Dodawanie plików programu SharePoint do komputera

W tym samouczku omówimy, jak możemy dodawać i synchronizować nasze pliki programu SharePoint lub biblioteki dokumentów na naszym komputerze.

Biblioteka dokumentów to ważna aplikacja w SharePoint. Tutaj możemy przechowywać, tworzyć, aktualizować i udostępniać pliki wszystkim osobom w naszej organizacji. 

W tym przykładzie dodam moją bibliotekę dokumentów o nazwie Dokumenty w mojej usłudze OneDrive.

Spis treści

• Dodawanie plików SharePoint do OneDrive
• Dodawanie plików programu SharePoint do pulpitu
• Testowanie synchronizacji
• Wniosek

Dodawanie plików SharePoint do OneDrive

Oprócz dostępu do bibliotek dokumentów w SharePoint przez przeglądarkę, możemy mieć go również na swoim komputerze. Najpierw musimy kliknąć opcję Dodaj skrót do OneDrive na pasku menu.

Jeśli biblioteka dokumentów znajduje się już w naszym OneDrive, powiadomienie poinformuje nas, że już istnieje.

Przejdźmy do naszego OneDrive, aby sprawdzić, czy folder jest dodany. Po prostu kliknij program uruchamiający aplikacje.

Następnie kliknij OneDrive.

Ponownie, dodany przeze mnie folder biblioteki dokumentów został nazwany Documents , czyli ten folder w moim OneDrive. Wejdę do tego folderu, aby sprawdzić, czy naprawdę zawiera moje pliki programu SharePoint.

Jak widać, zawiera te same foldery, które moja biblioteka dokumentów Dokumenty ma w SharePoint. Teraz wszystkie pliki z mojej biblioteki dokumentów programu SharePoint znajdują się również w mojej usłudze OneDrive i są również zsynchronizowane.

Ale jak dodać to na naszym pulpicie? 

Dodawanie plików programu SharePoint do pulpitu

Najpierw musimy otworzyć eksplorator plików na naszym pulpicie. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne z naszych kont OneDrive. Zwykle mamy OneDrive – Personal . 

Następnie kliknij Ustawienia .

Następnie dodajmy konto, którego używamy w naszym SharePoint, klikając przycisk Dodaj konto .

Następnie poprosi nas o zalogowanie. Upewnij się, że korzystasz z konta w SharePoint.

Po zalogowaniu to konto OneDrive zostanie dodane do naszego eksploratora plików. Mój to OneDrive — Competent Learning, ponieważ jest to konto, którego używam na moim SharePoint. Spróbujmy to kliknąć. Zwykle musimy poczekać kilka minut na zsynchronizowanie naszych plików. 

Po zsynchronizowaniu możemy teraz zobaczyć naszą bibliotekę dokumentów. Kliknijmy na to.

Następnie zobaczymy, że zawiera również foldery, które mamy w naszej bibliotece dokumentów programu SharePoint.

Testowanie synchronizacji

Sprawdźmy, czy synchronizuje się prawidłowo. Otwórzmy przykładowy plik w naszej bibliotece dokumentów z naszego komputera. W tym przykładzie otworzę ten plik słowny Food Memo .

Następnie dokonajmy pewnych zmian w naszym pliku. Tutaj napiszę „ Cześć, dokonałem zmiany bezpośrednio z pliku na pulpicie ”, a następnie zapisz i zamknij.

W rezultacie pod Statusem zobaczymy ikonę znacznika wyboru . Oznacza to, że nasze zmiany są teraz zsynchronizowane. 

Wróćmy do naszej biblioteki dokumentów w programie SharePoint. Poszukaj tego samego pliku, który edytowaliśmy na naszym pulpicie. W tym przykładzie znajduje się on w folderze Food .

Ponownie edytowałem plik Word memo Food . W kolumnie Zmodyfikowany zobaczymy również, że został zmodyfikowany kilka sekund temu. Otwórzmy nasz przykładowy plik. 

Następnie zobaczymy, że zmiana, którą wprowadziliśmy na naszym pulpicie, została również dodana tutaj.

Przechowywanie wersji w bibliotece dokumentów programu SharePoint
Wyewidencjonuj i zaewidencjonuj pliki programu SharePoint
Przechowywanie wersji programu SharePoint dla plików spoza pakietu Office

Wniosek

Podsumowując, w ten sposób możemy dodawać i synchronizować nasze pliki SharePoint na naszym komputerze. Osobiście nie polecam tego robić, ponieważ posiadanie plików w bibliotekach dokumentów w SharePoint jest wystarczająco dobre.

Nawet jeśli nie dodamy naszych dokumentów do naszego pulpitu, nadal możemy otwierać pliki za pomocą naszych aplikacji komputerowych. Ponadto, mając nasze biblioteki dokumentów w programie SharePoint, możemy łatwo wykonywać takie czynności, jak wersjonowanie. Mamy również funkcję informacyjnych metadanych programu SharePoint, która znacznie ułatwia organizację naszych plików. 

Wszystkiego najlepszego,

Henz