Dostarczanie kontekstu w raportach LuckyTemplates

Kontekst w usłudze LuckyTemplates stanowi ogromną część narracji związanych z danymi , ponieważ obejmuje przemyślane planowanie w celu przedstawienia historii w bardziej przejrzysty sposób.

W jednym z moich samouczków poznaliśmy kilka wskazówek i trików, które można łatwo zaimplementować w raportach usługi LuckyTemplates. Dzisiaj omówimy najlepsze praktyki dotyczące kontekstu w usłudze LuckyTemplates, które mogą pomóc odbiorcom osiągnąć lepsze wrażenia.

Spis treści

• Popraw swój kontekst w raportach LuckyTemplates
• Różnica między udostępnianiem danych a udostępnianiem spostrzeżeń 
• Wniosek

Popraw swój kontekst w raportach LuckyTemplates

Używaj tytułów i śródtytułów . Tytuły i podtytuły są niezwykle ważne przy projektowaniu raportów. Prawidłowe użycie tytułów i podtytułów może jasno określić cel raportu.

Sformatuj tytuł tak, aby wyróżniał się i był łatwy do odczytania . Tytuł powinien być pierwszą rzeczą, którą Twoi odbiorcy powinni zobaczyć. Powinien być umieszczony w górnej części ekranu, najlepiej w lewym górnym rogu.

Dodaj slogan lub kilka krótkich zdań , aby użytkownicy wiedzieli, czego dotyczy raport, dlaczego powinni się nim przejmować i jak mogą wykorzystać te informacje. Ułatw to swoim słuchaczom tak bardzo, jak to możliwe.

Spraw, by tytuły pojawiały się, tworząc silny kontrast między tekstem a nagłówkami. Oczywiście powinniśmy zostawić wokół niego wystarczająco dużo miejsca.

Upewnij się, że tekst jest wyrównany do lewej, aby ułatwić czytanie . Dzieje się tak, ponieważ czytelnicy mogą czasami przeoczyć tytuły wyśrodkowane. Można to również zastosować do tekstu używanego w raporcie, a nawet do wyrównania w tabelach i metrykach.

W przypadku tytułów, nagłówków, etykiet i innych tekstów zachowaj ten sam format w całym raporcie . Na przykład użyj tej samej czcionki, tego samego rozmiaru i tego samego koloru.

Uważaj na ton swojego raportu . Aby być świetnym projektantem, musisz uważać na ton, jakiego używasz w swoim raporcie, ponieważ twoi odbiorcy to ludzie i mają uczucia. Będą subiektywne, więc zwracaj uwagę nie tylko na przekaz i historię, którą chcesz opowiedzieć, ale także na to, jak to robisz.

Kontekst jest królem . Ważne jest zapewnienie wystarczającego kontekstu w usłudze LuckyTemplates, aby dane były w ramce. Skuteczna wizualizacja danych zależy nie tylko od rodzaju wizualizowanych informacji, ale także od ich ilości.

Jeśli pokazujesz jakieś liczby, zawsze myśl o kontekście w LuckyTemplates. Na przykład porównaj budżet z prognozą z zeszłego roku lub porównaj różne wymiary, takie jak obszary geograficzne.

W przykładzie, który widzisz na ekranie, użytkownik wybrał stan Pensylwania, a wybrany stan jest podświetlony w prawym dolnym rogu. 

Nie odfiltruje innych stanów z dobrego powodu i pozwala użytkownikowi porównać wartości z innymi stanami. Ponadto zapewnia szerszy kontekst w raporcie i pomaga użytkownikowi zrozumieć, czy wartości są dobre, czy złe.

Wykresy mogą kłamać — zacznij od zerowej linii bazowej . Prostą zasadą jest rozważenie utworzenia wykresu wizualnego od zerowej linii bazowej.

