Jak skonfigurować swoje obszary robocze w usłudze LuckyTemplates

Dzisiaj chcę omówić obszary robocze w usłudze LuckyTemplates, która moim zdaniem stała się w ostatnim czasie znacznie ważniejsza niż w przeszłości. Możesz obejrzeć pełny film z tego samouczka na dole tego bloga.

W miarę dojrzewania usługi LuckyTemplates, a zwłaszcza usługi online LuckyTemplates, w końcu mamy zestaw funkcji, który jest znacznie bardziej zoptymalizowany do pracy w organizacji. Mam na myśli to, co nazywam warstwą obszaru roboczego i warstwą aplikacji.

Chcę pokazać, jak skonfigurować obszary robocze w usłudze LuckyTemplates, aby zoptymalizować dystrybucję analiz danych. Zapoznanie się ze strukturą dystrybucji Twoich spostrzeżeń w usłudze online jest naprawdę niezbędne.

Widziałem tak wiele wdrożeń usługi LuckyTemplates, które zaczynały się od gorączkowego opracowywania raportów, ale potem wszystko było rozproszone i w końcu pojawiało się wiele duplikatów. Jeśli poświęcimy trochę czasu na zaplanowanie naszych aplikacji i obszarów roboczych od samego początku, może to naprawdę zoptymalizować i skalować to, co robimy później.

Spis treści

• Konfigurowanie obszarów roboczych w usłudze LuckyTemplates — najlepsze praktyki
• Wniosek

Konfigurowanie obszarów roboczych w usłudze LuckyTemplates — najlepsze praktyki

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pomyśleć o swoich aplikacjach . Każdy obszar roboczy może tworzyć jedną aplikację, więc zastanów się, jakich aplikacji potrzebujesz jako zespół lub indywidualnie i jakie aplikacje chcesz oglądać codziennie. To powinno określić obszary robocze, których powinieneś być częścią, ponieważ chcesz widzieć ostatecznie jedną aplikację na obszar roboczy.

W tym przykładzie pokażę, co robimy wewnętrznie w LuckyTemplates . W naszych przestrzeniach roboczych próbowałem zidentyfikować kluczowe obszary działalności, które chcielibyśmy oddzielić, a następnie przeprowadzić szczegółową analizę każdego obszaru.

Podzieliłem rzeczy na klientów, finanse, nasze wewnętrzne produkty, nasz marketing, nasze operacje, naszą sprzedaż. A jeśli się nad tym zastanowić, wiele z tego ma związek z tym, jak sama organizacja jest podzielona.

Następnie zastanów się, jakie dane należy wprowadzić do każdego obszaru, jakie modele musisz zbudować za kulisami i jakie raporty chcesz umieścić w określonym obszarze. Co więcej, użyłem , aplikacji stworzonej przez LuckyTemplates, aby stworzyć ten podzbiór obszarów roboczych.

Analyst Hub dotyczy produktywności i współpracy wokół usługi LuckyTemplates, a ostatecznie aplikacji platformy Power. Mam tutaj swoje zespoły i podobał mi się ogólny przegląd tego, jak chcemy, aby wszystko działało w naszej organizacji.

Mam tu też swoje dokumenty, w których opracowuję różne obszary w biznesie. Mam więc swój marketing, sprzedaż, finanse, klientów, operacje itp. Następnie w ramach każdego obszaru rozbiłem wszystkie różne raporty, które chcę mieć.

Jeśli przejdziemy do Marketingu, możesz pomyśleć o tym, jakie dane muszą znaleźć się we wszystkich tych różnych raportach i czy możemy utworzyć przepływ danych z tych danych i wielokrotnie wykorzystywać je w tych raportach. W marketingowym obszarze roboczym będzie wiele przeniesień między jednym raportem a drugim.

Wszystko jest zorganizowane i unika się powielania. Naprawdę możesz ustawić wszystko na skalę, a to zoptymalizuje twoje modele i czasy odświeżania.

Ponadto tworzyłem projekty dla naszych rzeczywistych programistów lub analityków. W Analyst Hub możesz tworzyć konkretne projekty, które są bezpośrednio dopasowane do Twoich obszarów roboczych, dzięki czemu możesz planować określone obszary robocze.

Mogę kliknąć te projekty, aw każdym projekcie mam swoje dokumenty, które są całkowicie powiązane z moim wewnętrznym obszarem roboczym produktów.

Zalecenia dotyczące najlepszych praktyk dotyczące konfigurowania obszarów roboczych usługi LuckyTemplates — wskazówki dotyczące wdrażania
Jak publikować raporty przy użyciu usługi LuckyTemplates
Integracja z usługą LuckyTemplates w MS Teams

Wniosek

Planując swoje aplikacje i obszary robocze, zanim zaczniesz to wszystko tworzyć, znacznie zmniejszysz liczbę duplikatów, ilość dodatkowej pracy i dodatkowe zasoby przeznaczone na ten sam problem.

Jeśli nie planujesz i nie masz żadnego pomysłu ani ram, w jaki sposób zamierzasz zbudować swoje przestrzenie robocze, może to stać się absolutnym labiryntem. To może stać się tak mylące. Wszyscy tylko przynoszą dane i raporty.

Ale jeśli możesz uzyskać wgląd we wszystkie napływające dane i je zaplanować, możesz być o wiele lepiej zorganizowany. Możesz zwiększyć skalę tego, co robisz w usłudze LuckyTemplates. Zdecydowanie zalecam stosowanie technik i najlepszych praktyk, które udostępniłem w tym samouczku, w celu efektywnego konfigurowania obszarów roboczych w usłudze LuckyTemplates.

Dzięki!