Jak zablokować kolumny w Excelu – 6 prostych kroków

Jeśli pracujesz z poufnymi lub złożonymi danymi w programie Excel, przydatne może być zablokowanie niektórych kolumn, aby zapobiec przypadkowym zmianom. Może to pomóc w utrzymaniu integralności danych i zapobieganiu błędom.

W tym artykule pokażemy, jak zablokować kolumny w Excelu za pomocą dwóch metod:

1. Używanie opcji Formatuj komórki do blokowania określonych kolumn.

2. Korzystanie z funkcji Chroń arkusz w celu ochrony wszystkich kolumn przed zmianami.

Spis treści

• Dlaczego blokowanie kolumn w programie Excel jest ważne
  • 1. Zapobiegaj utracie danych
  • 2. Chroń formuły
  • 3. Kontroluj dostęp
  • 4. Oszczędzaj czas
• Jak zablokować kolumny w programie Excel przy użyciu formatowania komórek
  • Krok 1: Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu
  • Krok 2: Otwórz kartę Ochrona w oknie dialogowym Formatuj komórki
  • Krok 3: Odznacz pole Zablokowane
  • Krok 4: Wybierz kolumny do zablokowania
  • Krok 5: Otwórz kartę Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek
  • Krok 6: Sprawdź zamkniętą skrzynkę
  • Krok 7: Kliknij „Chroń arkusz” na karcie Recenzja
  • Krok 8: Wprowadź hasło (opcjonalnie)
• Jak zablokować kolumny w programie Excel, chroniąc arkusz
• Jak odblokować kolumny
• Jak zamrozić zablokowaną kolumnę
• 6 wskazówek dotyczących blokowania komórek i kolumn w programie Excel
• Nadszedł czas, aby wykorzystać swoje nowe umiejętności Excela

Dlaczego blokowanie kolumn w programie Excel jest ważne

Blokowanie kolumn w programie Excel może być kluczowym krokiem w ochronie danych i formuł. Zapewnia, że ​​ważne informacje nie zostaną przypadkowo lub celowo zmienione lub usunięte.

Oto cztery powody, dla których jest to ważne:

1. Zapobiegaj utracie danych

Gdy masz duży zestaw danych z wieloma kolumnami, przypadkowe usunięcie lub zmodyfikowanie danych w niewłaściwej kolumnie może być łatwe. Blokowanie kolumn zapobiega temu i gwarantuje, że Twoje dane pozostaną nienaruszone.

Załóżmy na przykład, że skonfigurowałeś dużą ilość danych do uruchomienia sparowanego testu T w programie Excel. Prawdopodobnie nie będziesz chciał ponownie wprowadzać danych. Chroń się, chroniąc kolumny!

2. Chroń formuły

Formuły programu Excel są podstawą wielu arkuszy kalkulacyjnych. Blokowanie kolumn zawierających formuły gwarantuje, że nie zostaną one przypadkowo usunięte lub zmodyfikowane.

Jest to szczególnie ważne w przypadku udostępniania arkuszy kalkulacyjnych innym osobom.

3. Kontroluj dostęp

 Blokowanie kolumn może pomóc Ci kontrolować, kto ma dostęp do określonych informacji.

Możesz zablokować kolumny zawierające dane poufne, takie jak informacje finansowe lub dane osobowe, aby mieć pewność, że tylko upoważniony personel będzie miał do nich dostęp.

4. Oszczędzaj czas

Blokowanie kolumn może zaoszczędzić czas na dłuższą metę. Kiedy musisz spędzać czas na naprawianiu błędów lub odzyskiwaniu utraconych danych, może to być poważnym pochłaniaczem czasu.

Blokując kolumny, możesz zapobiec błędom i utracie danych, co oszczędza czas i wysiłek.

Jak zablokować kolumny w programie Excel przy użyciu formatowania komórek

Wszystkie kolumny są domyślnie zablokowane w programie Excel. Jednak właściwość blokowania nie jest włączona, dopóki arkusz nie jest chroniony.

Oznacza to, że jeśli chcesz zablokować określone kolumny, musisz najpierw odblokować wszystkie komórki w arkuszu. Następnie wybierasz kolumny i ustawiasz ich zablokowaną właściwość.

Oto kroki, które należy wykonać:

Krok 1: Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu

Możesz zaznaczyć wszystkie komórki za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl-A.

Możesz też kliknąć zielony trójkąt w lewym górnym polu arkusza.

Krok 2: Otwórz kartę Ochrona w oknie dialogowym Formatuj komórki

Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz „Formatuj komórki” z menu rozwijanego.

Alternatywnie możesz przejść do karty Strona główna, kliknąć menu rozwijane „Format” i wybrać „Formatuj komórki”.

