Listy programu SharePoint: przegląd

W tym blogu porozmawiamy o znaczeniu i wykorzystaniu list programu SharePoint. Omówimy również różne sposoby tworzenia list w SharePoint.

Sposób zarządzania zbiorami danych w programie SharePoint, takimi jak tabela lub baza danych, odbywa się za pośrednictwem list programu SharePoint. Baza danych to sposób przechowywania informacji. Możliwe jest przechowywanie dowolnego rodzaju informacji, niezależnie od tego, czy dotyczy to Twojej szkoły, czy firmy. 

Aby dać ci więcej wyobrażeń, oto, jak mogłyby wyglądać listy programu SharePoint na podstawie wcześniej utworzonego przykładu.

Jak widać na obrazku, są to pliki na wydatki firmy.

Spis treści

• Przygotowanie pliku programu Excel dla listy programu SharePoint
• Tworzenie list programu SharePoint z pliku programu Excel
• Dostosowywanie listy programu SharePoint
• Konfigurowanie listy w SharePoint
• Inne sposoby tworzenia list programu SharePoint
• Wniosek

Przygotowanie pliku programu Excel dla listy programu SharePoint

W tym blogu umieściliśmy łącze do zasobów, z którego można pobrać ten przykładowy plik, którego używamy. Z pewnością możesz użyć własnego pliku Excel, jeśli go masz. 

Najpierw otwórzmy plik Excela.

Jednak przed zaimportowaniem pliku do programu SharePoint należy poinformować plik programu Excel, że jest to tabela informacji. Tak więc w pliku Excel zaznacz informacje, które importujesz.

Następnie kliknij Formatuj jako tabelę .

Możesz wybrać dowolny styl stołu. Ale w naszym przykładzie użyjemy pierwszej opcji pod Light .

Następnie pojawi się okno dialogowe . Zapyta, gdzie znajdują się dane w tabeli. 

Ponieważ jednak podkreśliliśmy to wcześniej, zakres wierszy już istnieje. Więc nie trzeba nic stawiać.

Następnie zaznacz pole wyboru , które informuje plik Excela, że ​​tabela ma nagłówki.

Następnie kliknij OK .

To mówi programowi Excel, że jest to tabela w programie Excel.

Jeśli więc umieścisz informacje w innych kolumnach poza tabelą, program Excel je zignoruje. Po zaimportowaniu go do listy programu SharePoint informacje poza tabelą nie zostaną uwzględnione.

Pamiętaj, aby zapisać plik.

Tworzenie list programu SharePoint z pliku programu Excel

Najpierw musisz upewnić się, że jesteś na stronie głównej lub w domu. Kliknij Nowy , a następnie wybierz Lista.

Pojawi się nowe okno. Tutaj możesz wybrać, w jaki sposób chcesz utworzyć listę. Listę można utworzyć na trzy sposoby. W tym blogu skupimy się na tworzeniu listy z programu Excel. 

Jeśli zamierzasz zaimportować plik z pliku programu Excel, wybierz opcję Z programu Excel . W naszym przykładowym pliku powiedzieliśmy programowi Excel, że jest to tabela. 

Przejdźmy do pliku i kliknij Otwórz .

Następnie pojawi się nowe okno. W tym miejscu możesz dostosować tworzoną listę programu SharePoint. Zobaczysz również dane z tabeli w pliku Excel.

Dostosowywanie listy programu SharePoint

W prawej górnej części okna zobaczysz rozwijane menu. Tutaj możesz wybrać tabelę, którą chcesz zaimportować. Ponieważ nasz program Excel ma tylko 1 tabelę, zobaczysz tylko tabelę 1. Ale jeśli masz wiele tabel, zobaczysz je uwzględnione w opcjach.

Również w tym oknie zobaczysz kolumny na górze. Można tego użyć do ustawienia typu kolumny dla importowanych danych.

