Dodaj datę do nazwy pliku w programie Power Automate Desktop

Power Automate to potężne narzędzie, które umożliwia użytkownikom automatyzację procesów i zadań poprzez tworzenie przepływów pracy . Jedną z wielu rzeczy, które możesz zrobić w usłudze Power Automate, jest dodanie bieżącej daty do nazwy pliku. Może to być przydatne, jeśli chcesz śledzić, kiedy plik został utworzony lub zmodyfikowany, lub jeśli chcesz mieć pewność, że każda wersja pliku ma unikalną nazwę.

W tym blogu dowiemy się, jak używać programu Power Automate Desktop do dodawania daty do nazwy pliku. Pokażę Ci, jak skonfigurować przepływ Power Automate Desktop, który umożliwi dodawanie dat na początku lub na końcu istniejącej nazwy pliku. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga .

Spis treści

• Omówienie dodawania daty do nazwy pliku w usłudze Power Automate
• Uzyskiwanie aktualnej daty i godziny 
• Konwersja daty i godziny na tekst
• Zmiana nazwy pliku
• Uruchamianie usługi Power Automate Dodaj datę do przepływu nazw plików
• Quick-Step dla Power Automate Dodaj datę do nazwy pliku
• Wniosek

Omówienie dodawania daty do nazwy pliku w usłudze Power Automate

Zanim przejdę do tego, pozwólcie, że pokażę wam pytanie, które otrzymałem na LuckyTemplates , które wzbudziło moje zainteresowanie tym samouczkiem. 

Możemy to osiągnąć na kilka różnych sposobów za pomocą naszego programu Power Automate Desktop. 

W ten sposób skonfigurowaliśmy kroki w naszym oryginalnym przepływie, kiedy zmieniamy nazwę bieżącego pliku. Możemy to zrobić w trzech różnych krokach.

Uzyskiwanie aktualnej daty i godziny 

Wpisz bieżący w sekcji Akcje i kliknij dwukrotnie Pobierz aktualną datę i godzinę. 

Otworzy się okno dialogowe.

Lista rozwijana parametru Pobierz daje nam dwie opcje — Bieżąca data i godzina oraz Tylko bieżąca data . W tym przypadku nie chcieliśmy dodawać czasu, więc wybierzemy Tylko bieżąca data . Ale w zależności od naszych wymagań możemy wybrać również drugą opcję.

Mamy również możliwość wyboru Strefa czasowa .

Kliknij przycisk Zapisz . 

Konwersja daty i godziny na tekst

Wpisz Konwertuj datetime na tekst w sekcji Akcje . Kliknij go dwukrotnie. 

W takim przypadku chcemy zmienić nasz %CurrentDateTime na niestandardowy format MM-dd-yyy . 

Pokaże nam również przykład poniżej menu Format niestandardowy.

Po usatysfakcjonowaniu parametrów kliknij ?? Ratować.

Zmiana nazwy pliku

Po skonfigurowaniu bieżącego DateTime tak, jak chcemy, wszystko, co musimy zrobić, to zmienić nazwę pliku. 

Kliknij Zmień nazwę pliku . 

Spowoduje to wyświetlenie rzeczywistej nazwy pliku, którego nazwę chcieliśmy zmienić. W tym przykładzie mówi ReconAR.xls .

W schemacie Zmień nazwę wybierz Ustaw nową nazwę. 

W polu Nowa nazwa pliku skopiuj link z pliku, aby zmienić nazwę . Umieść kursor pomiędzy ReconAR a kropką. Kliknij (x) i wybierz zmienną FormattedDateTime z poprzedniego kroku. Spowoduje to dodanie %FormattedDateTime% po ReconAR w nazwie pliku.

Zauważ, że dodaliśmy spację między ReconAR i %FormattedDateTime% . Zrobiliśmy to, klikając spację. W ten sposób data nie zostanie dodana zaraz po nazwie pliku. 

