Jak dodać usługę LuckyTemplates do programu Excel: przewodnik krok po kroku

Czy chcesz przenieść swoje umiejętności analizy danych na wyższy poziom? Dodanie usługi LuckyTemplates do programu Excel to świetny sposób, aby to zrobić. LuckyTemplates to platforma analityczna, która ułatwia tworzenie interaktywnych wizualizacji, odkrywanie szczegółowych informacji i opowiadanie atrakcyjnych historii za pomocą danych.

Aby dodać LuckyTemplates do Microsoft Excel, wybierz Excel jako źródło danych w opcjach importu. Dzięki temu możesz nawiązać bezproblemowe połączenie między usługami LuckyTemplates i Excel w celu wysyłania danych do iz usługi LuckyTemplates.

Dzięki usłudze LuckyTemplates możesz lepiej wykorzystać swoje dane, tworząc niestandardowe wizualizacje i raporty statyczne, przeprowadzając analizy predykcyjne i uzyskując wgląd w trendy.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces dodawania usługi LuckyTemplates do programu Excel i rozpoczynania pracy. Dowiesz się, jak łączyć źródła danych i używać wizualizacji usługi LuckyTemplates do bardziej szczegółowego eksplorowania danych.

Dowiesz się również, jak usługa LuckyTemplates może pomóc Ci dzielić się spostrzeżeniami ze współpracownikami i prezentować je w przekonujący sposób.

Wejdźmy w to!

Spis treści

• Co to jest program LuckyTemplates Desktop?
• Co to jest Excel?
• 4 kroki, aby skonfigurować pulpit nawigacyjny usługi LuckyTemplates w programie Excel
  • Krok 1. Połącz się ze swoimi źródłami danych
  • Krok 2. Utwórz arkusz analizy
  • Krok 3. Wybierz obszar roboczy usługi LuckyTemplates
  • Krok 4. Opublikuj swój skoroszyt
• Przygotowanie i czyszczenie danych w programie Microsoft Excel
  • 1. Sortowanie i filtrowanie
  • 2. Walidacja danych
• Jak połączyć pliki programu Excel z usługą LuckyTemplates
  • Krok 1. Użyj przycisku Pobierz dane i wybierz „Skoroszyt programu Excel” z rozwijanego menu, aby pobrać dane z pliku Excel. Spowoduje to otwarcie karty danych dla pliku programu Excel w programie LuckyTemplates Desktop
  • Krok 2. Wybierz tabelę, zakres lub model danych, do którego chcesz wyeksportować dane na serwerze raportów usługi LuckyTemplates. Połącz tabele i załaduj je do raportu usługi LuckyTemplates
  • Krok 3. Generuj wizualizacje i raporty, przeciągając pola na kanwę
  • Krok 4. Opublikuj raport usługi LuckyTemplates, aby udostępnić go online
• 3 korzyści płynące z używania usługi LuckyTemplates z programem Excel
• 3 Podstawowe wymagania dotyczące dodawania usługi LuckyTemplates do programu Excel
  • 1. Kompatybilność oprogramowania
  • 2. Dostęp do Internetu
  • 3. Wymagane zezwolenia
• Kroki tworzenia tablic usługi LuckyTemplates w programie Excel
  • Krok 1. Otwórz program Excel i przejdź do zakładki „Dane”.
  • Krok 2. Kliknij przycisk „Z tabeli/zakresu”, aby załadować własne dane bezpośrednio do Power Query.
  • Krok 3. W dodatku Power Query wybierz kolumnę, którą chcesz przekonwertować na tablicę.
  • Krok 4. Kliknij kartę „Przekształć”, a następnie kliknij przycisk „Grupuj według”.
  • Krok 5. W oknie dialogowym „Grupuj według” wybierz kolumnę, według której chcesz pogrupować.
  • Krok 6. W polu „Nowa nazwa kolumny” wprowadź nazwę nowej kolumny tablicy.
  • Krok 7. W kolumnie „Operacja” wybierz „Wszystkie wiersze”.
  • Krok 8. W kolumnie „Nazwa kolumny” wybierz kolumnę, którą chcesz uwzględnić w tablicy.
  • Krok 9. Kliknij przycisk „OK”, aby utworzyć tablicę.
  • Krok 10. Zamknij edytor Power Query i wróć do arkusza programu Excel.
  • Krok 11. Powinieneś teraz zobaczyć w tabeli nową kolumnę zawierającą tablice.
• Jak tworzyć wizualizacje w LuckyTemplates
  • 1. Wykres słupkowy: standardowy sposób porównywania różnych kategorii danych
  • 2. Wykres kołowy: Używany, gdy porównujesz części całości
  • 3. Wizualizacje map: Używane, gdy masz dane geograficzne lub przestrzenne, które chcesz zmapować i porównać między różnymi kategoriami lub lokalizacjami
  • 4. Wykresy punktowe: Stosowane do identyfikowania relacji między dwiema lub więcej zmiennymi w zbiorze danych
• Typowe problemy i rozwiązywanie problemów z usługami LuckyTemplates i Excel
  • 1. Problemy z instalacją
  • 2. Błędy odświeżania danych
• Końcowe przemyślenia

Co to jest program LuckyTemplates Desktop?

