Jak przyznać programowi SharePoint dostęp tylko do odczytu dla użytkowników

W tym blogu omówimy, jak dodać użytkownika i przyznać tej osobie dostęp tylko do odczytu programu SharePoint . Jest to bardzo przydatna funkcja, ponieważ dowiesz się, jak dodać więcej użytkowników do witryny programu SharePoint i ustawić ich uprawnienia tylko do tego, co mogą zrobić.

Użytkownicy mogą w dowolnym momencie zmienić swoje uprawnienia i zmienić swoje grupy.

Ale w tym samouczku będziemy trzymać się dodawania dostępu tylko do odczytu dla nowego użytkownika.

Spis treści

• Dodawanie nowego użytkownika do witryny programu SharePoint
• Sprawdzanie uprawnień dostępu tylko do odczytu programu SharePoint
• Wniosek

Dodawanie nowego użytkownika do witryny programu SharePoint

W naszym przykładzie mamy tylko jednego istniejącego użytkownika, który ma dostęp do naszej witryny programu SharePoint . Chociaż mamy 8 członków w organizacji, pozostali nie mają dostępu do strony. Dodajmy więc kolejnego użytkownika, który może uzyskać dostęp do naszej witryny programu SharePoint.

Najpierw kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

Następnie kliknij Uprawnienia witryny .

Następnie kliknij Zaawansowane ustawienia uprawnień .

Nastąpi przekierowanie do strony, na której możesz dodawać członków i edytować ich ustawienia dostępu lub uprawnień.

Następnie kliknij Udziel uprawnień w lewym górnym rogu.

Następnie pojawi się okno dialogowe Udostępnij „TestSite” .

Następnie dodamy członka z organizacji, wprowadzając imię i nazwisko lub adres e-mail w pierwszym polu tekstowym. W naszym przykładzie zaprosimy Brada Pitta . Zwróć uwagę, że jest już częścią organizacji, więc dodanie nazwy zadziała. 

Możemy również dołączyć osobistą wiadomość, korzystając z pola tekstowego Treść wiadomości e-mail . Ale w tym przykładzie zostawimy to pole puste.

Następnie kliknij POKAŻ OPCJE .

Następnie upewnimy się, że pole wyboru Wyślij zaproszenie e-mailem jest zaznaczone, aby dodawana osoba mogła otrzymać powiadomienie e-mail. Możesz tego nie robić, ale w przypadku tego bloga wyślemy jeden.

Następnie wybierzemy poziom uprawnień , klikając menu rozwijane Wybierz poziom uprawnień .

Zobaczysz różne poziomy i grupy, do których możesz przypisać nowego użytkownika.

Pierwsze 3 to grupy i zalecamy używanie grup zamiast poziomów. To da nowemu użytkownikowi określone uprawnienia. W tym przykładzie użyjemy odwiedzających stronę testową [odczyt].

Na koniec kliknij Udostępnij .

Sprawdzanie uprawnień dostępu tylko do odczytu programu SharePoint

Aby sprawdzić członków grupy, możesz kliknąć dowolną z utworzonych grup . Ale w tym przykładzie sprawdzimy Odwiedzających witrynę testową .

Nastąpi przekierowanie do strony, na której zostaną wyświetlone nazwiska członków. W tym przykładzie dodaliśmy tylko Brada Pitta .

Aby sprawdzić poziomy uprawnień, po prostu kliknij Poziomy uprawnień na stronie Uprawnienia .

Zostaniesz przekierowany na nową stronę, na której możesz zobaczyć poziomy uprawnień .

Następnie kliknijmy Czytaj .

W rezultacie zobaczysz, że wszystkie zaznaczone elementy są tym, co osoba lub członek może zrobić z tym poziomem uprawnień.

Jeśli nowy członek, w naszym przykładzie Brad Pitt , uzyskuje dostęp do witryny programu SharePoint , może tylko czytać elementy. Na ekranie członka nie ma przycisku Dodaj w nawigacji , aby dodać nowe pliki.

Ponadto przycisk Edytuj jest wyszarzony.

Oznacza to, że Brad Pitt może tylko przeglądać i odczytywać pliki w naszej witrynie SharePoint, ponieważ tak ustawiliśmy jego uprawnienia.

Dziedziczenie uprawnień witryny programu SharePoint
Listy programu SharePoint: przegląd
Przegląd ustawień biblioteki witryny programu SharePoint

Wniosek

Podsumowując wszystko, omówiliśmy kroki dodawania nowego użytkownika do naszej witryny SharePoint oraz sposób, w jaki możemy ustawić dla niego dostęp tylko do odczytu w programie SharePoint.

Pamiętaj, że możesz zmienić poziom uprawnień . Możesz to ustawić w zależności od tego, jaki dostęp chcesz mieć osoba, którą chcesz mieć. Dodatkowo możesz to zmienić w dowolnym momencie. Na przykład, jeśli użytkownik awansował, poziom uprawnień również się zmieni.

Mam nadzieję, że to było pomocne. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, z pewnością możesz zapisać się na nasz .

Wszystkiego najlepszego,

Henryk Habib