Jeśli to nie jest to, czego chcesz, dopiero wtedy zmień linię bazową, ale domyślnie zacznij od zerowej linii bazowej. Będziesz potrzebować wykresów, które nie zaczynają się od zera, ale musisz mieć oko i wprawę, aby zobaczyć, czy raport jest klarowny, czy niejasny.

W tym przykładzie możesz zobaczyć zmianę temperatury ciała w czasie. Po lewej zaczynamy od 96. Na prawym wykresie zaczynamy od zera. W tym przypadku jest bardzo jasne, że najlepszym wyborem nie jest rozpoczęcie od zera, ale zauważ fakt, że widzimy oś z wartościami, które zaczynają się od 96.

Spójrzmy na inny przykład.

Możesz zobaczyć, jak duża wydaje się być różnica, ponieważ liczby wynoszą 35% i 39,6%. Oprócz tego pokazana jest oś, ale pozycja znajduje się po prawej stronie wykresu. To znacznie utrudnia dostrzeżenie go na pierwszy rzut oka.

Problem z tym wykresem nie polega na tym, że oś nie zaczyna się od zera, ale na braku kontekstu. Mamy tylko dwie wartości i trudno jest wymyślić pomysł z tak krótkim spojrzeniem. Jeśli spojrzymy na rzeczy z perspektywy i pokażemy wartości historyczne, zdamy sobie sprawę, że wstępna wizualizacja jest źle zbudowana. 

Na wynos zwróć uwagę na kontekst, który pokazujesz, i na wiadomość, którą wysyłasz do odbiorców. Dezinformacja psuje twoją narrację i może również zagrozić twojej reputacji.

Podaj kontekst i pomóż odbiorcom połączyć kropki.

Pamiętaj, że uwaga odbiorców jest ograniczona, podobnie jak ilość informacji, które mogą przyswoić z jednego ekranu. Musisz używać progresywnych technik ujawniania i skutecznej nawigacji , aby utrzymać zaangażowanie użytkownika.

Widz musi wyciągnąć własne wnioski z wyświetlanych informacji, ale wiadomość, którą chcesz przekazać, musi być wyjątkowo jasna. Tak więc, oprócz tekstu, w którym mówisz, używaj skutecznych wykresów, w których pokazujesz i przewidujesz pytania użytkowników w jak największym stopniu. 

Różnica między udostępnianiem danych a udostępnianiem spostrzeżeń 

Samo udostępnianie danych jest jak bombardowanie użytkowników informacjami tam, gdzie muszą pracować, aby je zrozumieć. Z drugiej strony połączenie kropek pokazuje analizę wniosków, którą wyciągnąłeś z danych i chcesz, aby była ona jasna dla użytkownika. 

Korzystanie z tych technik, w których jasno określasz komunikat, który chcesz przekazać, oraz przejrzysty wykres pokazujący użytkownikowi dane, które doprowadziły do ​​wniosku, to najlepszy sposób na zaangażowanie użytkownika i przekazanie komunikatu.

Dlatego technika 2+2 – zwana też techniką łączenia kropek – tak dobrze sprawdza się w analizie danych.

Najlepsze praktyki dotyczące opracowywania raportów usługi LuckyTemplates
Pulpit nawigacyjny w usłudze LuckyTemplates: najlepsze praktyki projektowe
Efektywne opowiadanie danych: zadawanie właściwych pytań

Wniosek

Aby naprawdę poprawić nasz kontekst, musimy wpoić naszym umysłom, że głównym celem tworzenia raportu jest jasna komunikacja, aby nasi odbiorcy mogli połączyć kropki. Im prościej możemy opowiedzieć naszą historię, tym większy będzie jej wpływ. 

Nie krępuj się włączyć wszystkiego, czego nauczyłeś się z tego samouczka, do swoich projektów usługi LuckyTemplates . Pamiętaj, uczenie się nowych rzeczy to za mało, powinieneś kontynuować praktykę.

Wszystkiego najlepszego,

Alex Badiu