LuckyTemplates to pakiet narzędzi do analizy biznesowej firmy Microsoft, który umożliwia wizualizację i analizę danych przy użyciu zestawów danych usługi LuckyTemplates.

Korzystając z usługi LuckyTemplates, możesz tworzyć pulpity nawigacyjne , raporty usługi LuckyTemplates i interaktywne wizualizacje, które pomogą Ci podejmować lepsze decyzje.

Dzięki połączeniu usługi LuckyTemplates i programu Excel możesz łatwo przekształcać, czyścić i sortować dane, aby uzyskać wgląd w procesy biznesowe. Możesz także analizować dane w programie Excel, importując zestawy danych usługi LuckyTemplates, dzięki czemu praca z danymi jest jeszcze wygodniejsza.

Łącząc elastyczność programu Excel z możliwościami usługi LuckyTemplates, możesz szybko generować zaawansowane wizualizacje, które można łatwo udostępniać i używać na różnych urządzeniach. Obejmuje to korzystanie z funkcji programu Excel w celu uzyskiwania dostępu do danych z usługi LuckyTemplates oraz eksportowanie danych usługi LuckyTemplates do pliku programu Excel.

Usługa LuckyTemplates oferuje również zaawansowane funkcje, takie jak zapytania w języku naturalnym (NLQ), które umożliwiają użytkownikom zadawanie pytań w postaci zwykłego tekstu na temat ich danych zamiast konieczności wpisywania skomplikowanych formuł. Ułatwia to każdemu intuicyjną interakcję z danymi usługi LuckyTemplates.

Co to jest Excel?

Excel to potężny arkusz kalkulacyjny, który służy do zarządzania danymi, tworzenia wykresów i diagramów, manipulowania formułami i tworzenia podstawowych aplikacji.

Program został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika i intuicyjny, umożliwiając użytkownikom szybkie zapoznanie się z jego funkcjami i rozpoczęcie tworzenia spostrzeżeń.

Microsoft Excel może również integrować się z innymi aplikacjami, takimi jak LuckyTemplates, zapewniając użytkownikom jeszcze większą funkcjonalność. Zwykle odbywa się to za pomocą wtyczki Excel.

Dodanie usługi LuckyTemplates do programu Excel to świetny sposób na rozszerzenie zasięgu dokumentów, umożliwiając łatwe importowanie danych z różnych źródeł i tworzenie wizualizacji, które można udostępniać współpracownikom lub klientom.

Korzystając z funkcji „Analizuj w programie Excel ”, możesz uzyskiwać dostęp do danych usługi LuckyTemplates i pracować z nimi bezpośrednio w programie Excel.

Teraz, gdy omówiliśmy możliwości tych dwóch narzędzi, przyjrzyjmy się krokom, które należy wykonać, aby je skonfigurować w następnej sekcji.

4 kroki, aby skonfigurować pulpit nawigacyjny usługi LuckyTemplates w programie Excel

Rozpoczęcie pracy z usługą LuckyTemplates w arkuszach programu Excel to prosty proces. Oto szczegółowe kroki, które należy podjąć.

Krok 1. Połącz się ze swoimi źródłami danych

Zanim zaczniesz korzystać z usługi LuckyTemplates, musisz połączyć się ze źródłami danych. Można to zrobić, logując się najpierw do konta LuckyTemplates, przechodząc do opcji Plik > Pobierz dane > Źródło, a następnie klikając przycisk „Połączenia”.

Wybierz typ danych, które chcesz połączyć, na przykład bazę danych lub plik płaski, a następnie wybierz konkretną opcję połączenia (np. SQL Server).

Rodzaje plików, które można pobrać, obejmują pliki csv lub xlsx.

Krok 2. Utwórz arkusz analizy

Po połączeniu źródeł danych konieczne będzie utworzenie arkusza analizy w programie Excel. Można to zrobić, przechodząc do opcji Wstaw > Tabela przestawna > LuckyTemplates i wybierając opcję arkusza LuckyTemplates.

Po wykonaniu tego kroku arkusz analizy powinien być gotowy do użycia w programie Excel.

