Dostosowanie żądania dostępu do witryny programu SharePoint

W tym blogu omówimy, jak zmodyfikować ustawienia żądań dostępu do witryny programu SharePoint , które umożliwią członkom witryny TestSite żądanie dostępu do witryny, której nie mogą przeglądać. Jako administrator możesz później zatwierdzić lub odrzucić ich prośbę. 

Dostosowując ustawienia żądań dostępu, możesz kontrolować, czy członkowie mogą udostępniać witrynę, pliki, foldery, wysyłać zaproszenia do innych członków TestSite i prosić o dostęp do witryny.

Spis treści

• Dostosowywanie ustawień żądania dostępu do witryny programu SharePoint
• Dostęp do witryny programu SharePoint: usuwanie użytkownika z grupy
• Sprawdzanie uprawnień
• Nadawanie uprawnień
• Wniosek

Dostosowywanie ustawień żądania dostępu do witryny programu SharePoint

W zaawansowanych ustawieniach uprawnień kliknij Ustawienia żądania dostępu pod wstążką UPRAWNIENIA, aby rozpocząć ich modyfikowanie.

Następnie pojawi się okno dialogowe Ustawienia żądań dostępu .

W tym oknie zobaczysz różne opcje, którymi możesz sterować, zaznaczając pola wyboru. Zwróć uwagę, że pierwsze pole wyboru w tych opcjach jest domyślnie zaznaczone. Dzięki temu mogą udostępniać witrynę, pliki i foldery.

W związku z tym druga opcja musi być włączona, aby mogli zapraszać inne osoby do grupy członków witryny i udostępniać witrynę. Jeśli to pole wyboru nie jest zaznaczone, członkowie witryny nie będą mogli udostępniać witryny.

Jedną z opcji jest zezwolenie na żądania dostępu .

Wybranie tej opcji umożliwi osobom , które nie mają dostępu do witryny, zobaczenie i kliknięcie przycisku umożliwiającego im wysłanie prośby o zezwolenie na dostęp do witryny.

Jeśli jednak ta opcja nie zostanie wybrana, nie będą mogli kliknąć przycisku Poproś o dostęp lub nie będzie on w ogóle widoczny.

Możesz także kontrolować, kto otrzyma prośbę o dostęp. Możesz wybrać między administratorami witryny lub po prostu podać adres e-mail i dołączyć niestandardową wiadomość, która będzie widoczna na stronie prośby o dostęp w witrynie. Na przykład zapoznaj się z poniższym zrzutem ekranu.

Po zakończeniu dostosowywania ustawień żądań dostępu do witryny programu SharePoint kliknij przycisk OK .

Dostęp do witryny programu SharePoint: usuwanie użytkownika z grupy

Następnie, abyśmy mogli zobaczyć stronę żądania dostępu w witrynie, usuniemy jednego użytkownika z grupy Menedżerowie. Brad Pitt jako przykład. W tym celu wystarczy kliknąć Menedżerowie na liście grup.

Spowoduje to przejście do grupy Menedżerowie . Stamtąd zaznacz pole wyboru obok imienia Brada Pitta .

Następnie kliknij Akcje i wybierz Usuń użytkowników z grupy .

Po prostu kliknij OK , gdy zobaczysz wyskakujące okienko, jak na poniższym przykładzie.

Sprawdzanie uprawnień

Ponieważ usunęliśmy Brada Pitta z grupy Menedżerowie, sprawdzimy teraz uprawnienia tego użytkownika, wracając do zaawansowanych ustawień uprawnień i klikając opcję Sprawdź uprawnienia .

Następnie w oknie dialogowym Sprawdź uprawnienia wprowadzimy nazwisko Brada Pitta, aby upewnić się, że nie ma on dostępu do witryny programu SharePoint. Następnie kliknij Sprawdź teraz .

Po sprawdzeniu zobaczymy, że poziomy uprawnień przyznane Bradowi Pittowi zostały usunięte.

Następnie, jeśli spróbujemy uzyskać dostęp do witryny jako Brad Pitt, właśnie to zobaczymy.

Stąd możemy wysłać wiadomość do administratora z prośbą o pozwolenie na dostęp do strony. Następnie kliknij przycisk Poproś o dostęp .

Po wysłaniu prośby zobaczymy komunikat, że nasza prośba oczekuje na zatwierdzenie przez administratora.

Nadawanie uprawnień

Jako administrator witryny otrzymam wiadomość e-mail od Brada Pitta z prośbą o dostęp do witryny. Z tego e-maila mogę wybrać, do której grupy SharePoint chcę, żeby był częścią. Mogę również zatwierdzić lub odrzucić jego prośbę stąd bez przechodzenia do SharePoint, co jest wygodne po stronie administratora witryny.

Alternatywnie w ustawieniach witryny programu SharePoint zobaczysz takie powiadomienie.

Następnie kliknij Pokaż prośby o dostęp i zaproszenia . Spowoduje to przejście do strony Żądania dostępu, na której możemy zobaczyć oczekujące prośby. Na liście zobaczymy prośbę Brada Pitta. Możemy również sprawdzić jego profil, klikając jego imię i nazwisko przed zatwierdzeniem lub odrzuceniem jego prośby.

Na tej stronie możemy zobaczyć, czego dotyczy jego prośba. W tym przypadku jest to strona testowa, która doda go do domyślnej grupy, którą określiliśmy po zatwierdzeniu.

Wracając do ustawień witryny programu SharePoint, kliknij grupę Członkowie witryny testowej .

A tutaj widzimy, jak Brad Pitt został dodany jako członek strony. Pamiętaj, że możesz również zmienić domyślną grupę w SharePoint w zależności od swoich preferencji.

Następnie wróćmy do witryny Sharepoint , do której Brad Pitt próbuje uzyskać dostęp, i odświeżmy ją.

Po odświeżeniu Brad Pitt ma teraz dostęp do witryny jako członek.

Dziedziczenie uprawnień witryny programu SharePoint
Tworzenie nowej witryny programu SharePoint
Witryny programu SharePoint: krótki przegląd

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy, jak zmodyfikować ustawienia żądania dostępu do witryny programu SharePoint . Ponadto poznałeś alternatywne sposoby zatwierdzania lub odrzucania próśb za pośrednictwem poczty e-mail lub przechodząc do strony prośby o dostęp do programu SharePoint.

Pamiętaj, że jeśli planujesz zatwierdzać prośby pocztą e-mail, możesz wybrać, czy chcesz umieścić ich jako Członków TestSite lub Odwiedzających TestSite.

Z drugiej strony zatwierdzanie próśb za pomocą strony żądania dostępu programu SharePoint spowoduje automatyczne dodanie ich do określonej grupy domyślnej.

Wszystkiego najlepszego,

Henz