Jak sprawić, by komórki programu Excel pasowały do ​​tekstu: 4 proste rozwiązania

Czy zmagasz się z tekstem, który przelewa się do innych komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel? Nie bój się! Mamy kilka prostych rozwiązań, które sprawią, że prezentacja Twoich danych będzie wyglądać schludniej i bardziej profesjonalnie.

Może to być frustrujące, gdy dane są zbyt duże dla komórki i się rozlewają, przez co arkusz kalkulacyjny wygląda na bałagan i jest trudny do odczytania. Na szczęście istnieje kilka prostych kroków, które możesz wykonać, aby upewnić się, że tekst idealnie pasuje do komórki.

W tym artykule omówimy różne metody dopasowywania tekstu do komórek programu Excel. Zaczniemy od ręcznej zmiany szerokości komórki lub za pomocą funkcji AutoFit. Następnie zajmiemy się bardziej zaawansowanymi technikami, takimi jak korzystanie z funkcji „Zawijaj tekst”, „Zmniejsz, aby dopasować” oraz „Scal i wyśrodkuj”.

Zacznijmy więc i spraw, by Twoje arkusze programu Excel wyglądały niesamowicie!

Spis treści

• 1. Zmiana szerokości komórki w celu dopasowania do tekstu
  • Jak ręcznie zmienić szerokość komórki, aby dopasować tekst
  • Jak automatycznie dopasować szerokość komórki za pomocą AutoFit
• 2. Korzystanie z funkcji „Zawijaj tekst” w celu dopasowania tekstu
  • Jak korzystać z funkcji „Zawijaj tekst”.
• 3. Korzystanie z funkcji „Zmniejsz, aby dopasować”, aby dopasować tekst
  • Jak korzystać z funkcji „Zmniejsz, aby dopasować”.
• 4. Scalanie komórek w celu dopasowania do tekstu
  • Jak scalić komórki, aby zmieściły się w tekście
• Końcowe przemyślenia

1. Zmiana szerokości komórki w celu dopasowania do tekstu

Gdy w komórce znajduje się dużo tekstu, pierwszym krokiem, jaki można wykonać, jest dopasowanie szerokości komórki do zawartości. Możesz to zrobić ręcznie lub użyć funkcji Autodopasowanie, aby zrobić to automatycznie.

Jak ręcznie zmienić szerokość komórki, aby dopasować tekst

1. Aby zmienić szerokość komórki, umieść kursor myszy nad granicą kolumny, a zmieni się ona w dwukierunkową strzałkę.

2. Kliknij dwukrotnie i przeciągnij obramowanie w prawo lub w lewo, aż tekst zmieści się wygodnie w wybranej kolumnie.

Jak automatycznie dopasować szerokość komórki za pomocą AutoFit

Jeśli masz dużą tabelę z kilkoma wierszami zawierającymi tekst, możesz użyć funkcji „Autodopasowanie”, aby automatycznie dostosować wysokość wiersza.

1. Wybierz wiersz (lub wiele wierszy, klikając dwukrotnie, przytrzymując klawisz Shift), który chcesz dostosować, a następnie na karcie Strona główna kliknij przycisk „Format” w grupie „Komórki”.

2. Z menu rozwijanego, które zostanie otwarte, wybierz opcję „Autodopasuj szerokość kolumny”, a program Excel automatycznie dostosuje szerokość wiersza do zawartości tekstu. W podobny sposób możesz wybrać "Autodopasowanie wysokości wiersza", aby dostosować wysokość komórki.

Zmieniając rozmiar komórki, możesz upewnić się, że dane arkusza roboczego mieszczą się w każdej komórce. Czasami jednak dostosowanie rozmiaru komórki nie wystarczy, aby zmieścić w niej cały tekst.

W następnej sekcji przyjrzymy się, jak „zawijać” tekst w celu sformatowania komórek i dopasowania danych do wybranej komórki.

2. Korzystanie z funkcji „Zawijaj tekst” w celu dopasowania tekstu

Jeśli masz dużą ilość tekstu, który nie mieści się w jednej komórce, możesz użyć zawijania tekstu, aby poprawnie dopasować dane.

Funkcja „Zawijaj tekst” pozwala wyświetlić całą zawartość komórki, dzieląc ją na wiele wierszy. Może pomóc w prezentowaniu danych w bardziej zorganizowanym i czytelnym formacie bez konieczności dostosowywania szerokości kolumn lub zmiany rozmiaru komórki.

Jak korzystać z funkcji „Zawijaj tekst”.

1. Aby skorzystać z tej funkcji, użyj kursora, aby zaznaczyć komórkę lub komórki, które chcesz sformatować, klikając je, przytrzymując klawisz Shift.

2. Następnie kliknij przycisk „Zawijaj tekst” w zakładce „Strona główna”.

3. Excel automatycznie dopasuje wysokość komórki do tekstu.

Funkcja „Zawijaj tekst” w programie Excel umożliwia wyświetlanie długiego lub wielowierszowego tekstu w pojedynczej komórce. Zawijając tekst, możesz uczynić zawartość bardziej czytelną i uporządkowaną bez konieczności dostosowywania szerokości kolumny.