Jeśli plik istnieje , chcielibyśmy go nadpisać. Następnie kliknij Zapisz. 

Uruchamianie usługi Power Automate Dodaj datę do przepływu nazw plików

Spróbujmy uruchomić nasz przepływ, korzystając z naszego przykładowego pliku ReconAR działającego w tle.

Kliknij przycisk Uruchom , a zobaczymy, że dodanie daty do nazwy pliku zajmuje tylko około pięciu sekund.

Możemy teraz zobaczyć plik o zmienionej nazwie. Dodał spację, datę i rozszerzenie .xls.

Quick-Step dla Power Automate Dodaj datę do nazwy pliku

To, co zrobiliśmy wcześniej, to długa metoda ustawiania przepływu. Ale kiedy zagłębiam się w ten przepływ, nauczyłem się jednego szybkiego kroku, aby wykonać to zamiast konieczności wykonywania wszystkich trzech. 

Zacznijmy od ręcznej zmiany nazwy pliku z powrotem na ReconAR .

Następnie wyłącz wszystkie pierwsze trzy kroki. Możemy to zrobić, klikając pierwszy krok i naciskając klawisz Shift do ostatniego. 

Kliknij prawym przyciskiem myszy trzeci krok i wybierz opcję Wyłącz akcję. 

Kliknij prawym przyciskiem myszy krok 4 i wybierz opcję Włącz akcję. 

Szybszym i łatwiejszym sposobem na zrobienie tego w jednym kroku jest użycie kroku Zmień nazwę pliku (ów). Kliknij Zmień nazwę plików, aby otworzyć okno dialogowe. Spowoduje to wyświetlenie tego samego pliku w tle — ReconAR.xls . 

Mamy również różne opcje schematu zmiany nazwy. W takim przypadku wybierzemy opcję Dodaj datę i godzinę. 

W polu Data i godzina do dodania możemy wybrać , którą datę i godzinę dodać w nazwie pliku. W takim przypadku chcemy dodać Current datetime . 

Zamierzamy również dodać go Po nazwie . 

A następnie wybierz Przestrzeń jako separator . W ten sposób nie musimy ręcznie dodawać go do powyższego kroku.

Możemy dostosować format Datetime , wpisując własne preferencje. W naszym przypadku chcemy użyć MM-dd-rrrr . 

Jeśli plik istnieje , wybierz Zastąp i kliknij Zapisz .

Kliknij przycisk Uruchom i zobacz, jak w jednym kroku możemy wykonać to, co właśnie zrobiliśmy w poprzednich trzech krokach. 

Uruchomienie zajmuje 2-3 sekundy, a następnie do nazwy pliku zostanie dodana nasza data i godzina.

Jest to plik XLS, ale nie ma tego rozszerzenia. Więc jeśli chcemy mieć ten .xls , wszystko, co musimy zrobić, to po prostu wpisać to na końcu nazwy pliku. 

Przepływy interfejsu użytkownika usługi Power Automate: tworzenie i konfiguracja
Łączniki usługi Power Automate: liczba, tekst i data
Zaplanuj przepływ na pulpicie do uruchomienia w usłudze Power Automate

Wniosek

Na tym blogu dowiedzieliśmy się, jak dodać datę do nazwy pliku przy użyciu przepływu usługi Power Automate Desktop. Przeszliśmy przez trzy różne kroki, aby skonfigurować i zmienić nazwę naszego bieżącego pliku, pobierając aktualną datę i godzinę, konwertując datę i godzinę na tekst i zmieniając nazwę pliku (plików) . Ten blog przedstawiał również szybką alternatywę, jak wykonać wyżej wymienione trzy kroki za jednym razem. 

Dodanie daty do nazwy pliku jest użytecznym i skutecznym sposobem organizowania i śledzenia plików. Może to być szczególnie przydatne do śledzenia wersji lub zapewnienia, że ​​pracujesz z najbardziej aktualnymi informacjami. 

Wszystkiego najlepszego,

Jarretta Moore'a