności zaawansowane narzędzie do wizualizacji danych LuckyTemplates, możesz odblokować pełny potencjał programu Excel i usprawnić przepływ pracy w wielu aplikacjach firmy Microsoft.

W następnej sekcji przyjrzymy się różnym rzeczywistym zastosowaniom programu Microsoft Excel, pokazując, w jaki sposób funkcje i możliwości, które zbadaliśmy do tej pory, można wykorzystać do rozwiązywania praktycznych wyzwań i scenariuszy.

Jakie są rzeczywiste zastosowania programu Microsoft Excel?

1. Biznes i finanse

Microsoft Excel odgrywa kluczową rolę w różnych sektorach biznesowych i finansowych. Jest powszechnie używany do analizy danych, prowadzenia dokumentacji, budżetowania i sprawozdawczości finansowej. Excel zapewnia intuicyjny graficzny interfejs użytkownika z funkcjami, takimi jak wbudowane formuły, funkcje i narzędzia do analizy danych, które umożliwiają użytkownikom podejmowanie świadomych decyzji na podstawie ich danych.

Firmy różnej wielkości wykorzystują oprogramowanie do przeprowadzania analiz kosztów i korzyści, analiz finansowych, śledzenia swoich dochodów i wydatków oraz prognozowania przyszłych trendów finansowych. Dzięki swoim solidnym możliwościom stał się niezbędnym narzędziem w świecie finansów, umożliwiając profesjonalistom tworzenie modeli finansowych, organizowanie danych oraz zapewnianie dokładnej i wydajnej analizy danych.

2. Edukacja

Microsoft Excel jest szeroko stosowany w instytucjach edukacyjnych do różnych celów. Nauczyciele często używają programu Excel do organizowania ocen uczniów, śledzenia obecności i obliczania średnich lub percentyli. Jego funkcje, takie jak narzędzia graficzne i tabele przestawne, umożliwiają nauczycielom prezentowanie danych w bardziej atrakcyjny wizualnie sposób, ułatwiając uczniom zrozumienie złożonych pojęć.

Studenci czerpią korzyści z nauki korzystania z programu Microsoft Excel do wykonywania obliczeń, analizowania wyników i rozwijania umiejętności rozwiązywania problemów. Oprogramowanie jest nieocenionym zasobem podczas prowadzenia badań lub prezentacji wyników, dzięki czemu jest wszechstronnym narzędziem do pracy naukowej.

3. Produktywność osobista

Microsoft Excel rozszerza swoją użyteczność poza ustawienia biznesowe i edukacyjne, ponieważ ludzie często polegają na nim do celów związanych z produktywnością osobistą. Program Excel umożliwia użytkownikom łatwe zarządzanie finansami osobistymi, tworzenie budżetów i śledzenie wydatków. Dzięki szerokiej gamie formuł programu Excel użytkownicy mogą przeprowadzać obliczenia i efektywnie analizować dane.

Ponadto program Microsoft Excel jest używany do planowania wydarzeń, takich jak organizowanie list gości, śledzenie RSVP i tworzenie wykresów miejsc. Osoby fizyczne wykorzystują również oprogramowanie do analizowania danych osobowych, takich jak procedury treningowe, planowanie posiłków i harmonogramy projektów. Jego wszechstronność sprawia, że ​​Microsoft Excel jest cennym narzędziem zwiększającym produktywność osobistą w różnych aspektach życia codziennego.

Dolna linia

Microsoft Excel stał się najpopularniejszym oprogramowaniem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie nie bez powodu. To wszechstronne i wydajne narzędzie do pracy z danymi, wykonywania obliczeń i tworzenia wizualizacji.

Ten obszerny przewodnik obejmuje podstawy programu Microsoft Excel, w tym interfejs, wprowadzanie danych, formatowanie, podstawowe i zaawansowane funkcje, tabele, wykresy, tabele przestawne, współpracę oraz dodatki i integracje programu Excel.

Dzięki zrozumieniu i opanowaniu tych funkcji możesz zwiększyć swoją wydajność, usprawnić przepływ pracy i odblokować pełny potencjał programu Excel do analizy i prezentacji danych.

Kontynuując pracę z programem Excel, pamiętaj, że dostępnych jest wiele , samouczków i forów, które pomogą Ci poznać bardziej zaawansowane funkcje i techniki.

Im częściej korzystasz z Excela, tym bardziej będziesz biegły w posługiwaniu się i analizowaniu danych, co czyni go nieocenioną umiejętnością w dzisiejszym świecie opartym na danych.

Aby dowiedzieć się więcej o programie Excel i sposobach korzystania z niego, zapoznaj się z poniższym samouczkiem:

https://www.youtube.com/watch?v=4KOKAIy4e9M