Historia wersji na listach programu SharePoint

Historia wersji na liście programu SharePoint jest bardzo podobna do historii wersji w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Pozwala użytkownikom łatwo przywrócić dane do określonych zmian, które wprowadzili. W bibliotece dokumentów programu SharePoint może przechowywać wiele wersji, podczas gdy w przypadku programu Excel nie jest to możliwe.

Historia wersji w programie SharePoint może przechowywać wersje, a najlepsze jest to, że możesz ją ustawić w zależności od tego, ile wersji chcesz zachować.

Dzięki historii wersji na liście programu SharePoint będziesz mógł zobaczyć ewolucję określonych danych i zobaczyć, przez ile zmian przeszły.

Spis treści

Ustawienia przechowywania wersji w SharePoint

Najpierw kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do ustawień.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie kliknij Ustawienia listy.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie nastąpi przekierowanie do strony Ustawienia listy.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie kliknij Ustawienia przechowywania wersji .

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie będziesz mógł zmienić ustawienia historii wersji swojego SharePoint.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Pierwsza sekcja zawiera pytanie, czy zmiany wymagają zatwierdzenia. W naszym przykładzie wybierzemy Nie.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Druga sekcja zapyta, czy chcesz utworzyć wersję za każdym razem, gdy edytujesz element na liście.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Jeśli wybierzesz Tak , będziesz mógł cofnąć zmiany wprowadzone w przeszłości. Będziesz także mógł ograniczyć liczbę wersji, które chcesz zachować. Ale jeśli wybierzesz Nie , zachowane zostaną tylko ostatnie zmiany.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Na koniec kliknij OK .

Historia wersji na listach programu SharePoint

Dostęp do historii wersji w programie SharePoint

Aby wyświetlić historię wersji elementu programu SharePoint, należy wybrać element z listy programu SharePoint. W naszym przykładzie wybierzemy „ Cora Wood ”.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie kliknij trzy kropki obok tytułu.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie kliknij Historia wersji .

Historia wersji na listach programu SharePoint

W rezultacie zobaczysz wszystkie poprzednie wersje elementu, w tym jego aktualną wersję.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Historia wersji na listach programu SharePoint

Liczby po lewej stronie wskazują wersję dla wprowadzonych zmian.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Zobaczysz też, kiedy został zaimportowany.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Jeśli chcesz zobaczyć wersję bez jej przywracania, możesz kliknąć preferowany numer wersji. W naszym przykładzie użyjemy wersji 5 .

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie kliknij Wyświetl.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie pokaże ci szczegóły wersji 5 .

Historia wersji na listach programu SharePoint

Na koniec kliknij Zamknij , aby go zamknąć.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Przywracanie wersji w programie SharePoint

Jeśli chcesz przywrócić lub przywrócić poprzednią wersję, którą stworzyłeś, nie musisz wkładać wiele wysiłku. Jednym z najlepszych powodów, dla których warto korzystać z tej funkcji, jest brak konieczności ponownego tworzenia danych. To dlatego, że możesz cofnąć określone zmiany po dokonaniu pewnych zmian.

Po uzyskaniu dostępu do historii wersji wybierz numer wersji, do której chcesz przywrócić element. W naszym przykładzie użyjemy wersji 5 . Więc kliknij Wersja 5.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie kliknij Przywróć .

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie pojawi się wyskakujący alert . Po prostu kliknij OK .

Historia wersji na listach programu SharePoint

Wtedy zobaczysz, że istnieje inna wersja, która reprezentuje to, co właśnie zmieniliśmy.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Następnie zamknijmy to, klikając X w prawym górnym rogu historii wersji.

Historia wersji na listach programu SharePoint

Po odświeżeniu strony zobaczysz, że zmiany zostały zastosowane. W rezultacie zobaczysz, że cofnęliśmy dane dotyczące „ Cora Wood ”. Imię stało się „ Cora Smith ”, ponieważ to była jej poprzednia wersja.

Historia wersji na listach programu SharePoint


Element listy SharePoint: Edytowanie pojedynczych i wielu elementów
Komentarze MS SharePoint: Jego użycie i znaczenie
Listy SharePoint: Przegląd

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy, jak uzyskać dostęp do poprzednich wersji, które masz na liście programu SharePoint. Jeśli zauważysz, że są zmiany, których nie powinno tam być, zamiast tworzyć kolejne dane, możesz je po prostu cofnąć.

Dodatkowo pozwoli Ci zobaczyć, jak dane ewoluują wraz z wprowadzanymi zmianami. Dlatego upewnij się, że korzystasz z tej prostej funkcji, ponieważ może ona pomóc w zwiększeniu wydajności podczas uzyskiwania dostępu i zmieniania informacji w elementach listy programu SharePoint.

Wszystkiego najlepszego,

Henz

Leave a Comment

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

W tym samouczku omówimy pakiet dplyr, który umożliwia sortowanie, filtrowanie, dodawanie i zmianę nazw kolumn w języku R.

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Odkryj różnorodne funkcje zbierania, które można wykorzystać w Power Automate. Zdobądź praktyczne informacje o funkcjach tablicowych i ich zastosowaniu.

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Z tego samouczka dowiesz się, jak ocenić wydajność kodów DAX przy użyciu opcji Uruchom test porównawczy w DAX Studio.

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Dowiesz się, jak zapisywać i ładować obiekty z pliku .rds w R. Ten blog będzie również omawiał sposób importowania obiektów z R do LuckyTemplates.

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Z tego samouczka języka kodowania DAX dowiesz się, jak używać funkcji GENERUJ i jak dynamicznie zmieniać tytuł miary.

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

W tym samouczku omówiono sposób korzystania z techniki wielowątkowych wizualizacji dynamicznych w celu tworzenia szczegółowych informacji na podstawie dynamicznych wizualizacji danych w raportach.

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

W tym artykule omówię kontekst filtra. Kontekst filtrowania to jeden z głównych tematów, z którym każdy użytkownik usługi LuckyTemplates powinien zapoznać się na początku.

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Chcę pokazać, jak usługa online LuckyTemplates Apps może pomóc w zarządzaniu różnymi raportami i spostrzeżeniami generowanymi z różnych źródeł.

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Dowiedz się, jak obliczyć zmiany marży zysku przy użyciu technik, takich jak rozgałęzianie miar i łączenie formuł języka DAX w usłudze LuckyTemplates.