Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

W tym blogu omówimy proces konfigurowania alertów listy programu SharePoint dla poszczególnych elementów i dla samej listy.

Alerty to proste, ale potężne funkcje, z których można korzystać. Jeśli masz dane, które chcesz monitorować, nie musisz stale sprawdzać, czy nastąpiły jakieś zmiany, ponieważ otrzymasz aktualizację, gdy ustawisz alert we właściwy sposób.

Możesz także użyć go do powiadomienia innych osób w organizacji o wszelkich zmianach wprowadzonych na liście lub elemencie. W naszym pierwszym przykładzie chcemy otrzymać alert dotyczący konkretnego klienta. Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to przefiltrować listę.

Spis treści

Konfigurowanie alertów listy programu SharePoint dla określonych elementów

Najpierw kliknij Sales Associate .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie kliknij Filtruj według .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

W tym panelu będziesz mógł filtrować kolumnę.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Wybierz ten, którego chcesz użyć. W tym przykładzie użyjemy mojego własnego konta.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie kliknij Zastosuj .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Teraz zobaczysz wszystkie filtrowane elementy. W tym przykładzie jest tylko jeden element z listy.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie kliknij trzy kropki obok tytułu .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie kliknij Powiadom mnie .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz ustawić alert.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Omówmy teraz pięć sekcji tego okna dialogowego.

Modyfikowanie alertu listy

Pierwsze ustawienie to Alert Title , które określa tytuł alertu.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następny to Wyślij alerty do . W polu tekstowym Użytkownicy możesz umieścić nazwiska osób, do których chcesz otrzymywać alerty . W tym przykładzie wyślemy go tylko do nas. Pamiętaj jednak, że możesz również wysłać go na inne adresy e-mail.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie zobaczysz metodę dostawy . Tutaj otrzymasz powiadomienie. Możesz wybrać przez e-mail lub wiadomość tekstową (SMS) .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie możesz go skonfigurować zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w sekcji Wyślij alerty dotyczące tych zmian . Będziesz mieć cztery możliwości:

  1. Wszelkie zmiany służą do otrzymywania powiadomienia o wszelkich wprowadzonych modyfikacjach.
  2. Ktoś inny zmieni element oznacza, że ​​otrzymasz alert, gdy ktoś inny zmodyfikuje lub doda informacje o elemencie.
  3. Opcja Ktoś inny zmienia element utworzony przeze mnie służy do otrzymywania alertu, gdy ktoś zmodyfikuje element utworzony przez Ciebie.
  4. Ktoś inny zmienia element ostatnio zmodyfikowany przeze mnie to opcja, dzięki której otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś inny zmodyfikuje element, który został wcześniej zmodyfikowany przez Ciebie.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Wreszcie, kiedy wysyłać alerty . W tej sekcji dostępne są trzy opcje: Wyślij powiadomienie natychmiast, Wyślij podsumowanie dzienne i Wyślij podsumowanie tygodniowe .

Jak sama nazwa wskazuje, pierwszy z nich wyśle ​​​​Ci alert, gdy zostaną wprowadzone zmiany. Nie zalecamy używania tego w przypadku elementów, które są często modyfikowane. Zamiast tego możesz przejść do dziennego lub tygodniowego podsumowania.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Najlepsze jest to, że możesz ustawić czas wysłania alertu, jeśli zdecydujesz się otrzymywać alert codziennie.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Co tydzień możesz też wybrać dzień.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Jednak w tym przykładzie będziemy trzymać się ustawień domyślnych.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Na koniec kliknij OK .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie otworzymy nasz Microsoft Outlook . Po prostu kliknij ikonę programu uruchamiającego w lewym górnym rogu.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie kliknij pozycję Outlook .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

W programie Outlook zobaczysz powiadomienie o pomyślnym utworzeniu alertu oraz informacje o ustawieniach.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Edytowanie pozycji na liście