Krok 3. Wybierz obszar roboczy usługi LuckyTemplates

Teraz, gdy arkusz analizy jest gotowy w programie Excel, nadszedł czas, aby wybrać obszar roboczy usługi LuckyTemplates, którego chcesz używać!

Po lewej stronie otworzy się okienko, które pozwoli ci wybrać żądany obszar roboczy.

Krok 4. Opublikuj swój skoroszyt

Ostatnim krokiem jest opublikowanie skoroszytu ze wszystkimi modelami danych i ich nowymi wizualizacjami, aby inne osoby mogły go przeglądać.

Aby to zrobić, po prostu kliknij Plik > Publikuj > Publikuj wybrane arkusze i wybierz miejsce docelowe, w którym mają zostać opublikowane całe modele danych w skoroszycie.

Jest to sposób na eksportowanie danych ze skoroszytów i danych z bazowych modeli danych w dowolnym miejscu.

W następnej sekcji przyjrzymy się, jak przygotować i wyczyścić eksportowane dane.

Przygotowanie i czyszczenie danych w programie Microsoft Excel

Po zaimportowaniu zestawu danych do pliku programu Excel nadszedł czas na przygotowanie go do użycia w usłudze LuckyTemplates. Istnieją dwa podstawowe działania związane z przygotowaniem i wyczyszczeniem wyeksportowanych danych z zestawu danych eksportu:

1. Sortowanie i filtrowanie

Podczas sortowania danych możesz zmienić kolejność wierszy lub kolumn danych filtrowanych w bazie danych w porządku alfabetycznym lub numerycznym. Podczas filtrowania możesz ograniczyć dane, aby wyświetlać tylko potrzebne informacje.

Sortowanie i filtrowanie pomoże szybko uporządkować i usunąć niepotrzebne sekcje w Twojej bazie danych. Umożliwia także łatwiejsze wyszukiwanie określonych wartości lub rekordów, a także formułowanie uporządkowanych wizualizacji.

2. Walidacja danych

Sprawdzanie poprawności danych służy do zapewnienia dokładności danych wprowadzanych do arkusza kalkulacyjnego za pomocą formuł do sprawdzania poprawności typów danych wejściowych.

Na przykład, jeśli pole wymaga formatu daty, gdy ktoś wprowadzi „10-20-2020” zamiast „2020-10-20”, ostrzeże go, że wystąpił błąd w formatowaniu.

Używanie sprawdzania poprawności danych pomaga zachować spójność w zbiorze danych i eliminuje błędy wynikające z nieprawidłowego formatowania lub wprowadzania nieprawidłowych wartości do arkusza kalkulacyjnego.

Jak połączyć pliki programu Excel z usługą LuckyTemplates

Dodanie danych raportu usługi LuckyTemplates z powrotem do analizy w programie Excel jest łatwe i otwiera bogactwo możliwości wizualizacji i analizy danych, które wcześniej były poza zasięgiem.

Po podłączeniu pliku programu Excel w celu uzyskania dostępu do zestawów danych usługi LuckyTemplates możesz szybko uzyskać wgląd w dane, które w innym przypadku byłyby ukryte.

Najlepsza część? Wystarczy wykonać kilka prostych kroków:

Krok 1. Użyj przycisku Pobierz dane i wybierz „Skoroszyt programu Excel” z rozwijanego menu, aby pobrać dane z pliku Excel. Spowoduje to otwarcie karty danych dla pliku programu Excel w programie LuckyTemplates Desktop

Krok 2. Wybierz tabelę, zakres lub model danych, do którego chcesz wyeksportować dane na serwerze raportów usługi LuckyTemplates. Połącz tabele i załaduj je do raportu usługi LuckyTemplates

Krok 3. Generuj wizualizacje i raporty, przeciągając pola na kanwę

Krok 4. Opublikuj raport usługi LuckyTemplates, aby udostępnić go online

I to wszystko! Możesz w końcu zdecydować się na opublikowanie raportu, aby był dostępny online. W następnej sekcji przyjrzymy się niektórym zaletom używania usługi LuckyTemplates z programem Excel.

3 korzyści płynące z używania usługi LuckyTemplates z programem Excel

Dodanie usługi PowerBI do plików programu Excel ma kilka głównych zalet, takich jak:

1. Tworzenie wizualizacji: za pomocą usługi PowerBI możesz tworzyć wizualizacje dla swoich danych w celu wizualizacji trendów, wzorców i korelacji.

2. Dostęp do różnych źródeł danych : możesz łatwo uzyskiwać dostęp do różnych źródeł danych z poziomu programu Excel, co pozwala podejmować decyzje na podstawie najbardziej aktualnych informacji.