Krok 3: Odznacz pole Zablokowane

W oknie dialogowym „Formatuj komórki” kliknij kartę „Ochrona”. Tutaj zobaczysz opcje blokowania i ukrywania komórek.

Krok 4: Wybierz kolumny do zablokowania

Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć całą kolumnę, którą chcesz zablokować.

Możesz wybrać wiele kolumn, przytrzymując klawisz Ctrl podczas klikania nagłówków kolumn.

Krok 5: Otwórz kartę Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek

Powtórz krok 2.

Krok 6: Sprawdź zamkniętą skrzynkę

Zaznacz opcję „Zablokowane”, aby zablokować wybrane kolumny. Uniemożliwi to komukolwiek edytowanie lub usuwanie zawartości zablokowanych komórek.

Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy nawet widzieli tę kolumnę, zaznacz opcję „Ukryty”.

Krok 7: Kliknij „Chroń arkusz” na karcie Recenzja

Krok 8: Wprowadź hasło (opcjonalnie)

Jeśli chcesz dodać dodatkową warstwę bezpieczeństwa, możesz zabezpieczyć hasłem zablokowane komórki. Uniemożliwi to każdemu odblokowanie lub edycję komórek bez hasła.

Aby dodać hasło, pozostań na poprzednim ekranie (Protect Sheet w zakładce Review). Wprowadź hasło w górnym polu wyświetlonej listy opcji.

Jak zablokować kolumny w programie Excel, chroniąc arkusz

Jeśli każda kolumna w arkuszu ma być chroniona przed edycją, nie musisz przechodzić przez żmudny proces zaznaczania wszystkich kolumn i zaznaczania zablokowanego pola wyboru.

Zamiast tego możesz po prostu zabezpieczyć cały arkusz. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Recenzja i wybierz z menu opcję „Chroń arkusz”.

Jak odblokować kolumny

Czasami trzeba będzie przerobić dane w zablokowanej kolumnie.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do zakładki Recenzja i kliknij „nie chroń arkusza”.

2. Edytuj odblokowane komórki.

3. Przejdź do zakładki Recenzja i ponownie chroń arkusz.

Jak zamrozić zablokowaną kolumnę

Możesz zamrozić skrajną lewą kolumnę po jej zablokowaniu. Aby zablokować kolumnę A, użyj polecenia zamrażania okienek, wykonując następujące czynności:

1. Zaznacz całą kolumnę.

2. Przejdź do karty Widok na wstążce.

3. Kliknij Zablokuj okienka.

4. Wybierz „Zamroź pierwszą kolumnę”.

Możesz zapoznać się z innymi opcjami zamrażania okien tutaj. Okno udostępnia kilka sposobów zamrażania wierszy. Możesz zamrozić górny wiersz (pierwszy wiersz), wykonując te same czynności, co w przypadku pierwszej kolumny.

Tutaj możesz także skonfigurować podzielone panele.

6 wskazówek dotyczących blokowania komórek i kolumn w programie Excel

Oto sześć wskazówek, o których warto pamiętać przed włączeniem ochrony kolumn lub zablokowaniem komórek w programie Excel:

• Zastanów się, które kolumny zawierają poufne lub ważne dane, których nie należy zmieniać ani usuwać.

• Rozważ ochronę całego arkusza, aby chronić wszystkie komórki.

• Przydatne jest blokowanie formuł ze złożonymi obliczeniami.

• Rozważ blokowanie określonych komórek, aby było bardziej selektywne.

• Jeśli planujesz udostępnić arkusz kalkulacyjny programu Excel innym osobom, usuń wszelkie hasła lub ograniczenia, które mogą uniemożliwić im dostęp do pliku lub edytowanie go.

• Przetestuj plik, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami. Spróbuj edytować komórki, które powinny być zablokowane, aby upewnić się, że nie można ich zmienić.

Nadszedł czas, aby wykorzystać swoje nowe umiejętności Excela

W tym artykule pokazano, jak zablokować określone kolumny w programie Microsoft Excel. Możesz także zablokować wiersze lub komórki w programie Excel.

Zwykle blokujesz określone komórki, aby chronić mały zestaw danych. Jednak blokowanie komórek w arkuszu programu Excel może spowodować pominięcie niektórych ważnych danych, których nie należy edytować.

Zamiast tego możesz zablokować wiele wierszy i kolumn, używając tych samych opcji formatowania. Blokując jedną lub więcej kolumn, możesz zablokować komórki z formułami i ważne dane w arkuszu programu Excel.

Pamiętaj, że ochrona sekcji może pomóc w zapobieganiu przypadkowym zmianom ważnych danych i ułatwić pracę z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi.