Jak sortować i filtrować wykres w narzędziu do tworzenia raportów

W tym samouczku dowiesz się, jak sortować i filtrować dane na wykresie w Narzędziu do tworzenia raportów . Ten samouczek pokaże, jak filtrować według roku i wydajności. Ponadto zawiera również krótką dyskusję na temat formatowania wykresu za pomocą panelu Właściwości.

Spis treści

• Filtruj dane wykresu w narzędziu do tworzenia raportów
  • Filtruj wykres według roku
  • Filtruj wykres według góry i dołu N
• Formatuj wykres w narzędziu do tworzenia raportów
• Sortuj wykres w narzędziu do tworzenia raportów
• Wniosek

Filtruj dane wykresu w narzędziu do tworzenia raportów

Filtruj wykres według roku

Aby posortować wykres w Konstruktorze raportów, przejdź do okna Właściwości wykresu . Możesz to zrobić, klikając wykres prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając Właściwości wykresu .

Przejdź do zakładki Filtry i kliknij Dodaj .

Następnie wybierz wyrażenie i wartość, według których chcesz filtrować wykres. W tym przykładzie raport jest filtrowany, aby wyświetlić tylko dane z roku 2016.

Po kliknięciu OK edytuj tytuł wykresu, który najlepiej odzwierciedla zawarte w nim informacje. W tym przypadku jest to rentowność sprzedaży według miast za rok 2016 .

Po uruchomieniu raportu zobaczysz, że wykres pokazuje tylko dane należące do roku 2016.

Filtruj wykres według góry i dołu N

Oprócz filtrowania według elementu masz również opcję wyświetlenia górnej i dolnej N swoich danych. Ten przykład pokazuje, jak filtrować miasta o najlepszych wynikach według rentowności.

Przejdź do Właściwości wykresu i dodaj kolejny filtr.

W takim przypadku wykres powinien pokazywać tylko najważniejsze miasta z wartościami rentowności równymi lub większymi niż 40%. Wybierz Marżę zysku dla Wyrażenia i znak większości lub równości ( > = ) dla Operatora.

Należy pamiętać, że marża zysku jest oznaczona jako liczba całkowita. Dlatego przypisana do niego wartość również powinna być liczbą całkowitą. Jeśli po prostu wpiszesz jakąkolwiek wartość, pojawi się komunikat o błędzie.

Kliknij przycisk fx obok opcji Wartość. Spowoduje to otwarcie Konstruktora wyrażeń . Przejdź do kategorii Wspólne funkcje i wybierz Konwersja .

Kliknij dwukrotnie Val . Zostanie to wyświetlone w polu tekstowym Wyrażenie. Następnie wpisz wartość, którą chcesz przekonwertować na liczbę całkowitą.

Val konwertuje liczbę na odpowiedni typ wartości. W takim przypadku konwertuje wprowadzoną wartość na liczbę całkowitą.

Po kliknięciu OK zobaczysz w drugim filtrze, że określasz wyrażenie jako wartość.

Po uruchomieniu raportu zobaczysz, że wykres pokazuje tylko miasta, w których marża zysku jest większa lub równa 40%.

Formatuj wykres w narzędziu do tworzenia raportów

Gdy wykres zawiera potrzebne informacje, nadszedł czas, aby je wyczyścić.

Najpierw upewnij się, że tytuł wykresu został zmieniony na nazwę, która odpowiednio reprezentuje zawarte w nim informacje. Następnie zmień format tytułu, aby wyskakiwał i był bardziej zauważalny.

Kliknij tytuł, aby go wybrać. Następnie w okienku Właściwości zmień styl, rozmiar, kolor i położenie czcionki na preferowane.

Istnieją inne opcje, które można dostosować. Zapraszam do eksploracji i przełączania w okienku Właściwości.

Sortuj wykres w narzędziu do tworzenia raportów

Po przefiltrowaniu danych wykresu następnym krokiem jest nauczenie się, jak je uporządkować. Najpierw posortujmy grupy kategorii. Przejdź do danych wykresu i kliknij rozwijaną strzałkę grupy kategorii wykresu. Następnie wybierz Właściwości grupy kategorii .

W tym przykładzie są one obecnie pogrupowane według miasta. Możesz je uporządkować alfabetycznie lub od najwyższej do najniższej zgodnie z marżą zysku. Gdy skończysz, kliknij OK.

Następnie musisz dostosować oś grup kategorii. Kliknij prawym przyciskiem myszy grupę kategorii i kliknij opcję Właściwości osi pionowej .

Zauważysz, że wygląda to podobnie do edytowania osi wykresu w Excelu.

Dostosuj każdą opcję w oparciu o swoje preferencje. W zależności od ilości posiadanych danych zmiana tych opcji będzie miała różny wpływ na wykres.

Możesz uzyskać inny wynik niż oczekiwałeś. Nie bój się więc przełączać i dostosowywać, dopóki nie będziesz zadowolony z wyglądu wykresu.

Gdy klikniesz uruchom , zobaczysz, że wykres wygląda teraz znacznie lepiej. Grupa kategorii Miasto jest teraz ułożona od A do Z od dołu do góry.

Samouczek narzędzia do tworzenia raportów: sortowanie i filtrowanie danych w raportach podzielonych na strony
Jak tworzyć i formatować narzędzie do tworzenia raportów
Technika wizualizacji wykresów — wykresy kolumnowe i filtry usługi LuckyTemplates

Wniosek

Jeśli chodzi o wizualizacje, ważne jest, aby wyglądały na uporządkowane i dobrze się prezentowały. W większości przypadków są one najważniejszym elementem każdego raportu, dlatego ważne jest, aby użytkownicy końcowi mogli je łatwo zrozumieć. Nauczenie się, jak filtrować i sortować wykres w narzędziu Report Builder, pozwoli Ci to osiągnąć.

Musisz także wziąć pod uwagę inne części wykresu. Nie chodzi tylko o informacje; należy również wziąć pod uwagę szczegóły. Dlatego też musisz zrozumieć, jak sformatować tytuł wykresu, oś i legendy, by wymienić tylko kilka. Sformatowanie wykresu w najdrobniejszych szczegółach pozwala na stworzenie płynnej wizualizacji w raporcie.

Wszystkiego najlepszego,

Sue Bayes