Dodawanie pola wyboru programu SharePoint na liście

W tym blogu dowiemy się, jak dodać pole wyboru lub kolumnę do naszej listy programu SharePoint. Dzięki temu będziemy mogli wybierać pomiędzy różnymi tagami z listy. Na przykład, jeśli chcesz dodać określone informacje o swoim kliencie, możesz łatwo wybrać dla niego odpowiedni tag, mając możliwość wyboru wielu opcji.

Na liście programu SharePoint możesz filtrować elementy w zależności od przypisanych im tagów.

Dowiemy się również, jak możemy wybrać nie tylko jeden tag lub opcję za pomocą naszej kolumny wyboru, ale także wiele.

Spis treści

• Dodawanie kolumny na liście programu SharePoint
• Edytowanie pola wyboru na liście programu SharePoint
• Przypisywanie tagów za pomocą pola wyboru programu SharePoint
• Filtrowanie elementów listy programu SharePoint przy użyciu znaczników
• Ręczne dodawanie wyboru do elementu listy programu SharePoint
• Wniosek

Dodawanie kolumny na liście programu SharePoint

Najpierw kliknij Dodaj kolumnę .

Z menu rozwijanego wybierz Wybór .

Następnie pokaże nowy panel po prawej stronie, w którym możesz ustawić kolumnę.

W polu Nazwa wpiszemy „ Tagi ”, ponieważ będziemy go używać do oznaczania.

W polu tekstowym Opis wpiszemy „ pewne rzeczy, które wiemy o kliencie ”.

Następnie ustaw Typ na Wybór .

Edytowanie pola wyboru na liście programu SharePoint

Następnie zmodyfikujemy opcje w sekcji Wybory .

Jako pierwszy wpisz „ Lojalny klient ”.

W przypadku drugiego wpiszemy „ Zamierzam wkrótce kupić ”, aw przypadku trzeciego wpiszemy „ Oparte na cenie ”.

Ale nie ograniczamy się do korzystania tylko z 3 opcji. Nadal możemy dodać więcej, po prostu klikając przycisk Dodaj wybór .

Dodamy jeszcze dwie opcje i wpiszemy „ Preferencje stylu ” i „ Rodzinnik ”.

Możemy również zmienić kolor wyborów, klikając ikonę palety kolorów w poprzek opcji.

W tym przykładzie zmienimy kolor naszej ostatniej opcji na jasnofioletowy.

Ponieważ chcemy ręcznie dodawać tagi lub opcje, możemy zaznaczyć pole wyboru Może dodać wartość ręcznie . Umożliwi to użytkownikowi ręczne wpisanie nowego wyboru, którego pierwotnie nie było w zestawie opcji.

Ustaw wartość domyślną na Brak.

Następnie kliknij Więcej opcji , aby wyświetlić dodatkowe ustawienia.

W obszarze Więcej opcji ustawimy opcje wyświetlania za pomocą rozwijanego menu .

Następnie ustawimy Zezwalaj na wiele wyborów na Tak . Umożliwi to użytkownikowi wybór wielu opcji.

Następnie upewnij się, że opcja Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje, jest ustawiona na Nie . Pozwoli nam to pozostawić pustą wartość w kolumnie Tag na określonym elemencie.  

Upewnij się również, że opcja Dodaj do wszystkich typów zawartości jest ustawiona na Tak.

Na koniec kliknij Zapisz.

Po odświeżeniu strony zobaczymy, że kolumna Tagi została pomyślnie dodana.

Przypisywanie tagów za pomocą pola wyboru programu SharePoint

Dodajmy tagi do pozycji na liście. Aby to zrobić, najpierw wybierzmy element. W naszym przykładzie wybierzemy „ Brody ” i klikniemy wielokropek z boku.

Następnie kliknijmy Edytuj .

W panelu po prawej stronie zobaczysz, że kolumnę Tagi można edytować. 

Zobaczysz, że opcje, które stworzyliśmy wcześniej, są dostępne po kliknięciu pola tekstowego Tagi .

W tym przykładzie wybierzemy z opcji „ Człowiek z rodziną ” i „ Chcę wkrótce kupić ”.

Następnie klikniemy Zapisz .

Zobaczysz, że „ Brody ” ma dwa tagi.

Teraz spróbujmy dodać tagi do innego elementu. W naszym następnym przykładzie użyjemy „ Jason ”. Innym sposobem edytowania elementu jest bezpośrednie kliknięcie jego wiersza. 

Następnie kliknij Edytuj.

Następnie w panelu po prawej stronie wybierzemy „ Ceny ” i „ Rodzinnik ”.

Następnie kliknij Zapisz.

Zobaczysz, że mamy dwie pozycje z metkami.

Pamiętaj, że tagi, których użyliśmy, również zostaną uwzględnione w rekordach.

Filtrowanie elementów listy programu SharePoint przy użyciu znaczników

Jedną z najlepszych cech korzystania z tego rodzaju kolumn jest to, że możesz ich użyć do filtrowania elementów, które chcesz zobaczyć. Aby to zrobić, kliknijmy Tagi.

Następnie kliknij Filtruj według .

Następnie będziesz mógł wybrać, które Tagi chcesz zobaczyć.

W naszym przykładzie zaznaczymy pole wyboru „Człowiek z rodziny”.

Następnie kliknij Zastosuj .

Pokaże tylko te elementy, które zostały oznaczone jako „ Człowiek rodzinny ”.

Ręczne dodawanie wyboru do elementu listy programu SharePoint

Gdy wybierzesz element i klikniesz Edytuj, możesz ręcznie dodać wybór, ponieważ zaznaczyliśmy pole wyboru Może dodać wartość ręcznie podczas konfigurowania.

Możesz pisać w polu tekstowym, w którym możesz wybrać wybór dla swoich tagów. 

W naszym przykładzie wpiszemy „ Akcesoria ”.

Następnie kliknij klawisz Enter na klawiaturze.

Na koniec kliknij Zapisz.

Zobaczysz, że nowy wybór został dodany i przypisany.

Element listy programu SharePoint: edytowanie pojedynczych i wielu elementów
Listy programu SharePoint: przegląd
Dodawanie metadanych w programie SharePoint przy użyciu kolumn

Wniosek

Podsumowując, wiesz już, jak dodać do listy nowe pole lub kolumnę wielokrotnego wyboru programu SharePoint. Może to ułatwić zarządzanie listą, ponieważ możesz łatwo zidentyfikować, które elementy mają te tagi.

Ponadto nauczyłeś się, jak używać tagów do filtrowania listy. Pamiętaj, że możesz przeglądać określone elementy, które mają określone tagi, które chcesz. Mamy nadzieję, że udało Ci się zrozumieć użycie i znaczenie kolumn wielokrotnego wyboru na listach programu SharePoint.

Wszystkiego najlepszego,

Henz