Pamiętaj, że możesz ustawić go zgodnie ze swoimi potrzebami. W naszym przykładzie używamy danych kontaktowych. Dlatego najlepiej wybrać tytuł jako coś wyjątkowego. Zamiast używać imienia w tytule, wybierzemy adres e-mail. Kliknijmy więc menu rozwijane u góry wiadomości e-mail . 

Następnie wybierz Tytuł z listy.

Pamiętaj, że nie możesz mieć więcej niż jednego tytułu dla danego typu kolumny. Po ustawieniu tytułu ustawimy typ kolumny dla pozostałych kolumn naszej listy. Zauważysz, że istnieje wiele opcji dla typu kolumny. 

W polu Imię i Nazwisko użyjemy pojedynczego wiersza tekstu . W przypadku DOB chcemy użyć daty, ale nie możemy jej jeszcze użyć, więc użyjemy również  pojedynczej linii tekstu .

Następnie dla Biura i Bieżącej marki wybierzemy opcję Wybór , abyśmy mogli później wybrać zestaw opcji.

W przypadku numeru telefonu również użyjemy pojedynczego wiersza tekstu .

Następnie kliknij Dalej .

Konfigurowanie listy w SharePoint

W naszym przykładzie użyjemy „ Klienci ” jako nazwy .

Następnie wpiszemy opis listy, którą właśnie utworzyliśmy, aby pomóc nam zidentyfikować, czego dotyczy lista. W naszym przykładzie wpiszemy „ To jest lista naszych obecnych klientów ” w polu opisu .

Następnie odznaczymy Nawigację w witrynie , aby nie była wyświetlana w panelu nawigacyjnym witryny po lewej stronie.

Na koniec kliknij Utwórz.

Spowoduje to przejście do strony ładowania, podczas gdy program SharePoint utworzy Twoją listę.

Gdy to zrobisz, automatycznie przekieruje Cię do listy, którą właśnie utworzyliśmy.

Zauważysz, że automatycznie przenosi tytuł na początek. Pomoże Ci to określić, czego dotyczą dane.

Ponadto wszystkie zaimportowane przez nas dane są już kompletne.

Inne sposoby tworzenia list programu SharePoint

W tej części pokażemy, jak wyglądałyby inne opcje. Ponownie możesz wybrać między Pustą listą , Z programu Excel i Z istniejącej listy .

Jeśli chcesz utworzyć nowe dane, wybierzesz opcję Pusta lista . Następnie pojawi się okno dialogowe z pytaniem o nazwę listy, opis i czy chcemy dodać ją do nawigacji naszej witryny.

Jeśli masz już utworzoną listę i chcesz ją ponownie utworzyć, wybierz opcję Z istniejącej listy . Następnie pojawi się okno dialogowe, w którym możemy wybrać witryny z istniejącą listą, z której możemy skorzystać.

Po wybraniu istniejącej listy pojawi się kolejne okno dialogowe, w którym możemy ustawić nazwę listy, opis oraz czy chcemy dodać ją do nawigacji w naszej witrynie. 

Istnieje również kilka dostępnych szablonów do wyboru. Jedną z najlepszych cech szablonów jest to, że mają one własne widoki i przepływy pracy.

Witryna projektu SharePoint: Tworzenie i konfiguracja
Microsoft SharePoint | Omówienie
Samouczek MS SharePoint: Tworzenie konta

Wniosek

Podsumowując, nauczyliśmy się, jak przygotować plik Excel przed zaimportowaniem go do SharePoint. Co ważniejsze, nauczyliśmy się, jak utworzyć listę z pliku Excela i poznaliśmy inne sposoby tworzenia listy.

Jeśli będziesz postępował zgodnie z tymi krokami, z pewnością przyzwyczaisz się do importowania tabel z plików Excela. Mamy nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci również zrozumieć znaczenie i użycie list programu SharePoint.

Wszystkiego najlepszego,

Henz