Jak używać usługi Power Automate do odświeżania danych w usłudze LuckyTemplates

W tym poście pokażę, jak możesz użyć Power Automate w LuckyTemplates do utworzenia przycisku w raporcie, który odświeży dane dla użytkownika końcowego. Przykładem, którego użyję, jest raport LuckyTemplates z ostatniego postu Top 100 na forum społeczności LuckyTemplates. Możesz obejrzeć pełny film z tego samouczka na dole tego bloga.

Spis treści

• Pobieranie wizualizacji usługi Power Automate
• Tworzenie nowego przepływu
• Stosowanie Przepływu
• Dostosowanie rozmieszczenia i formatowania przycisków
• Zapisywanie i ponowne publikowanie raportu
• Wniosek

Pobieranie wizualizacji usługi Power Automate

Ten raport nie musi być regularnie odświeżany. Możesz go otworzyć, a następnie odświeżyć dane. Aby to zrobić, przejdę do okienka wizualizacji i kliknę Uzyskaj więcej wizualizacji , aby przejść do źródła aplikacji.

Następnie zamierzam wpisać Power Automate w pasku wyszukiwania.

Gdy zobaczę Power Automate, kliknę przycisk Dodaj .

Teraz możemy zobaczyć ikonę Power Automate w dostępnych wizualizacjach.

Zamierzam go kliknąć i utworzy go dla mojego raportu. Jest tu dużo informacji, ale wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć tutaj na trzy kropki i wybrać Edytuj .

Tworzenie nowego przepływu

Teraz powoduje to otwarcie ekranu Power Automate w usłudze LuckyTemplates, tak jak w przypadku przejścia na stronę flow.microsoft.com i utworzenia przepływu.

Zamierzam utworzyć nowy przepływ i wykonać natychmiastowy przepływ w chmurze .

Oznacza to, że nie ma prawdziwego wyzwalacza oprócz przycisku, który chcę nacisnąć w usłudze LuckyTemplates. Możesz zobaczyć, że kliknięty przycisk LuckyTemplates nic tutaj nie robi, ponieważ już zorientował się, jak to zrobić.

Kliknijmy więc przycisk Następny krok i przejdźmy do LuckyTemplates.

Tutaj widać, że mamy do dyspozycji cztery akcje. Wybiorę ostatnią opcję, Odśwież zestaw danych , ponieważ już wie, kim jestem, odkąd zostałem uwierzytelniony.

Wystarczy kliknąć listę rozwijaną, aby wyświetlić listę wszystkich moich obszarów roboczych. Opublikowałem raport dla Wspólnoty .

A potem pójdę dalej i wybiorę raport, który muszę odświeżyć za pomocą Power Automate . Następnie klikam Zapisz .

W tym momencie mój przepływ jest zakończony, ale nie chcę jeszcze wracać do raportu. Więc po prostu pójdę dalej i kliknę przycisk Wstecz .

Stosowanie Przepływu

A potem wrócę do mojej listy przepływów. Mogę teraz wybrać ten, który właśnie utworzyłem i kliknąć Zastosuj .

Widzimy teraz zieloną wiadomość z informacją, że pomyślnie zastosowałem ten przepływ, co oznacza, że ​​mogę teraz kliknąć przycisk Powrót do raportu .

Dostosowanie rozmieszczenia i formatowania przycisków

Jak widać, mam bardzo duży przycisk do przepływu w raporcie.

Więc zmniejszę go i położę na górze.

Mogę kliknąć ikonę Format i zmienić tekst przycisku z domyślnego na Odśwież dane .

A następnie zmień wypełnienie na niebieski kolor.

Zapisywanie i ponowne publikowanie raportu

Możesz zobaczyć, że przycisk Odśwież dane jest teraz gotowy. Jeśli chcesz to przetestować na pulpicie LuckyTemplates, tak jak każdy inny przycisk, przytrzymasz go, naciśnij Control i kliknij go.

Zamierzam zapisać i ponownie opublikować raport oraz pokazać, jak wygląda w usłudze LuckyTemplates .

Musiałem zastąpić to, co było wcześniej zrobione w raporcie.

Teraz kliknę raport, aby go otworzyć, i kliknę przycisk Odśwież dane , aby uruchomić odświeżanie.

Nie będzie raportować, czy się powiodło, czy nie. To tylko uruchomi przepływ. Jeśli wiesz, jak długo raport jest odświeżany, możesz po prostu poczekać i odświeżyć go, aby sprawdzić, czy zostanie zaktualizowany, czy nie.

Ale możesz też przejść do swoich przepływów. Mogę zalogować się do witryny flow.microsoft.com, aby zobaczyć ten, który właśnie utworzyłem.

Jeśli klikniesz Przepływ, wyświetli się 28-dniowa historia. Widzimy, że uruchomiono go kilka sekund temu i że odświeżenie powiodło się.

A jeśli wrócimy do mojego raportu i odświeżymy go, zobaczymy, że pojawiają się nowe dane. Widzimy, że niektóre rzeczy pojawiają się od godziny 19:00. Możemy kliknąć dowolny z tych linków, aby zobaczyć nowe dane.

Wniosek

W tym samouczku nauczyłeś się, jak utworzyć przepływ, który wyzwala odświeżenie zestawu danych. Jest to świetne rozwiązanie w przypadku raportów, które chcesz odświeżyć ręcznie.

Jeśli podobały Ci się treści omówione w tym samouczku, zasubskrybuj kanał telewizyjny LuckyTemplates, aby uzyskać więcej podobnych treści. Naszym celem jest ulepszenie sposobu korzystania z usługi LuckyTemplates i platformy Power .