Excel hacki, które każda firma powinna znać

Bez względu na to, do jakiej branży należysz, lepsze zrozumienie programu Microsoft Excel daje ogromną przewagę. Jeśli masz kilka asów w Excelu, możesz zarządzać swoimi danymi w bardziej efektywny sposób.

Oto kilka prostych sztuczek, które mogą pomóc Ci szybko uporać się z niektórymi zadaniami wykonywanymi w programie Excel.

Spis treści

• Jak jednocześnie przeglądać różne arkusze w jednym pliku
• Jak wypełnić puste komórki w swoich danych
• Jak chronić komórki formuły
• Wniosek

Jak jednocześnie przeglądać różne arkusze w jednym pliku

W każdej firmie normalne jest, że dane znajdują się w różnych arkuszach w jednym pliku. Ale przechodzenie z jednego arkusza do drugiego może być niewygodne, jeśli trzeba przeglądać dane w różnych arkuszach.

To, co możemy zrobić, to przejść do wstążki Widok, a następnie kliknąć Nowe okno .

Spowoduje to otwarcie duplikatu bieżącego pliku, na który patrzysz, ale w innym oknie. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to zminimalizować oba okna, aby móc je przeglądać obok siebie, przy czym każde okno pokazuje inny arkusz w tym samym pliku.

Wspaniałą rzeczą w tej konfiguracji jest to, że każda zmiana wprowadzona w którymkolwiek z tych okien będzie jednocześnie odzwierciedlana również w drugim oknie. Oszczędza to mnóstwo czasu, który trzeba przełączyć z jednej karty na drugą.

Jak wypełnić puste komórki w swoich danych

Czasami dane mogą zawierać puste komórki, które chcesz wypełnić. Jednak robienie tego jeden po drugim zajęłoby zbyt dużo czasu. Aby wypełnić te puste miejsca, oto hack.

Zaznacz grupę komórek z pustymi miejscami, w tym komórki zawierające dane.

Naciśnij klawisze Ctrl+G, co spowoduje otwarcie okna Przejdź do. Kliknij opcję Specjalne.

Wybierz Puste, a następnie kliknij OK.

To zaprowadzi cię z powrotem do stołu. Nie usuwając zaznaczenia z wybranych komórek, wpisz znak równości (=), a następnie kliknij komórkę, do której chcesz się odwołać.

Następnie kliknij Enter.

Spowoduje to wypełnienie pustych komórek na podstawie wybranej komórki referencyjnej.

Jak chronić komórki formuły

Podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym zawsze istnieje ryzyko przypadkowego usunięcia lub wpisania komórek zawierających formuły. Może to spowodować kilka problemów, zwłaszcza jeśli przez pomyłkę zapiszesz przypadkową edycję lub usunięcie.

Więc to, co chcemy zrobić, to zablokować komórki z formułą, aby Ty (jak również nikt inny, kto ma dostęp do pliku) nie mógł go przypadkowo zmienić.

W naszym przykładzie będziemy chronić komórkę zawierającą sumę, podczas gdy inne komórki będą nadal dostępne do edycji.

Aby rozpocząć, naciśnij klawisze Ctrl+A, aby podświetlić cały arkusz. Następnie naciśnij Ctrl+1. Spowoduje to otwarcie okna formatowania.

Przejdź na kartę Ochrona , a następnie odznacz pole Zablokowane. Zwykle jest to domyślnie zaznaczone.

Kliknij OK, aby wrócić do arkusza kalkulacyjnego.

Teraz kliknij komórkę, którą chcesz chronić; w tym przypadku ten, który zawiera formułę Suma.

Naciśnij ponownie Ctrl + 1, aby ponownie otworzyć okno formatowania, ale tym razem zaznacz pole z napisem Zablokowane. Możesz także kliknąć Ukryty, jeśli chcesz ukryć formułę.

Teraz przejdź do wstążki Recenzja i kliknij Chroń arkusz.

Po otwarciu okna zaznacz pole „Chroń arkusz roboczy i zawartość zablokowanych komórek”.

Po kliknięciu OK nastąpi przekierowanie z powrotem do arkusza, nad którym pracujesz.

Teraz, jeśli spróbujesz zmienić cokolwiek w komórce z formułą, pojawi się komunikat o błędzie informujący, że nie można edytować komórki.

Dołączanie kilku arkuszy w Excelu do LuckyTemplates
LuckyTemplates i Excel: różnica w formułach języka DAX
Tabele proporcji i częstotliwości w Excelu

Wniosek

Praca z programem Microsoft Excel może być czasami frustrująca, zwłaszcza gdy masz do czynienia z ogromną ilością danych. Ale prawda jest taka, że ​​nawet najprostsze hacki w Excelu mogą zmienić sposób, w jaki pracujesz. Możesz powoli znaleźć bardziej wydajne sposoby pracy i stać się bardziej produktywnym.

Wszystkiego najlepszego,