Najpierw kliknij trzy kropki obok tytułu elementu, który chcesz edytować.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie kliknij Edytuj .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Zobaczysz informacje o elemencie na prawym panelu.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Zmodyfikujemy markę klienta. Tak więc w polu Obecna marka zmienimy ją z „ BMW ” na „ Mercedes ”.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie kliknij Zapisz .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Otrzymasz wiadomość e-mail w programie Outlook z powiadomieniem o zmianach wprowadzonych w elemencie. Pamiętaj, że w niektórych przypadkach odebranie wiadomości e-mail może zająć kilka sekund.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Wiadomość e-mail zawiera zmiany dokonane w elemencie, w tym osobę, która ją zaktualizowała oraz datę wprowadzenia zmian.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Zarządzanie alertami listy programu SharePoint

Jeśli chcesz zarządzać alertami lub edytować ustawienia, wystarczy kliknąć trzy kropki u góry.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie kliknij Zarządzaj moimi alertami.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Zostaniesz przekierowany na inną stronę, na której możesz zarządzać alertami.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Po kliknięciu ustawionego alertu możesz zmienić wszystkie ustawienia, które ustawiłeś wcześniej. Jest to bardzo przydatne, ponieważ nie trzeba tworzyć nowego alertu.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Konfigurowanie alertów listy programu SharePoint dla całej listy

Konfigurowanie alertu dla całej listy jest dość łatwe.

Najpierw upewnij się, że na liście nie ma żadnych filtrów. Kliknijmy więc ikonę filtra .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie odfiltruj listę.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Następnie kliknij trzy kropki u góry i kliknij Powiadom mnie .

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

I otworzy się pole tekstowe . Tutaj możesz to ustawić podobnie do tworzenia alertu dla poszczególnych pozycji.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Główną różnicą, którą zobaczysz, jest tytuł alertu. To pokazuje tytuł całej listy zamiast pojedynczej pozycji, co zrobiliśmy wcześniej.

Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Jeśli pomyślnie ją skonfigurowałeś, otrzymasz wiadomość e-mail, jeśli na liście pojawią się jakiekolwiek zmiany, w tym dodanie pozycji.


Widok kalendarza na liście programu SharePoint
Listy programu SharePoint: omówienie
Przewodnik po formatowaniu listy programu SharePoint

Wniosek

Podsumowując, nauczyłeś się ustawiać alert dla pozycji i całej listy. Korzystanie z tej prostej funkcji zapewni Ci wygodę, ponieważ nie będziesz musiał regularnie sprawdzać przedmiotu. Zamiast tego możesz poczekać na wiadomość e-mail z powiadomieniem o wprowadzonych zmianach.

Oprócz wygody, jaką zapewnia, może również promować świetną pracę zespołową. Inni członkowie Twojej instytucji mogą otrzymywać alerty i pracować nad elementem, o który ich poprosisz. Nie musisz rozmawiać z nimi osobiście, ponieważ prosty alert może wykonać zadanie.

Wszystkiego najlepszego,

Henz

Leave a Comment

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

W tym samouczku omówimy pakiet dplyr, który umożliwia sortowanie, filtrowanie, dodawanie i zmianę nazw kolumn w języku R.

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Odkryj różnorodne funkcje zbierania, które można wykorzystać w Power Automate. Zdobądź praktyczne informacje o funkcjach tablicowych i ich zastosowaniu.

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Z tego samouczka dowiesz się, jak ocenić wydajność kodów DAX przy użyciu opcji Uruchom test porównawczy w DAX Studio.

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Dowiesz się, jak zapisywać i ładować obiekty z pliku .rds w R. Ten blog będzie również omawiał sposób importowania obiektów z R do LuckyTemplates.

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Z tego samouczka języka kodowania DAX dowiesz się, jak używać funkcji GENERUJ i jak dynamicznie zmieniać tytuł miary.

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

W tym samouczku omówiono sposób korzystania z techniki wielowątkowych wizualizacji dynamicznych w celu tworzenia szczegółowych informacji na podstawie dynamicznych wizualizacji danych w raportach.

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

W tym artykule omówię kontekst filtra. Kontekst filtrowania to jeden z głównych tematów, z którym każdy użytkownik usługi LuckyTemplates powinien zapoznać się na początku.

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Chcę pokazać, jak usługa online LuckyTemplates Apps może pomóc w zarządzaniu różnymi raportami i spostrzeżeniami generowanymi z różnych źródeł.

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Dowiedz się, jak obliczyć zmiany marży zysku przy użyciu technik, takich jak rozgałęzianie miar i łączenie formuł języka DAX w usłudze LuckyTemplates.