Funkcjonalność wyszukiwania programu SharePoint

W tym blogu omówimy funkcję wyszukiwania programu SharePoint. To bardzo potężne narzędzie firmy Microsoft służące do wyszukiwania w Twojej witrynie. Wszyscy użytkownicy w Twojej witrynie SharePoint mają do niego dostęp. To narzędzie jest bardzo podobne do wyszukiwarki Google i umożliwia znajdowanie plików lub informacji, których szukasz w witrynie programu SharePoint.

Jedną z jego najlepszych funkcji jest wyszukiwanie w indeksie . Firma Microsoft gromadzi metadane wszystkich przesłanych przez Ciebie treści. Więc kiedy prześlesz plik, będzie on bardzo szybki, gdy będziesz go szukać w przyszłości.

Pamiętaj, że płatna wersja jest szybsza niż wersja próbna, ponieważ mają do tego dedykowane serwery.

Spis treści

• Omówienie wyszukiwania programu SharePoint
• Korzystanie z usługi SharePoint Search w widoku klasycznym
• Ustawienia wyszukiwania programu SharePoint w widoku klasycznym
• Wniosek

Omówienie wyszukiwania programu SharePoint

W tym przykładzie chcemy znaleźć klienta o imieniu „ William ”. Przeszukiwanie każdej listy z witryny może zająć dużo czasu. Zamiast tego możemy skorzystać z narzędzia SharePoint Search .

Najpierw możemy użyć paska wyszukiwania i wpisać „ William ”.

Następnie kliknij wprowadź . Następnie rozpocznie wyszukiwanie wszelkich danych na jego temat w witrynie SharePoint. Gdy znajdzie element, zobaczymy rekord. Następnie możemy go po prostu kliknąć.

To zabierze nas do samego rekordu. Zobaczymy informacje na ten temat.

Należy pamiętać, że wyszukiwarka nie ogranicza się do samego hasła „ William ”. Usługa SharePoint Search używa go jako słowa kluczowego. Dlatego przechodzi również przez wszystkie pliki i wyszukuje słowo kluczowe „ William ”.

Gdy przejdziesz na stronę wyników wyszukiwania , u góry znajdziesz narzędzia do filtrowania. Jeśli chcesz wyświetlić wyniki w plikach, witrynach, wiadomościach i obrazach , wystarczy kliknąć jeden z nich. Jest to bardzo pomocne, zwłaszcza jeśli pokazuje wiele wyników.

Możesz także użyć narzędzia wyszukiwania programu SharePoint , aby znaleźć strony w witrynie programu SharePoint. W tym przykładzie mamy stronę o nazwie „ Niesamowite samochody ”.

Wszystko, co musimy zrobić, to wpisać „ Niesamowite ”, a wyświetli się kilka sugestii, ponieważ przewiduje, czego chcesz szukać, szczególnie w przypadku elementów lub danych, do których często uzyskiwano dostęp.

Korzystanie z usługi SharePoint Search w widoku klasycznym

W tej części bloga użyjemy wyszukiwania programu SharePoint w widoku klasycznym . Jedną z głównych zalet korzystania z narzędzia wyszukiwania w widoku klasycznym jest to, że jest ono łatwiejsze w zarządzaniu.

Wcześniej stworzyłem stronę w widoku klasycznym o nazwie „ Projekt Apex ”. Więc użyjmy tego jako przykładu.

Po kliknięciu przeniesie nas do strony ustawionej w widoku klasycznym.

W prawym górnym rogu znajdziemy narzędzie wyszukiwania.

W tym przykładzie wyszukamy hasło „ Skonfiguruj działania marketingowe ”. Wpiszmy więc „ Marketing ” jako słowo kluczowe w pasku wyszukiwania i kliknij Enter.

Spowoduje to przejście do strony z wynikami .

Gdy najedziesz kursorem na wynik, otworzy się menu opcji, w którym możemy otworzyć lub wysłać plik bez otwierania samego wyniku.

