Konstruktor wyrażeń: stosowanie formatowania warunkowego w raportach podzielonych na strony

Z tego samouczka dowiesz się, jak stosować formatowanie warunkowe w raportach podzielonych na strony. Podstawowe używane funkcje to Konstruktor wyrażeń i Właściwości symbolu zastępczego .

Formatowanie warunkowe pomaga wyróżniać określone dane w raporcie. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz do czynienia z tonami danych.

Za pomocą Expression Builder można zaprogramować raport w taki sposób, aby podkreślał krytyczne punkty danych, takie jak zmienianie wartości na czerwono lub zmienianie stylu czcionki, jeśli spełniają lub nie spełniają ustawione wymagania.

Istnieją dwa sposoby otwierania Konstruktora wyrażeń w Konstruktorze raportów. Możesz także użyć Właściwości elementu zastępczego, aby zastosować formatowanie warunkowe. Zostały one szczegółowo omówione poniżej.

Spis treści

• Korzystanie z Konstruktora wyrażeń
• Korzystanie z właściwości zastępczych
• Dostęp do Konstruktora wyrażeń za pomocą panelu Właściwości
• Wniosek

Korzystanie z Konstruktora wyrażeń

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli, a następnie kliknij opcję Wyrażenie .

Spowoduje to otwarcie wyskakującego okna Konstruktora wyrażeń .

Konstruktor wyrażeń umożliwia formatowanie dowolnej wartości w raporcie podzielonym na strony. Istnieją również określone kategorie formatowania, z których można wybierać.

Pola wbudowane służą do formatowania typowych elementów pól w raporcie, takich jak numery stron. Możesz także zdecydować się na dodanie nazwy użytkownika, który wydrukował raport, używając elementu UserID.

W przypadku kategorii Parametry możesz odwołać się do swojego kodu. Kategoria Pola zawiera pola dostępne do formatowania w zależności od zestawu danych. W tym przypadku pokazuje pola tabeli Sales.

Podobnie kategorie Zestawy danych i Zmienne pokazują zestawy danych i zmienne w raporcie. W tym przypadku zawiera zestaw danych Sales, podczas gdy nie ma żadnych zmiennych.

Operatory to działania, które możesz wykonywać na danych w raporcie. Składa się z pięciu podkategorii: Arytmetyka , Porównanie , Konkatenacja , Logika i Przesunięcie bitowe .

Ta kategoria zapewnia największą elastyczność, jeśli chodzi o formatowanie danych w raportach podzielonych na strony .

Istnieją również wspólne funkcje, z których można korzystać.

Kliknięcie określonej funkcji powoduje wyświetlenie opisu i przykładu jej użycia. Więc pomimo kilku dostępnych funkcji, nadal łatwo jest zrozumieć, jak z nich korzystać.

Korzystanie z właściwości zastępczych

W tej demonstracji wartości marży zysku powyżej 40% należy zaznaczyć na czerwono. Aby to zrobić, musisz użyć instrukcji IF .

Otwórz okno Właściwości elementu zastępczego . Możesz to znaleźć, klikając prawym przyciskiem myszy pole, które chcesz sformatować. Następnie przejdź do panelu Czcionka . Kliknij przycisk fx pod opcją Kolor.

Przykładowy argument instrukcji if można znaleźć po kliknięciu kategorii Wspólne funkcje , a następnie Przepływ programu .

Skopiuj ten argument i zmień go, aby pasował do formatu warunkowego, w jakim mają być dane. W takim przypadku, jeśli pole Marża wartości zysku jest większe niż 0,4, będzie miało kolor czerwony. Jeśli nie, będzie czarny.

Gdy skończysz, kliknij OK. Po uruchomieniu raportu zobaczysz, że utworzone formatowanie warunkowe zostało zastosowane do kolumny % marży zysku zgodnie z oczekiwaniami.

Dostęp do Konstruktora wyrażeń za pomocą panelu Właściwości

Innym sposobem uzyskania dostępu do konstruktora wyrażeń jest dwukrotne kliknięcie wartości, którą chcesz edytować. W okienku Właściwości kliknij menu rozwijane właściwości, którą chcesz sformatować, a następnie kliknij opcję Wyrażenie .

Jeśli chcesz, aby co najmniej dwie kolumny miały takie samo formatowanie warunkowe, skopiuj i wklej wyrażenie dla każdej wartości.

Na przykład, jeśli chcesz, aby wartości w kolumnie Miasto również zmieniły kolor na czerwony, jeśli wartości marży zysku są czerwone, wklej formatowanie warunkowe drugiej wartości w wyrażeniu koloru pierwszego.

Możesz nadal to robić dla innych wartości w swoim raporcie.

Jeśli naciśniesz run, zobaczysz, że wartość marży zysku jest czerwona. Wartość miasta również będzie czerwona.

Wniosek

Konstruktor raportów zapewnia ogromną elastyczność, jeśli chodzi o formatowanie danych. Korzystając z Konstruktora wyrażeń i Właściwości symbolu zastępczego, można wyróżnić określone dane w raporcie.

W tym samouczku opisano podstawowy przykład formatowania warunkowego w narzędziu do tworzenia raportów, które wykorzystuje zmianę kolorów w celu rozróżnienia wartości.

Istnieją inne formaty, których możesz użyć. Układ i proces są bardzo podobne do innych produktów firmy Microsoft, więc nauka zaawansowanych technik formatowania warunkowego będzie stosunkowo łatwa.

Pozwać