Karty adaptacyjne w zespołach do tworzenia skrótów — Power Automate

Karty adaptacyjne w aplikacji Teams to świetny sposób na tworzenie skrótów i proszenie o więcej danych wejściowych. Zazwyczaj są one pomostem między komunikatem usługi Teams a podstawowym przepływem pracy usługi Power Automate. W tym samouczku pokażę, jak używać kart adaptacyjnych do tworzenia skrótów „dodaj zadanie” w aplikacji Teams. Możesz obejrzeć pełny film z tego samouczka na dole tego bloga.

Karta adaptacyjna to sposób na interakcję z przesłaniem zespołu. Na przykład, mamy ten czat tutaj, a ja mam wiadomość od Brada Pitta. Mogę kliknąć trzy kropki i otworzyć sposoby interakcji z tą wiadomością, aby móc na nią odpowiedzieć, przypiąć ją itp. Mogę również użyć tych rzeczy tutaj, co otwiera karty adaptacyjne do dalszej interakcji z nią.

Na przykład mam tutaj kartę adaptacyjną o nazwie Test, a kiedy na nią klikam, wyświetla się taki ekran i prosi o dodatkowe dane wejściowe.

Następnie mogę wybrać datę, a następnie kliknąć Prześlij. W tle karta adaptacyjna przyjmuje te dane wejściowe i uruchamia przepływ pracy usługi Power Automate. W tym przypadku dodaje to zadanie do mojego planisty Microsoft.

Karty adaptacyjne mogą być bardzo złożone lub bardzo proste. W tym przykładzie przejdziemy przez łatwą trasę. Przejdźmy teraz do usługi Power Automate i utworzymy nowy przepływ. Będzie to zautomatyzowany przepływ w chmurze.

Spis treści

• Jak używać usługi Power Automate do tworzenia kart adaptacyjnych w zespołach
• Wniosek

Jak używać usługi Power Automate do tworzenia kart adaptacyjnych w zespołach

Pójdziemy do naszych zespołów jako wyzwalacz. Wyzwalacz, który wybierzemy, to Wybrana wiadomość, ponieważ ten przepływ pracy jest aktywowany tylko wtedy, gdy ktoś kliknie te trzy kropki na wiadomości, a następnie zrobi coś z samą kartą adaptacyjną.

Nie musimy nawet tworzyć karty adaptacyjnej, jeśli nie chcemy zużywać żadnych innych danych wejściowych z rzeczywistej wiadomości. Ale chcemy stworzyć sposób, w którym jeśli ktoś prześle Ci wiadomość z losowym zadaniem, możesz kliknąć trzy przyciski, a następnie z łatwością dodać to zadanie do terminarza Microsoft.

Otrzymujemy wizualny interfejs użytkownika bez kodu, który zasadniczo przenosi rzeczy. Mamy więc tutaj pole tekstowe, w którym możemy napisać Dodaj zadanie . A potem możemy powiedzieć Skrót, aby dodać zadanie do Plannera . Reszty tych rzeczy nie potrzebujemy tutaj, więc możemy je po prostu wyrzucić. Wszystko, czego naprawdę potrzebujemy, to termin.

Użyjemy elementów karty po lewej stronie, aby wprowadzić Input.Date , ponieważ potrzebujemy pola daty. Jeśli chodzi o datę, ustawimy identyfikator tej zmiennej Input.Date na nazwę date_due . Będzie to zawartość dynamiczna, której użyjemy w kolejnych krokach przepływu pracy usługi Power Automate .

Zapiszemy naszą kartę i wykonamy nowy krok. Gdy ktoś kliknie Prześlij, chcemy dodać to zadanie do Plannera. Otwórzmy kontrolkę Planner i utwórzmy zadanie.

W przypadku tytułu zadania, technicznie rzecz biorąc, powinniśmy byli poprosić o tytuł zadania i zamiast tego podać właściwą wiadomość, opis. Ale na razie po prostu sprawimy, że tytuł zadania będzie równy rzeczywistej wiadomości. Zrównamy ją z treścią zwykłej wiadomości tekstowej . Następnie ustalimy termin, po prostu termin _ termin , o który prosimy podczas tworzenia karty adaptacyjnej. Umieśćmy to również w zasobniku To-do .

Teraz, gdy po raz pierwszy zapisujesz przepływ pracy z kartami adaptacyjnymi , zajmuje to trochę czasu, ponieważ jest to rodzaj tworzenia aspektu przepływu pracy związanego z interfejsem użytkownika. Zwykle, gdy myślisz o przepływach pracy usługi Power Automate, nie wymagają one interfejsów użytkownika, ale może to trochę potrwać.

Przejdźmy teraz do aplikacji Teams i przetestujmy to. Na przykład dostanę wiadomość od Brada Pitta. Zamiast kopiować tę wiadomość i przechodzić do Planera, otwierać ją itp., wszystko, co muszę zrobić, to kliknąć trzy kropki, przejść do działań, a następnie przejść do utworzonego przez nas zadania adaptacyjnego.

Następnie otrzymujemy ten wyskakujący komunikat, który stworzyliśmy. Możemy wybrać datę i kliknąć Prześlij.

Jeśli przejdziemy do naszego Plannera, odświeżymy stronę i powinniśmy to zobaczyć.

Integracja usługi LuckyTemplates w MS Teams
Przepływy interfejsu użytkownika usługi Power Automate: tworzenie i konfigurowanie
danych wejściowych przepływu interfejsu użytkownika w usłudze Microsoft Power Automate

Wniosek

Jest to krótkie wprowadzenie do kart adaptacyjnych w usłudze Teams. Karty adaptacyjne to świetny sposób na interakcję z wiadomością. Po kliknięciu Prześlij na karcie adaptacyjnej, która jest zwykle używana do pobierania większej ilości danych wejściowych od użytkownika, możesz zrobić to, co chcesz. W tym przykładzie jest to utworzenie nowego zadania. Możesz go użyć do przekazania wiadomości komuś innemu. Możesz go użyć do wysłania wiadomości e-mail i tak dalej, i tak dalej.

Mam nadzieję, że podobała ci się nauka tego. Jeśli masz pytania, daj mi znać w komentarzach poniżej. Możesz także obejrzeć pełny film tego samouczka, aby uzyskać więcej informacji.

Wszystkiego najlepszego!

Henz