3. Zaawansowane edytowanie i filtrowanie danych: usługa LuckyTemplates udostępnia takie funkcje, jak filtrowanie danych i edytowanie zapytań, co umożliwia łatwe manipulowanie dużymi zestawami danych i przechodzenie do ich szczegółów. Chociaż tabela przestawna programu Excel jest świetna, wizualizacja usługi LuckyTemplates również zwiększa funkcjonalność i pomaga wizualizować całe zestawy danych.

Krótko mówiąc, usługa LuckyTemplates integruje się z programem Excel, zapewniając potężny zestaw narzędzi do analizy danych i analiz biznesowych.

Nie tylko otwiera aktualne dane i daje możliwość wglądu w istniejące zbiory danych, ale także pomaga szybko i wydajnie uzyskać dostęp do zewnętrznych źródeł danych.

W następnej sekcji opisano podstawowe wymagania dotyczące dodawania usługi LuckyTemplates do programu Excel. Wejdźmy w to!

3 Podstawowe wymagania dotyczące dodawania usługi LuckyTemplates do programu Excel

Dodanie usługi LuckyTemplates do programu Excel to niezwykle przydatne narzędzie, które może przekształcić arkusze kalkulacyjne i zapewnić firmom cenne informacje. Istnieje jednak kilka podstawowych wymagań, których potrzebujesz, aby w pełni wykorzystać tę potężną aplikację.

1. Kompatybilność oprogramowania

Usługę LuckyTemplates można zintegrować z programem Excel 2016 lub nowszym na komputerach z systemem Windows. Ponadto musisz upewnić się, że Twoja subskrypcja usługi Microsoft Office 365 obejmuje usługi LuckyTemplates Pro i Excel Online. Jeśli jeszcze ich nie masz, możesz je łatwo dodać.

2. Dostęp do Internetu

Ponieważ usługa LuckyTemplates dla komputerów stacjonarnych korzysta z technologii opartej na chmurze, do korzystania z niej potrzebny jest dostęp do Internetu. Bez dostępu do internetu nie będziesz w stanie połączyć swojego arkusza kalkulacyjnego Excel z usługą LuckyTemplates.

3. Wymagane zezwolenia

Aby użytkownicy pomyślnie rozpoczęli pracę z usługą LuckyTemplates na swoich komputerach lokalnych, muszą najpierw uzyskać autoryzację administratora jako administratora usługi analitycznej (ASA).

Zapewni im to uprawnienia administratora, dzięki czemu będą mogli konfigurować zawartość i zarządzać nią w swoich raportach i pulpitach nawigacyjnych usługi LuckyTemplates.

Kroki tworzenia tablic usługi LuckyTemplates w programie Excel

Tablice usługi LuckyTemplates zapewniają zaawansowany sposób wizualizacji danych w programie Excel. Za pomocą kilku prostych kliknięć możesz tworzyć dynamiczne wykresy i raporty, które aktualizują się wraz ze zmianami danych.

Aby rozpocząć, musisz otworzyć plik programu Excel i wstawić tablicę do arkusza. Oto jak:

Krok 1. Otwórz program Excel i przejdź do zakładki „Dane”.

Krok 2. Kliknij przycisk „Z tabeli/zakresu”, aby załadować własne dane bezpośrednio do Power Query.

Krok 3. W dodatku Power Query wybierz kolumnę, którą chcesz przekonwertować na tablicę.

Krok 4. Kliknij kartę „Przekształć”, a następnie kliknij przycisk „Grupuj według”.

Krok 5. W oknie dialogowym „Grupuj według” wybierz kolumnę, według której chcesz pogrupować.

Krok 6. W polu „Nowa nazwa kolumny” wprowadź nazwę nowej kolumny tablicy.

Krok 7. W kolumnie „Operacja” wybierz „Wszystkie wiersze”.

Krok 8. W kolumnie „Nazwa kolumny” wybierz kolumnę, którą chcesz uwzględnić w tablicy.

Krok 9. Kliknij przycisk „OK”, aby utworzyć tablicę.

Krok 10. Zamknij edytor Power Query i wróć do arkusza programu Excel.

Krok 11. Powinieneś teraz zobaczyć w tabeli nową kolumnę zawierającą tablice.

Dzięki tablicom usługi LuckyTemplates w pliku programu Excel możesz szybko tworzyć wykresy, diagramy i inne wizualizacje, które będą dynamicznie aktualizowane wraz z każdą zmianą danych bazowych — upraszczając proces zbierania szczegółowych informacji z dużych zestawów danych!