Aktywacja funkcji jest tak prosta, jak wybranie grupy komórek, którą chcesz sformatować, przejście do grupy „Wyrównanie” i kliknięcie pola „Zawijaj tekst”. Możesz także dostosować wyrównanie i wcięcia tekstu, aby jeszcze bardziej poprawić czytelność zawiniętego tekstu.

Następnie zilustrujemy, w jaki sposób możesz użyć funkcji „Zmniejsz, aby dopasować”, aby zmniejszyć czcionkę tekstu, który się rozlał, tak aby zmieścił się w komórce.

3. Korzystanie z funkcji „Zmniejsz, aby dopasować”, aby dopasować tekst

Innym rozwiązaniem problemu rozlania jest użycie funkcji „Zmniejsz, aby dopasować”, która automatycznie zmniejsza rozmiar czcionki tekstu, aby zmieścił się w komórce.

Ta sekcja przeprowadzi Cię przez kolejne etapy korzystania z tej funkcji w programie Microsoft Excel, aby upewnić się, że tekst jest czytelny i dobrze mieści się w komórkach.

Jak korzystać z funkcji „Zmniejsz, aby dopasować”.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą tekst, który chcesz zmniejszyć, aby dopasować go do szerokości komórki.

2. Z rozwijanego menu wybierz opcję „Formatuj komórki”.

3. Pojawi się nowe okno. Przejdź do zakładki „Wyrównanie” w oknie dialogowym i zaznacz pole „Zmniejsz, aby dopasować” przed kliknięciem przycisku „OK”.

4. Tekst natychmiast się zmniejszy, dopasowując do szerokości komórki. To świetny sposób, aby upewnić się, że na przykład zawartość nagłówka kolumny lub nagłówka wiersza jest widoczna.

Funkcja „Zmniejsz, aby dopasować” to proste, ale wydajne narzędzie do łatwego zarządzania tekstem. Wykonując czynności opisane w tej sekcji, możesz upewnić się, że tekst mieści się w komórkach.

W następnej sekcji omówimy inną przydatną funkcję o nazwie „Scal i wyśrodkuj”, której można użyć do połączenia wielu komórek w jedną i wyśrodkowania tekstu w nowej scalonej komórce.

4. Scalanie komórek w celu dopasowania do tekstu

Scalanie komórek w programie Excel umożliwia łączenie dwóch lub więcej sąsiednich komórek w jedną komórkę. Może to być przydatne, gdy chcesz utworzyć tytuł lub nagłówek kolumny dla tabeli lub gdy chcesz połączyć wiele komórek w całej kolumnie z tekstem lub liczbami w jedną komórkę.

Jak scalić komórki, aby zmieściły się w tekście

1. Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz komórki, które chcesz scalić.

2. Przejdź do zakładki „Strona główna” na wstążce programu Excel i poszukaj przycisku „Scal i wyśrodkuj” w grupie „Wyrównanie” wstążki

3. Kliknij przycisk Scal i wyśrodkuj, a program Excel połączy wybrane komórki w jedną komórkę i wyśrodkuje zawartość w tej komórce.

Scalanie komórek w programie Excel to prosty i skuteczny sposób łączenia wielu komórek w jedną. Może to pomóc w tworzeniu bardziej czytelnych i uporządkowanych tabel lub łączeniu danych z różnych komórek w jedną komórkę.

Za pomocą przycisku „Scal i wyśrodkuj” możesz scalić komórki w programie Excel i zachować formatowanie lewej górnej komórki.

Końcowe przemyślenia

Przejdź do witryny firmy Microsoft, aby kupić i pobrać oprogramowanie Microsoft Office Excel. źródło: Microsoft

Dobrze zrobiony! Udało Ci się opanować sztukę dopasowywania tekstu do komórek Excela jak profesjonalista! Teraz możesz dostosować szerokość komórki ręcznie lub za pomocą programu Excel AutoFit i korzystać z funkcji „Zawijaj tekst”, „Zmniejsz, aby dopasować” oraz „Scal i wyśrodkuj”, jak mistrz.

Twoje dane nie będą już wyglądać jak zatłoczona winda w poniedziałkowy poranek.

Pamiętaj, że ważne jest, aby Twoje dane były czytelne i dostępne dla innych. Korzystając z tych technik, możesz uniknąć obcinania lub ukrywania tekstu i upewnić się, że Twoje arkusze kalkulacyjne są przyjazne dla aplikacji i użytkownika.

Pamiętaj, aby poeksperymentować z tymi metodami i znaleźć najlepszą dla siebie. Przy odrobinie praktyki staniesz się ekspertem w dopasowywaniu komórek programu Excel do tekstu w dowolnym szablonie!

Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu ze skoroszytów programu Microsoft Excel, zapoznaj się z poniższym samouczkiem: