Microsoft Flows: edytowanie i śledzenie w Power Automate

Kiedy już zrozumiesz, jak wygląda schemat blokowy, łatwiej będzie wprowadzić w nim pewne zmiany. W tym samouczku dowiesz się, jak edytować i śledzić przepływy firmy Microsoft w usłudze Power Automate. 

To jest przykład przepływu, który wysyła wiadomość e-mail do zmiennej o nazwie E-mail użytkownika .

Jeśli klikniemy wewnątrz niego, zobaczymy, że adres e-mail użytkownika to adres e-mail użytkownika, który uruchomił przepływ.

Kiedy uruchomiliśmy przepływ, zobaczyliśmy, że wysyła wiadomość e-mail na ten adres e-mail tutaj. Dla Ciebie będzie to adres e-mail, którego użyłeś do rejestracji.

Spis treści

• Edytowanie przepływów Microsoft w Power Automate
• Testowanie przepływów Microsoft w Power Automate
• Śledzenie przepływów Microsoft w Power Automate
• Wniosek

Edytowanie przepływów Microsoft w Power Automate

Teraz zmieńmy to na inny e-mail. W tym przykładzie zamiast tego użyję mojego osobistego adresu e-mail. Możesz użyć lub zmienić to w zależności od preferencji.

Kliknijmy narzędzie sprawdzania przepływu, aby upewnić się, że nie ma błędów.

Jeśli nie ma błędu, po prostu kliknij Zapisz . 

Istnieje wiele różnych rzeczy, które możemy zrobić podczas edytowania przepływów. Jednak gdy tworzysz nowy przepływ i nie masz pojęcia, jak coś działa, najlepszym rozwiązaniem jest przyjrzenie się szablonowi, który jest podobny do tego, co chcesz zrobić. Możesz spojrzeć na Diagram przepływu , a następnie zacząć od tego miejsca.

Testowanie przepływów Microsoft w Power Automate

Teraz zmieniliśmy nasz przepływ. Przetestujmy to, klikając opcję Test .

Istnieją dwa sposoby testowania przepływów. Możemy wybrać rozpoczęcie przepływu od samego początku, gdzie poprosi nas o temat i treść wiadomości e-mail.

Możemy również skorzystać z opcji Wykorzystując dane z poprzednich przebiegów . Spowoduje to uruchomienie przepływu i wykorzystanie danych wejściowych z poprzedniego przebiegu. 

W tym przykładzie użyjmy danych z akcji, którą wykonaliśmy wcześniej, i kliknij przycisk Testuj . 

Jak widać, nasz przepływ przebiegł pomyślnie.

Następnie przejdźmy do wiadomości-śmieci , gdzie możemy zobaczyć, że jest nowa wiadomość e-mail. Powinien znajdować się w skrzynce odbiorczej , ale czasami klasyfikuje go jako śmieci . 

Pomyślnie zmodyfikowaliśmy ten przepływ w taki sposób, że zamiast wysyłania wiadomości e-mail do parametru E-mail użytkownika , będzie on teraz zawsze wysyłał wiadomość e-mail na adres e-mail, który wcześniej dodaliśmy.

To tylko prosty przykład modyfikacji istniejącego szablonu przepływu w oparciu o nasze potrzeby.

Śledzenie przepływów Microsoft w Power Automate

Kolejną rzeczą, którą chcę omówić w tym samouczku, jest śledzenie historii naszych przepływów. Zaletą przepływów w usłudze Power Automate jest to, że faktycznie możemy zobaczyć historię. Jeśli więc wyślemy ten przepływ do kogoś innego, a on go uruchomi, możemy zobaczyć jego testy.

Co więcej, możemy również zobaczyć to, co wcześniej napisaliśmy. Na przykład to właśnie zrobiłem 7 minut temu. A teraz spójrzmy na to. 

Na podstawie tego prostego kodu JSON widzimy, że wymagał on tych dwóch danych wejściowych.

To są te, które wpisałem wcześniej.  

Zasadniczo możemy używać tych rzeczy i robić to dla każdego utworzonego przebiegu. A najlepsze w tym jest to, że Microsoft przechowuje wszystkie dane z ostatnich 28 dni.

Jak utworzyć konto Power Apps | Samouczek LuckyTemplates
Power Apps: Pierwsze kroki z tym rewolucyjnym narzędziem
Power Apps i Power Automate Masterclass Wprowadzenie kursu

Wniosek

Omówiliśmy, jak możemy edytować przepływy firmy Microsoft w usłudze Power Automate. Nadal możemy dodawać i modyfikować wiele rzeczy dla naszych przepływów.

Omówiliśmy również, jak możemy śledzić przepływy w usłudze Power Automate. Jest to rzeczywiście bardzo przydatna funkcja, zwłaszcza gdybyśmy chcieli wiedzieć, jaki przepływ uruchomiliśmy w określonym czasie i jaki proces się z nim wydarzył.

Wszystkiego najlepszego,

Henz