Następnie przyjrzyjmy się, jak możesz używać usługi LuckyTemplates do tworzenia wizualizacji.

Jak tworzyć wizualizacje w LuckyTemplates

Połączyłeś swoje dane programu Excel z usługą LuckyTemplates, ale co teraz? Prawdziwa wartość LuckyTemplates tkwi w możliwości tworzenia interaktywnych wizualizacji.

Wizualizacje w usłudze LuckyTemplates to świetny sposób na eksplorowanie danych, identyfikowanie wzorców i relacji oraz opowiadanie historii za pomocą danych.

Pulpit nawigacyjny usługi LuckyTemplates oferuje wiele sposobów wizualizacji danych. Oto tylko kilka najpopularniejszych typów wizualizacji w usłudze LuckyTemplates:

1. Wykres słupkowy: standardowy sposób porównywania różnych kategorii danych

2. Wykres kołowy: Używany, gdy porównujesz części całości

3. Wizualizacje map: Używane, gdy masz dane geograficzne lub przestrzenne, które chcesz zmapować i porównać między różnymi kategoriami lub lokalizacjami

4. Wykresy punktowe: Stosowane do identyfikowania relacji między dwiema lub więcej zmiennymi w zbiorze danych

Usługa LuckyTemplates może tworzyć różne wykresy i wykresy w widoku Power View, od korzystania z danych w formacie tabelarycznym, przez kreślenie trendów w czasie, po identyfikowanie korelacji lub wartości odstających w grupie danych z raportu usługi LuckyTemplates, raportów, zestawów danych, raportów lub punktów danych .

Wizualizacje mogą pomóc ożywić dane i pokazać relacje między różnymi elementami zestawu danych, które mogą nie być od razu oczywiste, jeśli spojrzy się na same nieprzetworzone liczby lub tabele. Wykaż się więc kreatywnością i odkryj możliwości pulpitu usługi LuckyTemplates!

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o konkretnych przykładach używania usługi LuckyTemplates z programem Excel, obejrzyj następujący film:

Typowe problemy i rozwiązywanie problemów z usługami LuckyTemplates i Excel

Korzystanie z usługi LuckyTemplates i programu Excel razem może być potężną kombinacją — umożliwiającą analizowanie danych z szybkością i precyzją usługi LuckyTemplates przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności programu Excel.

To powiedziawszy, istnieje kilka problemów, które możesz napotkać podczas pracy z tymi dwoma programami. Omówimy dwa z nich: problemy z instalacją i błędy odświeżania danych.

1. Problemy z instalacją

Jeśli podczas instalacji usługi LuckyTemplates wystąpią jakiekolwiek błędy, oto niektóre z najczęstszych rozwiązań:

1. Zrestartuj swój komputer

2. Zaktualizuj lub ponownie zainstaluj odpowiednie oprogramowanie

3. Odinstaluj aplikacje powodujące konflikty, które mogą zakłócać działanie usługi LuckyTemplates

4. Uruchom w trybie zgodności (dla starszych wersji systemu Windows)

5. Skontaktuj się z pomocą techniczną Microsoft LuckyTemplates, jeśli żadna z tych metod nie działa

2. Błędy odświeżania danych

Innym częstym problemem są błędy odświeżania danych. Ten komunikat o błędzie pojawia się, gdy usługa odzyskiwania danych LuckyTemplates nie może pobrać danych z pliku programu Excel lub innego źródła zewnętrznego z powodu problemu z połączeniem internetowym lub nieprawidłowymi poświadczeniami.

Aby rozwiązać ten problem, spróbuj wykonać następujące czynności:

1. Sprawdź swoje połączenie internetowe, aby upewnić się, że jest stabilne i bezpieczne

2. Sprawdź, czy wprowadzono prawidłowe poświadczenia dla źródła danych

3. Spróbuj ręcznie odświeżyć dane

4. Spróbuj ponownie uwierzytelnić połączenie ze źródłem danych

Końcowe przemyślenia

Podsumowując, integracja LuckyTemplates z Excelem może być przydatnym narzędziem dla każdego analityka danych, stwarzając potencjał do zwiększenia jego wydajności i poszerzenia możliwości analitycznych.

Teraz, gdy rozumiesz proces dodawania usługi LuckyTemplates do programu Excel, możesz zacząć korzystać z tej zaawansowanej platformy, aby odblokować wgląd w swoje dane.

Dzięki odpowiednim strategiom i technikom możesz tworzyć zaawansowane wykresy przestawne pulpitu nawigacyjnego usługi LuckyTemplates, raporty i inne elementy, które mogą pomóc Twojej organizacji w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji i dostarczaniu dokładniejszych informacji!