Jest to również podobne do przesyłania nowych plików i wyszukiwania ich w widoku klasycznym . W tym przykładzie przesłaliśmy plik programu Excel o nazwie „ Menu żywności ”. Następnie, gdy wyszukamy go za pomocą widoku klasycznego i najedziemy kursorem na wynik, da nam opcje takie jak EDIT , FOLLOW , SEND i VIEW LIBRARY , bez otwierania go.

Pamiętaj, że menu opcji będzie się różnić w zależności od typu pliku.

Ustawienia wyszukiwania programu SharePoint w widoku klasycznym

Kolejną wspaniałą cechą narzędzia SharePoint Search w widoku klasycznym jest to, że możesz mieć opcje na pasku wyszukiwania. Kliknięcie menu rozwijanego spowoduje wyświetlenie określonych typów wyszukiwań.

Możesz go modyfikować, a nawet dodawać rzeczy do listy. Aby przejść do ustawień , kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

Następnie kliknij Ustawienia witryny .

Przeniesie nas do strony Ustawienia witryny . W sekcji Wyszukiwanie kliknij Źródła wyników .

W tym miejscu zobaczysz listę źródeł używanych przez narzędzie wyszukiwania. Pamiętaj, że powinieneś go zmieniać tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Na przykład, jeśli nie chcesz przeszukiwać zdjęć, możesz je stąd usunąć.

Teraz wrócimy do strony Ustawienia witryny .

Tym razem kliknijmy Typy wyników .

Tutaj zobaczymy logo pliku Excel, nazwę obok niego, jego wygląd i wiele innych. Jeśli chcemy zmodyfikować szablon, który był używany, jest to miejsce, w którym możemy to zrobić.

Następnie na stronie Ustawienia witryny klikniemy Reguły zapytań .

To miejsce, w którym możemy promować określone wyniki, gdy czegoś szukamy.

Następnie przejdziemy do Schema z ustawień witryny .

Ta część ustawień jest bardziej po stronie programisty. Za pomocą tego narzędzia możesz wykluczyć określone listy schematów z wyszukiwania. Na przykład, jeśli nie chcesz, aby nazwiska osób znajdowały się na liście, możesz je usunąć w tym miejscu.

Następnie wrócimy do Ustawień witryny i przejdziemy do Ustawień wyszukiwania .

Na tej stronie możemy edytować opcje na pasku wyszukiwania .

W tym miejscu możemy również edytować to, co jest wyszukiwane.

Ponieważ jest ustawiona na Wszystko , wyszuka słowo kluczowe w adresie URL z wybranego elementu .

Jeśli zmienimy nawigację wyszukiwania na Osoby, adres URL również się zmieni. Wyszukiwanie będzie w tym adresie URL . Dotyczy to również innych opcji.

Pamiętaj, że są to domyślne, ale możesz też dodać własne. Możesz także dodać opcję, w której ludzie mogą przeszukiwać Twoją witrynę, ale mogą ją przeszukiwać za pomocą branży Google. Wyśle słowo kluczowe do Google i pojawi się w wynikach Google.

Uprawnienia użytkownika programu SharePoint: zmienianie i odwoływanie
żądań dostępu do witryny programu SharePoint Dostosowywanie
Przyznaj użytkownikom dostęp tylko do odczytu programu SharePoint

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy, czym jest narzędzie SharePoint Search i jak możemy z niego korzystać. Istnieją dwie wersje tej funkcji: Nowoczesna i Klasyczna . To narzędzie jest proste, ale tak potężne, ponieważ zapewnia nam całkowitą wygodę.

Nie musimy przeglądać każdej listy, aby znaleźć żądany plik. Ponadto, jeśli zrobimy to w widoku klasycznym , będzie to łatwiejsze w zarządzaniu, ponieważ daje nam opcje bez otwierania samego pliku. Najlepsze w tym jest to, że możesz zmienić jego ustawienia zgodnie z własnymi preferencjami.

Wszystkiego najlepszego,

Henz